Thiết kế công việc (Job Design) là gì? Các phương pháp thiết kế công việc
Hình minh họa. Nguồn : Business Jargons
Thiết kế công việc (Job Design)
Khái niệm
Thiết kế công việc trong tiếng Anh là Job Design.
Thiết kế công việc là quá trình tổ chức công việc theo nhóm các nhiệm vụ, sắp xếp và xác định qui trình và cấu trúc công việc tại nơi làm việc tùy thuộc vào quá trình thực hiện phân tích công việc.
Thiết kế công việc có tính đến những tiềm năng của tổ chức triển khai cần đạt được cùng với việc nỗ lực giảm thiểu sự stress, stress và lỗi sai của con người trong công việc. Thiết kế công việc được đặc biệt quan trọng thực thi để giảm những góc nhìn cơ học của công việc và bảo vệ rằng nhân viên cấp dưới có được sự thỏa mãn nhu cầu công việc từ những vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm được giao .Phân tích công việc giúp lập kế hoạch công việc và nghiên cứu và phân tích vai trò, nghĩa vụ và trách nhiệm cốt lõi của công việc nhưng thiết kế công việc làm cho công việc tốt hơn và về cơ bản tăng cấp công việc sao cho tương thích nhất .
Tầm quan trọng của thiết kế công việc
Thiết kế công việc rất quan trọng vì đây là tiến trình bảo vệ rằng công việc vẫn được tăng cấp và tương thích với nhân viên cấp dưới. Mục tiêu chính ở đây là để giảm sự không hài lòng xảy ra khi thực thi công việc hàng ngày. Sự không hài lòng này hoàn toàn có thể dẫn đến việc nhân viên cấp dưới rời khỏi tổ chức triển khai và gây ra những yếu tố cho công ty. Thiết kế công việc có nghĩa vụ và trách nhiệm chính là liên tục tăng cấp công việc .
Phương pháp thiết kế công việc
Thiết kế công việc rất quan trọng trong việc hiểu những yếu tố khác nhau của công việc như nghĩa vụ và trách nhiệm, kĩ thuật thiết yếu, phân cấp, bộ kĩ năng thiết yếu, động lực của người lao động, … Có 1 số ít cách hoàn toàn có thể xác lập những nhu yếu của công việc như sau :- Luân chuyển công việc ( Job Rotation )- Đơn giản hóa công việc ( Job Simplification )
– Mở rộng nội dung công việc (Job Enlargement)
– Làm phong phú và đa dạng nội dung công việc ( Job Enrichment )
Ưu điểm của thiết kế công việc hiệu quả
Thiết kế công việc được thực thi để cơ bản hiểu được những trách nhiệm phải làm của một nhân viên cấp dưới và làm thế nào để họ hoàn toàn có thể tăng trưởng ở Lever chuyên nghiệp hóa cũng như cá thể hóa. Một số ưu điểm của thiết kế công việc là :- Giúp tạo ra một công việc hoàn toàn có thể thôi thúc nhân viên cấp dưới tại nơi thao tác và giảm sự không hài lòng- Đảm bảo rằng công việc được đơn giản hóa hoặc chia nhỏ cho nhân viên cấp dưới, đặc biệt quan trọng là so với những người có kĩ năng và kỹ năng và kiến thức hạn chế- Có thể giao cho nhân viên cấp dưới những vai trò rộng mở hơn và giúp họ hiểu được vai trò tốt nhất, tương thích nhất với họ- Giúp thấy được những gì cần huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng cho nhân viên cấp dưới để tăng hiệu suất của nhân viên cấp dưới
Nhược điểm của thiết kế công việc
– Phương pháp đơn giản hóa công việc hoàn toàn có thể dẫn đến công việc đơn điệu và nhàm chán
– Phương pháp làm phong phú nội dung công việc cho phép nhân viên cấp cao kiểm soát quá nhiều có thể dẫn đến kết quả kém hoặc xung đột với nhân viên cấp thấp hơn
– Luân chuyển công việc hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến dòng công việc và cản trở chất lượng đầu ra- Mở rộng nội dung công việc hoàn toàn có thể khiến nhân viên cấp dưới mất tập trung chuyên sâu vào năng lượng cốt lõi
(Theo MBAskool.com)
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
