Biên bản bàn giao kế toán (công việc kế toán, chứng từ, nghỉ việc)
Phân Mục Lục Chính
1. Biên bản bàn giao là gì?
1. Biên bản bàn giao là gì?
Biên bản bàn giao kế toán là một loại chứng từ/ mẫu biên bản được soạn thảo và thực hiện khi cần bàn giao công việc giữa các kế toán với nhau. Mọi biên bản bàn giao kế toán cần có chữ ký và con dấu giữa hai bên để đảm bảo tính pháp lý một cách rõ ràng.
Biên bản bàn giao kế toán phải thể hiện được rõ ràng nội dung bàn giao, minh bạch mọi thông tin về chứng từ, kinh phí, sổ sách để đảm bảo giúp người nhận bàn giao có thể tiếp tục thực hiện công việc và bảo về quyền lợi 2 bên giao nhận.
1.1 Vai trò của biên bản bàn giao kế toán
Biên bản bàn giao kế toán như là một văn bản tổng hợp toàn bộ mọi hoạt động giải trí kế toán của doanh nghiệp cần bàn giao cho người tiếp nối để đảm nhiệm công việc tiếp theo. Vai trò của biên bản bà giao kế toán là :
Kế toán thường quản trị rất nhiều hồ sơ, sổ sách, chứng từ. Khi một người mới tiếp đón phải cần có sự bàn giao rõ ràng, chi tiết cụ thể, thậm chí còn hoàn toàn có thể tương hỗ và lý giải những vướng mắc cho người mới. Khi đó, biên bản bàn giao kế toán sẽ là nơi tổng hợp không thiếu những thông tin, công việc cần bàn giao giúp người tiếp sau thuận tiện nắm được thuận tiện .
Giúp người tiếp sau thuận tiện bắt nhịp công việc thuận tiện và nhanh gọn hơn .
Biên bản bàn giao kế toán là biên bản có không thiếu pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cả hai bên khi có tranh chấp một yếu tố bất kể .
1.2 Biên bản bàn giao kế toán sử dụng trong trường hợp nào?
Hầu như ở bất kể vị trí nào khi nghỉ việc cũng cần phải bàn giao rõ ràng, cụ thể để bảo vệ giúp người mới thuận tiện nắm và hiểu được công việc của mình hiện tại. Tương tự như thế, tổng thể những vị trí kế toán đều phải sử dụng biên bản bàn giao kế toán khi nghỉ việc. Cụ thể, biên bản bàn giao kế toán sử dụng trong trường hợp :
Bàn giao công việc trong tổng thể vị trí kế toán như : kế toán bán hàng, kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thuế …
Bàn giao tài liệu kế toán cho bộ phận tương quan
Bàn giao tài liệu, sổ sách, hóa đơn, chứng từ cuối năm giữa doanh nghiệp và công ty dịch vụ kế toán
2. Các loại biên bản bàn giao trong kế toánCó rất nhiều loại biên bản bàn giao trong kế toán. Tùy vào từng trường hợp đơn cử mà sử dụng loại biên bản bàn giao kế toán tương thích. Tân Thành Thịnh xin san sẻ đến bạn những loại biên bản bàn giao kế toán thông dụng lúc bấy giờ như sau :
2.1 Biên bản bàn giao chứng từ kế toán
Biên bản bàn giao chứng từ kế toán được sử dụng trong trường hợp dành riêng cho việc tổng hợp và bàn giao mọi chứng từ công tác làm việc kế toán như thể : hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra, bảng kê, những phiếu nhập, phiếu xuất …
a) Đặc điểm và mục đích sử dụng
Biên bản bàn giao chứng từ kế toán được sử dụng trong 2 trường hợp :
Bàn giao chứng từ giữa những kế toán
Bàn giao chứng từ giữa kế toán và công ty dịch vụ kế toán
Khi bàn giao chứng từ kế toán, giữa hai bên cần kiểm tra kỹ thông tin chứng từ một cách cụ thể, rõ ràng. Phải có chữ ký và mẫu dấu ( nếu có ) để lưu lại để bảo vệ pháp lý hai bên phòng khi bị mất hoặc chỉnh sửa, biến hóa gì …
b) Mẫu biên bản bàn giao chứng từ kế toán
Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến bạn mẫu biên bản bàn giao chứng từ kế toán sử dụng phổ biến hiện nay. Bạn có thể tham khảo và áp dụng khi cần.
2.2 Biên bản bàn giao công việc kế toán khi nghỉ việc
Biên bản bàn giao công việc kế toán khi nghỉ việc là loại biên bản tổng hợp bàn giao tổng thể mọi công việc của kế toán gồm có : Sổ sách, Chứng từ kế toán, Bàn giao về gia tài, tiền quỹ, Bàn giao số liệu về những khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng người tiêu dùng, Tình hình kinh phí đầu tư hiện tại …
a) Đặc điểm và mục đích sử dụng
Khối lượng công việc kế toán cực kỳ nhiều, do đó để bảo vệ cho cả hai bên thì biên bản bàn giao công việc kế toán cần phải sẵn sàng chuẩn bị rõ ràng và rất đầy đủ. Kế toán cũ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những số liệu, công việc đã làm trước thời gian bàn giao .
Kế toán mới chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về công việc, hồ sơ sổ sách sau thời gian bàn giao. Tại thời gian bàn giao cần kiểm tra kỹ, kế toán cũ hoàn toàn có thể tương hỗ giải đáp, hướng dẫn thêm những thông tin, vướng mắc của người mới để bảo vệ đảm nhiệm thông tin có ích, Giao hàng công việc người mới tốt nhất. Biên bản bàn giao công việc kế toán khi nghỉ việc có giá trị pháp lý khi cả hai bên ký và đóng dấu .
b) Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán khi nghỉ việc
Tân Thành Thịnh xin san sẻ đến bạn mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán khi nghỉ việc sử dụng thông dụng lúc bấy giờ. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và vận dụng khi cần .
2.3 Biên bản bàn giao kế toán trưởng
Biên bản bàn giao kế toán trưởng là biên bản được sử dụng để bàn giao công việc chuyển nhượng ủy quyền khi kế toán trưởng vắng mặt hoặc bàn giao tổng thể mọi công việc nếu nghỉ làm .
Biên bản bàn giao kế toán trưởng cực kỳ quan trọng vì công việc của một kế toán trưởng nhiều hay ít nhờ vào vào quy mô, nghành hoạt động giải trí cũng như cơ cấu tổ chức của từng công ty .
a) Đặc điểm và mục đích sử dụng
Biên bản bàn giao kế toán trưởng khong chỉ là bàn giao số liệu, chứng từ, số dư thông tin tài khoản mà còn là bản kiểm kê, kiểm quỹ, đối chiếc nợ công, những số sách chứng từ xuyên suốt những năm làm kế toán trưởng, biên bản kiểm tra quyết toán, tờ khai … Và cả những công việc tồn dư cần xử lý .
Biên bản bàn giao kế toán trưởng phải có cả giám đốc doanh nghiệp, kế toán trưởng cũ và mới cùng tham gia và ký. Các tài liệu, hồ sơ bàn giao kế toán trưởng gồm có :
Điều lệ công ty
Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại, mã số thuế
Giấy ghi nhận mẫu dấu ( nếu giữ )
Biên bản thao tác với cơ quan thuế
Danh sách lao động
Các sổ BHXH của nhân viên cấp dưới trong công ty
Biên bản bàn giao số liệu : Chọn thời gian bàn giao nào đó mà số liệu đã chốt, đã có số dư những thông tin tài khoản. Kèm theo là những biên bản kiểm kê, kiểm quỹ, so sánh nợ công … Lưu ý rằng, tổng thể những bảng này có chữ ký của những kế toán phần hành .
Những tồn dư trong công việc và hướng xử lý những yếu tố đó .
b) Mẫu biên bản bàn giao kế toán trưởng
Tân Thành Thịnh xin san sẻ đến bạn mẫu biên bản bàn giao kế toán trưởng sử dụng phổ cập lúc bấy giờ. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và vận dụng khi cần .
2.4 Lưu ý khi soạn thảo biên bản bàn giao công việc
Dù bất kỳ biên bản bàn giao kế toán nào thì người thực thi bàn giao cũng dành thời hạn chuẩn bị sẵn sàng rất đầy đủ mọi hồ sơ, chứng từ để giúp bảo vệ cung ứng khá đầy đủ nhất cho người tiếp đón. Khi soạn thảo biên bản bàn giao cần quan tâm những thông tin quan trọng sau đây :
Tổng hợp, liệt kê cụ thể những nội dung cần bàn giao : trách nhiệm, công dụng công việc .
Những công việc đang triển khai cũng được tổng hợp lại với quá trình đơn cử, hướng xử lý …
Mọi biên bản bàn giao cần có chữ ký của những bên tương quan .
Cam kết tính xác nhận thông tin, nhất là thông tin tương quan tới kinh tế tài chính cần phải minh bạch .
4. Công ty dịch vụ kế toán Tân Thành ThịnhTân Thành Thịnh với 19 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán, báo cáo thuế trọn gói đã hỗ trợ được hơn 20.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh hỗ trợ mọi doanh nghiệp
Thương Mại Dịch Vụ kế toán Tân Thành Thịnh sẽ tháo gỡ mọi khó khăn vất vả về những thủ tục kế toán thuế, thực thi mọi báo cáo giải trình dựa trên chứng từ, hồ sơ doanh nghiệp cung ứng giúp những chủ góp vốn đầu tư, người kinh doanh yên tâm tập trung chuyên sâu cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
4.1 Quy trình dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh
Tân Thành Thịnh luôn tôn trọng thời hạn của người mua. Lập kế hoạch thao tác là công việc thực sự thiết yếu để mang lại giá trị tối ưu nhất cho người mua .
Tùy vào tình hình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty / doanh nghiệp Tân Thành Thịnh sẽ tư vấn giải pháp thuế có lợi nhất trong việc đưa ra những quyết định hành động kinh doanh thương mại, đơn cử công việc dịch vụ kế toán thường là :
Nhận và kiểm tra chứng từ kế toán
Kê khai thuế, báo cáo giải trình theo lao lý
Quyết toán năm
Ghi chép sổ sách kế toán
Hỗ trợ, giải quyết và xử lý yếu tố phát sinh khác .
…
4.2 Giá trị khác
Trừ một số ít công việc đơn cử như dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, đại lý thuế, ký thay chứng từ cho doanh nghiệp có một phần nghĩa vụ và trách nhiệm. Còn lại hầu hết nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý vẫn thuộc về doanh nghiệp. Thế nhưng khi sử dụng dịch vụ kế toán TP Hồ Chí Minh của chúng tôi, doanh nghiệp của bạn sẽ :
Nhận được sự giải đáp về những hình thức vận dụng chủ trương mới hay chưa tương thích
Quá trình nghiệm thu sát hoạch hiệu quả dịch vụ và thanh toán giao dịch phí cần có sách vở, biên bản bàn giao báo cáo giải trình thuế
Chứng từ kế toán được ghim kẹp với hóa đơn, chứng từ gốc và sổ sách kế toán tương ứng
Đơn vị dịch vụ kế toán sẽ thanh toán giao dịch với cơ quan thuế, báo cáo giải trình số liệu khi kiểm tra thuế đồng thời đền bù thiệt hại nếu như doanh nghiệp bị phạt quá mức đã được thống nhất trước đó .
Được hướng dẫn về phương pháp, và được cung ứng biểu mẫu nhằm mục đích kiện toàn hồ sơ về : gia tài cố định và thắt chặt, giá sản xuất, giá xây lắp, giá vốn hàng bán hay những ngân sách bị khống chế, quy định lao động tiền lương, …
Được khuyến nghị và hướng dẫn cách dùng, quản trị, trấn áp hóa đơn kinh tế tài chính cho doanh nghiệp
Tư vấn vận dụng chủ trương thuế mới cũng như những giải pháp khai thác triệt để ngân sách tính thuế sao cho số thuế doanh nghiệp phải nộp là tối ưu mà vẫn đúng pháp lý .
Với những thông tin mà chúng tôi san sẻ trên đây kỳ vọng bạn đã có những hiểu biết rõ ràng hơn về kế toán quỹ và tiến trình ghi sổ kế toán tiền mặt. Nếu vẫn còn bất kể vướng mắc nào về yếu tố này bạn vui mắt liên hệ qua hotline 0909 54 8888 để được tư vấn đơn cử và trực tiếp nhé .
Các bạn xem thêm nghiệp vụ kế toán
Mọi vướng mắc sung sướng liên hệ :
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Doanh Nghiệp – Thuế – Kế Toán Tân Thành Thịnh
Địa chỉ : 340 / 46 Quang Trung, P. 10, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
SĐT : 028 3985 8888 hotline : 0909 54 8888
- E-Mail : lienhe@tanthanhthinh.com
Đăng ký nhận báo giá
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
