Thư điện tử là gì? Thư điện tử được sử dụng để làm gì? – THPT Lê Hồng Phong

Thư điện tử là gì?

E-Mail hay còn được gọi là email, là mạng lưới hệ thống được tạo lập với mục tiêu gửi và nhận tin nhắn trải qua mạng Internet. Nó được sử dụng để sửa chữa thay thế phương pháp gửi và nhận thư bằng giấy theo cách truyền thống cuội nguồn, vừa giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, vừa giúp tiết kiệm chi phí thời hạn luân chuyển.

Thông thường một email sẽ gồm có hai thành phần, đó là tên của người dùng và tên miền của nhà cung cấp dịch vụ và thường sẽ được ngăn cách bởi dấu “@”.

Một số thuật ngữ được sử dụng trong quy trình sử dụng thư điện tử như :
– Gửi email : Sau khi đã hoàn tất quy trình soạn văn bản, người dùng sẽ nhập địa chỉ email của người nhận rồi sau đó chỉ cần ấn click để gửi mail. Ngay sau đó email sẽ được gửi đến cho người nhận, ngoài ra người dùng hoàn toàn có thể đồng thời cùng một lúc gửi mail cho nhiều địa chỉ mail khác nhau .
– Truyền email : Theo nguyên tắc thì email được truyền từ người gửi đến người nhận nhờ vào server email. Để gửi mail thì ta cần có giao thức SMTP và POP để tải mail về thiết bị điện tử .
– Nhận mail mới : Khi có mai mới gửi đến hộp thư thì người dùng chỉ cần click chuột vào nó để mở ra và đọc thư cũng như xem những tệp đính kèm trong email đó .

Thư điện tử được sử dụng để làm gì?

Có rất nhiều nguyên do giúp cho email ngày càng trở nên phổ cập và thông dụng, đặc biệt quan trọng với đối tượng người tiêu dùng là dân văn phòng, hoàn toàn có thể kể đến một số ít tiện ích của email như sau :
– Tốc độ : Thay vì việc như trước kia mất thời hạn viết thư, gửi thư qua đường bưu điện thì lúc bấy giờ với vận tốc truyền email thì chỉ cần tròn khoảng chừng vài giây đến vài phút thì văn bản đã được gửi đến cho người nhận mà không hề gặp trở ngại về khoảng cách địa lý .
– Thuận tiện : Trong một số ít trường hợp thì việc gửi email sẽ tốn ít thời hạn hơn rất nhiều so với việc liên hệ điện thoại thông minh, đặc biệt quan trọng là so với những cuộc hội thoại dài với nhiều yếu tố phức tạp, khó để lý giải hoặc ghi nhớ .
– Đính kèm tệp : Khi gửi mail, người dùng thường sẽ phát sinh thêm những nhu yếu khác tương quan đến nội dung cần gửi, thế cho nên việc đính kèm file trên email là một tiện ích rất tuyệt. Việc đính kèm file hoàn toàn có thể ở dạng hình ảnh, âm thanh hoặc tài liệu …
– Dễ dàng truy vấn : Một thông tin tài khoản email không chỉ chứa những tin nhắn mà còn có tàng trữ nhiều tệp hay thông tin quan trọng khác, do đó việc sử dụng ứng dụng email sẽ giúp người dùng thuận tiện tàng trữ hay tìm kiếm thông tin trực tiếp trên ứng dụng đó .
– Bản ghi : Trong quy trình sử dụng email, người dụng sẽ được tạo sẵn những bản ghi cuộc hội thoại. Thao tác này sẽ không hề thực thi được với một cuộc hội thoại diễn ra qua điện thoại thông minh. Những bản ghi này hoàn toàn có thể được in ra thuận tiện hoặc tàng trữ lại, thuận tiện cho việc sử dụng lần sau .
– Không số lượng giới hạn về khoảng trống hay thời hạn : Bởi vì lúc bấy giờ, ứng dụng email không đưa ra số lượng giới hạn về số lần gửi mail cũng không số lượng giới hạn về số ký tự trong một email, cũng không bị thúc ép bởi thời hạn. Người dùng trọn vẹn có quyền tự do sử dụng email mà không gặp phải sự cản trở nào .
– Miễn phí : Một trong những ưu điểm để giúp cho email phổ cập như ngày này đó chính là đây là một ứng dụng trọn vẹn không tính tiền. Người dùng không phải bỏ ra bất kể một khoản ngân sách nào, việc duy nhất cần làm là click và tải ứng dụng này về máy .
– Bảo mật : Ứng dụng có tính bảo mật thông tin cao do có thiết lập về password khi đăng nhập vào thông tin tài khoản email, thế cho nên mà bảo vệ về quyền riêng tư của người sử dụng .

Thư điện tử hoạt động như thế nào?

E-Mail được gửi từ những chương trình ứng dụng và trình duyệt web, được gọi chung là email client. Các thư riêng không liên quan gì đến nhau được định tuyến qua nhiều sever trước khi chúng đến được sever email của người nhận, tựa như như cách một lá thư truyền thống lịch sử hoàn toàn có thể đi qua 1 số ít bưu điện trước đó đến hộp thư của người nhận .
Khi một email đã được gửi, nó sẽ triển khai theo một số ít bước để đến đích ở đầu cuối :
1. Mail server của người gửi, còn được gọi là Mail Transfer Agent ( MTA ), khởi tạo liên kết Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) .
2. SMTP kiểm tra tài liệu email envelope – văn bản cho sever biết nơi gửi thư – để biết địa chỉ email của người nhận, sau đó sử dụng Domain Name System ( DNS ) để dịch tên miền thành địa chỉ IP .
3. SMTP tìm kiếm mail exchange ( MX ) được link với tên miền của người nhận. Nếu có, email sẽ được chuyển tiếp đến mail server của người nhận .
4. Email được tàng trữ trên mail server của người nhận và hoàn toàn có thể được truy vấn qua Post Office Protocol ( POP ) * hoặc Internet Message Access Protocol ( IMAP ). Hai giao thức này hoạt động giải trí hơi khác nhau : POP tải email xuống thiết bị của người nhận và xóa nó khỏi mail server, trong khi IMAP tàng trữ email trong email client, được cho phép người nhận truy vấn email từ bất kể thiết bị được liên kết nào .
Hãy tưởng tượng Alice viết một bức thư cảm ơn cho Bob. Cô ấy đưa bức thư cho người luân chuyển thư ( MTA ), người này sẽ mang nó đến bưu điện để phân loại. Tại bưu điện, nhân viên cấp dưới giải quyết và xử lý ( SMTP ) xác định địa chỉ được ghi trên phong bì. Nếu địa chỉ có vẻ được viết đúng mực và tương ứng với vị trí hoàn toàn có thể nhận thư ( sever MX ), một hãng luân chuyển thư khác sẽ chuyển thư đến hộp thư của Bob. Sau khi nhận thư, Bob hoàn toàn có thể giữ ghi chú trong ngăn bàn của mình, nơi anh ta hoàn toàn có thể truy vấn nó ở vị trí đó ( POP ) hoặc bỏ nó vào túi để đọc ở bất kể vị trí nào ( IMAP ) .
* Phiên bản hiện tại của giao thức POP có tên là POP3 .

Một số đánh giá khi sử dụng thư điện tử

Ưu điểm của thư điện tử

– Ưu điểm tiên phong phải kể đến đó chính là vận tốc, việc gửi và nhận tin cực kỳ nhanh so với phương pháp gửi thư truyền thống cuội nguồn .
– E-Mail hoàn toàn có thể gửi đi được mà không gặp trở ngại về khoảng trống hay thời hạn ;
– E-Mail hoàn toàn có thể được gửi và nhận trên toàn bộ những thiết bị điện tử có liên kết Internet ;
– Ứng dụng trọn vẹn không tính tiền, người dùng chỉ cần thanh toán giao dịch cước phí sử dụng Internet ;
– Không số lượng giới hạn về số lượng mail và số người nhận email .

Nhược điểm của thư điện tử

– Thiết bị điện tử cần phải được liên kết Internet thì người dùng mới hoàn toàn có thể nhận được email ;
– Khả năng có sự xâm nhập của virut qua những tập tin đính kèm trong thư ;
– Nhiều hình thức lừa đảo được triển khai trải qua thư điện tử ;
– Thường xuyên Open thư rác gây không dễ chịu cho người dùng .

Các lỗi thường gặp phải khi sử dụng email

Vấn đề lớn nhất của ứng dụng này đó chính là thư rác, đây là nững email không được người nhận yêu cầu hoặc mong đợi.

Mỗi ngày những thông tin tài khoản email hoàn toàn có thể nhận đến hàng trăm email rác nhằm mục đích mục tiêu quảng cáo mẫu sản phẩm hay lừa đảo … Tuy nhiên lúc bấy giờ, để khắc phục thực trạng trên thì những nhà sản xuất dịch vụ email đã tăng trưởng bộ lọc tin nhắn rác và phân loại nó vào mục spam .
Để report những thư spam, người dùng hoàn toàn có thể làm như sau : – Xác định nguồn đích của mail ;
– Tìm ISP người gửi được sử dụng để gửi mail ;
– Xác định đứng người cần liên hệ tại ISP đó .

Giá trị pháp lý của thư điện tử

Sau khi khám phá thư điện tử là gì ở phía trên thì bài viết có nhắc đến định dạng thư này có giá trị theo pháp lý. Hiện nay pháp lý Nước Ta đã có những pháp luật về những thanh toán giao dịch thông tin ở trên thư điện tử. Cụ thể tại điều 10 Luật Giao dịch điện tử đã pháp luật E-Mail là một trong những hình thức biểu lộ thông điệp tài liệu .
Điều 12 và 13 của Luật này cũng lao lý rằng thư điện tử sẽ có giá trị văn bản và giá trị như bản gốc. Thông tin điện tử sẽ có giá trị tương tự như như văn bản gốc khi cung ứng được những điều kiện kèm theo dưới đây :

• Thứ nhất, toàn bộ nội dung thông điệp trong thư điện tử phải đảm bảo toàn vẹn kể từ khi khởi tạo ở lần đầu dưới dạng một thông điệp hoàn chỉnh. Nội dung của thư chỉ được xem là toàn vẹn khi chưa bị thay đổi. Trừ những thay đổi về mặt hình thức có phát sinh trong quá trình gửi hoặc lưu trữ, giao diện hiển thị trên các thiết bị khác nhau.
• Thứ 2, nội dung trong thư có thể truy cập và sử dụng được ở dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. Tại điều 14 của Luật Giao dịch điện tử có quy định rằng Giá trị chứng cứ của Thông điệp điện tử  sẽ được xác định độ tin cậy. Mức độ tin cậy này sẽ dựa vào cách khởi tạo, lưu trữ, truyền gửi thư. Cách thức đảm bảo và duy trì toàn vẹn được thư, xác định được người khởi tạo thư và các yếu tố phù hợp khác.

Để hoàn toàn có thể bảo vệ được E-Mail gửi đúng vào địa chỉ và tránh những thất lạc và gặp rắc rối về sau. Người gửi cần phải chọn đúng địa chỉ thư điện tử của đối tác chiến lược, thông tin đến người nhận sau khi gửi để họ kiểm tra lại mail và đề xuất xác nhận lại khi đã nhận được mail .
Mặc dù giá trị như văn bản, nhưng trên trong thực tiễn, thì những công văn, văn bản quan trọng đều vẫn sẽ được gửi dưới hình thức văn bản giấy qua bưu chính để có sự xác nhận. Đối với thư điện tử, khi có yếu tố tranh chấp xảy ra, người gửi cần phải chứng tỏ được email đã được gửi thành công xuất sắc. Đồng thời phải tìm hiểu và khám phá thêm về việc lập vi bằng để thư có giá trị chứng cứ .

Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tử

Mở tài khoản thư điện tử

Muốn triển khai được quy trình gửi thư thì người gửi và người nhận cần phải có cái gì ?
– Phải có một thông tin tài khoản thư điện tử để có địa chỉ gửi và nhận thư
Làm thế nào để có được một thông tin tài khoản thư điện tử
– Phải ĐK với nhà sản xuất dịch vụ để mở thông tin tài khoản thư điện tử
Có thể mở thông tin tài khoản thư điện tử với nhà phân phối nào mà bạn biết
– Yahoo, Google, …
Sau khi mở thông tin tài khoản, nhà sản xuất dịch vụ cấp cho người dùng cái gì ?
– Người dùng được cấp một hộp thư điện tử trên sever thư điện tử ( mail box ) cùng với tên đăng nhập ( user name và mật khẩu ( password ) để truy vấn vào hộp thư
Một hộp thư điện tử có địa chỉ như thế nào ?
Địa chỉ của một hộp thư :

@

Nhận và gửi thư

Để truy vấn hộp thư điện tử, ta triển khai : Truy cập website cung ứng dịch vụ thư điện tử
Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập ( user name ), mật khẩu ( pass word ) -> Nhấn Enter ( hoặc nháy nút Đăng nhập )

Dịch vụ thư điện tử cung cấp những chức năng gì?

– Mở và xem list những thư đã nhận và được lưu trong hộp thư .
– Mở và đọc nội dung của một bức thư đơn cử .
– Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người .
– Trả lời thư .
– Chuyển tiếp thư cho một người khác .
Ngoài ra ứng dụng thư điện tử còn được sử dụng làm marketing trực tuyến hiệu suất cao. Với một chiến dịch email marketing ( dùng email để làm marketing ) kèm theo chiến dịch tối ưu hiệu suất cao. Người dùng sẽ biến thư điện tử thành một kênh marketing chuyên nghiệp với ngân sách giật mình nhất .
E-Mail là một ứng dụng của Internet được cho phép gửi và nhận thư trên mạng máy tính .
Mỗi địa chỉ thư điện tử là tên của một hộp thư điện tử và là duy nhất trên toàn quốc tế .
Dịch Vụ Thương Mại thư điện tử được cho phép nhận và đọc thư, viết và gửi thư, vấn đáp thư và chuyển tiếp thư cho nhiều người khác .

********************

Đăng bởi : trung học phổ thông Lê Hồng Phong
Chuyên mục : Tổng hợp

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Điện Lạnh