Báo cáo Thực tập tại Công ty Cổ phần TRAPHACO – Tài liệu, ebook, giáo trình
40 trang |
Chia sẻ: huyen82
| Lượt xem : 3899
| Lượt tải: 8
Tóm tắt tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty Cổ phần TRAPHACO, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
2. Đặc điểm tổ chức triển khai sản xuất của Công ty CP TRAPHACO 12 2.1. Cơ cấu tổ chức triển khai của Công ty 12 2.2. Đặc điểm về quy trình tiến độ công nghệ tiên tiến sản xuất loại sản phẩm của Công ty 13 Chương II : Thực trạng tổ chức triển khai hạch toán kế toán tại Công ty CP TRAPHACO 15 I. Đặc điểm cỗ máy tổ chức triển khai công tác làm việc kế toán tại Công ty CP TRAPHACO 15 1. Đặc điểm tổ chức triển khai cỗ máy kế toán của Công ty CP TRAPHACO 15 2. Chính sách kế toán vận dụng tại Công ty CP TRAPHACO 17 3. Đặc điểm mạng lưới hệ thống chứng từ, thông tin tài khoản, sổ sách, BCTC tại Công ty CP TRAPHACO 18 4. Phần mềm kế toán vận dụng tại Công ty CP TRAPHACO 21 II. Giới thiệu một số ít phần hành kế toán đa phần và báo cáo kế toán tại Công ty CP TRAPHACO 22 1. Giới thiệu một số ít phần hành kế toán đa phần tại Công ty CP TRAPHACO 22 1.1. Kế toán vật tư 22 1.2. Kế toán gia tài cố định và thắt chặt ( TSCĐ ) 24 1.3. Kế toán tiền lương và những khoản trích theo lương 27 1.4. Kế toán bán hàng 28 2. Tổ chức báo cáo kế toán tại Công ty CP TRAPHACO … … … … …. 31 Chương III : Đánh giá khái quát công tác làm việc kế toán tại Công ty CP TRAPHACO 32 Kết luận 34 LờI NóI ĐầU Sức khỏe luôn là vốn quý, là mối chăm sóc số 1 của cả xã hội. Ngày nay cùng với sự tăng trưởng của xã hội, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao nên nhu yếu chăm nom sức khỏe thể chất của dân cư ngày càng lớn. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất thuốc và kinh doanh thương mại dược phẩm, công ty Traphaco không những cung ứng được nhu yếu chăm sóc sức khỏe thể chất của hội đồng mà còn là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại có hiệu suất cao, góp thêm phần kiến thiết xây dựng vị thế của nước ta trên trường quốc tế. Trải qua quy trình học tập và nghiên cứu và điều tra tại trường Đại học Kinh tế quốc dân, nhờ sự giảng dạy chỉ bảo nhiệt tình của những thầy cô em đã nắm được phần nào kỹ năng và kiến thức về chuyên ngành kế toán kinh tế tài chính. Tuy nhiên, để triển khai tiềm năng đào tạo và giảng dạy sau khi triển khai xong chương trình học tập tại trường em đã được thực tập tại công ty CP TRAPHACO. Mục đích của đợt thực tập này giúp em tìm hiểu và khám phá sâu hơn những kiến thức và kỹ năng đã học, tích hợp lý luận với thực tiễn, sẵn sàng chuẩn bị tiền đề sau khi tốt nghiệp hoàn toàn có thể tiếp đón được việc làm tương thích với chuyên ngành giảng dạy. Đây hoàn toàn có thể nói là một kỳ thực tập rất hữu dụng cho toàn bộ những sinh viên sẵn sàng chuẩn bị ra trường. Sau một thời hạn thực tập tại công ty, với sự trợ giúp nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung và những anh chị trong phòng kế toán kinh tế tài chính em đã triển khai xong bản báo cáo thực tập tổng hợp. Bản báo cáo gồm những phần chính sau : Chương I : Giới thiệu chung về công ty CP TRAPHACO. Chương II : Thực trạng tổ chức triển khai công ty kế toán tại Công ty CP TRAPHACO. Chương III : Đánh giá khái quát công tác làm việc kế toán tại Công ty CP TRAPHACO. Chương I : GiớI THIệU chung về công ty CP TRAPHACO. I – tổng quan về công ty 1. Lịch sử hình thành và tăng trưởng của công ty. a / ra mắt chung : Từ một xưởng dược nhỏ bé được xây dựng năm 1972 với trách nhiệm sản xuất thuốc cho cán bộ công nhân viên ngành đường tàu – Công ty CP Traphaco ngày này không ngừng vững mạnh cả về số lượng lẫn chất lượng, xứng danh là một trong những đơn vị chức năng sản xuất số 1 của ngành y dược Nước Ta. Hiện nay, Công ty là một Doanh nghiệp CP, tự chủ về kinh tế tài chính, tự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh thương mại, hạch toán kinh tế tài chính độc lập và chịu sự quản trị của Bộ giao thông vận tải vận tải đường bộ. Công ty có tư cách pháp nhân vừa đủ theo lao lý của pháp lý Nước Ta, có con dấu riêng, độc lập về gia tài, được mở thông tin tài khoản tại kho bạc Nhà nước, những Ngân hàng trong và ngoài nước theo lao lý của pháp lý. Tên vừa đủ : Công ty CP TRAPHACO Tên thanh toán giao dịch quốc tế : TRAPHACO ( Pharmaceutical và Medical Stock Company ) Trụ sở chính của Công ty đặt tại : Số 75 – Phố Yên Ninh – Quận Ba Đình – TP. Hà Nội. Đăng ký kinh doanh số : 058437 Ngành nghề kinh doanh thương mại : Thu mua dược liệu, sản xuất thuốc, kinh doanh thương mại dược phẩm và thiết bị vật tư y tế. Email : Traphaco@fpt.vn Website : Tel : ( 84-4 ) 6810724 – ( 84 – 4 ) 537665. Fax : ( 84-4 ) 8430076 b / quy trình hình thành và tăng trưởng của công ty : Lịch sử Công ty CP TRAPHACO trải qua 34 năm thiết kế xây dựng và trưởng thành hoàn toàn có thể chia thành 4 thời kỳ như sau : ỉ Từ tháng 11 năm 1972 đến trước tháng 6 năm 1993. Xuất phát từ một xưởng sản xuất thuốc thuộc Ty Y Tế Đường Sắt xây dựng 28/11/1972 với trách nhiệm sản xuất thuốc Giao hàng cho cán bộ công nhân ngành đường tàu theo hình thức tự sản tự tiêu, quy mô nhỏ, cơ sở vật chất nghèo nàn. Với công dụng chỉ ship hàng không kinh doanh thương mại tuy nhiên trong 20 năm đầu mới xây dựng Công ty không những triển khai xong kế hoạch được giao mà còn đạt được một số ít thành tích đáng kể. ỉ Từ tháng 6 năm 1993 đến tháng trước tháng 10 năm 1999 : Tháng 6 năm 1993, do có sự quy đổi nền kinh tế tài chính, xưởng được lan rộng ra và xây dựng nhà máy sản xuất dược phẩm đường tàu, tên thanh toán giao dịch : TRAPHACO. Công ty đã dữ thế chủ động về vốn và chuyển sang kinh doanh thương mại bảo vệ có lãi, triển khai theo Nghị Định số 388 / HDBT của Hội đồng Bộ trưởng với công dụng sản xuất thuốc va thu mua dược liệu. Tháng 8 năm 1993, Sở y tế Đường sắt được chuyển sang Bộ GTVT quản trị, nhà máy sản xuất dược phẩm đường tàu được đổi tên thành nhà máy sản xuất dược Traphaco thường trực Sở y tế GTVT theo quyết định hành động số 1087QD / TCCB – LĐ. Tháng 6 năm 1994, từ xí nghiệp sản xuất dược Traphaco được bộ giao thông vận tải vận tải đường bộ quyết định hành động xây dựng công ty dược Traphaco với tính năng, trách nhiệm : Thu mua dược liệu và sản xuất thuốc chữa bệnh. Sản xuất và kinh doanh thương mại thiết bị y tế. Đáp ứng thuốc cho nhu yếu phòng và chữa bệnh của cán bộ công nhân viên ngành GTVT và nhân dân, với tiềm năng bảo vệ kinh doanh thương mại có lãi. Tháng 5 năm 1997 theo quyết định hành động số 535 QĐ / TCCB – LĐ của Bộ GTVT, công ty dược TRAPHACO được đổi tên thành công ty dược và thiết bị vật tư y tế TRAPHACO. Từ khi đổi tên thành công ty dược và thiết bị vật tư y tế Traphaco, công ty phải đương đầu với nhiều thử thách trong toàn cảnh của nền kinh tế tài chính có sự quản trị của Nhà nước. Công ty trong bước đầu rất khó khăn vất vả về vốn và máy móc kỹ thuật cũ kỹ, đồng thời phải cạnh tranh đối đầu trên nền kinh tế tài chính với những công ty lớn khác có uy tín lâu như : Xí nghiệp dược phẩm TW1, Công ty dược Hậu Giang, … ỉ Từ tháng 10 năm 1999 đến trước tháng 7 năm 2001 : Cho đến tháng 10 năm 1999, nhận thức được tầm quan trọng và hiệu suất cao của việc cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước trong nền kinh tế thị trường, cũng như nhiều doanh nghiệp Nhà nước khác, Công ty dược và thiết bị vật tư y tế Traphaco đã triển khai cổ phần hóa, với 45 % vốn của Nhà nước theo QĐ2566 / 1999 của Bộ GTVT – Lúc này Công ty được mang tên Công ty CP Dược và Thiết bị vật tư y tế giao thông vận tải vận tải đường bộ. Thời kỳ này, doanh nghiệp đã có biến hóa trẻ trung và tràn trề sức khỏe về mặt kế hoạch, đặc biệt quan trọng là khuynh hướng tăng trưởng hầu hết tập trung chuyên sâu vào nhóm thuốc y học truyền thống. ỉ Từ tháng 7 năm 2001 đến nay : Công ty đổi tên thành Công ty CP TRAPHACO với mục tiêu kinh doanh thương mại đa ngành nghề, ngày càng tăng thời cơ sử dụng những mẫu sản phẩm của công ty. Mục đích đổi tên có rất nhiều ý nghĩa với công ty và tương thích với xu thế hội nhập lúc bấy giờ. Có thể nói rằng qua hơn 30 năm thực thi hoạt động giải trí sản xuất ( kinh doanh thương mại ) Công ty CP TRAPHACO đã có nhiều biến hóa. Biến đổi cả về tên tuổi, quy mô đến hình thức hoạt động giải trí. Đó là do sự sống sót của hai chính sách : Kế hoạch hóa tập trung chuyên sâu và cơ chế thị trường. Trong chính sách kế hoạch hóa tập trung chuyên sâu trước đây, do không được tự chủ trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của mình Công ty được Nhà nước bao cấp cả về giá lẫn số lượng loại sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, vì thế cũng như nhiều Doanh nghiệp Nhà nước cùng thời khác, Công ty chưa phát huy được hết sức mạnh của mình dẫn đến hiệu suất cao sản xuất kinh doanh thương mại trong thời hạn này chưa cao. Chuyển sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự tăng trưởng năng lượng sản xuất xã hội, Công ty cũng đã không ngừng đổi khác để theo kịp vận tốc đó. Việc thiết kế xây dựng kế hoạch được tự chủ, dựa trên cơ sở điều tra và nghiên cứu rõ thị trường, cộng với việc chú trọng góp vốn đầu tư vào nguồn nhân lực, Công ty đã có những bước tiến vượt bậc. Đặc biệt là với tính năng của việc cổ phần hóa, Công ty đã thực sự khởi sắc, Traphaco trở thành một tên thương hiệu Dược phẩm nổi tiếng, mẫu sản phẩm của Công ty được rất nhiều người yêu quý và tin dùng. 2. Chức năng, trách nhiệm của Công ty. • Nhiệm vụ chính của Công ty : Công ty Traphaco có trách nhiệm sản xuất, kinh doanh thương mại dược phẩm, tham gia đáp ứng nhu yếu thuốc cho việc phòng và khám chữa bệnh của toàn ngành giao thông vận tải vận tải đường bộ và nhân dân. Ngành nghề kinh doanh thương mại chính là mẫu sản phẩm thuốc, mỹ phẩm, kinh doanh thương mại dược phẩm, kinh doanh thương mại trang thiết bị vật tư y tế, nuôi trồng và chế biến dược liệu. Thực hiện khai thác thị trường, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng, thiết lập những mối quan hệ hợp tác với những Công ty trong và ngoài nước. Theo mục tiêu bình đẳng cùng có lợi. Chuyên gia kiểm tra giám sát những khâu kỹ thuật của mẫu sản phẩm, quản trị cơ sở vật chất, gia tài, trang thiết bị của Công ty. • Chức năng : Thu thập nghiên cứu và điều tra, nghiên cứu và phân tích những thông tin thị trường, những hoạt động giải trí của Công ty để đưa ra những quan điểm kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ về chủ trương phân phối sản phẩm & hàng hóa của Công ty trên thị trường nhằm mục đích mục tiêu tăng thu nhập và nâng cao chất lượng loại sản phẩm. Tổ chức thực thi những chủ trương phân phối đã được giám đốc phê duyệt. 3. Mạng lưới người mua : Với sự tăng trưởng ngày càng vững mạnh của Công ty, mạng lưới người mua của TRAPHACO ngày càng lan rộng ra. Sản phẩm của TRAPHACO đã xuất hiện tại 64 tỉnh thành trong cả nước. TRAPHACO đã thiết kế xây dựng được những mối quan hệ quen thuộc với rất nhiều người mua như : Công ty Dược phẩm, Dược liệu Nghệ An. Xí nghiệp dược phẩm TW II. Công ty Dược và Bộ y tế thành phố Hà Tĩnh. Xí nghiệp dược liệu TWI. Công ty Dược Tỉnh Lào Cai. … … … Khi thị trường trong nước đa khởi đầu không thay đổi, tên thương hiệu TRAPHACO đã được rất nhiều người tin dùng. Con đường trước mắt của Công ty giờ đây là đến với thị trường quốc tế. Trong thời hạn vừa mới qua, Công ty TRAPHACO đã có nhiều hoạt động giải trí tích cực để tìm thị trường mới, đối tác chiến lược mới trên quốc tế và quảng cáo loại sản phẩm của mình như : Tham gia hội chợ tại Myanma, Nga, Ucraina, … Đối với 1 số ít thị trường không dễ chiều như : Nước Hàn, Indonesia, Nam Phi, … TRAPHACO cũng đã có những bước xâm nhập bắt đầu khi dữ thế chủ động liên hệ và gửi hàng mẫu, hồ sơ đến những đối tác chiến lược ở đây. 4. Những hiệu quả đạt được của Công ty CP TRAPHACO. • Kết quả kinh doanh thương mại : Sau 4 năm cổ phần hóa, vận tốc tăng trưởng của TRAPHACO luôn duy trì ở mức 25 – 35 % / năm, nộp ngân sách tăng trung bình 59,8 % / năm. Tổng doanh thu năm 2003 là 314 % so với năm 1999 ( Thời điểm chưa cổ phần hóa ) ; lệch giá quý I năm 2004 đạt 28 tỷ đồng ( Tăng 30 % so với cuối kỳ năm trước ). Những thành tựu của tác dụng sản xuất kinh doanh thương mại của Công ty sẽ được bộc lộ rõ hơn qua bảng sau : Đơn vị : Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1. Tổng doanh thu 44.883 55.940 78.191 141.047 2. Doanh thu thuần 42.098 54.982 77.294 139.800 3. Lợi nhuận trước thuế 2.898 13.078 16.353 57.663 4. Nộp ngân sách 928 4.185 5.233 18.443 5. Lợi nhuận sau thuế 1.970 8.893 11.112 39.190 6. Số lao động trung bình ( người ) 330 367 434 515 7. Thu nhập trung bình / người / tháng 1,9 2,0 2,2 2,5 Bảng số liệu phản ánh tác dụng kinh doanh thương mại của Công ty. • Nguồn nhân lực : Khác với những ngành nghề kinh doanh thương mại khác, do đặc thù của nghành sản xuất kinh doanh thương mại dược phẩm là chăm nom và chữa bệnh cho con người nên nó không chỉ yên cầu đội ngũ cán bộ công nhân viên phải có tri thức đa ngành mà còn phải có tính nhân đạo thâm thúy. Do đó, kế hoạch góp vốn đầu tư tăng trưởng nguồn nhân lực luôn được những cấp chỉ huy Công ty coi trọng. Hàng năm, TRAPHACO lôi cuốn hàng chục dược sỹ ĐH và trên ĐH. Đội ngũ này liên tục được huấn luyện và đào tạo và huấn luyện và đào tạo lại với ngân sách hàng năm chiếm 0,5 % lệch giá. Ngoài những dược sỹ, TRAPHACO còn có một đội ngũ kỹ sư, cử nhân kinh tế tài chính, luật, mỹ thuật, … và một đội ngũ công nhân với trình độ trình độ vững vàng. Sự tăng trưởng của nguồn nhân lực Công ty được biểu lộ qua số liệu sau : Năm 1972 : Đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm 15 người ( Trong đó chỉ có 3 cán bộ trình độ ĐH ). Năm 1993 : Tổng số công nhân viên gồm 50 người. Đến nay : Tổng số công nhân viên của Công ty đã lên tới 560 người ( Trong đó 200 người có trình độ ĐH và trên ĐH và 146 cán bộ chuyên ngành về dược ). • Kết quả khác : Chính đường lối chỉ huy tăng trưởng bền vững và kiên cố mà Công ty CP TRAPHACO đã bộc lộ được mình trên thị trường. – Liên tục trong7 năm liền đạt thương hiệu “ Hàng Nước Ta chất lượng cao ” do người tiêu dùng bầu chọn ( năm 1998 – 2004 ). – Năm 1999 – 2001 Công ty CP TRAPHACO được thủ tướng nhà nước nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tặng Kèm bằng khen về thành tích tăng trưởng kinh tế tài chính xã hội. – Tháng 8 năm 2002 được quản trị nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng thưởng huân chương lao động hạng 3. – Ngày 01 / 09/2004 Công ty CP TRAPHACO đã nhận được phần thưởng Sao vàng Đất Việt và TRAPHACO là Công ty dược phẩm duy nhất được nhận phần thưởng cao quý này. II. Đặc điểm về tổ chức triển khai sản xuất và cỗ máy quản trị của Công ty CP TRAPHACO. 1. Bộ máy quản trị của Công ty CP TRAPHACO. a. Đặc điểm cỗ máy quản trị của Công ty. Bộ máy tổ chức triển khai quản trị của Công ty được thực thi theo giải pháp quản trị trực tiếp, tập trung chuyên sâu để giám đốc Công ty hoàn toàn có thể nắm được tình hình sản xuất và kinh doanh thương mại một cách kịp thời. b. Cơ cấu cỗ máy quản trị của Công ty. Cơ cấu cỗ máy quản trị của Công ty gồm có : – Đại hội dồng cổ đông – Hội đồng quản trị – Giám đốc Công ty – Ban trấn áp – 7 Phòng ban tính năng – 1 Chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh – 8 Phân xưởng sản xuất Ban trấn áp Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị BAN Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng kiểm tra CL Phòng bảo vệ chất lượng Phòng điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng Phòng Kế hoạch Phòng TC – KT Phòng TC – HC PX thuốc tra mắt PX thuốc nước PX thuốc mỡ, kem PX thực nghiệm PX bào chế dược liệu PX thuốc truyền thống PX thuốc tân dược Chi nhánh TP.HCM Sơ đồ1 : Bộ máy quản trị của Công ty CP TRAPHACO. – Đại hội đồng cổ đông : Gồm toàn bộ những cổ đông có quyền biểu quyết, đây là cơ quan quyết định hành động cao nhất của Công ty có quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm sau : s Quyết định loại CP và số CP được chào bán của từng loại, quyết định hành động mức cống phẩm hàng năm của từng loại CP. s Quyết định bổ trợ, sửa đổi điều lệ Công ty, trừ trường hợp kiểm soát và điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm CP mới trong khoanh vùng phạm vi số lượng CP được quyền chào bán tại điều lệ Công ty. – Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản trị Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định hành động mọi yếu tố tương quan đến mục tiêu, quyền hạn của Công ty như quyết định hành động kế hoạch tăng trưởng Công ty, quyết định hành động giải pháp góp vốn đầu tư, … ( Trừ những yếu tố thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông ). – Ban trấn áp : Chức năng kiểm tra tính hài hòa và hợp lý và hợp pháp trong quản trị, quản lý hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo kinh tế tài chính, liên tục thông tin với hội đồng quản trị về hiệu quả hoạt động giải trí, tìm hiểu thêm quan điểm của hội đồng quản trị khi trình những báo cáo Tóm lại và yêu cầu lên đại hội đồng cổ đông. – Giám đốc Công ty : Là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính và có quyền cao nhất về việc làm sản xuất kinh doanh thương mại. Giám đốc là chủ tài khoản, thực thi trả lương cho cán bộ công nhân viên. – Phòng tổ chức triển khai hành chính : Nhiệm vụ chính của phòng là sắp xếp, sắp xếp đội ngũ cán bộ. Đào tạo, tu dưỡng, tuyển chọn cán bộ công nhân viên, giải quyết và xử lý, xử lý những chính sách của Nhà nước. – Phòng Kinh doanh : Là một phòng quan trọng của Công ty có trách nhiệm tổ chức triển khai triển khai việc mua, bán hàng bảo vệ việc đáp ứng vật tư và loại sản phẩm đưa ra thị trường, dự báo cung và cầu, tham gia lập kế hoạch sản xuất, tích lũy tàng trữ và giải quyết và xử lý, báo cáo thông tin cho những bộ phận khác. – Phòng Tài chính – Kế toán : Có công dụng và trách nhiệm sau : Ÿ Phản ánh, ghi chép những nhiệm vụ kinh tế tài chính kinh tế tài chính phát sinh trong quy trình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp một cách rất đầy đủ kịp thời, đúng chuẩn. Ÿ Thu thập, phân loại, giải quyết và xử lý, tổng hợp số liệu về hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của Công ty nhằm mục đích xác lập, cung ứng những thông tin thiết yếu cho những đối tượng người tiêu dùng khác. Ÿ Thực hiện nghiên cứu và phân tích tình hình kinh tế tài chính, yêu cầu những giải pháp cho ban chỉ huy Công ty để có đường lối tăng trưởng đúng đắn, đạt hiệu suất cao cao nhất trong công tác làm việc quản trị doanh nghiệp. – Phòng bảo vệ chất lượng : Nhiệm vụ chính của phòng là theo dõi, giám sát và kiểm tra chất lượng nguồn vào, quy trình sản xuất và mẫu sản phẩm được sản xuất ra. – Phòng điều tra và nghiên cứu tăng trưởng : Làm công tác làm việc nghiên cứu và điều tra tăng trưởng sản xuất, điều tra và nghiên cứu thị trường. – Phòng kiểm tra chất lượng : Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng loại sản phẩm trước khi xuất dùng. – Phòng Kế hoạch : Lập kế hoạch sản xuất, lên lệnh sản xuất và đáp ứng những nguyên vật liệu nguồn vào. – Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh : Tại đây Công ty CP TRAPHACO đã lập một văn phòng đại diện thay mặt để xử lý những yếu tố tương quan đến những tỉnh phía Nam, tích lũy thông tin của người mua, cung ứng và phân phối sản phẩm & hàng hóa cho người mua. 2. Đặc điểm tổ chức triển khai sản xuất của Công ty CP TRAPHACO. 2.1. Cơ cấu tổ chức triển khai của Công ty. Công ty CP TRAPHACO gôm 8 phân xưởng chính có mối quan hệ ngặt nghèo với nhau, trong đó mỗi phân xưởng có tính năng trách nhiệm riêng : ỉ Phân xưởng thuốc tân dược : Dùng để sản xuất những loại thuốc dạng viên nén, viên nang, viên bao đường, bao film theo tiêu chuẩn GMP ASEAN ( Asean good Manufacturing Practise ) được vận dụng trong ngành dược. ỉ Phân xưởng thuốc truyền thống : Dùng để sản xuất những loại thuốc truyền thống. ỉ Phân xưởng thuốc kem, mỡ : Dùng để sản xuất những loại thuốc mỡ, kem ở dạng tuýp. ỉ Phân xưởng thực nghiệm : nghiên cứu và điều tra sản xuất những loại loại sản phẩm mới, qua quy trình kiểm nghiệm, sau khi triển khai xong sẽ chuyển sang sản xuất chính thức loại loại sản phẩm hoàn hảo, đưa ra thị trường tiêu thụ. ỉ Phân xưởng thuốc nước : Sản xuất những loại thuốc ở dạng nước như : Thuốc nhỏ mũi, nước cất, … ỉ Phân xưởng thuốc tra mắt : Là nơi sản xuất những loại thuốc để chữa trị những bệnh về mắt. ỉ Phân xưởng bào chế dược liệu : Nhiệm vụ của phân xưởng này là bào chế những loại dược liệu từ dạng thô sang dạng tinh. 2.2. Đặc điểm về quá trình công nghệ tiên tiến sản xuất mẫu sản phẩm của Công ty. Quy trình công nghệ tiên tiến sản xuất mẫu sản phẩm của Công ty là quá trình giản đơn, khép kín từ khâu đầu đến khâu sau cuối. Mỗi phân xưởng sản xuất theo một dây chuyền sản xuất công nghệ tiên tiến khép kín gồm 3 quy trình tiến độ sau : w Giai đoạn sẵn sàng chuẩn bị sản xuất : Căn cứ vào lệnh sản xuất mà tổ trưởng tổ pha chế có trách nhiệm chuẩn bị sẵn sàng không thiếu những thủ tục như : Viết phiếu lĩnh vật tư, vào kho lĩnh vật tư ( Phải cân đong, đo đếm thật đúng mực ) có sự giám sát của kỹ thuật viên nằm tại phân xưởng sản xuất. Chuẩn bị dụng cụ, trang bị bảo lãnh cho công nhân sản xuất. w Giai đoạn sản xuất : Tổ trưởng tổ sản xuất, kỹ thuật viên phải trực tiếp giám sát những việc làm pha chế tiên phong mà công nhân mở màn làm, thiết yếu hoàn toàn có thể chia thành những mẻ nhỏ sau đó phải trộn đều theo lô. Tất cả những việc làm này đều được phòng kỹ thuật quản trị có hồ sơ lô. Khi pha chế xong, kỹ thuật viên phải kiểm tra bán thành phẩm, nếu đạt tiêu chuẩn ngành lao lý thì việc làm tiếp theo mới được triển khai tiếp. w Giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm : Khi chuyển về tổ đóng gói, kỹ thuật viên khởi đầu kiểm nghiệm thành phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và phải có phiếu kiểm nghiệm. Sau đó, mới triển khai đóng gói nhập kho thành phẩm. Kiểm soát, kiểm nghiệm bán thành phẩm, giám sát thực thi quy trình tiến độ kỹ thuật Kiểm nghiệm thành phẩm Nguyên liệu, phụ liệu đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn Nhập kho Đóng gói Sản xuất, pha chế Xuất nguyên vật liệu, phụ liệu Lệnh sản xuất Sơ đồ2 : Sơ đồ tổ chức triển khai sản xuất chung của Công ty. Chương II : Thực trạng tổ chức triển khai hạch toán kế toán tại Công ty CP TRAPHACO. I. Đặc điểm cỗ máy tổ chức triển khai công tác làm việc kế toán tại Công ty CP TRAPHACO. 1. Đặc điểm tổ chức triển khai cỗ máy kế toán của Công ty. Để tương thích với địa phận hoạt động giải trí, nhu yếu quản trị cỗ máy kế toán của Công ty được thiết kế xây dựng theo quy mô vừa tập trung chuyên sâu vừa phân tán. Hình thức tổ chức triển khai này rất tương thích với tình hình hiện tại của Công ty : Địa điểm sản xuất phân tán, địa phận hoạt động giải trí rộng, nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh nhiều, … Hiện nay toàn Công ty gồm 18 kế toán và phòng kế toán TT được đặt tại 75 – Yên Ninh – Ba Đình – TP.HN gồm có 6 kế toán viên và 1 kế toán trưởng. Tại đây công tác làm việc kế toán đã được cơ giới hóa, mỗi kế toán viên đều được trang bị một máy vi tính và phòng kế toán có 02 máy in. Sau đây là sơ đồ cỗ máy kế toán của Công ty : Kế toán trưởng Phòng kế toán TT tại 75 – Yên Ninh Nhân viên hạch toán khởi đầu từ những cơ sở Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán bán hàng Kế toán TM, TGNH Thủ quỹ Bộ phận KT tại Trụ sở TP.HCM Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tổng hợp Sơ đồ 3 : Sơ đồ cỗ máy kế toán của Công ty CP TRAPHACO. Nhiệm vụ và tính năng đơn cử của những kế toán như sau : Kế toán trưởng : Là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cao nhất về hoạt động giải trí kế toán của Công ty. Là người tổ chức triển khai, quản lý và điều hành cỗ máy kế toán, tham mưu cho ban chỉ huy Công ty để hoàn toàn có thể đưa ra những quyết định hành động đúng đắn trong sản xuất kinh doanh thương mại của Công ty. Bộ phận kế toán tại Trụ sở thành phố Hồ Chí Minh : Thực hiện công tác làm việc kế toán bán hàng của Công ty tại TP Hồ Chí Minh và những tỉnh phía Nam. Định kỳ gửi những báo cáo kế toán, thống kê kế toán về phòng kế toán TT. Nhân viên hạch toán khởi đầu tại những cơ sở ( 102 – Thái Thịnh, nhà máy sản xuất đông dược Văn Lâm, … ) : Thực hiện những phần hành việc làm hạch toán bắt đầu tại những cơ sở, định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán TT. Tại phòng kế toán TT : Ÿ Kế toán tổng hợp : Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán trung có nhiêm vụ sau : + Tổng hợp, tính giá tiền sản xuất. + Phân tích tình hình kinh tế tài chính của công ty. + Tổng hợp số liệu từ những phần hành kế toán để lên những báo cáo kế toán. + Trực tiếp báo cáo với kế toán trưởng về công tác làm việc kế toán tại công ty. • Kế toán vật tư, TSCĐ : + Vào sổ chi tiết cụ thể tăng giảm TSCĐ. + Theo dõi khấu hao TSCĐ. + Lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ. + Vào sổ tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. + Hạch toán cũng như vào sổ cụ thể theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư. • Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước : + Theo dõi, hạch toán những nhiệm vụ tương quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước. + Thực hiện việc thanh toán giao dịch với ngân hàng nhà nước và với những bộ phận khác có tương quan. + Lập và hoàn hảo những chứng từ tương quan đến tiền mặt, TGNH. • Kế toán tiền lương, BHXH và những khoản giao dịch thanh toán khác : Căn cứ vào bảng chấm công và bảng lương của Công ty để tính lương cho cán bộ công nhân viên Công ty, theo dõi việc trích lập và sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ. • Kế toán bán hàng : Có trách nhiệm theo dõi hạch toán tình hình dịch chuyển của thành phẩm trên cả hai số lượng và giá trị. Theo dõi và phản ánh quy trình tiêu thụ thành phẩm, tình hình thanh toán giao dịch với người mua. • Thủ quỹ : Có trách nhiệm theo dõi quy trình thu, chi tiền mặt, lập những báo cáo thu chi hàng tháng, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị và xuất quỹ tiền mặt. 2. Chính sách kế toán vận dụng tại Công ty CP TRAPHACO. w Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. w Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, chiêu thức quy đổi những đồng ngoại tệ khác : Sử dụng Đồng Việt Nam ( VND ) ghi chép và hạch toán. Khi quy đổi đồng xu tiền khác : Căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng nhà nước Nhà nước Nước Ta công bố tại thời gian nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh. w Hình thức sổ kế toán vận dụng : Nhật ký chung w Phương pháp kế toán TSCĐ : Nguyên tắc nhìn nhận TSCĐ. Phương pháp khấu hao vận dụng và những trường hợp khấu hao đặc biệt quan trọng : vận dụng chiêu thức khấu hao đường thẳng theo quyết định hành động số 166 / 1999 / QĐ – BTC. w Phương pháp kế toán hàng tồn dư : Nguyên tắc nhìn nhận hàng tồn dư : Theo giá trị trong thực tiễn Phương pháp xác lập giá trị hàng tồn dư cuối kỳ : Đánh giá theo giải pháp bình quân gia quyền. Phương pháp hạch toán hàng tồn dư : Theo giải pháp kê khai liên tục. w Trích lập và hoàn nhập dự trữ : Căn cứ vào giá trị hàng tồn dư Mức độ tăng, giảm giá trên thị trường 3. Đặc điểm mạng lưới hệ thống chứng từ, thông tin tài khoản, sổ sách, BCTC tại Công ty CP TRAPHACO. Công ty CP TRAPHACO là một doanh nghiệp có quy mô lớn, vận dụng chính sách kế toán theo quyết định hành động số 1141TC / CĐKT ngày 1 / 11 / 1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đã sửa đổi bổ trợ. ê Hệ thống chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ hiện tại của Công ty gồm có mạng lưới hệ thống chứng từ bắt buộc và mạng lưới hệ thống chứng từ hướng dẫn, được kiến thiết xây dựng dựa trên mạng lưới hệ thống chứng từ do Bộ Tài chính phát hành. Trong đó, mạng lưới hệ thống chứng từ bắt buộc được Công ty tuân thủ theo đúng chính sách, còn chứng từ hướng dẫn vẫn có đủ những yếu tố pháp luật của chứng từ và có thêm một số ít chỉ tiêu khác ship hàng cho nhu yếu quản trị. Ngoài ra, Công ty không xin cơ quan quản trị Nhà nước mở thêm chứng từ nào theo mẫu riêng. ê Hệ thống thông tin tài khoản kế toán : Hệ thống thông tin tài khoản hiện tại của Công ty được thiết kế xây dựng dựa trên : Hệ thống thông tin tài khoản kế toán thống nhất vận dụng cho những Doanh nghiệp do Bộ Tài chính phát hành theo quyết định hành động số 1141TC / QĐ / CĐKT ngày 01 / 01/1995 đã được sửa đổi bổ trợ. Yêu cầu quản trị, điều kiện kèm theo hiện tại và đặc thù đặc thù ngành nghề kinh doanh thương mại của TRAPHACO. Hiện nay Công ty vận dụng 56 thông tin tài khoản cấp 1 trong mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán do Bộ Tài chính phát hành, còn lại 20 thông tin tài khoản cấp 1 không sử dụng như : TK 121, TK128, TK 141, Tk 161, … Sử dụng 376 thông tin tài khoản cấp 2 ; 21 thông tin tài khoản cấp 3 ; không có thông tin tài khoản cấp 4, cấp 5. ê Đặc điểm tổ chức triển khai sổ kế toán : Công ty lựa chọn hình thức nhật ký chung để tổ chức triển khai sổ kế toán cho đơn vị chức năng mình. Theo hình thức này, hàng ngày địa thế căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp pháp, kế toán nhập tài liệu vào máy và gõ lệnh với chương trình cài sẵn, máy tính tự động hóa tập hợp vào Sổ Nhật ký chung sau đó máy sẽ tự động hóa ghi vào sổ cái thông tin tài khoản tương quan. Đối với những đối tượng người dùng cần hạch toán cụ thể thì kế toán địa thế căn cứ vào chứng từ gốc mở sổ cụ thể trên máy và vào sổ. Cuối tháng, địa thế căn cứ vào sổ cụ thể này kế toán triển khai lập Bảng tổng hợp chi tiết cụ thể và địa thế căn cứ vào Sổ cái để lập Bảng cân đối phát sinh. Sau đó so sánh số liệu của Bảng tổng hợp cụ thể với những số liệu ghi chép trên Sổ cái. Cuối kỳ, máy sẽ tổng hợp số liệu và đưa ra những Báo cáo kinh tế tài chính. Hình thức này được biểu lộ qua sơ đồ sau : Bảng tổng hợp chi tiết cụ thể Chứng từ gốc Máy tính Nhật ký chung Sổ cái Báo cáo TC Bảng cân đối PS Sổ ( Thẻ ) kế toán chi tiết cụ thể NK Đặc biệt Sơ đồ4 : Sơ đồ về hình thức nhật ký chung Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu kiểm tra ê Hệ thống Báo cáo kinh tế tài chính : Công ty CP TRAPHACO đã sử dụng khá đầy đủ cả 4 loại BCTC. – Bảng cân đối kế toán ( MS B01 – DN ) – Báo cáo hiệu quả kinh doanh thương mại ( Ms B02 – DN ) – Thuyết minh báo cáo kinh tế tài chính ( MS B09 – BN ) – Báo cáo luân chuyển tiền tệ ( MS B03 – Doanh Nghiệp ) 4. Phần mềm kế toán vận dụng tại Công ty CP TRAPHACO. Năm 1995 Công ty CP TRAPHACO đã thực thi vận dụng ứng dụng kế toán FAST ACCOUNTING. Đây là ứng dụng có nhiều ưu việt và tỏ ra rất tương thích với đặc thù, nhu yếu quản trị của Công ty. Quy trình vận dụng ứng dụng kế toán máy tại Công ty được miêu tả qua sơ đồ : Chứng từ bắt đầu Nhập dữ liệu vào MVT Các báo cáo kế toán Sổ kế toán chi tiết cụ thể Sổ kế toán tổng hợp Xử lý tự động hóa theo quy trình tiến độ Sơ đồ5 : Sơ đồ quá trình vận dụng ứng dụng kế toán máy tại Công ty. II. Giới thiệu 1 số ít phần hành kế toán đa phần và báo cáo kế toán tại Công ty CP TRAPHACO. 1. Giới thiệu một số ít phần hành kế toán đa phần tại Công ty CP TRAPHACO. Công ty hạch toán hàng tồn dư theo chiêu thức kê khai liên tục và tính thuế GTGT theo giải pháp khấu trừ. Sau đây là 1 số ít phần hành kế toán đa phần tại Công ty. Kế toán vật tư : Ÿ Đặc điểm : Vật tư gồm có những yếu tố vật tư, công cụ, dụng cụ. Vật liệu là những đối tượng người dùng lao động biểu lộ dưới dạng vật hóa. Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ luân hồi sản xuất kinh doanh thương mại nhất định và hàng loạt giá trị vật tư được chuyển hết một lần vào ngân sách kinh doanh thương mại trong kỳ. Tại Công ty CP TRAPHACO vật tư được tổ chức triển khai rất da dạng và đa dạng chủng loại nên hạch toán vật tư tại Công ty được không cho theo nguyên tắc sau : – Vật liệu được hạch toán chi tiết cụ thể theo từng thứ, từng loại – Vật liệu được tính theo giá trong thực tiễn Do những loại sản phẩm Công ty sản xuất ra nhằm mục đích chăm nom sức khỏe thể chất hội đồng nên Công ty rất chú trọng đến chất lượng của nguyên vật liệu. Những nguyên vật liệu Công ty mua về đều trải qua quy trình kiểm nghiệm rất ngặt nghèo bảo vệ được những tiêu chuẩn mà Công ty đề ra. Đồng thời, những loại sản phẩm của Công ty đa phần được tạo ra từ nguồn dược liệu vạn vật thiên nhiên như : Chè dây, tỏi, gừng, nghệ, … nên việc tổ chức triển khai mua nguyên vật liệu rất được Công ty chú trọng. Đối với những dược liệu mang tính thời vụ như : chè dây, gừng, … Công ty tổ chức triển khai mua theo thời vụ nhằm mục đích bảo vệ đủ chất lượng và số lượng dữ trữ cho sản xuất cũng như hiệu suất cao kinh tế tài chính do việc mua đúng thời vụ đưa lại. Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời hạn sử dụng lao lý để xếp vào gia tài cố định và thắt chặt. Công cụ, dụng cụ mang rất đầy đủ đặc thù như gia tài cố định và thắt chặt hữu hình tham gia nhiều chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại, giá trị hao mòn dần trong quy trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất khởi đầu cho đến lúc hư hỏng. Ÿ Chứng từ sử dụng : Biên bản kiểm nhận vật tư. Quyết định nhận vật tư. Phiếu nhập kho. Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ. Lệnh xuất. Biên bản kiểm nghiệm. Hóa đơn mua hàng. Thẻ kho. Ÿ Tài khoản sử dụng : – TK 152 – “ Nguyên liêu, vật tư ” Được cụ thể thành 2 tiểu khoản : – TK 1521 – “ Nguyên liệu, vật tư chính ”. – TK 1522 – “ Nguyên liệu, vật tư phụ ”. – TK 151 – “ Hàng mua đang đi đường ” – TK 153 – “ Công cụ, dụng cụ ” Được chi tiết cụ thể thành 3 tiểu khoản : TK 1531 – “ Công cụ, dụng cụ ”. TK 1532 – “ Bao bì luân chuyển ”. TK 1533 – “ Đồ dùng cho thuê ”. Và 1 số ít TK có tương quan như : TK 621 ; TK 627 ; TK 111 ; TK 112 ; … Ÿ Sổ sách sử dụng : Sổ cái TK 1521, TK 1522, … Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Sổ chi tiết vật tư. Sổ chi tiết Tk 152, TK 153 … • Quy trình luân chuyển chứng từ : * Đối với trường hợp nhập vật tư : Người nhập vật tư Đề nghị nhập Ban kiểm nghiệm Kiểm nghiệm vật tư, lập biên bản kiểm nghiệm Trưởng phòng ĐBCL, P.GĐ SX Cán bộ cung tiêu Phụ trách cung tiê. _ .
Các file đính kèm theo tài liệu này :
- BC080.doc
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
