Phương pháp kiểm kê thường xuyên (Perpetual Inventory) hàng tồn kho là gì? Đặc điểm
( Ảnh minh họa : Zaperp )
Phương pháp kiểm kê liên tục
Khái niệm
Phương pháp kiểm kê thường xuyên trong tiếng Anh là Perpetual Inventory
Phương pháp kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho là phương pháp kế toán hàng tồn kho, ghi lại việc bán hoặc mua hàng tồn kho thường xuyên liên tục, bằng phần mềm hệ thống quản lí tài sản doanh nghiệp.
Phương pháp kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho cung cấp một cái nhìn chi tiết về những thay đổi trong hàng tồn kho với báo cáo ngay lập tức về số lượng hàng tồn kho trong kho, và phản ánh chính xác mức độ hàng hóa trong tay.
Trong mạng lưới hệ thống kê khai này, một công ty không lưu giữ hồ sơ tồn kho cụ thể của loại sản phẩm, thay vào đó, thì ghi lại việc mua hàng như một khoản ghi nợ vào cơ sở tài liệu hàng tồn kho .Kết quả là, giá vốn hàng bán gồm có những yếu tố như ngân sách nhân công và vật tư trực tiếp và ngân sách chung của xí nghiệp sản xuất .Phương pháp kiểm kê liên tục được phân biệt với phương pháp kiểm kê định kì – là phương pháp mà một công ty duy trì hồ sơ về hàng tồn kho của mình bằng cách đếm bằng tay thủ công theo một lịch trình .
Đặc trưng của Phương pháp kiểm kê tiếp tục hàng tồn kho
Phương pháp kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho vượt trội hơn phương pháp kiểm kê định kì lỗi thời bởi phương pháp kiểm kê thường xuyên theo dõi ngay lập tức mức bán hàng và hàng tồn kho cho các mặt hàng riêng lẻ, giúp đảm bảo hàng tồn kho luôn có sẵn để bán.
Phương pháp kiểm kê tiếp tục hàng tồn kho không cần phải được kiểm soát và điều chỉnh thủ công bằng tay bởi kế toán viên của công ty, ngoại trừ những trường hợp cần kiểm soát và điều chỉnh số lượng hàng tồn kho do mất mát, vỡ hoặc trộm cắp .
Phương pháp kiểm kê tiếp tục và phương pháp kiểm kê định kì
Phương pháp kiểm kê thường xuyên sẽ được thiết lập một hệ thống kiểm soát sự thay đổi về mức tồn kho khi hàng tồn kho giảm và chi phí bán hàng tăng lên bất cứ khi nào một hành động bán hàng được thực hiện.
Báo cáo hàng tồn kho được truy vấn trực tuyến vào bất kể khi nào, giúp quản lí mức tồn kho thuận tiện hơn và cho biết tiền mặt thiết yếu để mua thêm hàng tồn kho .Phương pháp kiểm kê định kì hàng tồn kho ( Periodic Inventory ) nhu yếu quản lí ngừng những hoạt động giải trí rồi mới đếm và phân loại những chứng từ rồi mới khi triển khai bút toán ghi sổ .Các doanh nghiệp bán những mẫu sản phẩm giá trị lớn, ví dụ điển hình như đại lí xe hơi và shop trang sức đẹp, phải liên tục đếm và kiểm kê hàng tồn kho, nhưng những công ty này cũng phải có mạng lưới hệ thống kiểm kê tiếp tục .Việc kiểm kê hàng tồn kho được triển khai liên tục giúp ngăn ngừa hành vi trộm cắp gia tài, không duy trì lượng hàng tồn kho .Sử dụng quy mô đặt hàng kinh tế tài chính ( Economic order quantity – EOQ ) cho mạng lưới hệ thống kiểm kê liên tục hàng tồn kho giúp công ty thuận tiện hơn trong mua hàng tồn kho. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính là công cụ quản lí công thức sử dụng để quyết định hành động khi nào nên mua hàng tồn kho và EOQ xem xét ngân sách để giữ hàng tồn kho, cũng như ngân sách của công ty để đặt hàng tồn kho .
Ví dụ về hệ thống chi phí hàng tồn kho
Các công ty hoàn toàn có thể chọn một trong những phương pháp để tính ngân sách hàng tồn kho, nhưng tổng ngân sách hàng tồn kho sẽ bằng nhau dù sử dụng phương pháp nào .
Sự khác biệt giữa các phương pháp là thời điểm khi chi phí hàng tồn kho được ghi nhận và chi phí hàng tồn kho được bán ghi vào tài khoản chi phí bán hàng.
Phương thức nhập trước xuất trước ( FIFO ) giả định những mẫu sản phẩm ở trong kho lâu nhất sẽ được bán trước, trong khi phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO ) giả định những loại sản phẩm vừa mới được nhập kho sẽ được bán trước .Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đơn giản hóa qui trình tính ngân sách hàng tồn kho bằng cách sử dụng phương pháp ngân sách bình quân gia quyền .
(Theo Investopedia)
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Mua Bán
