Tổng hợp các mẫu báo cáo công việc chuyên nghiệp nhất
Báo cáo công việc thường là phần chung trong trách nhiệm công việc của nhiều người. Từ nhân viên đến các cấp quản lý đều có thể cần viết báo cáo công việc. Mặc dù không có định dạng cố định nào để viết báo cáo công việc, vẫn có một số bước nhất định để đảm bảo soạn báo cáo chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Bài viết này sẽ thảo luận về báo cáo công việc là gì, cách viết cũng như các mẫu báo cáo công việc hữu ích.
Phân Mục Lục Chính
Báo cáo công việc là gì?
Báo cáo công việc là một tài liệu chính thức luận bàn thông tin về một chủ đề đơn cử tương quan đến một góc nhìn công việc. Hầu hết những báo cáo công việc được gửi đến đối tượng người tiêu dùng đơn cử, ví dụ điển hình như người quản trị. Tùy thuộc vào loại báo cáo công việc, người soạn thảo hoàn toàn có thể được phân phối một báo cáo tóm tắt nêu rõ những gì nên đưa vào báo cáo của mình. Hầu hết những báo cáo nên được viết theo định dạng có cấu trúc để bộc lộ rõ ràng những gì người soạn thảo muốn truyền đạt .
Cách viết báo cáo công việc đúng chuẩn
Để viết báo cáo công việc hiệu quả cần thực hành và đòi hỏi kỹ năng tổng hợp thông tin tốt. Bạn càng viết nhiều báo cáo, bạn càng soạn thảo chúng nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Sau đây là các bước bạn nên thực hiện để viết một báo cáo chuyên nghiệp tại nơi làm việc:
Bạn đang đọc: Tổng hợp các mẫu báo cáo công việc chuyên nghiệp nhất
Xác định đối tượng nhận báo cáo
Nắm được ai sẽ là người đọc báo cáo là một bước quan trọng trong việc xác lập phương pháp định dạng báo cáo, những gì cần đưa vào và giọng điệu bạn nên sử dụng khi viết báo cáo .Ví dụ : nếu bạn đang viết báo cáo bán hàng cho người quản trị của mình, liệu có ai khác sẽ đọc báo cáo đó không ? Nếu bạn đang soạn một báo cáo kinh doanh thương mại, liệu cấp trên có đọc báo cáo của bạn hay chỉ người giám sát trực tiếp ? Xác định ai sẽ đọc báo cáo của bạn và cung ứng nội dung báo cáo có ích cho những người này .
Quyết định thông tin sẽ đưa vào báo cáo
Sau khi xác lập đối tượng người dùng là ai, bước tiếp theo bạn cần xác lập mục tiêu của báo cáo và quyết định hành động những thông tin nào sẽ được đưa vào. Nếu bạn biết được những ai sẽ đọc báo cáo, bạn hoàn toàn có thể tự hỏi những gì họ muốn xem. Chọn những thông tin cung ứng cái nhìn rõ ràng nhất về những gì bạn muốn truyền đạt .Ví dụ : Nếu bạn đang viết mẫu báo cáo công việc hàng ngày, báo cáo của bạn hoàn toàn có thể cần gồm có những thông tin về việc liệu những công việc nào đã được hoàn thành xong và những công việc còn đang dang dở, những thử thách mà bạn và toàn nhóm đang gặp phải cũng như những đề xuất kiến nghị .
Cấu trúc báo cáo của bạn
Khi soạn thảo, bạn nên cấu trúc bản báo cáo sao cho dễ đọc và dễ hiểu. Mặc dù mỗi báo cáo sẽ khác nhau về những phần được đưa vào, nhưng những thành phần dưới đây hoàn toàn có thể coi là tiêu chuẩn khi viết báo cáo :
- Tiêu đề hoặc trang tiêu đề
- Tóm tắt hoặc mô tả ngắn gọn bản báo cáo của bạn
- Mục lục (nếu báo cáo có nhiều trang, thường là mẫu báo cáo công việc theo tháng, năm)
- Phần giới thiệu mô tả mục đích của bạn khi viết báo cáo
- Đoạn thân bài nơi truyền đạt những nội dung chính của bản báo cáo
- Kết luận và khuyến nghị (nếu có) tùy thuộc vào mục đích của báo cáo
Sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn và chuyên nghiệp
Bạn nên cố gắng nỗ lực sử dụng ngôn từ rõ ràng và súc tích khi viết mẫu báo cáo tiến trình công việc của mình. Cố gắng trình diễn yếu tố rõ ràng và nhanh nhất hoàn toàn có thể và sử dụng ngôn từ đơn thuần nhưng chuyên nghiệp. Nên sử dụng những câu văn ngắn gọn và tránh sử dụng những từ thừa. Ví dụ : thay vì nói ” Bạn hoàn toàn có thể thấy việc tiếp tục làm mới hộp thư đến của mình để update email hoàn toàn có thể có ích “, bạn hoàn toàn có thể nói ” Thường xuyên làm mới hộp thư đến của bạn ” .
Đọc lại và chỉnh sửa báo cáo của bạn
Đọc lại báo cáo hiệu quả công việc của bạn là một bước thiết yếu trong quy trình viết báo cáo. Điều này cho bạn thời cơ phát hiện ra bất kỳ lỗi sai nào trước khi gửi đi và bảo vệ báo cáo của bạn chuyên nghiệp nhất hoàn toàn có thể. Việc đọc lại cũng được cho phép bạn một lần nữa lọc lại những thông tin không thiết yếu .
Khi bạn đã viết xong báo cáo công việc của mình, hãy để nó sang một bên trong một giờ hoặc lâu hơn trước khi tiến hành đọc lại. Nhờ vậy, bạn được xem xét lại báo cáo một cách mới mẻ và nắm bắt những sai lầm mà bạn có thể chưa từng phát hiện ra trước đây.
Xem thêm: Mẫu quản lý nhân sự dễ sử dụng nhất 2023
Tổng hợp các mẫu báo cáo hiệu quả trong doanh nghiệp
Dưới đây là 1 số ít mẫu báo cáo công việc bạn hoàn toàn có thể sử dụng trong doanh nghiệp :
Mẫu báo cáo công việc hàng ngày cho cá nhân
TẢI MẪU BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY CHO CÁ NHÂN TẠI ĐÂY
Mẫu báo cáo công việc hàng ngày cho phòng ban (cho quản lý)
TẢI MẪU BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY CHO PHÒNG BAN TẠI ĐÂY
Mẫu báo cáo công việc theo dự án
TẢI MẪU BÁO CÁO CÔNG VIỆC THEO DỰ ÁN TẠI ĐÂY
Xem thêm: Hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật
Hy vọng những mẫu báo cáo công việc trên đây sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp. Để nâng cao năng suất làm việc và hỗ trợ việc quản lý công việc trở nên hiệu quả hơn, các doanh nghiệp nên đầu tư các giải pháp công nghệ như phần mềm quản lý công việc. Trong đó, SlimCRM là một giải pháp nổi bật với các tính năng:
- Quản lý công việc và dự án theo các phương pháp hiện đại: Áp dụng cả biểu đồ Gantt, Kanban đáp ứng chuẩn PMI
- Tự động hóa những tác vụ định kỳ, làm được nhiều việc trong thời gian ít hơn
- Lưu trữ, quản lý và chia sẻ tri thức nội bộ dễ dàng với tính năng wik một cách dễ dàng và khoa học
Dùng thử miễn phí phần mềm SlimCRM thúc đẩy hiệu suất làm việc, quản lý dễ dàng hơn và tăng doanh thu tại đây.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
