GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ MOFFICE 2.0
Phân Mục Lục Chính
Văn phòng Điện tử là gì ?
Giải pháp Văn phòng Điện tử MOFFICE 2.0 là hệ thống phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp bao gồm các nghiệp vụ:
- Quản lý văn bản: đến, đi.
- Quản lý trình ký văn bản.
- Quản lý công việc
- Quản lý lịch họp, lịch xe
- Quản lý thư viện, danh bạ
- Tích hợp chữ ký số, email, sms.
Văn phòng Điện tử MOFFICE 2.0 bao gồm các phiên bản trên nền tảng Web và các thiết bị SmartPhone, Tablet (iOS, Android):
Bạn đang đọc: GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ MOFFICE 2.0
Nền tảng Web: Phục vụ các đối tượng nhân viên, văn thư, trợ lý.
Phiên bản MOFFICE 2.0 trên thiết bị di động: Phục vụ quản lý và lãnh đạo các cấp
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, ĐI VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ
TÍNH NĂNG
1. Quản lý văn bản đến, đi : tiếp đón, vào sổ, chuyển văn bản .
2. Tra cứu, thống kê, báo cáo giải trình văn bản .
3. Xử lý văn bản : xin quan điểm chỉ huy, giao giải quyết và xử lý văn bản .ƯU ĐIỂM
1. Là công cụ cho CBCNVC trong cơ quan, đơn vị chức năng tiếp đón và giải quyết và xử lý văn bản .
2. Tra cứu, tìm kiếm những văn bản ship hàng cho việc làm nhanh gọn và đúng chuẩn .QUẢN LÝ VĂN BẢN TRÌNH KÝ MOFFICE 2.0
TÍNH NĂNG
+ Định nghĩa luồng trình ký .
+ Quản lý văn bản trình ký .
+ Hiển thị văn bản đang trình ký trên bàn thao tác .
+ Tích hợp chữ ký số CA .ƯU ĐIỂM:
- Quy trình trình ký động
- Thuận tiện trong việc xử lý văn bản cho các cấp.
- Chứng thư số được xác thực tập trung, đảm bảo an toàn bảo mật và được chứng thực.
- Đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản.
QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ MOFFICE 2.0
TÍNH NĂNG
- Tạo việc, giao việc.
- Xử lý, điều chuyển công việc.
- Phê duyệt kết quả, đánh giá, chấm điểm, báo cáo.
- Nhắc việc
Ưu điểm
- Dễ dàng theo dõi công việc, quản lý cá nhân, phòng ban.
- Liên thông quá trình xử lý công việc giữa đơn vị và cá nhân giúp theo dõi hiệu quả quá trình làm việc của cá nhân, đơn vị ở các cấp khác nhau.
- Báo cáo linh hoạt.
QUẢN LÝ LỊCH HỌP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ MOFFICE 2.0
TÍNH NĂNG
1. Đăng ký, biến hóa, hoãn lịch họp .
2. Phê duyệt lịch họp .
3. Thông báo lịch họp : sms, email, reminder .
4. Hiển thị lịch tháng, lịch tuần, lịch ngày .
5. Hiển thị lịch tuần cá thể, chỉ huy .Ưu điểm
1. Sắp xếp lịch họp thuận tiện, thuận tiện và nhanh gọn .
2.Tự động gửi email/tin nhắn reminder đến cá nhân.
3. Theo dõi lịch họp
4. Tích hợp với chương trình Calendar trên Microsoft Outlook, và trên những nền tảng hệ điều hành quản lý phổ cập trên thiết bị di động như iOS, Android, Black Berry OS .QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRONG VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ
TÍNH NĂNG
1. Thư viện nhiệm vụ : tương hỗ xem lại những văn bản điện tử lưu trên mạng lưới hệ thống .
2.Danh bạ điện tử của đơn vị, cung cấp danh bạ toàn hệ thống cho đơn vị.
3. Thông báo : tương hỗ tạo thông tin nhanh tróng gửi đến toàn thể nhân viên cấp dưới trong đơn vị chức năng
Ưu điểm
- Nhanh chóng, chính xác.
- Trực quan, dễ thao tác.
TÍCH HỢP VÀ MỞ RỘNG THÊM TÍNH NĂNG KHÁC MOFFICE 2.0
1. Tích hợp tính năng email .
2. Tích hợp tính năng SMS .
3. Tích hợp chữ ký số CA .
4. Mobility : điện thoại cảm ứng, Tablet .
5. Tích hợp thiết bị : Scan
6. Cung cấp những API thuận tiện lan rộng ra mạng lưới hệ thống, và tích hợp với những mạng lưới hệ thống khác .LỢI ÍCH TRIỂN KHAI VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ OFFICE
TĂNG HIỆU QUẢ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ
1. Thông tin về văn bản, hồ sơ việc làm, lịch thao tác của tổng thể những phòng ban trong đơn vị chức năng được quản trị một cách xuyên thấu và thống nhất .
2. Khả năng tích hợp thuận tiện với những thiết bị số và nhiều mạng lưới hệ thống ứng dụng của đơn vị chức năng .
3. Phân quyền linh động nhiều mức cho người sử dụng, tính bảo mật thông tin cao .CẢI THIỆN CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC
1. Trao đổi thông tin nhánh chóng, đúng mực .
2. Rút ngắn thời hạn giải quyết và xử lý việc làm .
3. Tăng hiệu suất cao sử dụng tài nguyên văn phòng .
3. Đáp ứng được lượng tài liệu lớn, nhiều người sử dụng đồng thời, hiệu năng tối ưu .GIẢM CHI PHÍ, TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ
– Giảm ngân sách mua sách vở, in ấn .
– Giảm thời hạn tàng trữ, luân chuyển công văn .
– Tăng được diện tích quy hoạnh thao tác trong văn phòng .
– Các mô hình báo cáo giải trình phong phú, sinh động .Làm sao để ĐK văn phòng điện tử Moffice 2.0 ?
Thông tin chi tiết của giải pháp được cung cấp tại website: https://suachuatulanh.edu.vn/
Để nhận tư vấn và hướng dẫn thêm về giải pháp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline.Hotline tư vấn: 0866.222.900
Chuyên viên tư vấn hỗ trợ dịch vụ: Mr Cường (0963.14.53.53)
Khám phá phương pháp hoạt động giải trí của văn phòng điện tử Viettel và mọi thứ mà nó phải cung ứng cho doanh nghiệp của bạn !
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Điện Tử
