Mẫu báo cáo kết quả công việc chuẩn form, mới nhất 2022
Mẫu báo cáo kết quả công việc là biểu mẫu phổ biến được sử dụng giúp người quản lý, lãnh đạo có thể theo dõi, kiểm soát chất lượng công việc một cách dễ dàng. Thông qua mẫu báo cáo công việc, người lao động sẽ nắm được mình đã làm những gì, đạt được mục tiêu đã đề ra hay chưa để tiếp tục cố gắng hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Hãy cùng 1Office tìm hiểu về một số mẫu báo cáo làm việc ở nội dung dưới đây nhé.
Phân Mục Lục Chính
I- Mẫu báo cáo kết quả công việc là gì?
1. Khái niệm
Báo cáo công việc là một bản tóm tắt tất cả công việc mà nhân viên thực hiện được theo ngày/tuần/tháng/năm. Ngoài ra, báo cáo công việc còn cho thấy sự phối hợp giữa các công việc của từng cá nhân trong nhóm đã hợp tác thế nào để đạt được mục tiêu đã đề ra.
Báo cáo công việc còn giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan nhất về kết quả thao tác của nhân viên cấp dưới. Từ đó là cơ sở để nhìn nhận, khen thưởng trước những kết quả tốt cũng như kiểm soát và điều chỉnh những sai phạm mà nhân viên cấp dưới gặp phải .
Từ khái niệm báo cáo kết quả công việc, mẫu báo cáo kết quả công việc là báo cáo được lập để báo cáo công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm kèm theo đó là mẫu báo cụ thể chi tiết cho từng bộ phận.
Bạn đang đọc: Mẫu báo cáo kết quả công việc chuẩn form, mới nhất 2022
2. Mục đích của báo cáo công việc
Báo cáo quản trị, công việc có vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi nhân viên. Việc xây dựng mẫu báo cáo kết quả công việc là cơ sở quan trọng để mỗi cá nhân, phòng ban, tổ chức đạt được các mục đích sau:
– Thể hiện năng lượng thao tác của từng cá thể .
– Thể hiện ý thức, nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân viên cấp dưới với công việc đó .
– Rút ra được nhiều bài học kinh nghiệm, kinh nghiệm tay nghề cho những thiếu sót, khó khăn vất vả trong quy trình thao tác và sau khi hoàn thành công việc .
– Giúp nhà quản trị, chỉ huy trong công ty nhìn nhận đúng chuẩn về năng lượng nhân viên cấp dưới .
– Là cơ sở để nhà quản trị lập kế hoạch, phân chia công việc hài hòa và hợp lý, tương thích với năng lượng của mỗi nhân viên cấp dưới .Tham khảo ngay: Top 8 Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí tốt nhất hiện nay
II- Nội dung của mẫu báo cáo kết quả công việc
Tương tự như các mẫu báo cáo văn bản khác, mẫu báo cáo kết quả công việc cần truyền đạt thông tin cho người đọc một cách ngắn gọn, dễ hiểu. Do đó, bạn cần nắm được cách trình bày báo cáo công việc chuẩn. Dưới đây là một số thông tin cần có trong báo cáo công việc để bạn có một báo cáo chi tiết, chuẩn nhất.
– Phần thông tin chung: Tên công ty, họ tên nhân viên, chức vụ, phòng ban
– Thời gian thực hiện báo cáo: Ghi rõ thời gian tiến hành làm báo cáo
– Nội dung của báo cáo: Bao gồm các thông tin chi tiết, cụ thể về những công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành và những kế hoạch tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể thêm vào các dự đoán về kết quả hoặc những ý tưởng cho dự án.
– Ý kiến thắc mắc, góp ý: Ở phần này, nhân viên có thể đưa ra những ý kiến, đóng góp của mình để thay đổi kế hoạch, định hướng công việc để đạt được kết quả tốt hơn. Bạn có thể thêm vào các mục tiêu, nhiệm vụ mà mình sẽ thực hiện nếu như bạn báo cáo tiến độ công việc theo ngày, tuần, tháng,năm…
– Kết luận : Trong phần này, bạn tóm tắt lại những kết quả đã nêu trên và nhắc lại những ý quan trọng nhất để làm điển hình nổi bật yếu tố .
Xem thêm: Mẫu lập kế hoạch công việc giúp X2 hiệu suất làm việc
III- Các bước viết báo cáo công việc
Như đã đề cập ở trên, một báo cáo kết quả thực thi công việc cần được trình diễn cụ thể, rõ ràng theo đúng trình tự logic để người quản trị dễ học, tư duy. Để viết được một báo cáo hoàn hảo, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những bước dưới đây :
1. Xác định đối tượng của bạn
Bước tiên phong bạn cần xác lập đối tượng người tiêu dùng đọc báo cáo của mình là ai ( trưởng phòng, giám đốc .. ) Việc này là bước quan trọng giúp bạn đưa ra những nội dung tương thích, đúng mực khi làm báo cáo cũng như lựa chọn ngôn từ tương thích .
2. Quyết định thông tin bạn sẽ bao gồm
Khi đã xác lập được đối tượng người tiêu dùng của mình là ai, bạn nên tập trung chuyên sâu vào việc xác lập mục tiêu của báo cáo nên đưa những nội dung gì vào báo cáo. Bạn nên liệt kê những công việc trong khoảng chừng thời hạn mà báo cáo nhu yếu, gồm có những công việc được giao, mức độ hoàn thành công việc. Sau đó, bạn lựa chọn những thông tin quan trọng để phân phối bức tranh rõ ràng nhất về những gì bạn đang truyền tải .
3. Cấu trúc báo cáo công việc
Một mẫu báo cáo kết quả công việc cần đảm bảo tính dễ đọc và dễ hiểu. Tùy vào từng vị trí, công việc sẽ có các mẫu báo cáo khác nhau, nhưng bạn có thể sử dụng một số mẫu báo cáo kết quả mà 1Office sẽ chia sẻ ở nội dung dưới đây để có một báo cáo hoàn chỉnh, chuyên nghiệp.
4. Sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn và chuyên nghiệp
Ngôn ngữ, văn phong trong báo cáo cũng là một yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm. Hãy cố gắng nỗ lực trình diễn quan điểm một cách rõ ràng và nhanh nhất. Nên hạn chế những câu từ rườm rà, khó hiểu. Ví dụ : thay vì nói ” bạn hoàn toàn có thể thấy có ích khi tiếp tục làm mới hộp thư đến của mình để update email “, bạn hoàn toàn có thể nói ” tiếp tục làm mới hộp thư đến của mình “ .
5. Đọc lại và chỉnh sửa báo cáo của bạn.
Cuối cùng, khi đã hoàn thành bản báo cáo công việc, bạn triển khai soát lỗi và kiểm tra lại báo cáo một lần nữa trước khi nộp. Điều này mang lại cho bạn thời cơ để bảo vệ rằng bài viết của bạn chuyên nghiệp nhất hoàn toàn có thể và để chớp lấy bất kể lỗi nào trước khi bạn gửi nó đi. Ngoài ra, việc soát lại lỗi cũng giúp bạn lược bỏ những thông tin không thiết yếu và bảo vệ rằng báo cáo của bạn hiệu suất cao và hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể .
Xem thêm: Cách lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp
II- Một số mẫu báo cáo công việc phổ biến
1. Mẫu báo cáo kết quả công việc theo ngày
Báo cáo công việc theo ngày là mẫu báo cáo kết quả công việc mà một cá nhân đã làm trong 1 ngày. Một báo cáo công việc ngày cần thể hiện được chi tiết nội dung, tiến độ công việc, hình thức của báo cáo chuẩn form, rõ ràng. Dưới đây là mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel mới nhất mà bạn có thể tham khảo.
2. Mẫu báo cáo công việc theo tuần
Báo cáo triển khai công việc tuần là tổng hợp hàng loạt công việc, trách nhiệm của mỗi nhân viên cấp dưới diễn ra trong tuần đó. Với báo cáo tuần, nhà quản trị hoàn toàn có thể theo dõi quy trình tiến độ thao tác trong tuần của nhân viên cấp dưới cũng như thấy được những yếu tố, thử thách mà họ đang gặp phải. Thông qua đó, giúp nhà chỉ huy đưa ra tùy chỉnh, sắp xếp để công việc diễn ra tốt hơn .
3. Mẫu báo cáo công việc theo tháng
Khác với 2 kiểu báo cáo công việc trên, báo cáo công việc theo tháng thêm những cột về số lượng công việc rộng hơn, khối lượng công việc hoàn thành, chưa hoàn thành. Nếu bạn đang do dự tìm kiếm một mẫu báo cáo công việc chuẩn hàng tháng thì bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ở mẫu dưới đây .
5. Mẫu báo cáo kết quả công việc năm
Hiện nay, hầu hết những nhân viên cấp dưới đều phải làm báo cáo công việc năm để tổng kết công việc cũng như nêu ra những gì đạt được, chưa đạt được. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm về mẫu báo cáo công việc năm ở biểu mẫu dưới đây .
Cùng với mẫu báo cáo công việc, bạn có thể tham khảo thêm về mẫu đề xuất tăng tương chuẩn form, hiệu quả giúp nhân viên đề xuất tăng lương dễ dàng.
Xem thêm: 11 phương pháp đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phổ biến
III- Lưu ý khi xây dựng mẫu báo cáo kết quả công việc
Trong quy trình thiết kế xây dựng báo cáo công việc, bạn cần bảo vệ được tính dễ đọc, dễ hiểu. Để có một báo cáo chuyên nghiệp, bạn cần tránh 1 số ít lỗi hay gặp khi làm báo cáo công việc dưới đây .
Không xây dựng nội dung cho báo cáo
Đối với bất kể loại báo cáo nào cũng cần kiến thiết xây dựng cấu trúc rõ ràng, đúng trọng tâm. Do đó, trước khi bắt tay vào làm báo cáo bạn cần lên ý tưởng sáng tạo thiết kế xây dựng bố cục tổng quan, dàn ý báo cáo, những nội dung trọng tâm để người đọc tưởng tượng và bao quát yếu tố một cách tốt nhất .
Chứa quá nhiều dữ liệu
Không ai muốn đọc một báo cáo chứa quá nhiều tài liệu và không có sự sắp xếp nội dung hợp lý. Để giúp người đọc tưởng tượng về báo cáo một cách chi tiết cụ thể nhất, bạn chỉ nên phân phối những tài liệu tóm tắt với sự lý giải rõ ràng. Khi quản trị cần nhiều thông tin hơn, bạn hoàn toàn có thể đính kèm file tài liệu để họ nghiên cứu và điều tra, khám phá .
Không kiểm tra chính tả trong báo cáo
Đây là lỗi cơ bản mà nhiều người gặp phải trong quy trình làm báo cáo. Việc mắc phải nhiều lỗi chính tả sẽ làm cho bản báo cáo của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Do đó, bạn cần kiểm tra thật kỹ báo cáo trước khi gửi .
Viết báo cáo quá ngắn
Một báo cáo quá ngắn, không rất đầy đủ là bộc lộ cho việc thiếu chuyên nghiệp, không chú tâm trong công việc của người làm báo cáo. Điều này sẽ khiến nhà quản trị không chớp lấy được những thông tin thiết yếu để theo dõi, quản trị công việc. Do đó, bạn hãy nỗ lực phân phối một báo cáo có độ dài vừa phải, chứa những thông tin quan trọng và nội dung thiết yếu .
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu với người dùng về một số mẫu báo cáo kết quả công việc chuẩn form, chuyên nghiệp dành cho nhân viên. Hy vọng với những mẫu báo cáo trên sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo một báo cáo công việc nhanh chóng, dễ dàng và đạt hiệu quả cao.
TÌM HIỂU TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC 1OFFICE
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:
hotline : 083 483 8888
Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
