Bản Mô Tả Công Việc Là Gì? Hướng Dẫn Cách Viết đầy đủ Nhất

Khi tìm hiểu hay muốn ứng tuyển một vị trí công việc nào đó thì chúng ta đều cần tham khảo thông tin. Tuy nhiên, để hiểu rõ về vị trí làm việc của mình thì còn cần có bản mô tả công việc nữa. Đây là bản mô tả do bộ phận nhân sự tuyển dụng của công ty thiết kế giúp ứng viên hiểu rõ công việc. Vậy, với cương vị nhà tuyển dụng thì làm thế nào để viết được bản mô tả này? Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu nhé. 

Bản mô tả công việc là gì?

Bản mô tả công việc sẽ được nhà tuyển dụng hoặc bộ phận quản trị nhân sự triển khai phong cách thiết kế. Dù làm ở bất kể đâu thì khi tuyển dụng một vị trí nào đó sẽ có bảng mô tả lại công việc của nhân viên cấp dưới .
Đây là văn bản mô tả những công việc cho vị trí mà người tuyển dụng muốn tuyển nhân viên cấp dưới mới vào làm. Bản mô tả sẽ cung ứng những thông tin về vị trí cũng như những nhu yếu năng lượng, điều kiện kèm theo tương quan đến công việc đó .

Mục đích của bản mô tả công việc là gì?

Vậy bản mô tả công việc được tạo ra với mục đích gì? Mục đích của bản mô tả công việc là gì?

Bạn đang đọc: Bản Mô Tả Công Việc Là Gì? Hướng Dẫn Cách Viết đầy đủ Nhất

Về cơ bản thì bản mô tả có những mục đích sau:

• Giúp cho nhà tuyển dụng thuận tiện sàng lọc hồ sơ do ứng viên ứng tuyển đã hiểu cơ bản về công việc và apply khi tương thích .
• Giúp cho người quản trị thuận tiện giao việc, theo dõi quá trình, tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy và nhìn nhận được hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới .
• Giúp ứng viên hiểu và nhìn nhận được sự tương thích với công việc sắp ứng tuyển .
• Là cơ sở để nhân viên cấp dưới hiểu rõ được tiềm năng, tính năng trách nhiệm cũng như quyền hạn, chức trách của mình với công việc .

>>> Tham khảo: Mô tả công việc của nhân viên chăm sóc khách hàng

Cách viết bản mô tả công việc chuẩn

Vậy với cương vị là nhà tuyển dụng nhân lực cho công ty, bạn đã biết cách viết bản mô tả công việc chưa ? Hãy cùng khám phá nhé !

Dựa trên bản mô tả sẵn có

Một bản mô tả công việc cơ bản sẽ có những nguyên tắc sau cần tuân theo. Nếu viết bản mô tả công việc dựa trên những mô tả sẵn có, bạn hoàn toàn có thể làm theo những bước sau :

• Bước 1: Định dạng mẫu.

• Bước 2: Dán nội dung sẵn có vào.

• Bước 3: Chỉnh sửa và thêm bớt nội dung cho phù hợp.

Cách viết bản mô tả công việc mới

Còn nếu bạn muốn kiến thiết xây dựng một bản mô tả trọn vẹn mới, thì chỉ cần triển khai 2 bước cơ bản sau :

• Bước 1: Định dạng mẫu.

• Bước 2: Tự thêm nội dung mô tả công việc cụ thể cho hoàn chỉnh.

Các hình thức viết bản mô tả công việc

Bản mô tả công việc tùy vào mục tiêu và nhu yếu của công việc mà sẽ có những hình thức khác nhau. Điển hình là hình thức Word và Excel .

Bản mô tả công việc File Word

Với bản mô tả công việc file Word cũng gồm có những thông tin cơ bản trong mẫu bản mô tả theo pháp luật chung. Hình thức trình diễn từ dưới định dạng file Word .
Bạn hoàn toàn có thể lên thanh công cụ tìm kiếm và gõ bản mô tả công việc file Word để tìm hiểu thêm một số ít mẫu có sẵn rồi chỉnh sửa lại nội dung cho tương thích .

>>> Tham khảo: Nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy điều gì trong hồ sơ xin việc?

Bản mô tả công việc Excel

Khác với file Word thì bản mô tả công việc file Excel được trình diễn dưới dạng bảng với những mục có sự logic và link hơn. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít mẫu mô tả công việc file Excel bằng cách lên thanh công cụ tìm kiếm và gõ : “ Bản mô tả công việc file Excel ”. Sẽ có rất nhiều lựa chọn, bạn chỉ cần chỉnh sửa cho tương thích .

Các nguyên tắc cơ bản trong viết mô tả công việc

Vậy khi viết bản mô tả công việc cần phải phân phối được những nguyên tắc gì ?

• Đầu tiên, bản mô tả công việc phải do người quản trị bộ phận viết. Quản lý con người là nghĩa vụ và trách nhiệm của bộ phận nhân sự. Tuy nhiên, Bộ phận nhân sự chỉ nên hướng dẫn quá trình viết còn bản mô tả nên để cho bộ phận cần tuyển nhân sự trực tiếp viết. Vì chỉ họ mới hiểu rõ những nhu yếu và trình độ họ cần từ ứng viên .
• Cần tạo được sự cân đối giữa chi tiết cụ thể và khái quát. Tránh viết bản công việc dài dòng lan man, chỉ cần viết ra được tiềm năng công việc đó cần là gì và những trách nhiệm cần làm để đạt được nó. Tránh chia nhỏ công việc quá lặt vặt .
• Viết bản mô tả công việc nhưng không phải cho người nắm giữ công việc. Nghe thì hơi vô lý và khó hiểu nhưng mà đó là điều thiết yếu. Ví dụ, 1 nhân viên cấp dưới đang làm vị trí nào đó, họ thường làm tốt hơn công việc nhu yếu vì nguyên do cầu tiến, hay gì đó. Còn khi tuyển ứng viên mới thì nhu yếu sẽ thấp hơn. Nếu nhu yếu quá cao sẽ gây rào cản lớn cho nhà tuyển dụng và ứng viên .
• Quan tâm yếu tố giám sát công việc. Không nên chỉ nhắc tới việc vị trí đó cần làm mà cần nhắc đến tác dụng cũng như thành tựu mà vị trí đạt được ví dụ như KPI

>> Xem thêm: Bật mí cách tìm việc làm nhanh nhất không phải ai cũng biết

Mẫu bảng mô tả công việc chuẩn

Hiện nay có rất nhiều mẫu bản mô tả công việc, tuy nhiên khi viết bản mô tả cũng có một số mẫu chuẩn cần tuân theo. Vậy mẫu bản mô tả công việc chuẩn là như thế nào? 

Xem thêm: 8 cách nhanh chóng vượt qua áp lực trong công việc

Bản mô tả công việc thường có:

• Chức danh, bộ phận, báo cáo giải trình .
• Mục tiêu công việc .
• Yêu cầu chung gồm có nhu yếu kỹ năng và kiến thức và nhu yếu thái độ .
• Nhiệm vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm công việc .
• Bộ phận huấn luyện và đào tạo / quản trị .
• Yêu cầu năng lượng .
• Lương / Thưởng ( nếu có ) .

Làm gì để có một bảng mô tả công việc tốt?

Để hoàn toàn có thể làm được một bảng mô tả công việc tốt thì cần cung ứng những nhu yếu cơ bản phải có của bản mô tả công việc. Cụ thể như sau :

Mục tiêu công việc 

Vị trí công việc này giúp ích được những gì cho công ty. Khi thiết kế xây dựng bản mô tả công việc cần đặt ra câu hỏi này để xác lập được tiềm năng chính mà công dụng của vị trí này tiếp đón .

Chức năng – Nhiệm vụ

Bản mô tả công việc cần nêu rõ được tính năng, trách nhiệm chính của vị trí tuyển dụng này. Bởi vì với mỗi vị trí sẽ triển khai những tính năng và trách nhiệm khác nhau. Vì vậy, bản mô tả cần viết rõ ràng vị trí này ứng viên cần phải làm những gì ?

Quyền hạn – Trách nhiệm

Quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm thường đi kèm với công dụng và trách nhiệm của nhân viên cấp dưới. Đưa ra quyền hạn phải có sự tương ứng với công dụng. Những quyền hạn hoàn toàn có thể là : Quyền sử dụng nguồn kinh tế tài chính, quyền đại diện thay mặt ký kết, quyết định hành động … Trách nhiệm hoàn toàn có thể là nghĩa vụ và trách nhiệm về kinh tế tài chính, gia tài, con người trong quy trình triển khai trách nhiệm .

Yêu cầu về năng lực

Đây là nhu yếu tối thiểu khi tuyển dụng một ứng viên vào thao tác. Các nhu yếu về năng lượng hoàn toàn có thể kể đến như : Trình độ học vấn, kinh nghiệm tay nghề, trình độ trình độ, kiến thức và kỹ năng, kỹ năng và kiến thức, thái độ …
Với mỗi vị trí sẽ có những nhu yếu cao hay thấp khác nhau qua đó hoàn toàn có thể sàng lọc những ứng viên tương thích hơn .

>>> Tham khảo: Bật mí kinh nghiệm xin việc trái ngành cực chuẩn khi phỏng vấn

Lợi ích của bảng mô tả công việc

• Hoạch định nguồn nhân lực, xác lập được nguồn cung và cầu của công việc .
• Xác định được lộ trình thừa kế đội ngũ cho tổ chức triển khai / doanh nghiệp .
• Xác định được những cơ sở nhu yếu cho vị trí tuyển dụng .
• Mỗi bản mô tả khu vui chơi giải trí công viên đều có nhìn nhận và điểm số. Chính điểm số đó giúp nhà tuyển dụng quy đổi được lương nhân viên cấp dưới cho tương thích với năng lượng .

Lưu ý khi viết bản mô tả công việc

Khi viết bản mô tả công việc, nhà tuyển dụng cần phải quan tâm một số ít điều sau :

• Đầu tiên, cần khám phá và nắm rõ những nhu yếu chung của bản mô tả công việc .
• Xác định được nội dung cần có trong bản mô tả .
• Xác định nội dung chi tiết cụ thể của bản mô tả .
• Chức danh, mô tả công việc, phúc lợi, văn hóa truyền thống lịch sử dân tộc công ty cần rõ ràng, cụ thể, đơn cử .

• Không phân biệt đối xử và yêu cầu quá nhiều thứ trong bản mô tả công việc. 

  Xem thêm: Top 11 Những Nghề Lương Cao Nhất Việt Nam

>>> Xem thêm: Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm cái nào quan trọng hơn?

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về bản mô tả công việc cũng như cách xây dựng bản mô tả cho nhà tuyển dụng. Hãy theo dõi Cẩm nang Mua bán để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về những vấn đề liên quan đến các ngành nghề và tuyển dụng ngày nay nhé!

Yến Trần.

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng