Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2023

23/03/2023 admin

Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách viết chuẩn nhé!

Biên bản bàn giao công việc là gì?

Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt buộc phải viết và giao nộp trước khi nghỉ thai sản, nghỉ việc hay thuyên chuyển công tác sang bộ phận khác. Nó sẽ giúp quá trình nghỉ việc/chuyển việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2023 - Ảnh 1 Mẫu biên bản bàn giao công việc là gì? Với loại văn bản này, người thực thi bàn giao sẽ thanh tra rà soát lại tổng thể những công việc mình đã làm, đang làm dở cũng như thống kê những loại tài liệu, dụng cụ, thiết bị … mà họ đã sử dụng trong quy trình thao tác tại doanh nghiệp.

Người nhận bàn giao sẽ đóng vai trò người thay thế, người kế nhiệm và tiếp tục làm những công việc mà người đi để lại cũng như tiếp nhận các loại tài sản, dụng cụ… của người cũ để sử dụng cho công việc.

⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề

Tầm quan trọng của việc bàn giao công việc

Thể hiện trách nhiệm với công việc

Việc bạn bàn giao lại công việc chứng tỏ rằng bạn là người rất có nghĩa vụ và trách nhiệm với công việc. Dù bạn sắp nghỉ việc nhưng bạn vẫn làm hết nghĩa vụ và trách nhiệm của bản thân, giao lại công việc cho người tiếp sau một cách cẩn trọng và chu đáo để không gây tác động ảnh hưởng đến công ty. Làm tốt quy trình bàn giao cũng giúp bạn để lại ấn tượng tốt cho công ty cũ, rằng bạn thực sự là một người chuyên nghiệp và luôn tận tâm với công ty đến tận phút sau cuối. Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2023 - Ảnh 2

Hoàn thành biên bản bàn giao là thể hiện bạn có trách nhiệm với công việc và công ty Những người mưu trí luôn hiểu rõ chân lý rằng xin việc thành công xuất sắc ở nơi khác không có nghĩa là hoàn toàn có thể chểnh mảng với công việc cũ. Hãy thao tác thật tốt cho đến ngày rời đi và nhớ kỹ phải bàn giao công việc cho người tiếp sau theo đúng tiến trình nhé !

Tuân thủ đúng quy định của hợp đồng

Khi bạn khởi đầu thao tác, bạn đã ký một bản hợp đồng lao động với nhà tuyển dụng. Và khi sắp rời đi, bạn vẫn phải tuân thủ đúng những pháp luật được ghi trên hợp đồng ấy nếu không muốn bị phạt tiền ( thậm chí còn kiện ra tòa ) do vi phạm hợp đồng. Nó là điều kiện kèm theo bạn cần triển khai nghiêm chỉnh để hoàn toàn có thể được rời đi một cách chính đáng !

Gián tiếp giúp đỡ người kế nhiệm

Việc bàn giao công việc không riêng gì biểu lộ bạn là người có nghĩa vụ và trách nhiệm và tuân thủ kỷ luật mà còn là sự trợ giúp lớn lao dành cho người tiếp sau của bạn. Nếu bạn cứ thế rời đi mà không bàn giao mọi thứ thì bạn sẽ khiến “ người đến sau ” bị mắc kẹt trong mớ bòng bong cho chính bạn tạo ra. Vì vậy, hãy bàn giao công việc thật cẩn trọng để giúp hậu bối của bạn bớt đi gánh nặng nhé !

Những trường hợp cần biên bản bàn giao

Trong một tổ chức triển khai, doanh nghiệp, việc có những nhân sự sẽ nghỉ việc do những nguyên do cá thể là điều trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. Cụ thể như :

  • Khi người lao động nghỉ việc, nghỉ thai sản, chuyển công tác, tai nạn lao động…. Nếu trong những trường hợp trên, người lao động chuẩn bị nghỉ việc cần phải có biên bản bàn giao nhằm giúp người tiếp nhận công việc nắm rõ được tiến trình làm việc của bản thân.
  • Khi các bên bàn giao tài sản, hàng hóa (bên nhận mua tài sản, hàng hóa từ bên bán) thì cũng cần lập biên bản bàn giao tài sản, hàng hóa.

Biên bản bàn giao là ghi nhận cho việc 2 bên đã thực thi hoạt động giải trí bàn giao nhằm mục đích tránh việc chối bỏ nghĩa vụ và trách nhiệm và là địa thế căn cứ để xử lý khi có tranh chấp xảy ra. Biên bản bàn giao cần lập thành 2 bản và mỗi bên giữ một bản. Việc triển khai mẫu biên bản bàn giao công việc không riêng gì bộc lộ nghĩa vụ và trách nhiệm của cá thể mà còn là pháp luật bắt buộc phải thực thi dựa theo hợp đồng lao động đã ký. Biên bản này sẽ bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho 2 bên, phía người lao động sẽ không phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho những thiệt hại nếu lỗi là do người đảm nhiệm công việc sau gây ra.

Nội dung của biên bản bàn giao công việc cần những gì? 

Mỗi tổ chức triển khai, doanh nghiệp sẽ có những mẫu biên bản bàn giao công việc khác nhau sao cho tương thích nhất với tình hình trong thực tiễn của công ty. Những về cơ bản những biên bản bàn giao cần có đủ những thông tin cơ bản như sau :

  • Đảm bảo đầy đủ, chi tiết hông tin ngày, tháng, năm, địa điểm bàn giao công việc
  • Thông tin đầy đủ, chính xác về người bàn giao, người nhận bàn giao công việc. Cần đầy đủ thông tin về họ tên, chức vụ, bộ phận làm việc, mã nhân viên.
  • Lý do phải thực hiện việc bàn giao công việc: Trong phần này cần chú ý về lý do bàn giao như nghỉ việc, nghỉ thai sản hay được chuyển bộ phận/công tác,….
  • Nội dung bàn giao công việc: Đây là phần nội dung quan trọng để xem về số lượng công việc và tình hình công việc đang triển khai. Công việc đó như nào và các số liệu liên quan.
  • Ký xác nhận giữa người bàn giao và người nhận bàn giao. Đại diện phòng nhan sự sẽ ký tên vào cuối biên bản.

Một số mẫu biên bản bàn giao công việc phổ biến

Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-o0o——

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Hôm nay ngày …. / …. / … .., tại Công ty Chúng tôi gồm có :

A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO:

1. Ông / Bà : … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … …. Phòng : … … … … … … … … … 2. Ông / Bà … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … …. Phòng : … … … … … … … … … 3. Ông / Bà … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … Phòng : … … … … … … … … … 4. Ông / Bà : … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … …. Phòng : … … … … … … … … …

B. NGƯỜI BÀN GIAO:

5. Ông / Bà : … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … Phòng : … … … … … … … … … Đã cùng triển khai bàn giao công việc với nội dung như sau :

I. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:

TT Nội dung Người nhận bàn giao. Kết luận
1
2

II. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:

TT Nội dung Người nhận bàn giao. Kết luận
1
2

Biên bản kết thúc vào lúc … …. giờ … …. phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí những nội dung trên. Biên bản được lập thành 02 ( hai ) bản, mỗi bên giữ 01 ( một ) bản có giá trị pháp lý như nhau.

Quản lý bộ phận Người nhận bàn giao Người bàn giao

Download mẫu biên bản

Mẫu biên bản bàn giao công việc tiếng Anh (song ngữ)

CÔNG TY….. … .. COMPANY

Số: …/…/…
No.:…/…/…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence – Freedom – Happiness

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU
MINUTES OF THE HANDOVER OF JOB AND DOCUMENTS

Hôm nay, ngày …/…/…, tại địa chỉ ……, chúng tôi gồm có:
Today, date …/…./…, at address ……., we including:

A. BÊN BÀN GIAO:
HANDOVER PARTY:

Họ và tên: ……………………………….. ………………………………….. ………………………………… …………………………………
Full name: …………………………….. ………………………………… …………………………………… ………………………………….

Chức vụ: ………………….. …………………………..  Bộ phận: ……………………………….. ………………………………………….
The position: …………………. ………………….  Department: ………………………………… …………………………………………

Lý do bàn giao: …………………………….. ………………………………….. ………………………………. ……………………………….
The reason for handing over: ……………………….. …………………………… …………………………. ………………………………

B. BÊN NHẬN BÀN GIAO:
RECEIVER HANDOVER PARTY:

Bộ phận nhận bàn giao: …………………………………. ……………………………………….. ……………………………………………
Handover department: ……………………………….. ……………………………………………… …………………………………………

Đại diện của Bộ phận nhận bàn giao: ………………………… ………………………………… ………………………………………..
Representative of handover department: …………………… …………………………………… ………………………………………..

Chức vụ: …………………. …………………………… Bộ phận: ………………………….. ………………………… ……………………….
The position: ……………….. ……………………  Department: ……………………. ……………………………. …………………………

Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:
Together handover work with the following content:

I.   BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
HANDOVER OF JOB:

Stt / No. Nội dung công việc / Job content Tình trạng / State

II.   BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU VÀ  MẪU PHIẾU THU
HANDING THE RECORD DOCUMENT:

Biên bản kết thúc vào lúc …… cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên.
The minutes end at …… the same day. The parties agree to the above.

Biên bản được thành lập …….  (…) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
The minutes are established ……. (…) each party keeps 01 (one) copy with the same legal value.

Quản lý bộ phận Department management

(Ký và ghi rõ họ tên)/
Sign and write full name

 Người bàn giao Hander

(Ký và ghi rõ họ tên) )/
Sign and write full name

 Người nhận bàn giao Recipients delivered

(Ký và ghi rõ họ tên) )/
Sign and write full name

Download mẫu biên bản

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ thai sản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-o0o——

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày … .. / … .. / 20 … .., tại : … … … … … … … … … … … … … … … chúng tôi gồm : … … … … … … … … … … …. Người bàn giao : … … … … … … … … … … … .. Bộ phận : … … … … … … … … … …. MSNV : … … … … … … … … … … … … .. Người nhận bàn giao : … … … … … … … …. Bộ phận : … … … … … … … … … …. MSNV : … … … … … … … … … … … … .. Lý do bàn giao : Nghỉ thai sản Cùng bàn giao công việc với nội dung như sau : Người bàn giao cam kết ràng buộc rằng hàng loạt nội dung công việc đang thực thi đã được bàn giao không thiếu. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản.

Người bàn giao Người nhận bàn giao Phòng HC-NS

Download mẫu biên bản

Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2023 - Ảnh 3

Download mẫu biên bản

⏩ Tham khảo: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2022 [DOWNLOAD]

Mẫu viên bản bàn giao công việc của lãnh đạo

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2023 - Ảnh 4

Tải Mẫu biên bản tại đây

Mẫu biên bản bàn giao máy móc, thiết bị

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2023 - Ảnh 5

Tải Mẫu biên bản tại đây

Những điều cần chú ý khi bàn giao công việc

Chuẩn bị bản mô tả công việc

Biên bản bàn giao nào cũng sẽ có mục “Bàn giao công việc”, nhiệm vụ của bạn là phải điền đầy đủ những việc bạn đã làm được cũng nhưng đang làm dở. Hãy mô tả kỹ càng những công việc mà người mới cần đảm nhiệm thay cho bạn. Bên cạnh đó, hãy nhớ để list các liên hệ liên quan đến công việc đồng thời đừng quên liệt kê thông tin kê khai tài sản, dữ liệu, tài khoản đăng nhập…

Tiến hành hướng dẫn cho người kế nhiệm

Việc hướng dẫn người tiếp sau có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng quan trọng ! Người mới sẽ không nắm rõ công việc như bạn, thế cho nên bạn cần hướng dẫn họ để họ hiểu được tiến trình thao tác và những điều họ phải làm. Nhờ sự dẫn dắt của bạn, người tiếp sau sẽ thuận tiện thích nghi với môi trường tự nhiên, thao tác suôn sẻ, thuận tiện hơn. Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2023 - Ảnh 6 Tiến hành hướng dẫn cho người kế nhiệm Còn một điều vô cùng quan trọng nữa là bạn hoàn toàn có thể được nghỉ sớm mà vẫn nhận được lương khá đầy đủ. Và điều ấy chỉ xảy ra khi người tiếp sau của bạn lên tiếng xác nhận rằng quy trình bàn giao hoàn tất mà thôi .

Qua bài viết trên đây, chắc rằng bạn tích lũy được nhiều thông tin quan trọng xoay quanh mẫu biên bản bàn giao công việc. Mong rằng đây sẽ những kiến thức và kỹ năng hữu dụng so với bạn.

Sửa Tủ Lạnh

Trung Tâm Bảo Hành

Alternate Text Gọi ngay