Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Nhân Sự Và Thông Tin Liên Quan

Trưởng phòng Hành chính nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ công việc liên quan đến hành chính nhân sự. Mặc dù là vị trí nhiều người mong muốn nhưng không phải ai cũng làm được. Bài viết dưới đây sẽ thông tin chi tiết đến bạn mô tả công việc Trưởng phòng nhân sự và một số vấn đề liên quan.

Nhiệm vụ cơ bản trong mô tả công việc Trưởng phòng nhân sự

Trưởng phòng Hành chính nhân sự còn được gọi là HR Manager, là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, theo dõi những công việc tương quan đến nhân sự và chủ trương, quyền lợi và nghĩa vụ của từng cá thể trong công ty. Ngoài ra, họ cũng góp thêm phần giúp những nhân viên cấp dưới đoàn kết, gắn bó hơn để đạt được tiềm năng của doanh nghiệp .

Mô tả công việc Trưởng phòng nhân sự không hề thiếu những trách nhiệm cơ bản cần làm. Quy mô của phòng Hành chính nhân sự và số nhân viên cấp dưới trong công ty sẽ quyết định lượng công việc của HR Manager. Đối với những công ty mới xây dựng, sáp nhập hoặc tái cấu trúc, Trưởng phòng Hành chính nhân sự có vai trò xu thế, thiết lập kế hoạch, chủ trương. Riêng những công ty khác, vị trí này sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý và vận hành và nâng cao hiệu suất .

Trong bản mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự, những nhiệm vụ chính được ghi rõ ràng, có thể khác biệt nhỏ tùy theo từng công ty, tuy nhiên thường bao gồm:

Bạn đang đọc: Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Nhân Sự Và Thông Tin Liên Quan

Quản lý triển khai những chủ trương lương, thưởng và phúc lợi cho nhân viên cấp dưới

Trưởng phòng Hành chính nhân sự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn và chỉ huy những nhân viên nhân sự triển khai công việc trả lương, thưởng và những phúc lợi khác cho hàng loạt nhân viên cấp dưới trong công ty. Nhiệm vụ của người quản trị trong trường hợp này là kiến thiết xây dựng kế hoạch quản trị KPI của nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại và nhân viên cấp dưới thuộc những phòng ban khác. Từ đó lập kế hoạch kiến thiết xây dựng, trả lương, thưởng và đưa ra cấu trúc trả lương tương thích. Ngoài ra, HR Manager cũng thực thi những chính sách và chủ trương của nhà nước về quyền lợi và nghĩa vụ cho nhân viên cấp dưới .

Xem thêm: 13 Phần Mềm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất Hiện Nay

Cụ thể tại một số ít công ty, nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản trị nhân sự là giám sát việc tuân thủ chế độ sinh đẻ theo Luật Hôn nhân và Gia đình, đồng thời tuân thủ những lao lý bảo mật thông tin so với hồ sơ y tế của Nhân viên. Ở những công ty nhỏ, HR Manager chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi những công việc tương quan đến bảo hiểm, chăm nom sức khỏe thể chất cho nhân viên cấp dưới .

Tuyển dụng và tuyển chọn

Một trong những trách nhiệm chính của HR Manager đó là cung ứng giải pháp kế hoạch để cung ứng nhu yếu về nguồn nhân lực của công ty. Họ có nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát, hàng loạt quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên. Bên cạnh đó, họ còn đảm nhiệm nghĩa vụ và trách nhiệm yêu cầu, tiến cử những nhân viên cấp dưới xuất sắc và có lộ trình giảng dạy nhân viên cấp dưới để có được vị trí xứng danh, góp phần hết mình cho công ty .

Quản trị hành chính nhân sự

Nhiệm vụ của phòng Hành chính nhân sự đó là chú trọng công tác làm việc tăng trưởng nguồn lực con người cho công ty. Trong đó Trưởng phòng hành chính nhân sự chính là người tiếp đón việc quản trị hành chính, đơn cử :

• Dựa trên cơ sở đã được phân định về chức năng, nhiệm vụ, HR Manager sẽ trực tiếp tổ chức và triển khai thực hiện công tác hành chính trong công ty.
• Họ tham gia trực tiếp vào công tác thiết lập, làm mới nội quy, quy định làm việc, đồng thời chịu trách nhiệm giám sát, theo dõi, đánh giá nhân sự trong quá trình thực thi các nội quy đó.
• Đưa ra quyết định về phương án giải quyết, thúc đẩy và đảm bảo duy trì, thực hiện tốt các quy định, nội quy trong công ty.
• Trực tiếp chỉ đạo, giám sát thực hiện các hoạt động hành chính liên quan như: Quản lý tài sản vật tư văn phòng, quản lý đội xe, quản lý tài liệu hồ sơ, hỗ trợ tổ chức và lập kế hoạch cho các hoạt động hội thảo của công ty.
• Tham gia vào công tác quản trị Công nghệ thông tin, máy tính, di động, Internet của công ty, đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ vật tư, thiết bị và công cụ làm việc cho nhân viên.
• Thiết lập các chương trình kế hoạch, giám sát, chỉ đạo triển khai thực hiện vấn đề an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, trật tự an ninh, y tế trong công ty.

Đào tạo và tăng trưởng nhân sự

Đào tạo và tăng trưởng cũng là một trong những trách nhiệm cơ bản trong mô tả công việc Trưởng phòng Hành chính nhân sự. Đào tạo nhân viên cấp dưới gồm có : Đào tạo những yếu tố cơ bản khi mới nhận việc, giảng dạy kỹ năng và kiến thức chỉ huy và tăng trưởng trình độ. Các HR Manager sẽ thực thi nhìn nhận nhu yếu, sau đó xác lập nhu yếu và mô hình đào tạo và giảng dạy thiết yếu để cải tổ hiệu suất thao tác. Thông qua người quản trị những bộ phận, Trưởng phòng Hành chính nhân sự sẽ huấn luyện và đào tạo kiến thức và kỹ năng ship hàng cho công việc cũng như tăng trưởng kỹ năng và kiến thức trình độ .
HR Manager đóng vai trò quan trọng trong việc tăng trưởng nhân viên cấp dưới, lập kế hoạch đào tạo và giảng dạy trình độ. Đồng thời họ cũng giúp nhà quản trị cấp cao phát hiện ra những nhân viên cấp dưới kĩ năng của công ty để đề cử lên vị trí cao hơn. Đối với nhân sự trong công ty, họ sẽ vẽ ra lộ trình đơn cử để nhân viên cấp dưới có hướng tăng trưởng .

Tham khảo: Tổng Hợp Top 16 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Được Tin Dùng Nhất

Ngoài ra, 1 số ít trách nhiệm chính trong việc tăng trưởng đội ngũ nhân sự cho doanh nghiệp gồm có :

• Hoạch định chiến lược nhân sự, đồng thời thiết lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
• Làm việc với quản lý, trưởng phòng của những bộ phận khác trong doanh nghiệp để thực hiện xây dựng, thiết lập mô tả công việc, chức năng, quyền hạn của từng vị trí, bộ phận.
• .Trực tiếp làm việc với quản lý, trưởng phòng của các bộ phận khác thiết lập khung đánh giá năng lực làm việc – KPI và tiêu chí nhìn nhận nhân sự.
• Theo dõi, giám sát quá trình làm việc, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ theo từng tuần, tháng, quý của từng nhân viên.

Xây dựng quan hệ giữa những nhân viên cấp dưới hiệu suất cao

Thông thường tại những công ty, nhân viên nhân sự sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm xử lý những yếu tố tại nơi thao tác, tuy nhiên Trưởng phòng Hành chính nhân sự sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc duy trì những mối quan hệ lao động .
Để kế hoạch sử dụng lao động hiệu suất cao, cần một thiên nhiên và môi trường thao tác chuyên nghiệp, tân tiến, nhân viên cấp dưới được bảo vệ quyền hạn, không bị phân biệt đối xử. Do đó quản trị nhân sự cần thực thi tìm hiểu thiên nhiên và môi trường thao tác công ty và xử lý những nhu yếu hay khiếu nại của nhân viên cấp dưới .

Trưởng phòng Hành chính nhân sự cũng có thể là người liên hệ chính cho cố vấn pháp lý trong các hoạt động của công ty nhằm giảm thiểu rủi ro và kiện tụng các vấn đề về mối quan hệ giữa các nhân viên.

Xem thêm: Top 11 Những Nghề Lương Cao Nhất Việt Nam

Ngoài ra, trách nhiệm kiến thiết xây dựng và tăng trưởng văn hóa truyền thống doanh nghiệp gồm có :

• Trực tiếp tham gia vào việc tham mưu, cố vấn xây dựng bộ quy chuẩn ứng xử, văn hóa công ty và đạo đức nghề nghiệp trong công ty cho Ban Lãnh Đạo.
• Trực tiếp đưa ra ý tưởng, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động nhằm mục đích thúc đẩy sự đoàn kết, gắn bó giữa các nhân viên trong công ty.
• Thiết lập văn hóa làm việc, chia sẻ, giúp đỡ giữa các nhân viên trong công ty, đồng thời trực tiếp chỉ đạo, giám sát, thực thi việc tuân thủ văn hóa công ty của nhân sự.

Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tư vấn kế hoạch nhân sự cho những phòng ban

Trong thời đại công nghệ số, tư vấn kế hoạch nhân sự cho những phòng ban tương đối mới nhưng lại vô cùng thiết yếu. Trưởng phòng Hành chính nhân sự sẽ trực tiếp cũng những phòng ban khác, thậm chí còn là cùng Ban chỉ huy tham gia đề xuất kiến nghị kế hoạch và hoàn thành xong những tiềm năng kinh doanh thương mại, góp thêm phần đẩy nhanh hiệu suất thao tác và thu về nhiều doanh thu hơn cho doanh nghiệp .

Những kiến thức và kỹ năng cần có của Trưởng phòng hành chính nhân sự

Để hoàn toàn có thể trở thành một Trưởng phòng Hành chính nhân sự giỏi, triển khai xong tốt những trách nhiệm được giao, bên cạnh nhu yếu về kỹ năng và kiến thức, sự công minh, công tâm, năng lực điều hòa xúc cảm và lý trí, bạn còn cần thành thạo một số ít kiến thức và kỹ năng quan trọng như :

Kỹ năng chỉ huy

Trong mô tả công việc Trưởng phòng Hành chính nhân sự không hề thiếu nhu yếu về kiến thức và kỹ năng chỉ huy. Đây được hiểu là việc dùng năng lượng của mình để khuynh hướng, tạo sức tác động ảnh hưởng và thôi thúc mọi người thao tác đúng quá trình, nhanh gọn đạt được tiềm năng trong công việc. Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có kiến thức và kỹ năng chỉ huy giỏi thường là người có tầm nhìn, biết cách quan sát, nghiên cứu và phân tích yếu tố, đưa ra được kế hoạch tương thích và biết quản trị nhân viên cấp dưới để đạt được tiềm năng chung .
Kỹ năng chỉ huy gồm có những kiến thức và kỹ năng khác như : Kỹ năng đưa ra quyết định hành động, kiến thức và kỹ năng xử lý yếu tố, kỹ năng và kiến thức truyền cảm hứng, kỹ năng và kiến thức tư duy, kiến thức và kỹ năng đồng cảm, …. Tất cả những kỹ năng và kiến thức này là thiết yếu để tạo nên một HR Manager có tầm nhìn, tài năng và được mọi người yêu quý, nể phục .

Kỹ năng lập kế hoạch

Lập kế hoạch là việc phối hợp cùng những phòng ban trong công ty đưa ra kế hoạch tuyển dụng, theo dõi năng lượng của từng nhân viên cấp dưới trong công ty để hoàn toàn có thể đưa ra bản mô tả công việc cụ thể và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới. Tiếp đến, bạn cần tham vấn, giám sát quy trình tuyển dụng và hoạch định chủ trương tương thích để lôi cuốn nhân tài cho công ty. Bên cạnh đó, HR Manager còn phối hợp với những phòng ban khác tổ chức triển khai tuyển dụng cho những vị trí còn thiếu trong công ty. Họ sẽ không phỏng vấn trực tiếp những vị trí thấp và thường trực tiếp tham gia phỏng vấn những vị trí cao hơn như trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng trình độ .

Tìm hiểu thêm: Top 11 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Chuyên Nghiệp Nhất

Kỹ năng giảng dạy và tăng trưởng

Trưởng phòng Hành chính nhân sự là người trực tiếp tổ chức triển khai, hướng dẫn nhân viên cấp dưới mới hội nhập trải qua những buổi huấn luyện và đào tạo thời gian ngắn những kiến thức và kỹ năng thiết yếu để ship hàng công việc. Qua đó, HR Manager cũng xác lập được hướng tăng trưởng và nhu yếu huấn luyện và đào tạo của công ty .
Đối với những chương trình giảng dạy trên 3 tháng, Trưởng phòng Hành chính nhân sự sẽ quyết định hành động có thu học phí của học viên không hoặc nhu yếu những yếu tố tương quan đến bằng cấp của ứng viên

Kỹ năng quản trị và duy trì nguồn lực

Trưởng phòng Hành chính nhân sự sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm nhìn nhận hiệu suất cao của nhân viên cấp dưới, từ đó đưa ra quyết định hành động khen thưởng hoặc trả công xứng danh. Bên cạnh đó, họ cũng phối hợp với quản trị những bộ phận khác để đề ra quyết định hành động đề bạt, luân chuyển hay thôi việc, …. Ngoài ra, HR Manager còn triển khai tính năng hướng dẫn, tư vấn cho những phòng ban khác về những chủ trương nhân sự trong công ty, đôn đốc những bộ phận khác triển khai đúng nhu yếu .
Có thể nói vai trò của người Trưởng phòng nhân sự là cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động, họ hoàn toàn có thể răn đe hoặc kỷ luật so với những người thiếu nghĩa vụ và trách nhiệm, không triển khai đúng pháp luật chung .

Kỹ năng khai thác và chớp lấy thông tin

HR Manager là người đầu tiên nắm bắt tình hình hoạt động và nhân sự trong công ty, do đó họ cần truyền đạt một cách nhanh chóng thông tin liên quan đến nhân viên. Bên cạnh đó, họ cũng cần trang bị cho mình vốn hiểu biết nhất định về các văn bản, quy định của pháp luật cũng như các vấn đề khác liên quan để đảm bảo công ty làm việc và hoạt động theo đúng yêu cầu của nhà nước. Nhiệm vụ này được xem là cầu nối giữa các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước như Cảnh sát khu vực, Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan phòng cháy chữa cháy,…

Xem thêm: Mẫu mô tả công việc Chuyên viên Nhân sự đúng chuẩn

Ngoài những nhu yếu về kỹ năng và kiến thức, để trở thành một Trưởng phòng Hành chính nhân sự, bạn còn cần đạt được những nhu yếu sau :

• Có bằng cử nhân Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng,….
• Có kinh nghiệm ít nhất 3 – 5 năm tại vị trí tương đương.
• Có kiến thức chuyên sâu về pháp luật dành cho người lao động.
• Nhanh nhẹn, khéo léo, linh hoạt trong các vấn đề, có khả năng thuyết trình và giao tiếp.
• Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ, làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

Quyền lợi của Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Do chịu nghĩa vụ và trách nhiệm nhiều yếu tố cũng như có những nhu yếu cao, quyền hạn mà Trưởng phòng Hành chính nhân sự được nhận thường hơn hẳn những nhân viên cấp dưới thông thường, gồm có :

• Hưởng mức lương phổ biến từ 15 – 20 triệu đồng.
• Được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ theo yêu cầu của công việc.
• Có cơ hội thăng tiến cao nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
• Được đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo đúng quy định của nhà nước.
• Trưởng phòng Hành chính nhân sự được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện, đồng thời được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi khác theo chính sách của công ty.

Trên đây là mô tả công việc Trưởng phòng nhân sự chi tiết cụ thể nhất, gồm có trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ và nhu yếu thiết yếu. Nếu đang có mong ước thao tác tại vị trí này, bạn cần trau dồi kỹ năng và kiến thức, rèn luyện cho mình kỹ năng và kiến thức, năng lực tư duy để phân phối nhu yếu tuyển dụng. Hy vọng thông tin san sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn xu thế rõ về tiềm năng và sự tăng trưởng công việc trong tương lai .

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng