Nghề tin học văn phòng là gì? Sau khi ra trường làm gì?
Nghề tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng được hiểu đơn thuần là một nghề trong nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin. Thông thường tin học văn phòng được chú trọng đến những năng lực giải quyết và xử lý việc làm như : Thao tác trên văn bản, những hàm số và trình chiếu. Các kỹ năng và kiến thức trong nghề tin học văn phòng sẽ tương hỗ tất cả chúng ta nhanh gọn hoàn thành xong việc làm .Nghề tin học văn phòng được hiểu là một ngành giảng dạy giúp những bạn học viên, sinh viên có kỹ năng và kiến thức ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản vào việc làm học tập của mình .
Thi nghề tin học ở đâu?
Hiện nay có tới 176 trường và cơ sở được Bộ giáo dục và đào tạo cấp phép đủ điều kiện tổ chức thi chứng chỉ tin học theo chuẩn thông tư 03/2014. Do đó thi nghề tin học văn phòng các bạn thí sinh có thể đăng ký thi bằng hai cách sau đây:
Bạn đang đọc: Nghề tin học văn phòng là gì? Sau khi ra trường làm gì?
- Liên hệ trực tiếp với các trường được tổ chức thi (Danh sách các trường đủ điều kiện thi chứng chỉ tin học)
- Liên hệ ôn tập và đăng ký dự thi tại các trung tâm liên kết với các trường.
Tầm quan trọng của nghề tin học văn phòng
Tin học văn phòng nói chung và nghề tin học văn phòng nói riêng, nó mang lại rất nhiều quyền lợi. Nó sẽ giúp những bạn nhanh gọn hoàn thành xong những việc làm một cách nhanh gọn hơn. Khi ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác làm việc khai thác những thông tin trở nên đơn thuần và hiệu suất cao hơn .Các công ty, những doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị nhằm mục đích tăng hiệu suất việc làm một cách tốt hơn .Ứng dụng nghề tin học văn phòng vào việc làm giúp nhân sự quản trị hồ sơ, tính lương một cách đơn thuần và đúng chuẩn hơn .
>>> Xem thêm:
Các kỹ năng thi nghề tin học
Sau khi học nghề tin học văn phòng những bạn hoàn toàn có thể thành thạo tổng thể những kỹ năng và kiến thức cơ bản sau đây để Giao hàng vào việc làm cũng như học tập của mình .
Các kỹ năng cơ bản nghề tin học văn phòng
Để đạt được chứng từ tin học nghề những bạn cần nắm được những kiến thức và kỹ năng cơ bản sau đây :
- Kỹ năng đánh máy 10 ngón tay, soạn thảo văn bản chính xác.
- Sử dụng thành thạo các phím tắt và các tổ hợp phím trên bàn phím để tăng năng suất làm việc.
- Thành thạo email để công việc trở nên suôn sẻ nhanh nhất.
- Thành thạo word và excel. Đây là hai công cụ cần thiết để giúp các bạn có thể làm việc tốt hơn.
- Sao lưu dữ liệu. Các bạn nên biết cách nhập dữ liệu, cách sao lưu dữ liệu quan trong trong các ổ đĩa, các thiết bị dữ liệu. Nhằm đảm bảo dữ liệu có thể bảo quản tốt hơn, dễ dàng tìm kiếm một cách khoa học.
- Thành thạo phần mềm diệt virus để tránh tình trạng bị virus xâm nhập làm hư hỏng các dữ liệu.
Các kỹ năng thi chứng chỉ nghề tin học
Nghề tin học văn phòng yên cầu thí sinh cần có những kỹ năng và kiến thức đơn cử về word, excel và powerpoint như sau :
|
Nội dung thi |
Kỹ năng chi tiết |
| Word | Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font, cỡ chữ và màu chữ.Lập bảng, chèn và định dạng những loại bảng như : Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn, tách, biến hóa đường viền bảng …Chèn hình ảnh, vẽ khối, vẽ sơ đồ …Kỹ năng chèn ký tự, chèn link, ghi chú …Thiết lập in : khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản .Trộn văn bản : Mail merge .Bảo mật file : Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word . |
| Excel | Kỹ năng tạo lập bảng, định dạng dữ liệu trong bảng như: Định dạng số, bảng, trộn hoặc xóa cột.Định dạng tự động hóa định văn bản theo nhu yếu như theo tỉnh, theo thời hạn ngày tháng năm sinh, theo ngày tháng năm …Sử dụng thông thuộc hàm số trong excel thông dụng như : If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now … Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản (Filter) : lọc theo yêu cầu. Vẽ Biểu đồ : Chart .Tạo đường link : Hyperlink .Thiết Lập in, bảo mật thông tin file : Page setup, Đặt Password cho file . |
| Powerpoint | Yêu cầu chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart.Tạo đường link cho văn bản : Hyperlink .Sử dụng những kiểu trình chiếu và những kiểu phong cách thiết kế : Transition, Themes design .Tạo ra hiệu ứng amination .Sử dụng slide master .Bảo mật những file .Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF . |
Nghề tin học văn phòng ra trường làm gì?
Có chứng từ sơ cấp nghề tin học những bạn sẽ thuận tiện tìm kiếm cho mình những thời cơ việc làm tốt, thu nhập mê hoặc. Các nhà tuyển dụng luôn ưu tiên những ứng viên có những kỹ năng và kiến thức tin học tốt. Các ngành nghề mà những bạn hoàn toàn có thể làm sau khi có chứng từ tin học như :
Kế toán
Tất cả những doanh nghiệp đều có bộ phận kế toán và đây cũng là một nghề mang lại nguồn thu nhập cao, tương đối không thay đổi. Yêu cầu của nghề kế toán ngoài việc có kiến thức và kỹ năng trình độ tốt thì cần phải thành thạo những kiến thức và kỹ năng tin học. Ba kỹ năng và kiến thức yên cầu nhân viên cấp dưới kế toán thành thạo đó là : Word, Excel và powerpoint .
Giáo viên, giảng viên
Trước tình hình dịch bệnh phức tạp, tất cả chúng ta càng nhận thức rõ vai trò của công tác làm việc giảng dạy trực tuyến. Do đó, những giáo viên, giảng viên phải soạn bài, trình chiếu để Giao hàng việc dạy trực tuyến .Ngoài việc giảng dạy những bộ môn tin học, ngành công nghệ thông tin tại những trường công lập thì những bạn hoàn toàn có thể tham gia giảng dạy tại những TT tiếng anh tin học .
Nhân viên hành chính nhân sự
Cũng giống như kế toán học nghề tin học văn phòng những bạn hoàn toàn có thể lựa chọn trở thành một nhân sự quản trị trong công ty. Công việc của nhân sự là quản trị hồ sơ, sách vở, quản trị và nhìn nhận nhân viên cấp dưới, chấm công đều ứng dụng công nghệ thông tin. Do đó thành thạo tin học văn phòng bạn thuận tiện chinh phục những nhà tuyển dụng .
Mở trung tâm tin học
Xem thêm: Văn phòng – Wikipedia tiếng Việt
Các TT tin học mở ra ngày càng nhiều. Tuy nhiên, ngoài những nhu yếu trình độ ; nhiệm vụ thì chứng từ sơ cấp nghề tin học là nhu yếu để bạn triển khai xong thủ tục ; hồ sơ xây dựng TT. Việc mở những TT tin học sẽ mang lại những việc làm không thay đổi ; cung ứng nhu yếu học tập của phần đông học viên lúc bấy giờ .Bên cạnh đó sau khi tốt nghiệp những bạn có rất nhiều lựa chọn việc làm khác như :
- Quản lý, xử lý dữ liệu cho các dự án văn phòng.
- Dạy kèm về tin học cho các em học sinh có nhu cầu.
- Làm việc tại các công ty truyền thông, phần mềm.
- Thiết kế quảng cáo, quản lý mạng..
Qua bài viết này những bạn đã hoàn toàn có thể nắm rõ thông tin về học nghề tin học văn phòng. Chúc những bạn có thành thạo tổng thể những kỹ năng và kiến thức tin học ; để mở ra cho bản thân mình những việc làm thu nhập cao .
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
