3 Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, tháng miễn phí
Đôi khi bạn gặp khó khăn và chồng chéo các đầu việc, làm kết quả không được như mong muốn. Giải pháp cần thiết hỗ trợ bạn xử lý vấn đề này là một bản kế hoạch hợp lý theo ngày, tuần hay tháng. Chính vì vậy, CoffeeHR sẽ chia sẻ các mẫu kế hoạch công việc giúp tăng 90% hiệu suất công việc sau đây cho bạn tham khảo.
Phân Mục Lục Chính
Kế hoạch công việc là gì?
Kế hoạch công việc là một bảng biểu sắp xếp những đầu việc cần làm theo ngày, tuần, tháng nhằm đạt mục tiêu hỗ trợ hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Việc chúng ta lập kế hoạch cá nhân cho công việc là vô cùng cần thiết, đặc biệt là đối với nhà quản lý, lãnh đạo và những người muốn quản lý công việc và cuộc sống một cách khoa học, hiệu quả.
Lưu ý rằng trong lúc lập bản kế hoạch cho công việc, mục tiêu và định hướng cũng sẽ cần được xây dựng. Sẽ có các cá nhân rơi vào tình trạng hỗn loạn, mơ hồ, không biết cần phải làm việc theo thứ tự sắp xếp như thế nào cho hợp lý. Và nếu không có kế hoạch cụ thể trước đó thì kết quả công việc cũng sẽ không đạt yêu cầu.
» Tham khảo thêm: Lập kế hoạch dự án là gì? Quy trình lập kế hoạch dự án chuyên nghiệp, hiệu quả
Bạn đang đọc: 3 Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, tháng miễn phí
Mẫu lập kế hoạch công việc bằng Excel, Word chi tiết
Vậy kế hoạch công việc là loại kế hoạch nào ? Hiểu rằng, một kế hoạch tuyệt đối dành cho công việc cá thể sẽ được phân loại ra thành những loại khác nhau. Dưới đây là 1 số ít kế hoạch theo ngày, tuần và theo tháng CoffeeHR san sẻ .
Mẫu kế hoạch công việc ngày
Các thông tin thiết yếu của một mẫu kế hoạch này là :
- Họ tên
- Chức vụ
- Bộ phận
- Thời gian thực hiện
- Nội dung công việc
Bản kế hoạch hoàn hảo cho cả dự án Bất Động Sản này cần có những khung giờ giờ thao tác trong ngày và sắp xếp sao cho công việc tương thích với khung thời hạn đó. Đặc biệt rằng, bản kế hoạch hoàn toàn có thể lập bằng Excel hay Word rất thuận tiện .
Trong bản kế hoạch, trên cùng sẽ ghi tên công ty/doanh nghiệp mà bạn làm, thời gian, các công việc trong ngày. Tiếp theo, phía dưới sẽ là bảng ghi thời gian công việc ứng với thời gian đó và kết quả như thế nào. Các khung giờ một ngày trong bảng kế hoạch công viêc hàng ngày là thời gian mà bạn sử dụng để làm việc.
» Tham khảo thêm: 5 Mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng chuẩn nhất
Mẫu kế hoạch công việc theo tuần
Yêu cầu cho bản kế hoạch công việc theo tuần là cần điền chi tiết các công việc, thời gian thực hiện cũng như kết quả dự án. Bên cạnh đó, bạn sẽ cần phải cập nhật thường xuyên tiến độ công việc.
Mẫu kế hoạch công việc theo tháng
Một bảng kế hoạch công việc tháng thường dài và chi tiết nhất. Bởi đó là kế hoạch cho tất cả đầu việc trong một tháng. Bảng kế hoạch cần được nêu rõ từng công việc cần phải giải quyết cũng như tình trạng công việc như thế nào bởi thường khối lượng đầu việc trong 1 tháng rất lớn.
Bên cạnh đó, những cột ghi ngày nội dung công việc thì cần thêm một cột thời hạn, trong đó sẽ ghi thời hạn mở màn và thời hạn kết thúc. Mục đích của việc đó là giúp cho những người thực thi biết được cần phải làm gì trong khoảng chừng thời hạn nào và đưa ra phương pháp triển khai tương thích nhất .Bảng kế hoạch công việc cần có những nội dung nào?
Vậy trong một mẫu kế hoạch công việc cần có những thành phần gì? Để đạt được hiệu quả tốt nhất, chúng ta cần phải trình bày đầy đủ tất cả các nội dung liên quan cần thiết về công việc. Bởi điều đó sẽ giúp công việc dễ dàng theo dõi và triển khai hơn, những nội dung đó là:
- Thời gian chúng ta bắt đầu và kết thúc công việc.
- Chi tiết công việc cần làm.
- Khoảng thời gian dự kiến hoàn tất công việc đó.
- Mục tiêu chính cần đạt khi làm việc.
- Tên phòng ban, đơn vị.
- Phương án dự phòng.
- Đề nghị hỗ trợ cần thiết.
» Đừng bỏ lỡ: 6 Kỹ năng quản lý công việc giúp tiết kiệm thời gian
3 Bước lập bảng kế hoạch công việc cá nhân hiệu quả
Để lập được một bảng kế hoạch công việc cá nhân giúp tăng hiệu suất làm việc đòi hỏi nhiều công sức và thời gian của bạn. Dưới đây là cách lập bảng kế hoạch bạn có thể tìm hiểu và ứng dụng cho phù hợp với bản thân.
Bước 1: Xác định thông tin cơ bản
Trong phần xác lập thông tin cơ bản, những thông tin sẽ gồm có tên dự án Bất Động Sản của bạn, mục tiêu của dự án Bất Động Sản và lịch trình để thông tin cho những bên tương quan về dự án Bất Động Sản đó. Cho dù mục tiêu sau cuối của dự án Bất Động Sản là gì, bạn cũng nên nêu rõ điều này ngay từ đầu trong bảng kế hoạch .
» Xem thêm: Phân công công việc có vai trò quan trọng như thế nào? 4 Mẫu phân công công việc hiệu quả
Bước 2: Đặt kế hoạch vào ngữ cảnh
Hãy đặt kế hoạch vào ngữ cảnh đơn cử và phác thảo rõ ràng dự án Bất Động Sản của bạn. Nghĩa là bạn cần bộc lộ một phần ra mắt cụ thể cùng với nền tảng tương thích với tiềm năng của bản thân. Bằng cách tạo toàn cảnh và thiết lập yếu tố sẽ giúp chứng tỏ nguyên do vì sao bạn cần một giải pháp .
Bước 3: Thiết lập mục tiêu và mục tiêu của dự án
Có rất nhiều người đang nhầm lẫn tiềm năng và mục tiêu nhưng chúng có sự độc lạ. Mục tiêu sẽ đơn cử hơn và chúng thường là những tiềm năng dài hạn. Bạn cần bảo vệ hoàn toàn có thể đo lường và thống kê những tiềm năng công việc của mình, gồm có :
- Các mục tiêu cụ thể (không mơ hồ hoặc khó hiểu) và bạn có thể đo lường được nó.
- Có thể đạt được
- Liên quan tới công việc
- Tiêu chí đánh giá thực hiện công việc hiệu quả hay không
- Khung thời gian (nghĩa là bạn có thể hoàn thành nó trong khung thời gian nào)
- Xác định các nguồn lực, phương pháp đánh giá hiệu quả công việc và phân bổ chúng.
- Ngân sách là bao nhiêu?
Như vậy, bảng kế hoạch cá thể cần bảo vệ rằng bạn hoàn toàn có thể xử lý những câu hỏi này khi xác lập và phân chia những nguồn lực .
Mẹo giúp thực hiện tốt kế hoạch công việc đề ra
Để bạn hoàn toàn có thể tuân thủ và hoàn thành xong công việc đúng tiềm năng đã đề ra, bạn cần ghi chép riêng nội dung công việc theo từng ngày để thuận tiện theo dõi và triển khai xong. Trong quy trình giải quyết và xử lý, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những đầu việc quan trọng nhất không hề trì hoãn để triển khai trước, và đồng thời dự trù thời hạn triển khai xong để cân đối những đầu việc còn lại .
TÌm hiểu thêm những lỗi sai thường mắc phải khi lập kế hoạch công việc
Lời kết
Như vậy, CoffeeHR tin rằng với những chia sẻ trên đây bạn có thể tự tạo riêng cho mình một bản kế hoạch công việc giúp tăng hiệu suất làm việc hơn. Chúc bạn luôn thành công!
Liên hệ ngay CoffeeHR để nhận được DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.
hotline : ( + 84 ) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
