Hướng Dẫn Viết Mẫu Báo Cáo Tuyển Dụng Nhân Sự Chi Tiết Nhất

Bạn đã từng nghe đến báo cáo tuyển dụng nhân sự chưa? Để giải đáp nhừng điều bạn đang thắc mắc về loại báo cáo phổ biến này, hãy cùng Glints tìm hiểu bài viết và tải ngay trọn bộ mẫu báo cáo kết quả tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhé. 

Báo cáo tuyển dụng nhân sự là gì và có đặc điểm gì?

Báo cáo tuyển dụng nhân sự là gì?

Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự là mẫu văn bản tóm tắt kết quả của toàn bộ quá trình tuyển dụng, và công tác quản lý đội ngũ tuyển dụng của bộ phận nhân sự (HR). Mẫu báo cáo này giúp ban lãnh đạo hiểu và nắm bắt được những biến động về nhân sự trong doanh nghiệp. 

Dựa vào báo cáo kết quả tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp dễ dàng phương án và bố trí nhân lực phù hợp với tình hình phát triển trong thời điểm hiện tại. 

Mẫu báo cáo kết quả tuyển dụng nhân sự là gì?Riêng với HR, báo cáo giúp họ kiểm tra hiệu suất thao tác, nhìn nhận và thống kê được những hoạt động giải trí đã làm trong quy trình tuyển dụng. Từ đó, họ rút ra kinh nghiệm tay nghề, nâng cao kỹ năng và kiến thức và thao tác hiệu suất cao hơn .

Đặc điểm của báo cáo tuyển dụng nhân sự 

Tuỳ theo quy định riêng của doanh nghiệp, báo cáo tuyển dụng sẽ được tổng hợp theo tháng, quý hoặc năm và đều có đặc điểm chung như sau:

• Phân tích được số liệu biến động và thay đổi, dựa vào dữ liệu về các ứng viên, kênh tuyển dụng.
• Thể hiện các số liệu ở dạng biểu đồ một cách dễ hiểu.
• Đưa ra các nhìn nhận và đánh giá từ biểu đồ, số liệu mà bạn đã thống kê.
• Đề xuất phương án phù hợp với thực tế, giúp các phòng ban giải quyết vấn đề phát sinh về nhân sự.
• Xây dựng kế hoạch hành động phù hợp với tình hình chung của doanh nghiệp.

Các loại báo cáo tuyển dụng nhân sự bạn nên biết

Với mục tiêu tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách cho doanh nghiệp và nâng cao chất lượng nhân sự. Thông qua số liệu từ những báo cáo tuyển dụng, HR sẽ đưa ra nhìn nhận chung về năng lực thao tác và tăng trưởng của nhân sự tại những bộ phận .
Ngoài ra, bản báo cáo còn giúp cho cấp trên hiểu rõ tình hình của hàng loạt quy trình tuyển dụng. HR sẽ sử dụng 1 trong 2 mẫu sau để làm báo cáo .

Báo cáo tuyển dụng theo thời gian

Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự này được HR dùng để tương hỗ cho quy trình nhìn nhận và xu thế việc làm có theo đúng kế hoạch hay không. Báo cáo được lập ra dựa trên chỉ số hiệu quả thao tác theo từng tuần, đơn cử :

• Trong thời gian tuyển dụng có đạt hiệu quả.
• Mức độ hiệu quả của các kinh tuyển dụng nhân sự.
• Tình hình tuyển dụng nhân sự trong thời điểm hiện tại như thế nào.
• Số lượng ứng viên tuyển dụng thành công.

Theo những hiệu quả có được từ những chỉ số nêu trên, HR sẽ xác lập và tối ưu được thời gian tương thích để lên kế hoạch tuyển nhân sự tiếp theo .
Tải mẫu báo cáo tuyển dụng theo thời gian

Báo cáo tuyển dụng theo công việc

Để thực thi mẫu báo cáo tác dụng tuyển dụng nhân sự theo việc làm một cách cụ thể nhất, nhân viên cấp dưới HR phải hiểu được quy mô tăng trưởng tại mỗi phòng ban .
Từ đó, nghiên cứu và phân tích từng loại / vị trí việc làm một cách đơn cử, giúp ích cho quy trình tuyển dụng đạt hiệu suất cao và đúng nhu yếu .
Khi đã xác lập được hướng việc làm, tiếp theo HR sẽ sắp xếp tập trung chuyên sâu tuyển dụng nhóm đối tượng người tiêu dùng lao động tương thích trên những kênh tuyển dụng .
Tải mẫu báo cáo tuyển dụng theo công việc

Hướng dẫn viết báo cáo tuyển dụng nhân sự chi tiết

Vậy làm thế nào để giúp nhân viên HR có thể hoàn thành báo cáo tuyển dụng đạt tiêu chuẩn? Theo dõi tiếp phần hướng dẫn của Glints đã tổng hợp ngay bên dưới nhé. 

Tổng quan tình hình tuyển dụng

Đề cập đến tổng quan tình hình, nhân viên cấp dưới HR phải đưa ra được số lượng đơn cử, súc tích trong báo cáo. Hơn hết, báo cáo biểu lộ được số lượng nhân sự đã được tuyển dụng, số lượng ứng viên đã ĐK, ngân sách tuyển dụng, v.v.
Tuy nhiên, bạn thể thiếu số liệu thực tiễn của từng bộ phận hoặc vị trí tuyển dụng để báo có không thiếu thông tin nhất. Chẳng hạn, theo kế hoạch tuyển dụng tỷ suất % hoàn thành xong thực tiễn so với nhu yếu có sự chênh lệch, có phát sinh thêm nhân sự, hay chưa đủ số lượng cần tuyển .
Tất cả những thông tin này sẽ giúp cho trưởng bộ phận, cấp trên nắm được tác dụng tuyển dụng của doanh nghiệp tại thời gian đó. Báo cáo xác lập được đúng mực tình hình tuyển dụng của từng bộ phận, vị trí việc làm và đặc biệt quan trọng là phần ngân sách tuyển dụng được chăm sóc .
Phân tích tình hình tổng quan quá trình tuyển dụng nhân sự

Phân tích hiệu quả tuyển dụng từ các kênh

Hiện nay, phương pháp để tuyển dụng nhân sự cũng khá phong phú và có sự độc lạ giữa mỗi doanh nghiệp. Bạn cho cấp trên thấy rõ những kênh tuyển dụng mang lại nguồn ứng viên tốt nhất, đây mới là một mẫu báo cáo hiệu quả tuyển dụng nhân sự đạt hiệu suất cao .
Để đo được chỉ số hiệu suất cao, bạn hoàn toàn có thể vận dụng công thức :

Chỉ số hiệu quả = (Tổng chi phí tuyển dụng/Chi phí cho từng kênh tuyển dụng) / (Tổng số hồ sơ CV nhận được)

Với số liệu này, HR đã biết được ngân sách cần chi cho một bộ hồ sơ ứng viên là bao nhiêu hoặc chỉ số hiệu suất cao của từng kênh tuyển dụng bộc lộ tốt hay không .

Xác định tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu

Tương tự như chỉ số hiệu suất cao, tỷ suất ứng viên đạt nhu yếu cũng được vận dụng theo công thức :

Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu = (Số lượng ứng viên trúng tuyển) / (Tổng số lượng ứng viên đăng ký)

Tỷ lệ càng cao chứng tỏ hoạt động giải trí tuyển dụng của doanh nghiệp càng hiệu suất cao, ngược lại nếu tỷ suất đạt nhu yếu thấp, HR cần xem xét lại nguyên do dẫn đến thực trạng này. Ví dụ :

• Yêu cầu công việc của doanh nghiệp quá cao.
• Kênh tuyển dụng chưa phù hợp với ứng viên.
• Quy trình tuyển dụng chưa ổn và hợp lý.

Nêu bật thời gian tuyển dụng

Cuối cùng, báo cáo cần quan tâm nhấn mạnh vấn đề thời hạn tuyển dụng, tức là thời hạn trung bình HR cần có, để tuyển được nhân sự theo nhu yếu. Giúp những trưởng bộ phận hoàn toàn có thể nắm được tiến trình tuyển dụng có đúng theo kế hoạch đã đề ra .
Làm thế nào để báo cáo tuyển dụng được chính xác nhất?

Bí quyết làm báo cáo tuyển dụng nhân sự chính xác nhất 

Để báo cáo được triển khai xong khá đầy đủ và cụ thể, thì tuyệt kỹ nằm ở phần số liệu tương quan đến nhân sự. Do đó, bạn hãy liên tục update tài liệu một cách tiếp tục, giúp mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự của bạn có được độ đúng mực cao .
Tải mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự tổng hợp hàng năm

Kết

Nhìn chung, lập báo cáo tuyển dụng nhân sự là vô cùng cần thiết và quan trọng đối với doanh nghiệp. Hi vọng, bài viết và các mẫu báo cáo mà Glints chia sẻ sẽ giúp các bạn nhân viên HR không còn lo sợ mỗi khi làm báo cáo tuyển dụng nữa nhé!

Đọc thêm: Giải pháp tuyển dụng cuối năm cho Nhà tuyển dụng

Bài viết có có ích so với bạn ?

Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 3 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác