Cách hoạch toán tiền thuê xe ô tô vào chi phí hợp lý

Bất kì doanh nghiệp đang hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ nào đi nữa thì hạch toán là một trách nhiệm không hề thiếu nhằm mục đích giám sát và quản lí những việc làm kinh doanh thương mại một cách hiệu suất cao, ngặt nghèo. Những loại chi phí ship hàng cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại cần phải được hạch toán rất đầy đủ để hoàn toàn có thể giám sát, giám sát hiệu quả kinh doanh thương mại cũng như khấu trừ thuế .

Các bài viết liên quan hữu ích:

Chính vì thế, hoạt động thuê xe ô tô để hỗ trợ hoạt động kinh doanh cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, việc đưa chi phí vào tài khoản nào và làm sao cho hợp lí là điều không hề dễ dàng. Bài viết này sẽ cung cấp đến bạn đọc những thông tin bổ ích về cách hạch toán tiền thuê xe ô tô sao cho hợp lí nhất.

Những chứng từ cần có cho quy trình hạch toán?

Để triển khai quá trình hạch toán, bất kỳ khuôn khổ nào mà nhân viên cấp dưới kế toán muốn đưa vào chi phí một cách hợp lý thì cũng cần phải có hóa đơn và chứng từ vừa đủ. Đối với trường hợp thuê xe xe hơi, bạn cần phải có đơn cử những sách vở sau :

+ Hợp đồng thuê xe

Hợp đồng thuê xe cần biểu lộ rõ những nội dung gồm có thông tin giữa bên thuê và bên cho thuê, thông tin chi tiết cụ thể của xe cho thuê, tổng giá trị tiền thuê xe là bao nhiêu tính trên tháng hoặc thuê trọn gói, hình thức cho thuê, thời hạn thanh toán giao dịch cũng như những loại chi phí phát sinh .

Thuê xe vận chuyển hạch toán như thế nào?

=> Tìm hiểu thêm: 6 ý tưởng kinh doanh ô tô

Những chi phí phát sinh hoàn toàn có thể kể đến như xăng xe, bảo trì, thay thế sửa chữa và lái xe do ai chi trả và theo thường thì, khoản phí này sẽ do doanh nghiệp cho thuê chịu nghĩa vụ và trách nhiệm .

+ Các giấy tờ liên quan đến xe (dạng bản sao công chứng)

Loại sách vở này thường là biên bản chuyển giao xe .

+ Hóa đơn xăng dầu, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng xe (nếu có)

Trong quy trình thuê xe, nếu phát sinh những chi phí trên thì cần có hóa đơn để làm công cụng chứng tỏ. Do vậy, những bên thuê xe cần phải lưu giữ lại những hóa đơn này để hoàn toàn có thể đối chứng, thực thi tiến trình hạch toán .

+ Chứng từ nộp thuế, phí và lệ phí liên quan tới việc thuê ô tô

Trong trường hợp tiền thuê xe lên đến hơn 100 triệu / 1 năm thì cần phải thực thi đóng thuế và kê khai những chứng từ tương quan. Các loại chứng từ này cần phải minh bạch và rõ ràng vì là yếu tố tương quan đến pháp lý. Bên cạnh đó, nếu sở hữu hóa đơn giá trị ngày càng tăng cũng sẽ giúp cho bạn hoàn toàn có thể khấu trừ vào khoản thuế phải nộp cho nhà nước .

+ Chứng từ thanh toán

Thông qua chứng từ này để xác nhận đúng chuẩn những khoản tiền đã được thực thi thanh toán giao dịch .

+ Bảng lịch trình xe

Bảng này hoàn toàn có thể có hoặc không địa thế căn cứ vào đặc thù của ngành nghề kinh doanh thương mại hoặc mục tiêu thuê xe. Thông thường, so với trường cho thuê để Giao hàng kinh doanh thương mại, bảng này sẽ được dùng để theo dõi, giám sát lịch trình của nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp sử dụng xe để đi đâu, làm những việc gì, thuộc dự án Bất Động Sản nào, có đúng với kế hoạch được đề ra hay không .
Dựa vào đó, những kế toán viên sẽ hoàn toàn có thể xác lập được mức tiêu tốn nguyên vật liệu trong quy trình chuyển dời để trấn áp hóa đơn xăng dầu, bảo trì sao cho phải chăng .

Chi phí vận chuyển được hạch toán vào những khoản nào?

Căn cứ vào từng trường hợp đơn cử mà chi phí vận chuyển sẽ được hạch toán vào những khoản khác nhau :
Nếu doanh nghiệp mua sản phẩm & hàng hóa về để nhập kho chứ chưa mang đi bán thì chi phí thuê xe vận chuyển sản phẩm & hàng hóa sẽ được hạch toán vào TK 156 ( TK sản phẩm & hàng hóa ). Hàng hóa được tính là gia tài và theo cách định khoản thì gia tài tăng bên nợ, giảm bên có, nguồn vốn thì ngược lại. Do vậy, với trường hợp này, kế toán viên sẽ ghi Nợ TK 156, nợ 1331 ( thuế GTGT được khấu trừ ) và bên có sẽ ghi lần lượt Có 111, 112, 331 ( tương ứng trả bằng tiền mặt, tiền ngân hàng nhà nước và ghi nợ ) .

=> Tìm hiểu thêm: kinh nghiệm mua xe 7 chỗ chạy dịch vụ mới nhất

Vào cuối mỗi tháng, chi phí thuê xe để vận chuyển sẽ được phân chia vào chi phí bán hàng, do đó, sẽ phải ghi Nợ TK 641 và ghi Có TK 335 ( tức chi phí phải trả ) .
Tương tự khi đã thanh toán giao dịch tiền vận chuyển và nhận hóa đơn, kế toán viên sẽ liên tục hạch toán với việc ghi Nợ 335 ( chi phí phải trả ) và ghi Có 111, 112 ( trả bằng tiền mặt và tiền ngân hàng nhà nước ) .
Với chi phí xăng dầu cần chi trả cho quy trình vận chuyển sản phẩm & hàng hóa cũng sẽ được tính vào chi phí bán hàng và hạch toán trực tiếp bằng cách ghi Nợ 641 ( chi phí bán hàng ) và đồng thời Có 111, 112 .

Cuối cùng, các định khoản phát sinh trong quá trình vận chuyển sẽ được tính vào chi phí chung và vào cuối kì sẽ tính cả thuế thu nhập doanh nghiệp.

Cách đưa chi phí thuê xe cá nhân vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp

Cá nhân cho thuê xe có mức doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm

Khoản 1, điều 13 Thông tư 39/2014 / TT-BTC lao lý
Trường hợp tổ chức triển khai không phải là doanh nghiệp, hộ và cá thể không kinh doanh thương mại bán sản phẩm & hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng người dùng không chịu thuế giá trị ngày càng tăng hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế giá trị ngày càng tăng thì cơ quan thuế không cấp hóa đơn ” .
Căn cứ Khoản 25, Điều 4 Thông tư 219 / 2013 / TT-BTC hướng dẫn Đối tượng không chịu thuế GTGT :
“ Hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá thể kinh doanh thương mại có mức lệch giá hàng năm từ một trăm triệu đồng trở xuống ”

Kết luận:

– Cá nhân có mức lệch giá dưới 100 triệu đồng / năm là đối tượng người tiêu dùng không chịu thuế .
– Chủ sở hữu xe, tức cá thể cho thuê xe không kinh doanh thương mại nhưng cho doanh nghiệp thuê xe ( phân phối không chịu thuế GTGT ) thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn .
Do vậy, trường hợp này thì cá thể sẽ không cần xuất hóa đơn cho công ty đi thuê xe .

2. Cá nhân cho thuê xe có mức doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên

Thông tư 39/2014 / TT-BTC đã pháp luật :
“ Cơ quan thuế cấp hóa đơn cho những tổ chức triển khai không phải là doanh nghiệp, hộ và cá thể không kinh doanh thương mại nhưng có phát sinh hoạt động giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho người mua ” .
Tại phụ lục bảng hạng mục bảng ngành nghề tính thuế GTGT theo tỷ suất % trên lệch giá của Thông tư 219 / 2013 / TT-BTC :
“ 2 ) Thương Mại Dịch Vụ, kiến thiết xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu : tỷ suất 5 %

Căn cứ những pháp luật trên, dịch vụ cho thuê xe có mức lệch giá từ 100 triệu đồng / năm trở lên là dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT là 5 % và cơ quan thuế cần cấp hóa đơn cho những cá thể thuộc trường hợp này .

Thủ tục xin cấp hóa đơn lẻ cho cá nhân có doanh thu từ 100 triệu đồng trở lên mỗi năm:

Cá nhân sẽ cần chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ bộ hồ sơ xin cấp hóa đơn gồm có :

• Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ (mẫu đơn đề nghị tại phụ lục 3Thông tư 39/2014/TT-BTC)
• Hợp đồng thuê xe ký với công ty
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, bảo hiểm xe
• Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu xe như: căn cước, hộ chiếu hoặc bằng lái xe
•  Cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe
• Các chứng từ thanh toán mua bán xe, cho thuê xe hoặc hợp đồng hiện thuê xe hiện tại

Hóa đơn được cấp sẽ gồm 3 liên, cơ quan thuế sẽ đóng dấu vào bên trái của liên 1 và liên 2 và giao cho người ý kiến đề nghị cấp, đồng thời liên 3 sẽ được lưu tại cơ quan thuế .

Tổng kết

Việc tiến hành hạch toán chi phí thuê xe ô tô vận chuyển phục vụ hoạt động kinh doanh không phải là điều dễ dàng. Công việc này yêu cầu các kế toán viên phải có một kiến thức vững vàng về hạch toán cũng như cập nhật thường xuyên các quy định về thuế và kế toán để việc hạch toán có thể diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và chính xác nhất.

Nắng Vàng là công ty chuyên cho thuê xe ô tô với đầy đủ các giải pháp và dịch vụ theo nhu cầu của từng quý khách hàng. Hơn nữa, Nắng Vàng còn hợp tác cho thuê xe thời gian rỗi, cho thuê xe tháng đảm bảo phục vụ tốt nhất. Hãy đến với Nắng Vàng, nơi bạn thỏa sức vivu du lịch với các dòng xe du lịch đời mới, gọi ngay 0989567299 để được tư vấn thêm nhé!

Xem thêm: Dịch Vụ Chuyển Nhà Trọn Gói Giá Rẻ Thành Hưng | VeNhaMoi

Hi vọng bài viết này, blog Nắng Vàng cung cấp những thông tin bổ ích giúp các doanh nghiệp có thể nắm rõ việc phân bổ các chi phí, hạch toán tiền thuê xe ô tô sao cho hợp lí nhất, hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Chúc bạn có ngày thao tác đầy hiệu suất cao, mê hoặc. /.

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác