Cách kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn đầu vào nhanh chóng, chính xác nhất

20/10/2022 admin

Những cách kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn đầu vào kế toán thường sử dụng? Cách thức nào mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất dành cho kế toán?

Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn điện tử đầu vào không còn đơn thuần như hóa đơn giấy bởi kế toán nhận hình ảnh hóa đơn qua email sau đó cần xác nhận thông tin, chữ ký số trên hóa đơn bảo vệ đúng mực, chưa bị chỉnh sửa .

>>> Xem ngay bài viết hữu ích: Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử đầu vào hiệu quả nhất dành cho Kế toán

1. Quy định về hóa đơn hợp lệ, hợp pháp

Hóa đơn hợp lệ, hợp pháp được lao lý như thế nào ?

1.1 Quy định về hóa đơn hợp lệ:

Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định hóa đơn hợp lệ là hóa đơn đáp ứng đầy đủ:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn ;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán ;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua ( nếu người mua có mã số thuế ) ;
  • Tên, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; thành tiền chưa có thuế giá trị ngày càng tăng, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng, tổng số tiền thuế giá trị ngày càng tăng theo từng loại thuế suất, tổng số tiền thuế giá trị ngày càng tăng, tổng tiền giao dịch thanh toán đã có thuế giá trị ngày càng tăng ;
  • Chữ ký số điện tử của người bán và người mua
  • Thời điểm lập hóa đơn
  • Mã của cơ quan thuế so với hóa đơn có mã của cơ quan thuế
  • Phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại .

1.2 Quy định thế nào là hóa đơn hợp pháp:

Tính hợp pháp của hóa đơn được doanh nghiệp là thủ tục thông tin phát hành trước khi xuất, đồng thời phải tuân thủ về lao lý khởi tạo hóa đơn theo nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP .

2. Cách kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn đầu vào

Hiện nay có những cách kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn nguồn vào nào ?

Kế toán có thể sử dụng cách tra cứu hóa đơn đầu vào trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tra cứu trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

>> > Đón đọc bài viết : 5 Cách quản trị hóa đơn điện tử nguồn vào Kế toán sử dụng nhiều nhất

2.1 Kiểm tra trên trang tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập

Truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục thuế theo đường link sau :

http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

Bước 2: Chọn hình thức tra cứu

  • Chọn hình thức tra cứu “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn”

*Lưu ý: Nếu Kế toán chọn “Tra cứu nhiều hóa đơn” thì hãy chuẩn bị một file excel thông tin hóa đơn cần tra cứu.

Bước 3: Điền thông tin

Điền đầy đủ thông tin như bắt buộc như:

  • Mã số thuế
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Mẫu số
  • Số hóa đơn
  • Mã xác nhận
  • Sau đó Click“Tìm kiếm”

>>> Xem thêm bài viết: Hướng dẫn chuyển hóa và quản lý hóa đơn điện tử đầu vào trên phần mềm MISA meInvoice

2.2 Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn trên Website MISA meInvoice

Bước 1: Truy cập vào Website MISA meInvoice

Bước 2: Chọn “Tra cứu” trên trang

Bước 3 : Điền thông tin

Bước 4 : Kiểm tra tác dụng

>>> Để trải nghiệm đầy đủ tính năng hóa đơn đầu vào trên phần mềm MISA Meinvoice trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

2.3 Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn trên phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice

Hiện nay MISA meInvoice không chỉ cung ứng dịch vụ hóa đơn điện tử mà còn phân phối giải pháp giải quyết và xử lý hóa đơn nguồn vào. Với nhu yếu kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn nguồn vào kế toán hoàn toàn có thể triển khai với hai trường hợp đơn cử như sau :

Trường hợp 1: Kiểm tra hóa đơn từ hòm thư email tự động

Bước 1 : Vào ứng dụng giải quyết và xử lý hóa đơn nguồn vào MISA meInvoice

Bước 2: Vào phần “Hộp thư” để theo dõi danh sách email hóa đơn đầu vào

Click vào “Xem hóa đơn” để kiểm tra thông tin doanh nghiệp, thông tin đơn hàng, chữ ký số doanh nghiệp.

Bước 3 : Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn

  • Tự động kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp của hóa đơn:

Trường hợp 2: Kiểm tra hóa đơn từ nguồn khác

Trong nhiều trường hợp, nhà cung ứng hoàn toàn có thể gửi hóa đơn nguồn vào từ nhiều nguồn khác như công cụ chat. Kế toán hoàn toàn có thể kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn nguồn vào trên ứng dụng giải quyết và xử lý hóa đơn nguồn vào MISA meInvoice .
Bước 1 : Vào ứng dụng giải quyết và xử lý hóa đơn nguồn vào MISA meInvoice

Bước 2: Chọn “Thêm hóa đơn”

Bước 3 : Tải hóa đơn lên và xem hiệu quả

Điểm danh 5 ưu điểm vượt trội của MISA meInvoice khi kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn

1. Tự động kiểm tra thông tin thực trạng doanh nghiệp

Phần mềm giải quyết và xử lý hóa đơn nguồn vào được cho phép người dùng kiểm tra tự động hóa thông tin doanh nghiệp như : Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, thời hạn phát hành hóa đơn, …
Ngoài ra, ứng dụng hoàn toàn có thể tự động hóa kiểm tra thực trạng hoạt động giải trí của doanh nghiệp với mạng lưới hệ thống tổng cục thuế những nội dung như :

  • Người bán đang hoạt động hay không
  • Người bán có nằm trong đối tưởng rủi ro về thuế không
  • Hóa đơn đã thông báo phát hành chưa

2. Tự động kiểm tra thông tin đơn hàng

Phần mềm hoàn toàn có thể kiểm tra tổng giá trị đơn hàng trước thuế, thuế GTGT và tổng đơn hàng .

3. Kiểm tra thực trạng phát hành hóa đơn

Phần mềm hoàn toàn có thể xác nhận hóa đơn đã được thông tin phát hành hay chưa ?

4. Tự động xác nhận chữ ký số

MISA meInvoice hoàn toàn có thể kiểm tra, xác nhận chữ ký số thông quá những thông tin sau :

  • Nhà phát hành chứng thư số
  • Đơn vị ký
  • Ngày bắt đầu và kết thúc hiệu lực chứng thư
  • Thông tin thuê bao chứng thư số
  • Tính hợp lệ của chứng thư

>>> Xem ngay Video Giới thiệu phần mềm xử lý hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice TẠI ĐÂY

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn đầu vào MISA Meinvoice trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Dùng thử hóa đơn điện tử

>>> Đón đọc nội dung liên quan:

Sửa Tủ Lạnh

Trung Tâm Bảo Hành

Liên kết:KQXSMB
Alternate Text Gọi ngay