Hướng dẫn cách sử dụng máy in hóa đơn toàn tập máy in bill
Tác giả: Tam Nguyen
– Ngày đăng: 30/04/2020
– Phổ biến: 40632
Máy in hóa đơn và máy tính tiền là bộ đôi không thể thiếu khi bạn bắt tay vào kinh doanh bất cứ mặt hàng nào. Tuy nhiên hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy hoặc phần mềm để bạn lựa chọn tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn, mỗi loại máy lại có cách cài đặt và sử dụng khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng máy in hóa đơn đơn giản nhất dành cho hầu hết các loại máy in hóa đơn tại BIGBUY.
Mục lục
Phân Mục Lục Chính
1. Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn kinh doanh nhỏ
Hướng dẫn sử dụng máy in bill đúng cách
Nếu bạn biết cách sử dụng máy in bill và sử dụng một cách đúng đắn sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn và cửa hàng:
- Quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng
- Tạo sự hài lòng cho khách hàng khi thanh toán khi không phải chờ đợi lâu để lấy được hóa đơn
- Kiểm soát nhân viên và thu chi dễ dàng khi kết hợp cùng phần mềm tính tiền
- Công cụ quảng bá miễn phí vì trên mỗi hóa đơn đều in kèm logo, địa chỉ, số điện thoại của cửa hàng.
Tham khảo :
2. Hướng dẫn sử dụng máy in bill đúng cách
2.1 Cách lắp đặt giấy cho máy in hóa đơn
Thay giấy đúng cách để quá trình in ấn diễn ra nhanh chóng
Lắp giấy cho máy in hóa đơn sai cách cũng là nguyên do khiến bạn không sử dụng được máy in hóa đơn của mình dù đã thiết lập không thiếu và đúng cách các ứng dụng cùng thiết bị tương quan. BIGBUY gửi đến bạn cách lắp ráp giấy cho máy in hóa đơn đơn thuần và dễ nhớ nhất để bạn không gặp phải những trường hợp và lỗi lầm mà ai cũng mắc phải như in không ra chữ, kẹt giấy …
2.2 Vệ sinh máy in hóa đơn định kỳ theo tháng tuỳ tần suất sử dụng
Vệ sinh máy định kỳ giúp tuổi thọ máy tăng lên
Bất kì loại máy móc nào khi sử dụng trong một thời hạn cũng cần được triển khai kiểm tra và dữ gìn và bảo vệ cũng như làm vệ sinh thật sạch để giúp máy hoạt động giải trí tốt hơn. Hướng dẫn cách vệ sinh máy nhanh gọn và đúng cách :
- Ngắt kết nối nguồn điện và cổng kết nối với máy tính và đợi trong khoảng 5-10′ để máy in nguội.
- Dùng bông tẩy trang hoặc bông gòn lau nhẹ phần in nhiệt. Bước này lưu ý thực hiện nhẹ nhàng và chậm rãi vì nếu phần in nhiệt bị xước thì sau này phần hóa đơn của bạn sẽ bị mờ.
- Dùng khăn khô, vải mềm để lau phần bên ngoài máy in, đợi thêm 5-10′ nữa rồi kết nối nguồn điện và cổng máy tính để sử dụng.
2.3 Cách cài đặt máy in hóa đơn
Để in hóa đơn từ máy tính, bạn phải tiến hành cài đặt kết nối giữa máy in và máy tính. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Start -> Settings -> Printers and Faxes.
- Bước 2: Trên tab Printer Tasks chọn Add a printer. Xuất hiện hộp thoại Add Printer Wizard, chọn Next.
- Bước 3: Chọn kiểu kết nối với máy in
- Local printer attached to this computer: Kết nối trực tiếp từ máy tính sang máy in.
- A network printer, or a printer attached to another computer: Kết nối qua mạng LAN.
- Chọn Local printer attached to this computer -> Automatically attached to this computer -> Next
- Bước 4: Tiếp tục chọn Next -> chọn cổng cắm kết nối là cổng LPT1
- Bước 5: Chọn Next -> chọn tên hãng sản xuất ở tab Manufacturer -> chọn tên máy in ở tab Printers.
- Bước 6: Bấm Next -> Finish
- Trường hợp bạn sử dụng đĩa CD của máy in thì bạn cho đĩa vào ổ CD. Chọn Have Disk -> Install from Disk -> chọn ổ đĩa chứa phần mềm cài đặt máy in -> OK -> Next.
- Xuất hiện hộp thoại Do you want to use this printer as default printer -> Yes -> Next.
- Xuất hiện hộp thoại Do you want to print a test page -> Yes -> Next.
- Xuất hiện màn hình kết thúc, chọn Finish.
2.4 Các thao tác in hóa đơn
Các thao tác sử dụng và in ấn hóa đơn
Trên màn hình bán hàng:
- Ở màn hình máy bán hàng của mình, bạn chọn ”Bấm nút thanh toán”
- Tiếp tục chọn bàn cần thanh toán
- Chọn các món tương ứng để tiến hành thanh toán
- Tiến hành đăng nhập tài khoản nhân viên hoặc tài khoản thanh toán
- Cuối cùng bấm “Đồng ý” để in hóa đơn
Trên giao diện quản lý:
- Ở giao diện quản lý bán hàng, bạn có thể chọn in lại số lượng hóa đơn hoặc những hóa đơn cũ, bạn chọn biểu tượng “In phiếu”
- Tiếp tục chọn phiếu bán hàng cần in lại
- Sau đó đăng nhập tài khoản nhân viên hoặc tài khoản in hóa đơn.
- Chọn “Danh sách phiếu thanh toán bán hàng”
- Tiến hành “In”
2.5 Lựa chọn giấy in hóa đơn phù hợp
Chọn giấy in chất lượng là cách bảo quản máy in sử dụng lâu hơn
Chọn giấy in hóa đơn phù hợp cũng là cách sử dụng máy in hóa đơn lâu hơn. Lưu ý không nên chọn loại giấy in hóa đơn quá trắng hoặc giấy rẻ, kém chất lượng để sử dụng vì về lâu dài đầu in nhiệt của máy in hóa đơn sẽ dễ bị mài mòn dẫn đến hư.
Các nguồn điện sử dụng cần được không thay đổi, hạn chế đặt máy in ở nơi khí ẩm vì dễ dẫn đến thực trạng chập điện gây ra cháy nổ. Các cuộn giấy in khi chưa sử dụng đến cũng cần được dữ gìn và bảo vệ ở nơi khô ráo để bảo vệ chất lượng giấy in .
Mời bạn tìm hiểu thêm thêm video hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn dưới đây
3. Nên chọn mua máy in hóa đơn chất lượng sử dụng lâu dài
Cách sử dụng máy in bill đơn giản dễ hiểu
Để hoàn toàn có thể bảo vệ tuổi thọ của máy in hóa đơn, bạn nên ưu tiên lựa chọn mua máy in hóa đơn ở những shop uy tín để tránh gặp phải những trường hợp mua nhầm máy in hóa đơn giả hay kém chất lượng .
Công ty BIGBUY là địa chỉ cung cấp máy in hóa đơn cùng các loại máy tính tiền, máy in mã vạch… trong nhiều năm nay và hiện vẫn là địa chỉ uy tín cho các khách hàng khi cần kinh doanh.
Trên đây là cách sử dụng máy in hóa đơn đúng và đơn giản nhất cho các bạn mở cửa hàng kinh doanh lần đầu, ngoài những bước cơ bản này thì tùy thuộc vào loại máy in hoặc phần mềm của những công ty cung cấp khác nhau mà cách cài đặt có thay đổi. Bạn có thể liên hệ đến các công ty cung cấp để được hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc một cách đúng đắn hơn.
Mời bạn tham khảo các sản phẩm dưới đây:
máy in hóa đơn citizen
Tam Nguyen
Công ty Cổ phần Bigbuy đã, đang và sẽ luôn luôn phấn đấu trở thành một trong những nơi phân phối cho người mua những loại sản phẩm và thưởng thức dịch vụ xứng danh nhất .
Follow : | Facebook | Linkedin | Twitter
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
