Mẫu sơ đồ tổ chức công ty chi tiết cho từng loại hình doanh nghiệp

Sở hữu một sơ đồ tổ chức công ty hợp lý, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa bộ máy hoạt động, xây dựng quy trình làm việc thống nhất từ trên xuống và góp phần quan trọng giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả. 

1. Tổng quan về sơ đồ tổ chức công ty

1.1 Sơ đồ tổ chức công ty là gì ?

Sơ đồ công ty là một dạng sơ đồ trực quan nhằm mục đích minh họa ngắn gọn những mối quan hệ giữa những bộ phận, cấp trên và cấp dưới trong cùng tổ chức. Trong đó, những nhân viên cấp dưới và vị trí được biểu lộ bằng những hộp hoặc những hình dạng khác nhau, đôi lúc sơ đồ sẽ gồm có ảnh, thông tin liên hệ, email và link trang, hình tượng và hình minh họa .

Trên thực tế thuật ngữ sơ đồ tổ chức công ty còn được biết đến dưới nhiều cái tên khác nhau Organization Charts, Org Charts, Organograms, Organogram Charts hay Hierarchy Charts. Nhưng chung quy lại, mục đích của nó là dùng để: 

• Hiển thị cấu trúc và hệ thống thứ bậc trong nội bộ doanh nghiệp

  Bạn đang đọc: Mẫu sơ đồ tổ chức công ty chi tiết cho từng loại hình doanh nghiệp

• Giúp nhân viên cấp dưới biết được người cần báo cáo giải trình là ai cũng như người cần liên hệ khi xảy ra yếu tố
• Cho phép mọi người biết liệu quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm có được đặt lên đúng người đúng việc hay không
• Lưu giữ thông tin liên hệ của nhân viên cấp dưới ở một file thuận tiện
• Giúp bộ phận quản trị nói chung biết được số lượng nhân sự của từng phòng ban cũng như cách phân chia nhân viên cấp dưới và tận dụng những nguồn lực khác hiệu suất cao nhất

Một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức tổ chức kém sẽ dẫn đến những xích míc không đáng có : vai trò của những vị trí lẫn lộn ; nhân viên cấp dưới thiếu sự phối hợp, “ dẫm chân ” lên nhau trong việc làm ; nghĩa vụ và trách nhiệm đùn đẩy lẫn nhau … Từ đấy kéo theo việc làm đình trệ, kém hiệu suất cao .

1.2 Các loại sơ đồ tổ chức thường gặp

Dựa vào mục tiêu sử dụng, người ta chia sơ đồ doanh nghiệp thành 3 loại chính là phân cấp, phẳng và dạng ma trận .

1.2.1 Sơ đồ tổ chức dạng phân cấp

Đây là loại sơ đồ phổ cập nhất hiện tại. Cơ cấu doanh nghiệp dạng này được sắp xếp theo từng Lever, nơi mà chủ doanh nghiệp đứng đầu và tiếp đó là những người có ít quyền lực tối cao hơn xếp dưới. Với mạng lưới hệ thống phân cấp, những thành viên thường chỉ tiếp xúc với người mà họ báo cáo giải trình và bất kể ai báo cáo giải trình trực tiếp với họ .

Theo thống kê, 80 % doanh nghiệp hiện tại không phân biệt mô hình ( CP, Trách Nhiệm Hữu Hạn ) đang sử dụng sơ đồ tổ chức dạng phân cấp đặc biệt quan trọng là những tổ chức lớn nơi có nhiều bộ phận, phòng ban .

1.2.2 Sơ đồ tổ chức dạng ma trận

Khác với sơ đồ phân cấp, nơi có sự rõ ràng giữa những Lever phòng ban, sơ đồ tổ chức công ty dạng ma trận thường chỉ được sử dụng khi những cá thể trong tổ chức có nhiều hơn một người quản trị .
Ví dụ, một tổ chức hoàn toàn có thể có một nhóm những nhà phong cách thiết kế đồ họa, tổng thể đều báo cáo giải trình cho nhà phong cách thiết kế đồ họa chính. Các nhà phong cách thiết kế đồ họa cũng đang thao tác trên những dự án Bất Động Sản khác có năng lực do một người quản trị dự án Bất Động Sản riêng đứng đầu. Trong trường hợp này, những nhà phong cách thiết kế đồ họa sẽ có hai người quản trị .
Loại sơ đồ dạng ma trận sẽ phát huy tối đa tính năng tại những công ty cung ứng dịch vụ outsource dạng agency trung gian nơi mà phải liên tục triển khai những dự án Bất Động Sản cho những đối tác chiến lược khác nhau .

1.2.3 Sơ đồ tổ chức phẳng / ngang

Cuối cùng, doanh nghiệp có sơ đồ tổ chức dạng ngang có rất ít hoặc không có cấp quản trị cấp trung và thường chỉ gồm hai cấp : quản trị viên cao nhất và công nhân. Ở những công ty như thế này, người lao động có nhiều nghĩa vụ và trách nhiệm hơn và tham gia trực tiếp hơn vào việc ra quyết định hành động .
Hình thức tổ chức này sẽ dễ tìm thấy tại những doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít nhân sự hoặc những startup trẻ nơi có ít sự tham gia của những quản trị cấp trung .

1.3. 4 bước cơ bản để lập sơ đồ tổ chức cho doanh nghiệp

Bước 1 : Xác định mục tiêu và khoanh vùng phạm vi lập sơ đồ

Đầu tiên, cần xác lập rằng bạn muốn lập biểu đồ cho hàng loạt công ty hay chỉ là bộ phận hoặc nhóm thao tác. Phạm vi lập biểu đồ sẽ giúp bạn xác lập số lượng sơ đồ cần lập, Giao hàng những bước xác lập thông tin cần tích lũy và loại biểu đồ sau này .

Bước 2 : Thu thập thông tin

Căn cứ vào phạm vi xây dựng, hãy lên danh sách những nhân viên có trong sơ đồ tổ chức đó và tiến hành thu thập thông tin. Hãy nhớ, các thông tin bạn cần thu thập: thông tin cá nhân, ảnh hoặc bất cứ thứ gì mà có thể hữu ích cho biểu đồ của mình.

Bước 3 : Lựa chọn dạng biểu đồ thích hợp và điền thông tin

Lựa chọn dạng sơ đồ tương thích với đặc thù hoạt động giải trí của tổ chức và triển khai điền thông tin triển khai xong vào biểu đồ và chỉnh sửa số lượng tương thích là bạn đã hoàn thành xong xong tới 90 % quy trình tạo sơ đồ .

Bước 4 : Lập kế hoạch update liên tục cho biểu đồ

Hãy nhớ rằng, mọi thứ hoàn toàn có thể biến hóa nhanh gọn ngay cả trong tổ chức, vì thế bạn sẽ cần một cách để giữ cho biểu đồ hoặc biểu đồ được update một cách hiệu suất cao. Các kế hoạch update, thanh tra rà soát liên tục sẽ giúp sơ đồ của bạn chuẩn xác và có hiệu suất cao lúc này .

2. Mẫu sơ đồ tổ chức cho từng mô hình doanh nghiệp

2.1 Sơ đồ tổ chức công ty CP

Công ty CP là một trong những dạng doanh nghiệp phức tạp, quy mô lớn so với những mô hình còn lại. Đứng đầu doanh nghiệp thường là hội đồng quản trị sau đó tới tổng giám đốc và những phòng ban phía dưới .

2.2 Sơ đồ tổ chức công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

2.3 Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp tư nhân

Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp tư nhân thực ra rất đơn giản, gọn nhẹ vì hàng loạt hoạt động giải trí của doanh nghiệp thuộc quyền quyết định hành động của chính chủ doanh nghiệp và phần nhiều không có sống sót phòng ban trong đó. Do đó, luồng việc làm tại đây chỉ chảy từ chủ doanh nghiệp xuống tới nhân viên cấp dưới thực thi mà không phải trải qua bất kể cấp trung gian nào .

3. Mẫu sơ đồ tổ chức chi tiết cụ thể cho một số ít doanh nghiệp đặc trưng

3.1 Sơ đồ tổ chức công ty thiết kế xây dựng

Cơ cấu tổ chức của những doanh nghiệp trong nghành nghề dịch vụ thiết kế xây dựng rất phong phú nhưng đa phần nhờ vào vào hai yếu tố : Quy mô và mẫu sản phẩm và dịch vụ cung ứng. Tuỳ khuynh hướng riêng của doanh nghiệp, nghành kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể là :

• Xây dựng, lắp ráp, thay thế sửa chữa khu công trình gia dụng, khu công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, công nghiệp, khu công trình giao thông vận tải ;
• Tư vấn quản trị dự án Bất Động Sản ;
• Thiết kế khu công trình gia dụng, khu công trình công nghiệp ; …

Tuy nhiên về cơ bản thì những doanh nghiệp nghành nghề dịch vụ kiến thiết xây dựng sẽ có cơ cấu tổ chức tổ chức như sau :

Lưu ý : Riêng với doanh nghiệp thiết kế xây dựng không thiết kế, hoàn toàn có thể bỏ lỡ bộ phận ban chỉ huy công trường thi công .

3.2 Sơ đồ tổ chức công ty du lịch

Xét đến doanh nghiệp du lịch, mẫu sơ đồ chung hay được biểu lộ dưới dạng sau :

— — — — — — — — — — — — — — — — — —

⇒ Hoàn thiện sơ đồ tổ chức công ty chuẩn chỉnh, chuẩn hóa quy trình làm việc cùng hệ thống nội quy – quy chế chuẩn xác cho doanh nghiệp với Bộ tài liệu CHUẨN HÓA NỘI QUY – QUY CHẾ DOANH NGHIỆP của Sodes. Bao gồm:

• 200 + files mạng lưới hệ thống lưu đồ, sơ đồ tổ chức, dòng chảy việc làm kèm hướng dẫn cụ thể giúp CEO thuận tiện chớp lấy và nhanh gọn phong cách thiết kế quy trình tiến độ thao tác tối ưu cho từng bộ phận, phòng ban .
• 180 + file mẫu nội quy – quy định doanh nghiệp tổng hợp từ những công ty, tập đoàn lớn lớn giúp CEO thuận tiện đưa doanh nghiệp đi vào khuôn khổ .

• 200+ files mô tả công việc cho từng vị trí giúp CEO nhanh chóng lựa chọn và áp dụng sao cho phù hợp với mô hình, ngành nghề của doanh nghiệp.

  Xem thêm: Gia đình có 4 người, mua tủ lạnh nào hiện nay là phù hợp nhất?

• Hệ thống những biểu mẫu hợp đồng ( hợp đồng lao động, mua và bán, hợp tác làm ăn, … ) cụ thể, hợp pháp để CEO học hỏi và vận dụng trực tiếp vào doanh nghiệp của mình .
• Các giải pháp, quy mô cải tiế n quy trình tiến độ thao tác hiệu suất cao như Lean, Kaizen, 5S … nhằm mục đích tối ưu hiệu suất thao tác toàn công ty .

Tham khảo cụ thể và nhận tư vấn về BỘ TÀI LIỆU TẠI ĐÂY

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ