Mẫu danh sách nhân viên excel chi tiết, tối ưu nhất

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel để quản lý nhân sự. Đây là nơi tập hợp rất nhiều thông tin cơ quản và quan trọng của một nhân viên như mã nhân viên, thông tin cá nhân, bộ phận, phòng ban, v.v. nên cần được lập một cách chuẩn chỉ, logic. Bài viết này sẽ cung cấp các mẫu file excel quản lý hồ sơ và nhân viên hiệu quả, đồng thời gợi ý giúp doanh nghiệp cách để tối ưu quy trình quản lý này nhé!

1. Các thành phần cần có của một mẫu danh sách nhân viên Excel chuẩn 

Danh sách nhân viên Excel là nơi tổng hợp những thông tin tổng quan nhất về nhân sự trong thời hạn hợp đồng tại doanh nghiệp. Do vậy, danh sách cần đảm bảo các trường thông tin cơ bản như sau: 

1. Mã nhân viên ( hoặc mã chấm công, tùy doanh nghiệp ) : mỗi nhân sự kể từ khi onboard sẽ có một mã cố định và thắt chặt và không trùng lặp với nhân viên khác. Ngay cả khi nghỉ việc thì mã số này vẫn cần được giữ nguyên và không gán lại cho người khác để bảo vệ độc lập khi tra cứu thông tin sau này .
2. tin tức cá thể : gồm Họ và tên ; Ngày sinh ; Giới tính ; Số điện thoại thông minh
3. E-Mail : gồm email cá thể và email nội bộ : là email có tên miền của doanh nghiệp, thường được sử dụng cho mục tiêu việc làm, nhất là với những doanh nghiệp nhu yếu bảo mật thông tin tài liệu cao .
4. Bộ phận, chức vụ, cấp bậc
5. Lương : gồm lương offer và lương cơ bản .
6. Ngày khởi đầu thao tác : là ngày tiên phong đi làm hoặc ngày mở màn ký hợp đồng thử việc / chính thức
7. Loại hình thao tác : Full-time, part-time, thời vụ, …
8. Cơ sở thao tác : Trụ sở chính, Trụ sở 1, Trụ sở 2, …
9. Địa chỉ : địa chỉ hiện tại và địa chỉ thường trú / tạm trú
10. Số CMND, ngày cấp, nơi cấp
11. Tình trạng hôn nhân gia đình

2. Mẫu danh sách nhân viên Excel có thể liên kết với các loại biểu mẫu nào?

2.1. File Excel quản lý hồ sơ nhân sự

Đây là nơi có những thông tin cụ thể hơn tương quan tới trình độ, trình độ như kinh nghiệm tay nghề thao tác, trình độ học vấn, lương thưởng phụ cấp cùng những loại sách vở thiết yếu khác theo pháp luật .

2.2. File Excel quản lý hợp đồng

File này thường link với mẫu danh sách nhân viên Excel để quản trị thông tin về những loại hợp đồng lao động như hợp đồng thử việc, hợp đồng theo thời vụ, hợp đồng không xác lập thời hạn, v.v.. Nhìn chung, những trường thông tin trong biểu mẫu này khá đơn thuần nhưng lại yên cầu độ chuẩn xác tương đối cao .

2.3. File Excel theo dõi nhân sự mới

Về cơ bản, đây là biểu mẫu tích hợp giữa danh sách nhân viên Excel với Hồ sơ cá thể, tuy nhiên tập trung chuyên sâu sâu hơn vào phần thông tin thiết yếu cho quy trình onboarding của nhân sự .

2.4. File Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc

Tương tự biểu mẫu trên, loại biểu mẫu này được kiến thiết xây dựng để quản trị thực trạng nhân sự nghỉ việc. Tuy nhiên, quy trình nhân viên nghỉ việc cũng sẽ tương quan tới những yếu tố như hủy hiệu lực thực thi hiện hành hồ sơ, thủ tục chấm hết, v.v. nên cần theo dõi và phong cách thiết kế hàm chuẩn xác .
>> Xem thêm : Tải không tính tiền : Mẫu biên bản chuyển giao việc làm mới nhất

2.5. File Excel theo dõi biến động tiền lương

File Excel này sẽ theo dõi tất tần tật mọi biến động về tiền lương như tăng giảm lương, thăng chức, luân chuyển vị trí, công tác,… Trong file này, HR sẽ cần đặc biệt lưu tâm tới ngày hiệu lực của các thay đổi kể trên. 

Xem thêm: Văn phòng – Wikipedia tiếng Việt

3. Đồng bộ và tối giản hóa quy trình quản lý với AMIS Thông tin nhân sự

AMIS tin tức nhân sự là ứng dụng thuộc mạng lưới hệ thống giải pháp MISA AMIS với hai nhóm chức năng chính gồm có :

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật và tra cứu nhanh chóng

Với tính năng này, ứng dụng sẽ thừa kế hồ sơ ứng viên trúng tuyển từ AMIS Tuyển dụng và quản trị tập trung chuyên sâu những trường tài liệu nhân sự, xâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới đảm nhiệm vào thao tác đến khi nghỉ việc .
>> > Xem thêm : Tải không tính tiền file Excel quản trị tuyển dụng mưu trí, hiệu suất cao cho HR
Với nhân sự mới, ứng dụng có năng lực thêm mới hồ sơ nhân sự giúp quản trị tổng lực : 30 trường tài liệu, thông tin cá thể, quy trình công tác làm việc, hợp đồng lao động, quy trình đóng bảo hiểm, lịch sử vẻ vang lương, v.v.. Trong đó, nhân viên cũng hoàn toàn có thể dữ thế chủ động update hồ sơ cá thể và chờ HR duyệt .
Với những doanh nghiệp đang quản trị và sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel, ứng dụng cũng sẽ được cho phép update thông tin lên mạng lưới hệ thống, từ đó thuận tiện tra cứu, tìm kiếm hồ sơ nhân viên theo nhiều cách : Mã Nhân viên, họ tên, CMND …
Với chỉ huy, ứng dụng sẽ tối ưu hóa những thông số kỹ thuật thành báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích trực quan về tình hình nhân sự, gồm có : Báo cáo tình hình sử dụng lao động, Báo cáo nghiên cứu và phân tích tình hình dịch chuyển nhân viên, v.v. .

• Quản lý hợp đồng lao động

Với nhóm chức năng này, ứng dụng sẽ phân loại hợp đồng và quản trị tới từng cụ thể như thời hạn, mức lương, phụ cấp, v.v.. HR và kế toán trọn vẹn hoàn toàn có thể trích xuất tài liệu từ đây và in hàng loạt hợp đồng, phụ lục hợp đồng cho nhiều nhân viên cùng lúc .
Với những hợp đồng lao động sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, ứng dụng có tính năng thông tin để cán bộ nhân sự có kế hoạch gia hạn hợp đồng .

 910 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

1

Trung bình: 5]

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng