Quy trình tạm ứng lương cho nhân viên mới nhất 2022

05/01/2023 admin

Tạm ứng lương cho nhân viên hiện đang là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm trong việc cải thiện chất lượng đời sống của người lao động. Tuy nhiên việc đưa chính sách ứng lương vào áp dụng vẫn còn gặp rất nhiều rào cản bởi không nắm rõ quy trình, thủ tục dẫn đến những bất cập trong việc triển khai. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ về quy trình ứng lương cũng như các quy định trong tạm ứng lương cho nhân viên, 1Office sẽ cung cấp những thông tin cần thiết trong bài viết sau.

1. Vì sao doanh nghiệp nên có chính sách tạm ứng lương cho nhân viên?

Giải quyết bài toán tài chính cá nhân cho người lao động

Đối với người lao động, ứng lương là nhu yếu bức thiết trong việc giàn trải đời sống, đặc biệt quan trọng là với những người chưa có tích góp do lương thấp luôn gặp phải những khoản tiêu tốn phát sinh. Việc tạm ứng tiền lương cho nhân viên sẽ giúp họ xử lý những bài toán kinh tế tài chính cá thể như :

  • Đóng tiền nhà, tiền điện nước.

  • Đám hiếu, hỉ của người thân trong gia đình, bè bạn .
  • Trả học phí cho con.
  • Đến kỳ trả nợ thẻ tín dụng thanh toán ngân hàng nhà nước .
  • Phát sinh ngân sách khám chữa bệnh .

Lợi ích của tạm ứng lương cho nhân viên
Việc vận dụng tạm ứng lương sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế xây dựng chủ trương phúc lợi nhân văn cho người lao động, giúp họ tự chủ hơn trong việc quản lý tài chính cá thể và không thay đổi thu / chi. Từ đó, nâng cao mức độ thỏa mãn nhu cầu trong việc làm và gắn bó hơn với công ty .

Khuyến khích lao động, cải thiện năng suất

Theo thông tin Thị phần lao động Nước Ta, trung bình người lao động dành hơn 4 h / ngày để lo nghĩ về kinh tế tài chính. Điều này gây gián đoạn quy trình thao tác và tác động ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu suất cao việc làm của nhân viên .
Bởi vậy, mục tiêu của chủ trương tạm ứng lương là xử lý bài toán “ cơm áo gạo tiền ” của người lao động, giúp họ giảm bớt gánh nặng kinh tế tài chính để hoàn toàn có thể chuyên tâm hơn trong việc làm. Đây là một hình thức khuyến khích lao động hiệu suất cao nhằm mục đích cải tổ hiệu suất cho doanh nghiệp .

Giảm thiểu rủi ro hình ảnh doanh nghiệp

Thực tế đã cho thấy rằng, khi không được cung ứng nhu yếu về kinh tế tài chính, người lao động thường có xu thế “ nhờ cậy ” đến những quỹ tín dụng đen hoặc những dịch vụ kinh tế tài chính cá thể. Điều này gây ra rất nhiều rủi ro đáng tiếc cho cả người lao động và doanh nghiệp. Nếu không thanh toán giao dịch đúng hạn, người lao động hoàn toàn có thể bị gây khó dễ, rình rập đe dọa. Doanh nghiệp thế cho nên cũng bị ảnh hưởng tác động về hình ảnh, thậm chí còn hoàn toàn có thể bị bên thứ ba hạ nhục, gây mất lòng tin với nhân viên và người mua .
Bởi vậy, chủ trương tạm ứng lương không chỉ giúp giảm thiểu những rủi ro đáng tiếc về hình ảnh doanh nghiệp mà còn góp thêm phần nâng cao chất lượng tên thương hiệu, tạo dựng niềm tin cho người lao động .

Tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động

Không chỉ đem lại quyền lợi cho nhân viên, chủ trương tạm ứng lương còn góp thêm phần giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế trên thị trường lao động. Bằng cách cung ứng chủ trương phúc lợi nhân văn, mê hoặc, giải pháp ứng lương hoàn toàn có thể làm giảm tỷ suất nghỉ việc và giữ chân nhân tài, đem lại nguồn nhân lực chất lượng cho công ty .
Bên cạnh đó, đây cũng là một giải pháp hữu hiệu để kiến thiết xây dựng tên thương hiệu tuyển dụng và lôi cuốn lao động trẻ – đặc biệt quan trọng là Gen Z, lực lượng lao động phóng khoáng trong tiêu tốn, ít tiết kiệm ngân sách và chi phí và có xu thế tiêu tốn trước trả sau .

Tham khảo ngay: Mẫu yêu cầu tăng lương hay, chuẩn nhất trong doanh nghiệp

2. Các quy định về tạm ứng lương cho nhân viên

Người lao động được tạm ứng lương trong trường hợp nào?

Thông thường, những trường hợp được tạm ứng tiền lương sẽ theo điều kiện kèm theo do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận hợp tác ( Điều 101 Bộ luật lao động 2019 ). Một số trường hợp khác được quy định như sau :

  • Trường hợp người lao động hưởng lương theo mẫu sản phẩm, theo khoán với việc làm phải làm trong nhiều tháng ( Điều 97 Bộ luật lao động 2019 )
  • Trong thời hạn người lao động thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm công dân ( Điều 101 Bộ luật lao động 2019 )
  • Theo kỳ nghỉ hàng năm ( Điều 101 Bộ luật lao động 2019 )
  • Trong thời hạn người lao động bị tạm đình chỉ việc làm ( Điều 128 Bộ luật lao động 2019 )

Người lao động được tạm ứng bao nhiêu tiền lương?

Việc tạm ứng tiền lương cho nhân viên về nguyên tắc sẽ do hai bên thỏa thuận hợp tác ( Điều 101 Bộ luật lao động 2019 ), 1 số ít trường hợp đặc biệt quan trọng được quy định như sau :

  • Theo khối lượng việc làm đã làm trong tháng trong trường hợp hưởng lương theo loại sản phẩm, theo khoán ( Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 )
  • Không quá 01 tháng tiền lương so với người lao động thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm công dân ( Điều 101 Bộ luật lao động 2019 )
  • Ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ trong trường hợp nghỉ hàng năm ( Điều 101 Bộ luật lao động 2019 )
  • 50 % tiền lương trước khi bị đình chỉ việc làm trong trường hợp bị tạm đình chỉ công tác làm việc ( Điều 128 Bộ luật lao động 2019 )

Người lao động được ứng lương bao nhiêu lần?

Số lần tạm ứng lương sẽ phụ thuộc vào vào điều kiện kèm theo do người lao động và người sử dụng lao động trao đổi, thống nhất khi ký kết hợp đồng hoặc được quy định trong chủ trương ứng lương của doanh nghiệp. Có những doanh nghiệp sẽ số lượng giới hạn tần suất ứng lương của nhân viên theo tháng hoặc theo năm để bảo vệ cho dòng tiền hoạt động giải trí .

Người sử dụng lao động không cho tạm ứng tiền lương sẽ bị xử phạt như thế nào?

Theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động bắt buộc phải ứng tiền lương cho nhân viên khi hai bên đã thỏa thuận hợp tác từ trước và trong 04 trường hợp mà người lao động được quyền ứng lương theo quy định đã được đề cập ở trên .
Trong trường hợp người sử dụng lao động không tạm ứng hoặc tạm ứng không đủ tiền lương cho người lao động trong thời hạn bị tạm đình chỉ việc làm theo quy định của pháp lý thì theo Điều 17 Nghị định 12/2022 / NĐ-CP sẽ phải chịu mức xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng – 50.000.000 đồng tùy vào số lượng lao động .
Mặt khác, nếu như không thuộc những trường hợp đã quy định và không có thỏa thuận hợp tác giữa hai bên thì việc người sử dụng lao động phủ nhận tạm ứng tiền lương sẽ không trái với quy định của pháp lý và cũng không bị xử phạt .

3. Quy trình tạm ứng lương cho nhân viên mới nhất 2022

Quy trình tạm ứng lương cho nhân viên mới nhất

Bước 1: Người lao động làm đơn Đề nghị tạm ứng (+mẫu đơn)

Khi phát sinh nhu yếu ứng lương, trước hết người lao động sẽ phải làm đơn Đề nghị tạm ứng. Trong đơn phải nêu rõ được những nội dung sau

1Office cung cấp mẫu tạm ứng lương cho nhân viên sử dụng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính trong LINK

Giấy đề nghị tạm ứng lương

Bước 2: Trình đơn lên Trưởng phòng xét duyệt tạm ứng

Sau khi hoàn thành xong đơn Đề nghị tạm ứng, nhân viên phải trình đơn lên Trưởng phòng để xin quan điểm xét duyệt. Nếu chấp thuận đồng ý, Trưởng phòng sẽ ký giấy phê duyệt bảng tạm ứng lương cho nhân viên .

Bước 3: Trình đơn lên Giám đốc xét duyệt tạm ứng

Sau khi được Trưởng phòng duyệt, nhân viên liên tục trình đơn lên Giám đốc để xem xét và phê duyệt .

Bước 4: Chuyển kế toán thanh toán lập phiếu chi (+mẫu phiếu chi)

Khi đã được Giám đốc chấp thuận đồng ý duyệt đơn với mức lương tạm ứng yêu cầu, đơn Đề nghị tạm ứng sẽ được chuyển cho kế toán kiểm tra. Sau khi xác nhận tính đúng đắn của thông tin được khai báo trong đơn, kế toán sẽ thực thi lập phiếu chi tạm ứng lương cho người lao động .

Phiếu chi phải được lập theo form mẫu quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC, bạn đọc có thể tải tại LINK.

Mẫu phiếu chi

Bước 5: Kế toán trưởng kiểm duyệt phiếu chi

Bước tiếp theo, Kế toán trưởng sẽ là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra lại và phê duyệt phiếu chi lương cho nhân viên .

Bước 6: Giám đốc ký duyệt phiếu chi

Sau khi Kế toán trưởng ký duyệt, kế toán sẽ trình lên Giám đốc để chốt phiếu chi tạm ứng cho nhân viên .

Bước 7: Thủ quỹ chi tiền tạm ứng cho nhân viên

Sau khi nhận được sự đồng ý chấp thuận của Giám đốc, thủ quỹ sẽ địa thế căn cứ vào phiếu chi có rất đầy đủ chữ ký xác nhận của nhân viên, kế toán, kế toán trưởng và giám đốc để trích quỹ chi tạm ứng lương cho nhân viên .

Bước 8: Hạch toán và lưu trữ chứng từ ứng lương

Trong bước này, kế toán sẽ lưu trữ đầy đủ các loại chứng từ bao gồm đơn đề nghị tạm ứng và phiếu chi tạm ứng để làm căn cứ hạch toán tạm ứng lương cho nhân viên.

Khoản tạm ứng tiền lương cho người lao động sẽ được hạch toán vào Tài khoản 334 – Phải trả người lao động .

Bước 9: Quyết toán khoản tạm ứng

Sau khi đã hoàn thành xong tiến trình ứng lương cho người lao động, đến kỳ trả lương tháng, doanh nghiệp sẽ khấu trừ trong bảng lương của nhân sự một khoản tương ứng với số tiền đã ứng từ trước .

Hiện nay việc sử dụng phần mềm tính lương nhân viên tự động được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Việc ứng dụng các giải pháp phần mềm không những giúp giảm bớt thời gian xử lý các công tác tính lương, ứng lương, loại bỏ các quy trình không cần thiết mà còn hạn chế các sai sót có thể gặp phải trong quá trình tính toán thủ công. 

4. Tạm ứng lương cho nhân viên là trách nhiệm của ai?

Quy trình tạm ứng lương yên cầu sự phối hợp tham gia của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, gồm có :

  • Người sử dụng lao động:Quản lý, Trưởng bộ phận, Giám đốc là những người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp trong việc ứng lương cho người lao động. Họ có trách nhiệm xem xét và phê duyệt nguyện vọng ứng lương của nhân viên .
  • Bộ phận nhân sự:Là bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị và chăm sóc đời sống của đội ngũ lao động, những nhân viên / quản trị nhân sự có trách nhiệm phân phối những thông tin thiết yếu cho quá trình ứng lương như : bảng lương nhân viên, số ngày công, … Bên cạnh đó, HR sẽ giải đáp những vướng mắc và tương hỗ để nhân viên ứng được mức tiền lương mong ước .
  • Bộ phận kế toán:Bộ phận này sẽ xử lý những thủ tục, sách vở hành chính trong quy trình tiến độ ứng lương. Các vị trí tham gia vào quy trình tiến độ này gồm có kế toán giao dịch thanh toán, kế toán trưởng, thủ quỹ .

5. Những vấn đề phát sinh trong quá trình tạm ứng lương cho nhân viên

Tạm ứng lương cho nhân viên là một tiến trình phức tạp, phụ thuộc vào vào nhiều yếu tố. Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp mặc dầu đã nắm rất rõ quá trình triển khai ứng lương nhưng đến lúc tiến hành vẫn gặp không ít chưa ổn phát sinh như :

  • Dòng tiền doanh nghiệp bị tác động ảnh hưởng, không sắp xếp được nguồn tiền để ứng lương cho nhân viên
  • Thủ tục, quá trình hành chính phức tạp, gây mất thời hạn của nhân sự và kế toán trong việc giải quyết và xử lý từng trường hợp
  • Không có công cụ tương hỗ nên việc trấn áp và đối soát những khoản ứng đều phải làm bằng tay thủ công, dễ dẫn đến sai sót

Một khảo sát được 1O ffice triển khai với hơn 5.000 doanh nghiệp, tập đoàn lớn đang sử dụng 1O ffice đã chỉ ra những số lượng đáng chú ý quan tâm về tình hình chi lương trong doanh nghiệp :

  • 80 % doanh nghiệp được khảo sát chăm sóc đến ứng lương nhưng không có nguồn vốn tương hỗ
  • 60 % kế toán ngại làm ứng lương hoặc chi 2 lần lương / tháng vì bận nhiều việc khác
  • 50 % doanh nghiệp gặp khó khăn vất vả trong việc tiến hành ứng lương cho nhân viên do thủ tục, tiến trình phức tạp

Vậy nên việc xử lý bài toán kinh tế tài chính cho người lao động yên cầu doanh nghiệp phải nắm rõ những quá trình thủ tục và có không thiếu nguồn lực tương hỗ để tối ưu chủ trương ứng lương .

6. 1Office – Giải pháp quản lý tiền lương tự động tốt nhất tại Việt Nam

Với 7 năm đồng hành cùng hơn 5.000 doanh nghiệp với trên 450.000 nhân sự, hơn ai hết, 1Office thấu hiểu được nhu cầu của người lao động cũng như những rào cản của doanh nghiệp trong chính sách ứng lương. Với mong muốn giải quyết bài toán tài chính cho doanh nghiệp, 1Office mang đến giải pháp quản lý tiền lương linh hoạt thuộc phân hệ HRM.

1O ffice là giải pháp được kiến thiết xây dựng với thiên chức sát cánh cùng doanh nghiệp cải tổ chất lượng đời sống cho người lao động, thôi thúc quy đổi số trong nhân sự và nâng tầm tên thương hiệu tuyển dụng .
Bộ công cụ quản trị tiền lương 1O ffice mang đến cho doanh nghiệp những quyền lợi và nghĩa vụ đặc biệt quan trọng như :

  • Tối ưu khâu ứng lương trên 1O ffice, giải ngân cho vay ngay trong 1 phút
  • Quy trình duyệt đơn ứng lương, lập phiếu chi, ký duyệt được số hóa trọn vẹn trên ứng dụng
  • Đồng bộ tài liệu và tự động hóa tính lương, chuyển lương thuận tiện với link thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước

  • Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Bài viết trên đây của 1O ffice đã cung ứng cho fan hâm mộ những thông tin thiết yếu về tiến trình tạm ứng lương cho nhân viên và giải pháp tạm ứng lương linh động. Để được tư vấn không lấy phí và thưởng thức dùng thử ứng dụng quản trị bán hàng 1O ffice, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới .

Nhận tư vấn miễn phí

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

  • Hotline: 083 483 8888
  • Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
  • Youtube:  https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Sửa Tủ Lạnh

Trung Tâm Bảo Hành

Alternate Text Gọi ngay