Tham khảo mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ mới nhất
1. Trường hợp nào cần sử dụng mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ ?
Biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ được biết đến là mẫu biên bản phòng cháy chữa cháy – một dạng văn bản hành chính rất quan trọng để kiểm tra, xác nhận về quy trình tham gia phòng cháy chữa cháy của những cá thể, tổ chức triển khai, doanh nghiệp kinh doanh thương mại, … Mẫu biên bản này được lao lý với những lao lý đơn cử, rõ ràng bởi thông tư số 66/2014 / TT – BCA do Bộ Công An cấp và sửa đổi. Vậy câu hỏi đặt ra là trong những trường hợp đơn cử nào sẽ cần phải sử dụng đến mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ ? 
Trường hợp nào cần sử dụng mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ?
Thực tế, việc tự kiểm tra PCCC có thể được thực hiện thường xuyên dựa vào ý thức của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khi cảm thấy có điều bất thường hay theo định kỳ để đảm bảo an toàn cho các hoạt động và cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt thì Bộ Công An yêu cầu cần phải thực hiện công tác này và có biên bản xác nhận chính xác như là các doanh nghiệp khi bắt đầu tiến hành hoạt động kinh doanh ở một địa điểm nào đó thì cần phải tự kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá xem các thiết bị sử dụng đã đảm bảo chưa, hệ thống phòng cháy chữa cháy đã được thiết lập đầy đủ hay chưa? Các cơ sở giáo dục, tổ chức thông thường,… thì cũng cũng cần thực hiện việc tự kiểm tra PCCC theo định kỳ và thông thường sẽ là 6 tháng 1 lần.
Như vậy, mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ này sẽ có giá trị tối đa là trong vòng 1 năm đối với các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện theo quy định về kiểm tra phòng cháy chữa cháy.
Bạn đang đọc: Tham khảo mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ mới nhất
Xem thêm: Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử
2. Các đối tượng người dùng sử dụng mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ là ai ?
Mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ được pháp luật dành cho một số ít đối tượng người dùng nhất định chứ không được sử dụng thông dụng cho toàn bộ những trường hợp. Cụ thể, những đối tượng người dùng là tổ chức triển khai, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thương mại, những shop, kho xưởng, … liên tục triển khai quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại quy mô nhiều người, thao tác theo mạng lưới hệ thống thì sẽ cần phải thực thi kiểm tra sự bảo đảm an toàn của những máy móc, thiết bị đó định kỳ, chống cháy nổ và gây nguy khốn cho mọi người. 
Đối với mẫu biên bản này thì sẽ do trực tiếp người chịu trách nhiệm chính về công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ sở hay đội chuyên nhiệm thuộc tổ chức, doanh nghiệp thực hiện. Mỗi lần tiến hành kiểm tra tài sản, dụng cụ pccc và lập biên bản sẽ có từ 1 – 2 người thực hiện. Sau đó, mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ này sẽ được lưu trữ lại để gửi lên ban quản lý phòng cháy chữa cháy của khu vực mà tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động hoặc cũng có thể sẽ được đính kèm theo hồ sơ kiểm tra của bộ phận Cảnh sát phòng cháy chữa cháy khi họ thực hiện.
Việc làm quản lý điều hành
3. Hướng dẫn cách lập mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ chuẩn nhất
Mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ đã được quy định sẵn theo thông tư của Bộ Công An. Do đó, quá trình lập biên bản này cũng cần phải được thực hiện chuẩn xác theo đúng những nội dung, chuẩn theo form mẫu đã được quy định.
3.1. Bố cục của mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ
Một mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ sẽ bao gồm các nội dung quan trọng sau đây:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ được trình bày ở phía trên cùng, phía bên phải của mẫu biên bản.
– Tiếp đó là tên của công ty, tổ chức thực hiện kiểm tra phòng cháy chữa cháy được thể hiện ở trên cùng phía góc trái mẫu biên bản.
– Tên của biên bản được ghi đầy đủ, in hoa ở chính giữa mẫu biên bản. Ví dụ như:
BIÊN BẢN TỰ KIỂM TRA
(An toàn về phòng cháy và chữa cháy)
Bố cục của mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ
– Thông tin về địa điểm, thời gian cụ thể thực hiện công tác tự kiểm tra PCCC.
– Thông tin của những người trực tiếp tham gia quá trình kiểm tra phòng cháy chữa cháy (ghi cụ thể họ tên, chức vụ).
– Sau đó sẽ là nội dung chính của mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ (ghi chi tiết, cụ thể về các công đoạn thực hiện kiểm tra).
– Thời gian lập biên bản (cụ thể ngày, giờ thực hiện), mẫu biên bản có bao nhiêu trang.
– Cuối cùng đó là chữ ký xác nhận của người thực thi kiểm tra kèm theo quan điểm, chữ kỹ của Ban chỉ huy về việc kiểm tra phòng cháy chữa cháy cấp cơ sở.
Xem thêm: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn
3.2. Nội dung chi tiết cụ thể mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ
Nội dung chi tiết mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ
Nội dung là phần quan trọng nhất của mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ, thể hiện kết quả kiểm tra của từng hạng mục, hệ thống như thế nào, có gặp vấn đề gì nguy hiểm hay không? Do đó, trong phần này, người lập biên bản sẽ phải trình bày một cách chi tiết, cụ thể những vấn đề như sau:
Thứ nhất, hồ sơ quản lý, theo dõi về hoạt động kiểm tra phòng cháy chữa cháy
Trong phần này, các cán bộ thanh tra PCCC sẽ yêu cầu các tổ chức, doanh nghiệp xuất trình các hồ sơ như giấy tờ, bảo hiểm liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy đúng theo quy định tại Mục I, Điều 3 Thông tư 66/2014/TT – BCA về Luật phòng cháy chữa cháy. Cụ thể các loại giấy tờ đó bao gồm như sau:
– Nội quy về PCCC (văn bản này sẽ được in và treo ở những nơi dễ nhìn xung quanh khu vực hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp).
– Biên bản kiểm tra về công tác PCCC (phải còn hạn tính đến thời điểm thực hiện kiểm tra).
– Giấy bảo hiểm về cháy nổ dành cho tổ chức, doanh nghiệp (phải còn hạn tính đến thời điểm kiểm tra).
– Giấy chứng nhận về thẩm duyệt các thiết kế PCCC (ghi rõ số ngày, ngày chứng nhận).
– Mẫu biên bản kiểm tra nghiệm thu được về vấn đề PCCC.
– Mẫu quyết định về việc thành lập đội phòng cháy chữa cháy tại tổ chức, doanh nghiệp.
– Hồ sơ kế hoạch cụ thể cho công tác phòng cháy chữa cháy tại tổ chức, doanh nghiệp.
– Biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ gần nhất theo đúng lao lý và đã có xác nhận. Việc làm nhân viên cấp dưới phòng cháy chữa cháy 
Hồ sơ quản lý, theo dõi về hoạt động kiểm tra phòng cháy chữa cháy
Thứ hai, tiến hành kiểm tra hệ thống điện và sử dụng điện
Trong phần này, người lập biên bản sẽ phải trình bày cụ thể về việc tiến hành kiểm tra phòng cháy chữa cháy cho hệ thống điện cùng với quá trình sử dụng điện tại tổ chức, doanh nghiệp như sau:
– Đối với hệ thống điện thì cần phải được đảm bảo kín, không bị hở, bị đứt, xuất hiện các tia lửa khi cắm điện, các dây điện sẽ phải được thiết kế bằng lõi đồng, cách điện và đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
– Còn đối với quá trình sử dụng hệ thống điện tại các tổ chức, doanh nghiệp thì cần phải an toàn, không sử dụng quá tải nguồn điện gây cháy nổ, chập điện. Ngoài ra, khi sử dụng các thiết bị điện thì không được đặt những vật bén lửa ở gần, hạn chế cho việc lây lan, bùng phát lửa.
Kết quả cho việc kiểm tra này nếu đã bảo vệ thì người lập biên bản sẽ ghi là bảo đảm an toàn. Còn nếu không thì sẽ ghi chi tiết cụ thể, đơn cử những phần nào gặp yếu tố để báo cáo giải trình lên và giải quyết và xử lý kịp thời.
Xem thêm: Mẫu biên bản họp hội đồng quản trị
Thứ ba, kiểm tra lối và đường thoát nạn
Kiểm tra lối và đường thoát nạn
Trong nội dung này, người thực hiện kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy sẽ phải ghi rõ ràng, cụ thể các địa điểm đang tiến hành kiểm tra có lối thoát nạn hay không, có bao nhiêu đường, các đường thoát đó có đảm bảo an toàn hay không?,…
Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng, bảo vệ sự bảo đảm an toàn cho con người, đặc biệt quan trọng là những tổ chức triển khai, doanh nghiệp quy mô lớn và đông nhân viên cấp dưới thì sẽ càng phải phong cách thiết kế nhiều đường thoát nạn, những hướng dẫn chi tiết cụ thể cho người lao động hoàn toàn có thể nhanh gọn thoát nạn khi xảy ra cháy nổ.
Xem thêm: Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên
Thứ tư, vấn đề sử dụng nguồn lửa và nguồn nhiệt
Đây là nội dung quan trọng, chủ yếu dành cho những cơ sở, tổ chức đang hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm, ăn uống tại nhà hàng, quán ăn hay các nhà máy nung, luyện kim,… thường xuyên phải sử dụng nguồn lửa.
Theo đó, khi triển khai kiểm tra, cần bảo vệ hàng loạt những thiết bị, vật dụng có phát ra lửa đều cần phải được che chắn cẩn trọng, tránh xa những nơi dễ bắt lửa, bảo vệ vệ sinh, bảo đảm an toàn thiên nhiên và môi trường.
Xem thêm: Mẫu biên bản góp vốn
Thứ năm, sắp xếp và bố trí hàng hóa, vật tư tránh gây cháy, nổ, lây lan
Sắp xếp và bố trí hàng hóa, vật tư tránh gây cháy, nổ, lây lan
Trong nội dung, này, người thực hiện kiểm tra cần phải ghi chép chính xác, đầy đủ về thực trạng việc sắp xếp, bố trí hàng hóa, trang thiết bị trong các tổ chức, doanh nghiệp và đánh giá là đã đảm bảo ngăn nắp, gọn gàng, chắn và chống cháy nổ hay chưa. Nếu đã đúng quy định thì sẽ ghi là an toàn, còn chưa đúng thì cần ghi chi tiết để cơ sở phòng cháy chữa cháy có hướng giải quyết như sửa chữa tài sản, trang thiết hoặc mua tài sản, trang thiết bị mới.
Thứ sáu, chấp hành các nội quy về PCCC của Bộ Công An
Đối với phần này thì các thanh tra phòng cháy chữa cháy, đội kiểm tra PCCC của các cơ sở sẽ tiến hành kiểm tra đột xuất các nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh để đảm bảo về việc toàn bộ mọi người đều nắm rõ được các quy định về PCCC. Thông qua đây, người kiểm tra sẽ đánh giá được tình hình thực tế một cách khách quan và đưa ra hướng giải quyết kịp thời.
Thứ bảy, tình trạng hoạt động của hệ thống PCCC
Tình trạng hoạt động của hệ thống PCCC
Tình trạng hoạt động của hệ thống PCCC là vấn đề rất quan trọng cần chú ý khi kiểm tra bởi nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ sự an toàn của tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, kinh doanh cũng như tính mạng con người.
Trong phần này, những người lập biên bản sẽ phải ghi các nội dung như sau:
– Kiểm tra hệ thống báo cháy tự động
– Kiểm tra về tình trạng hoạt động của các bình cứu hỏa
– Hệ thống phun nước tự động hiện có hoạt động tốt hay không
– Tình trạng hoạt động giải trí của những phương tiện đi lại, dụng cụ phòng cháy chữa cháy
Xem thêm: Mẫu biên bản vi phạm hành chính
Thứ tám, một số nội dung liên quan khác đến PCCC
Ngoài ra, trong quy trình kiểm tra vấn đề phòng cháy chữa cháy nếu phát hiện ra bất kể sự cố, trường hợp nào phát sinh thì cũng cần phải ghi vào biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy để cơ quan quản trị hoàn toàn có thể nắm được, đồng thời nhu yếu về việc khắc phục, giải quyết và xử lý nhanh gọn.
Tìm việc
4. Một số chú ý quan tâm khi lập mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ
Biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ đóng vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng đến sự an toàn, quá trình hoạt động, phát triển của các cơ sở, tổ chức kinh doanh hiện nay. Hơn nữa, đây là mẫu biên bản đã được quy định bởi Bộ Công An, do đó, trong quá trình lập mẫu biên bản này cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:
– Biên bản tự kiểm PCCC định kỳ cần phải được lập theo bố cục quy định với những thông tin mẫu theo yêu cầu.
– Toàn bộ những thông tin tương quan đến quy trình kiểm tra phòng cháy chữa cháy tại những tổ chức triển khai, cơ sở kinh doanh thương mại sẽ phải bảo vệ được ghi chép đúng mực, không được xô lệch bởi nó sẽ ảnh hưởng tác động đến những quyết định hành động giải quyết và xử lý công tác làm việc phòng cháy chữa cháy sau này. 
Một số lưu ý khi lập mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ
– Biên bản tự kiểm tra PCCC cần được trình bày nghiêm túc, từ ngữ sử dụng theo đúng quy định, văn phong chuẩn chỉnh.
– Tuyệt đối phải cẩn thận khi lập biên bản này, không được sai lỗi chính tả, không gạch, tẩy xóa, không viết đè lên nội dung đã có, không sử dụng nhiều loại ngôn ngữ hay nhiều màu mực trong cùng một văn bản.
– Mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ sẽ cần phải có chữ ký, ý kiến của những người liên quan (ban lãnh đạo cơ sở, người thực hiện kiểm tra) thì mới có giá trị sử dụng.
Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đọc đã nắm rõ được những quy định, nội dung cần thiết cho mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC định kỳ hiện nay và áp dụng chính xác vào quá trình kiểm tra tại các cơ sở, tổ chức kinh doanh nhé. Bạn đọc tìm hiểu thêm về biên bản đánh giá lại tài sản cố định, biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá và biên bản trả hàng.
Bạn hoàn toàn có thể tải mẫu biên bản tự kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ theo những file dưới đây để tìm hiểu thêm !
bien-ban-kiem-tra-ve-phong-chay-chua-chay.doc
Mau PC3. doc
Mau_bien_ban_kiem_tra_ve_phong_chay_va_chua_chay_1301113704.doc
Tác giả : Timviec365. vn
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ
