Cách Tính Phân Bổ Công Cụ Dụng Cụ Theo Thông Tư Mới Nhất 2022

23/10/2022 admin

“Khi nào ghi nhận tài sản là công cụ dụng cụ? Công cụ dụng cụ mua về hạch toán như thế nào? Xác định thời gian phân bổ và tính phân bổ chi phí công cụ dụng cụ khi đưa vào sử dụng như thế nào? Bài viết sau đây sẽ trình bày chi tiết + ví dụ cụ thể về cách tính phân bổ công cụ dụng theo quy định mới nhất hiện này.”

  • Điều kiện ghi nhận gia tài cố định và thắt chặt :

+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;

+ Tài sản có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên ;
+ Nguyên giá gia tài phải được xác lập một cách đáng an toàn và đáng tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đ trở lên .
( Theo điều 3 Thông tư 45/2013 / TT-BTC )

>> Những tài sản nào không đáp ứng đủ cả 3 điều kiện trên thì được ghi nhận là công cụ dụng cụ.

>> Hay công cụ dụng cụ là những tài sản có giá trị dưới 30.000.000đ hoặc thời gian sử dụng dưới 1 năm.

Theo điều 26 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và điều 25 Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC pháp luật :
“ Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ những tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng lao lý so với TSCĐ. Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản trị và hạch toán như nguyên vật liệu, vật tư. Theo pháp luật hiện hành, những tư liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được ghi nhận là công cụ, dụng cụ :

  • Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp ;

  • Các loại vỏ hộp bán kèm theo sản phẩm & hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quy trình dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa luân chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của vỏ hộp ;

  • Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành, sứ ;

  • Phương tiện quản trị, vật dụng văn phòng ;

  • Quần áo, giày dép chuyên dùng để thao tác … ”

Ví dụ: Ngày 01/08/2018, Công ty Anpha mua 1 bộ máy vi tính văn phòng giá trị là 16.500.000đ (đã bao gồm VAT).

Giá trị chưa thuế của bộ máy vi tính = 16.500.000 / ( 1 + 10 % ) = 15.000.000 đ < 30.000.000 đ

Bộ máy vi tính này được ghi nhận là công cụ dụng cụ.
 

  • Thời gian tính phân bổ chi phí công cụ dụng cụ tối đa không quá 3 năm.

  • Thời gian tính phân chia này được lao lý tại khoản 2, điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC :

“Đối với tài sản là công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển,… không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm.”
 

Theo điều 26 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và điều 25 Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC lao lý :
“ đ ) Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh thương mại phải ghi nhận hàng loạt một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại .
e ) Trường hợp công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng cho thuê xuất dùng hoặc cho thuê tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại trong nhiều kỳ kế toán thì được ghi nhận vào thông tin tài khoản 242 – Chi tiêu trả trước và phân chia dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại. ”

– Có 2 phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ:

STT

TRƯỜNG HỢP

PHƯƠNG PHÁP
1 Công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ và sử dụng trong 1 kỳ kế toán Hạch toán hàng loạt vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ
2 Công cụ dụng cụ có giá trị lớn hoặc tương quan đến nhiều kỳ kế toán Hạch toán vào thông tin tài khoản 242 và hàng tháng tính phân chia vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại

a. Mua công cụ dụng cụ về nhập kho
Nợ TK 153 : Giá trị mua CCDC chưa thuế GTGT
Nợ TK 1331 : Tiền thuế GTGT
Có TK 111 / TK 112 / TK 331 : Tổng tiền mua hàng

b. Xuất công cụ dụng cụ Giao hàng cho sản xuất, kinh doanh thương mại

  • Trước khi xuất kho sử dụng phải xác lập công cụ dụng cụ mua về sử dụng cho bộ phận nào, xác lập ngày đưa công cụ dụng cụ vào sử dụng và thời gian phân chia công cụ dụng cụ ;

  • Nếu công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ và sử dụng cho 1 kỳ kế toán thì hạch toán hàng loạt vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ .

>> Theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC :
Nợ TK 623 / TK 627 / TK 641 / TK 642 : Giá trị công cụ dụng cụ
Có TK 153 : Giá trị công cụ dụng cụ
>> Theo Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC :
Nợ TK 154 / TK 6421 / TK 6422 : Giá trị công cụ dụng cụ
Có TK 153 : Giá trị công cụ dụng cụ
Nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn và sử dụng cho nhiều kỳ kế toán phải hạch toán vào thông tin tài khoản 242 – giá thành trả trước :
Nợ TK 242 : Giá trị công cụ dụng cụ
Có TK 153 : Giá trị công cụ dụng cụ
Đến cuối tháng, triển khai hạch toán phân chia ngân sách công cụ dụng cụ trong tháng đó cho từng bộ phận sử dụng :
>> Theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC :
Nợ TK 623 / TK 627 / TK 641 / TK 642 : Giá trị phân chia 1 kỳ
Có TK 242 : Giá trị phân chia 1 kỳ
>> Theo Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC :
Nợ TK 154 / TK 6421 / TK 6422 : Giá trị phân chia 1 kỳ
Có TK 242 : Giá trị phân chia 1 kỳ
Công thức :

Giá trị phân bổ hàng năm = Giá trị công cụ dụng cụ/Thời gian phân bổ

( Thời gian phân chia không quá 3 năm )

Giá trị phân bổ hàng kỳ (tháng) = Giá trị phân bổ hàng năm/12 (tháng)

Ví dụ: Ngày 01/06/2018, Công ty Anpha mua 1 bộ máy vi tính văn phòng giá trị là 19.800.000đ (đã bao gồm VAT), thanh toán bằng tiền mặt. Bộ máy tính này mua về sử dụng cho bộ phận quản lý. (Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133)

Ngày 01/06 : Mua bộ máy tính
Nợ TK 153 : 18.000.000
Nợ TK 1331 : 1.800.000
Có TK 111 : 19.800.000
Xuất kho công cụ dụng cụ sử dụng cho bộ phận quản trị :
Nợ TK 242 : 18.000.000
Có TK 153 : 18.000.000
Bộ máy tính được xác lập sử dụng trong 3 năm => Thời gian phân chia = 3 năm
Giá trị phân chia hàng năm = 18.000.000 / 3 = 6.000.000 đ
Giá trị phân chia hàng tháng = 6.000.000 / 12 = 500.000 đ
Ngày 30/06 : Hạch toán phân chia ngân sách công cụ dụng cụ
Nợ TK 6422 : 500.000
Có TK 242 : 500.000
Nếu công cụ dụng cụ mua về sử dụng ngay không trọn tháng ( không phải mua về sử dụng từ ngày 01 của tháng ), ta phải xác lập ngày đưa công cụ dụng cụ vào sử dụng và tính phân chia như sau :

Giá trị phân bổ trong tháng phát sinh = Giá trị công cụ dụng cụ /(Thời gian phân bổ x 12 x Tổng số ngày trong tháng) x Số ngày sử dụng trong tháng

Trong đó :

Số ngày sử dụng trong tháng = Tổng số ngày trong tháng – Ngày bắt đầu sử dụng + 1 

Lưu ý :

Ngày đưa công cụ dụng cụ vào sử dụng cũng là ngày mở màn tính phân chia

Ví dụ: Ngày 12/06/2018, Công ty Anpha mua 1 bộ máy lạnh giá trị là 9.900.000đ (đã bao gồm VAT), thanh toán bằng tiền mặt. Bộ máy lạnh này mua về sử dụng cho bộ phận bán hàng. (Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133)

Ngày 12/06 : Mua máy lạnh
Nợ TK 153 : 9.000.000
Nợ TK 1331 : 900.000
Có TK 111 : 9.900.000
Xuất máy lạnh sử dụng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 242 : 9.000.000
Có TK 153 : 9.000.000
Bộ máy lạnh được xác lập sử dụng trong 2 năm => Thời gian phân chia = 2 năm
Số ngày sử dụng trong tháng = 30 – 12 + 1 = 19 ngày
Giá trị phân chia trong tháng = 9.000.000 / ( 2 x 12 x 30 ) x 19 = 237.500 đ
Ngày 30/06 : Hạch toán ngân sách phân chia công cụ dụng cụ
Nợ TK 6421 : 237.500
Có TK 242 : 237.500
Từ tháng 07/2018 trở đi : Hạch toán ngân sách phân chia công cụ dụng cụ như sau :

Giá trị phân bổ hàng tháng = 9.000.000/(2 x 12) = 375.000đ

Nợ TK 6421 : 375.000
Có TK 242 : 375.000

Sửa Tủ Lạnh

Trung Tâm Bảo Hành

Liên kết:KQXSMB
Alternate Text Gọi ngay