Triển khai hóa đơn điện tử E-Invoice cho Công ty Honda Việt Nam
Website tra cứu hóa đơn điện tử Công ty Honda Nước Ta
Công ty Honda Việt Nam sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice
Được thành lập vào năm 1996, công ty Honda Việt Nam là công ty sản xuất lớn với 2 ngành sản phẩm chính: xe máy và xe ô tô. Sau gần 20 năm có mặt tại Việt Nam, Honda Việt Nam đã không ngừng phát triển và trở thành một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất xe gắn máy và nhà sản xuất ô tô uy tín tại thị trường Việt Nam.
Công ty Honda Nước Ta
Kể từ khi được Bộ Tài chính chính thức tiến hành năm 2011, đến nay hóa đơn điện tử sửa chữa thay thế hóa đơn giấy mang lại rất nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp : nâng cao hiệu suất cao sản xuất, tiết kiệm chi phí ngân sách và giảm thủ tục hành chính. Bắt nhịp với xu thế chung của nền kinh tế tài chính, chớp lấy được chủ trương triển khai phát hành hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế, ban chỉ huy công ty Honda Nước Ta đã điều tra và nghiên cứu giải pháp tương thích với doanh nghiệp. Sau khi tìm hiểu thêm nhiều đơn vị chức năng cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử, công ty Honda Nước Ta đã lựa chọn Thái Sơn là đơn vị chức năng tiến hành giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp .Khó khăn gặp phải trong quá trình triển khai hoá đơn điện tử thay cho biên lai
Với mạng lưới hệ thống gần 700 HEAD trên toàn nước và 14 Đại lý xe hơi ủy nhiệm, việc xuất hóa đơn trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp diễn ra liên tục, hàng ngày hàng giờ. Vì vậy, ứng dụng xuất hóa đơn điện tử phải luôn trong thực trạng sẵn sàng chuẩn bị, hoạt động giải trí thuần thục và nhanh gọn .
HEAD Honda Việt Nam
Do đặc trưng hoạt động giải trí sản xuất, lắp ráp xe gắn máy của Công ty Honda Nước Ta, Công ty liên tục thực thi xuất hóa đơn và giao hàng cho những shop ủy nhiệm nhiều lần trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng với số lượng sản phẩm & hàng hóa lớn và liên tục. Lúc đầu Honda Nước Ta quan ngại đến yếu tố khi luân chuyển sản phẩm & hàng hóa trên đường nếu bị cơ quan chức năng kiểm tra thì sẽ giải quyết và xử lý như thế nào khi không có trong tay hóa đơn giấy như trước kia. Tuy nhiên, cơ quan Thuế cam kết Doanh Nghiệp hoàn toàn có thể in HĐĐT ra giấy, sau đó đóng dấu của Doanh Nghiệp là trọn vẹn bảo vệ tính pháp lý. Tiến tới, những cơ quan chức năng sẽ được trang bị mạng lưới hệ thống đọc mã số của HĐĐT để giảm thủ tục cho Doanh Nghiệp .
Thêm vào đó, bài toán đặt ra Thái Sơn phải kiến thiết xây dựng một giải pháp hóa đơn tích hợp với nhiều mạng lưới hệ thống quản trị lớn có sẵn của doanh nghiệp : Phần mềm E-Invoice sẽ lấy tài liệu từ những ứng dụng quản trị và lập hóa đơn điện tử với những số liệu đó, và được tích hợp theo nhiều chính sách thuận tiện nhất. Với lượng hóa đơn rất lớn hàng triệu hóa đơn được xuất hàng năm và yên cầu tính chuẩn bị sẵn sàng cao của mạng lưới hệ thống, Thái sơn đã vận dụng công nghệ tiên tiến cân đối tài, mạng lưới hệ thống CLUSTER để bảo vệ bảo đảm an toàn khi có sự cố xảy ra mạng lưới hệ thống bị trục trặc là thấp nhất .Việc áp dụng hóa đơn điện tử còn khá mới mẻ không chỉ với các cán bộ ở doanh nghiệp mà còn các Head, đại lý của Honda Việt Nam trên toàn quốc. Hiểu được vấn đề này Công ty Thái Sơn đã mở các buổi đào giới thiệu, hướng dẫn chi tiết về phần mềm hoá đơn điện tử cho các cán bộ nhân viên. Kết hợp với đội ngũ nhân viên của Honda Việt Nam hỗ trợ từ xa cho gần 700 Head về quy trình tra cứu hóa đơn, ký số trên website tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Thái Sơn luôn luôn có đội ngũ nhân viên kỹ thuật túc trực 24/7 hỗ trợ kịp thời khi cần thiết.
Đào tạo tập huấn cán bộ Honda
Thành công đạt được sau khi sử dụng hoá đơn điện tử
– Tích hợp thành công với các phần mềm sẵn có tại doanh nghiệp, hỗ trợ việc xuất hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và chính xác.
– Xây dựng thành công hệ thống gửi hóa đơn điện tử qua email và quản lý tình hình gửi hóa đơn cho khách hàng.
– Giảm thiểu chi phí in ấn, chi phí bưu điện gửi, bảo quản, lưu trữ hoá đơn… so với sử dụng hoá đơn giấy, từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
– Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giảm thiểu công việc cho bộ phận kế toán.
– Việc lập, gửi/nhận hóa đơn cho khách hàng được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử mà không phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
– Giảm rủi ro mất, cháy hóa đơn và các khoản phạt liên quan từ cơ quan thuế.Mọi chi tiết cụ thể về ứng dụng E-INVOICE cũng như tư vấn tiến hành xin sung sướng liên hệ :
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 và 19004768, email: info@thaison.vn
Website: einvoice.vn
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Điện Tử
