File quản lý bảo trì bằng Excel

Quản lý thiết bị bằng excel đang là chủ đề được rất nhiều bạn đọc tìm kiếm. Vậy nên hôm nay Thủ Thuật Biz xin giới thiệu đến các bạn nội dung Quản lý thiết bị bằng excel | Quản lý bảo trì bằng Excel cho thiết bị máy móc tài sản và phương tiện thông qua clip và bài viết dưới đây:

Nội dung chính

• Tính quen thuộc 
• Tính phổ cập 
• Càng dùng càng gặp bất tiện 
• Không có khả năng kiểm soát dữ liệu lớn 
• Tính bảo mật thấp 
• Khả năng tổng hợp thấp 
• Cơ hội khắc phục những nhược điểm của Quản lý thiết bị bằng Excel 
• 1. Sự cần thiết của file excel quản lý bảo hành
• Có rất nhiều công ty, cửa hàng kinh doanh các sản phẩm cần phải bảo hành như:
• Vấn đề đặt ra cho hoạt động quản lý bảo hành:
• GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ BẢO HÀNH:
• 2. Các thông tin cần có của ứng dụng quản lý bảo hành bằng excel
• 3. Tải file quản lý bảo hành bằng excel đơn giản & dễ dùng
• Video liên quan

Mua sản phẩm này trên Shopee: Mua Ngay

Mua sản phẩm này trên Lazada: Mua Ngay

Mua sản phẩm này trên Tiki: Mua Ngay

Zalo+Mobi: 038 696 1334 – Email: Tham gia Group trao đổi và giải đáp kiến thức và kỹ năng Excel :
Tag : Quản lý thiết bị bằng excel, Phần mềm quản lý bảo dưỡng bảo trì, Quản lý ĐK xe, Quản lý phương tiện đi lại vận tải đường bộ, Cảnh báo hết hạn trong Excel, Cảnh báo ngày hết hạn trong Excel, Phương pháp lập kế hoạch bảo dưỡng, Quản lý tài sản bằng Excel, Quản lý sửa chữa thay thế bằng ExcelCảm ơn những bạn đã theo dõi nội dung Quản lý thiết bị bằng excel | Quản lý bảo dưỡng bằng Excel cho thiết bị máy móc gia tài và phương tiện đi lại. Thủ Thuật Biz kỳ vọng đã giúp được bạn giải đáp được yếu tố, mọi vướng mắc hay phản hồi xuống phía dưới .
Xem thêm : https://thủthuậtbiz.vn/category/review Một công cụ được doanh nghiệp sử dụng bao lâu nay về cơ bản vẫn có những thuận tiện nhất định. Điểm danh lại những ưu điểm của Excel hoàn toàn có thể kể tới như :

Tính quen thuộc 

Excel là công cụ gần như là quá quen thuộc với những nhân viên cấp dưới doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng kế toán. Việc sử dụng Excel không mất quá nhiều thời hạn để học bởi đó là nhiệm vụ quen thuộc .

Tuy nhiên, không có quá nhiều đơn vị sử dụng Excel một cách thành thạo, đặc biệt là đối với đội ngũ kỹ thuật. Chính vì vậy mà có rất nhiều đơn vị vẫn phải in thành giấy tờ, sổ sách để bên kỹ thuật thực hiện các phương án bảo trì một cách dễ dàng hơn. 

Tính phổ cập 

Excel phân phối thoáng rộng, không mất phí sử dụng và được thiết lập sẵn trên máy tính. Điều này giúp người dùng tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn làm quen, thiết lập hay sử dụng. Đồng thời, ứng dụng này cũng có nhiều tính năng nghiên cứu và phân tích, lập báo cáo giải trình và sử dụng độc lập, không phụ thuộc vào vào những ứng dụng khác .

Càng dùng càng gặp bất tiện 

Tuy nhiên, tính phổ cập và quen thuộc của Excel không thực sự là ưu điểm của tổng thể những nghành, ngành nghề. Đặc biệt như so với đội ngũ kỹ thuật, thay thế sửa chữa và bảo dưỡng, đặc trưng việc làm tiếp cận máy móc, thiết bị nhiều hơn sử dụng máy tính thì việc tiếp cận những thao tác của Excel cũng là một thử thách không nhỏ .

Không có khả năng kiểm soát dữ liệu lớn 

Hơn thế, Excel chỉ tương thích với những công ty nhỏ, cơ sở tài liệu không lớn và có năng lực quản lý được. Đối với những doanh nghiệp chiếm hữu nhiều gia tài, thiết bị, việc làm quản lý thiết bị bằng Excel lại trở nên bị động và gây ra nhiều khó khăn vất vả so với người dùng .

Tính bảo mật thấp 

Một khi chỉnh sửa trên bảng tính Excel, người sử dụng hoàn toàn có thể xoá hoặc kiểm soát và điều chỉnh file và gần như không hề lấy lại được tài liệu cũ. Điều này chứng tỏ tính bảo mật thông tin của việc quản lý thiết bị bằng Excel là khá thấp .

Khả năng tổng hợp thấp 

Các thông tin lưu trữ riêng lẻ, khi làm báo cáo hay cần phân tích vấn đề thì gặp cực kỳ nhiều bất tiện, mất thời gian và gần như phải thống kê và gõ tay thủ công. Đối với số lượng tài sản lớn và có thời gian sử dụng dài, chỉ riêng việc thống kê nhật ký vận hành hay lịch sử của các chiến lược bảo trì cũng trở thành “nỗi ác mộng” của đội ngũ kỹ thuật nếu phải làm bằng tay. 

Cơ hội khắc phục những nhược điểm của Quản lý thiết bị bằng Excel 

Chính vì những bất tiện của việc sử dụng Excel trong công tác lưu trữ, quản lý thiết bị và bảo trì tài sản mà hiện nay, các phần mềm quản lý thiết bị ra đời để đáp ứng đầy đủ công việc quản lý. Phần mềm hỗ trợ các bên quản lý, kỹ thuật thực hiện công việc trên một công cụ thống nhất, có tính tự động cao và giao diện dễ sử dụng. 

Tìm hiểu thêm: CMMS là gì?

Giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị (CMMS) hiện nay có thể giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị thay thế cho Excel cũng như nhược điểm của chúng:

• Quản lý chính xác với dữ liệu lớn về tài sản và quá trình vận hành trong suốt vòng đời 
• Tính bảo mật cao 
• Công cụ quản lý thống nhất, tránh thất lạc 
• Khả năng tự động cập nhật dữ liệu, cảnh báo tới người dùng khi xảy ra vấn đề 
• Tính linh hoạt, truy cập mọi lúc mọi nơi 
• Giao diện điện thoại và máy tính hỗ trợ làm việc ở bên ngoài 
• Giao diện dễ sử dụng, ai cũng có thể dùng

Có thể thấy rằng ứng dụng quản lý bảo dưỡng đang là sự lựa chọn tiện ích và trở thành xu thế được ngày một nhiều doanh nghiệp vận dụng, thay thế sửa chữa công tác làm việc quản lý thiết bị bằng Excel truyền thống lịch sử .

Nếu như doanh nghiệp của bạn cần tìm hiểu nhiều hơn về Phần mềm quản lý tài sản thì có thể đọc thêm tại đây!

Đối với những doanh nghiệp có số lượng gia tài, máy móc không đáng kể hoặc hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ điện tử, không có phân xưởng, xí nghiệp sản xuất thì hoàn toàn có thể ứng dụng Excel trong công tác làm việc quản lý thiết bị !

LINK TẢI MIỄN PHÍ BIỂU MẪU QUẢN LÝ THIẾT BỊ BẰNG EXCEL

Khi những bạn là thủ kho và phải quản lý rất nhiều trang thiết bị thì việc chiếm hữu một ứng dụng để việc làm quản lý sẽ đúng mực và thuận tiện hơn. Bài viết này sẽ san sẻ với những bạn những ứng dụng quản lý thiết bị bằng Excel mới nhất và có ích nhất. Hình ảnh demo những file quản lý thiết bị bằng Excel :

Để tải những file Excel quản lý thiết bị kể trên, các bạn hãy click vào đường link dưới đây:

file-quan-ly-thiet-bi-bang-excel-moi-nhat-thu-thuat-phan-mem.rar Chúc những bạn thao tác totosl.

Hoạt động bh loại sản phẩm rất thông dụng và ứng dụng quản lý bh bằng excel sẽ giúp chủ doanh nghiệp rất nhiều. Ta hãy cùng nghiên cứu và phân tích mẫu file excel quản lý bh do Webkynang phát hành ở bài viết sau đây. Bạn hoàn toàn có thể tải không lấy phí cả form mẫu luôn tại bài viết này .

Tổng hợp các mẫu file excel HỮU ÍCH dành cho doanh nghiệp

1. Sự cần thiết của file excel quản lý bảo hành

Có rất nhiều công ty, cửa hàng kinh doanh các sản phẩm cần phải bảo hành như:

• Cửa hàng điện thoại, máy tính
• Công ty buôn bán thiết bị, vật tư
• Công ty kinh doanh lõi lọc của máy lọc nước
• Các cửa hàng thiết bị, dụng cụ trong nhà
• …

Một người mua sau khi mua xong thường được cấp giấy bh. Nhưng nhiều khi họ làm mất hoặc hỏng .
Ta vẫn cần phải chăm nom họ để nâng cao uy tín và làm hài lòng người mua. Thời buổi cạnh tranh đối đầu ngày càng nóng bức thì điều này là rất quan trọng .

Vấn đề đặt ra cho hoạt động quản lý bảo hành:

Nếu người mua không có giấy Bảo hành thì sao mà biết được mẫu sản phẩm họ mua có phải của mình không ?
Lục lại những quyển sổ ghi chép bằng tay sao ?
NO NO NO
Bạn làm như vậy sẽ rất mất thời hạn, mà chưa chắc đã tìm được khi mà Khách hàng hoàn toàn có thể đã mua của bạn cả năm trước đó rồi .

GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ BẢO HÀNH:

Dùng những ứng dụng quản lý Bảo hành chuyên nghiệp ( Tham khảo tại Webkynang. vn ) .
Hoặc tải mẫu file Quản lý Bảo hành bằng excel dưới đây để tùy chỉnh theo nhu yếu của doanh nghiệp .
Để dùng file này, bạn cũng cần biết một chút ít về Excel để hoàn toàn có thể tự chỉnh. Nhưng về cơ bản cũng khá khá đầy đủ để bạn theo dõi thông tin Bảo hành .
Để khi cần tra soát lịch sử dân tộc Bảo hành bạn chỉ cần click xem báo cáo giải trình hoặc lọc ra thông tin Bảo hành theo mã người mua hoặc số điện thoại thông minh của người mua .

Đảm bảo rằng dữ liệu bán hàng của một vài năm trước vẫn sẽ hiện đầy đủ trước mắt bạn trong nháy mắt.

Liên hệ về Phần mềm quản lý bảo hành chuyên nghiệp

2. Các thông tin cần có của ứng dụng quản lý bảo hành bằng excel

Một file excel quản lý Bảo hành cần tối thiểu 3 phần sau : Đây là phần vô cùng quan trọng .
Bạn cần phải tàng trữ tổng thể thông tin người mua để tiện cho những lần thanh toán giao dịch tiếp theo của khách .
Ví dụ : Mã khách, tên khách, Số điện thoại cảm ứng, địa chỉ, những thông tin khác
Mọi thanh toán giao dịch khách mua hàng và từng lần tới bh cần phải được lưu tại đây .
Để khi cần bạn hoàn toàn có thể xem lại được toàn bộ thanh toán giao dịch tương quan tới 1 khách nào đó
Ngoài ra, đây cũng là nơi lưu dữ liệu Giao hàng cho việc in phiếu bh loại sản phẩm, dịch vụ
Khi bán loại sản phẩm, bạn cũng cần phải in phiếu Bảo hành cho khách để tạo niềm tin và ngày càng tăng sự chuyên nghiệp .
Điều này là rất thiết yếu để khiến người mua gắn bó với tên thương hiệu của bạn .
Ngoài ra, khi bạn góp vốn đầu tư mua ứng dụng quản lý Bảo hành chuyên nghiệp bạn sẽ có thêm :

• Tính năng lọc mã khách hàng thông minh theo SĐT hoặc Mã hoặc Tên hoặc Địa chỉ
• Báo cáo bảo hành xem cho từng khách hàng chỉ với thao tác chọn thời gian xem và mã khách hàng cần xem
• In phiếu bảo hành chi tiết cho từng lần thay vì in tất cả như các form thông thường

3. Tải file quản lý bảo hành bằng excel đơn giản & dễ dùng

Để tải ứng dụng excel quản lý bảo hành ĐƠN GIẢN bạn chỉ cần:

Để tải bản Full đơn giản – miễn phí bạn chỉ cần Click vào nút bên dưới

Đừng quên tham khảo thêm: Quản lý bán hàng chuyên nghiệp 2.0

Xem video : Click xem
Nếu bạn gặp khó khăn vất vả gì trong quy trình tải, bạn đừng ngại liên hệ lại với Trường nhé .
Hoặc nếu bạn cần mua Phần mềm quản lý Bảo hành chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bạn. Đồng thời được tương hỗ bởi đội ngũ tư vấn ứng dụng thì bạn hãy liên hệ ngay :

• Email:
• Hotline: 038 997 8430

Cảm ơn bạn rất nhiều ,

Trườngpx

CEO Webkynang. vn – Nền tảng học trực tuyến không lấy phí lớn nhất Nước Ta
CEO ERPS.VN – Công ty chuyên về Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện và tổng thể