Hướng dẫn làm mẫu thẻ nhân viên trên Excel – Microsoft Office

Rất nhiều doanh nghiệp tìm cách tự thiết kế mẫu thẻ nhân nhiên trên Excel và Word để mang đến sự khác biệt cũng như tính độc đáo cho thương hiệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và một vài điều mà bạn cần phải lưu ý. 

Mẫu thẻ nhân viên trên Excel và Word được sử dụng để làm gì?

Thẻ nhân viên hay còn thường được gọi với cái tên khác là bảng tên được doanh nghiệp cấp kể từ khi mở màn trở thành nhân sự trong công ty. Thông thường trên thẻ sẽ gồm có những thông tin cơ bản như họ và tên, ngày tháng năm sinh, mã nhân viên, ảnh đại diện thay mặt, vị trí và đơn vị chức năng công tác làm việc .
Khi người đối lập nhìn thấy tấm thẻ này, họ hoàn toàn có thể chớp lấy được tổng hợp những thông tin trên. Bằng cách này, bất kỳ ai cũng hoàn toàn có thể xác lập được đối tượng người dùng và cấp bậc người dùng để hoàn toàn có thể thuận tiện trấn áp nhân lực .

Trong trường hợp nhân sự có vấn đề, vi phạm lỗi thuộc nội quy công ty hay có những sáng kiến cần được khen thưởng, người phát hiện có thể biết đối tượng thuộc phòng ban nào để đưa ra phương án xử lý tốt nhất. 

Có những mẫu thẻ nhân viên phổ biến nào?

Trên thị trường lúc bấy giờ Open 02 mẫu thẻ nhân viên trên Excel hoặc Word thông dụng gồm có thẻ treo cổ và cài áo. Tùy vào nhu yếu sử dụng mà mỗi doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra sự lựa chọn tương thích cho mình .

Mẫu thẻ nhân viên trên Excel hoặc Word treo cổ

Microsoft Excel là phần mềm  bảng tính áp dụng cơ bản nhất đó là áp dụng vào tính bảng lương nhưng có thể làm thêm nhiều tính năng khác, như phác họa thẻ nhân viên với mẫu thẻ nhân viên trên Excel và Word được sử dụng với hình thức dây đeo treo lên cổ sẽ có 2 kích thước ngang và dọc với  04 loại chất liệu chính được dùng bao gồm: 

• Thẻ in Decal: Chất liệu được sử dụng chính là Mica
• Thẻ đúc khuôn: Đa phần thẻ đúc khuôn sẽ được làm từ các vật liệu chính như kim loại hay Inox với độ bền được đánh giá khá cao. 
• Thẻ làm từ chất liệu ăn mòn: Các chất liệu ăn mòn không thể không kể đến chính là đồng, Inox, Nhôm…
• Thẻ làm bằng nhựa: Được sử dụng phổ biến nhất vì tính ứng dụng cao cũng như có giá thành tương đối rẻ. 

Mẫu thẻ nhân viên trên Excel này phần lớn được sử dụng ở hầu hết những doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mại trong phong phú những nghành nghề dịch vụ. Bởi lẽ, khi sử dụng thẻ treo trước cổ sẽ giúp người đối lập thuận tiện quan sát và nhận ra. Đồng thời, trường hợp mất thẻ hoặc không sử dụng thẻ trong quy trình thao tác sẽ được phát hiện nhanh gọn và kịp thời .

Mẫu thẻ nhân viên trên Excel hoặc Word cài áo 

Khác với mẫu thẻ nhân viên Excel được sử dụng bằng cách treo vào cổ, mẫu cài áo có phần nhỏ gọn và tiện nghi hơn nhưng đa số được dùng cho những cấp bậc cao hơn trong doanh nghiệp. Các size thường được sử dụng chính gồm có 2.5 * 7 cm, 2 * 7 cm sẽ có những thông tin như họ và tên cùng vị trí cấp bậc .
Ngoài ra, những kích cỡ khác như 1.2 * 7 cm, 0.7 * 5.6 cm, 0.8 * 4.5 cm … chứa nguyên họ và tên của nhân sự. Cũng giống như mẫu thẻ nhân viên trên Excel được sử dụng để đeo lên cổ thì mẫu thẻ cài áo cũng được làm từ 04 vật liệu chính là nhựa, decal, đúc khuôn và vật liệu ăn mòn .
Với 02 mẫu thẻ nhân viên trên Excel được sử dụng thông dụng phía trên, người dùng hoàn toàn có thể xem xét và lựa chọn mẫu thích hợp. Tiếp đến, để hoàn toàn có thể tự mình phong cách thiết kế cho nhân sự những mẫu bảng tên mê hoặc và đặc biệt quan trọng vui mừng theo dõi bài viết tiếp theo để làm theo hướng dẫn .

Hướng dẫn chi tiết làm mẫu thẻ nhân viên trên Excel và Word

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể những bước để người dùng hoàn toàn có thể tự kiểm soát và điều chỉnh về size, hình ảnh, nội dung trong một mẫu thẻ nhân viên với Word và Excel cũng được thực thi tương tư .
Quy trình 15 bước để triển khai một mẫu thẻ nhân viên hoàn hảo trên ứng dụng Excel :

Bước 1: Truy cập vào giao diện và click chọn Insert > tiếp đến tìm hình khối thẻ mà bạn đang mong muốn.

Xem thêm: Văn phòng Chính phủ (Việt Nam) – Wikipedia tiếng Việt

Bước 2: Sau khi đã lựa chọn xong, chọn chuột phải và click vào Format Shape.

Tiếp đến click chọn vào mục Fill và Line theo hướng dẫn như hình hướng dẫn.

Bước 3 : Sau khi đã triển khai xong bước 2, liên tục lựa chọn hình khối khác cho một mẫu thẻ nhân viên trên Excel mới .
Bước 4 : Tiến hành chèn thêm text vào khung thẻ mà bạn đã lựa chọn. Một điểm mà người dùng cần phải quan tâm khi thực thi bước này chính là những điểm vàng được Open trong khung, bạn phải khôn khéo để hoàn toàn có thể kéo khớp với khung hình khởi đầu .

Bước 5: Tiến hành bỏ đường Line cho thiết kế thêm chuyên nghiệp và đẹp mắt bằng cách click chọn Format Shape và sau đó cũng chọn Line. 

Đến bước này, click chọn Ctrl để hình Open những mũi tên và dấu để hoàn toàn có thể thuận tiện vận động và di chuyển và thực thi xoay ngược để hoàn toàn có thể chỉnh sửa với size tương thích với theo tỷ suất .
Bước 6 : Tạo khung chứa ảnh của nhân sự
Tương như cách tạo khung trước đó, người dùng sẽ lựa chọn một khung hình vừa khít và cân đối để chèn ảnh nhân sự vào bên trong .

Bước 7: Chèn logo công ty vào thẻ bằng cách click chọn Insert sau đó click chọn Picture và tiến hành di chuyển logo vào một vị trí thích hợp để tạo độ tương xứng với các chi tiết khác. 

Bước 8 : Điền những thông tin thiết yếu ví dụ như họ và tên, vị trí, đơn vị chức năng công tác làm việc, ảnh đại diện thay mặt và sau đó xuất file để thực thi in ấn tạo nên những mẫu thể nhân viên hoàn hảo. Khi triển khai xong bạn hoàn toàn có thể xuất sang PDF rồi bạn hoàn toàn có thể chuyển PDF sang Excel không số lượng giới hạn bất kỳ khi nào
Sau khi đã triển khai xong vừa đủ 08 bước hướng dẫn chi tiết cụ thể phía trên, nhân dự trong bất kể doanh nghiệp nào cũng hoàn toàn có thể tự phong cách thiết kế vào tạo nên những mẫu thẻ nhân viên trên đẹp .

Trên đây là tổng hợp toàn bộ các thông tin cơ bản để người đọc có thể nắm bắt được cách tạo nên mẫu thẻ nhân viên trên Excel hoặc Word đơn giản và đẹp mắt. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để được hỗ trợ nhanh chóng. Để ddochj thêm nhiều thông tin hữu ích hãy theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích. 

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng