Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ chi tiết nhất năm 2023
1. Biên bản giao nhận được hiểu như thế nào?
Biên bản giao nhận chính là một trong những văn bản ghi chép lại vấn đề, yếu tố, hồ sơ, tài liệu, gia tài quan trọng nào đó mà bên giao bàn giao cho bên nhận .
Đây là loại văn bản quan trọng và cần thiết trong quá trình giao nhận của các bên, vì trong biên bản đã trình bày cụ thể, rõ ràng và những thông tin của hai bên, những nội dung mà bên giao muốn truyền tải cũng như những tài liệu, giấy tờ…mà các bên đã bàn giao cho nhau, là căn cứ để bên nhận có thể kiểm tra những nội dung có xác thực không, có đúng với những gì đã được bàn giao hay không, đồng thời nó là loại văn bản có giá trị làm căn cứ chứng minh trong trường hợp phát sinh sự kiện hay một vấn đề xảy ra giữa các bên hoặc với bên thứ ba. Tuy nhiên, biên này này không có hiệu lực pháp lý nhưng cũng là cơ sở quan trọng không thể thiếu trong mọi trường hợp.
Bạn đang đọc: Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ chi tiết nhất năm 2023
2. Một số biên bản hồ sơ, tài liệu thường gặp khi giao nhận.
Một số biên bản hồ sơ, tài liệu, sự kiện thường gặp như sau :
– Biên bản giao nhận sản phẩm & hàng hóa ;
– Biên bản ghi chép cách thực thi một việc làm theo lao lý hành chính như : Biên bản mở đề thi, biên bản giao nhận và bàn giao, biên bản hợp đồng … .
– Biên bản hội nghị, hội họp. Biên bản hành chính. Biên bản có đặc thù pháp lý .
– Biên bản giao nhận hồ sơ công chức, viên chức giữa những cá thể hay phòng ban ;
– Biên bản bàn giao hồ sơ học viên : Biên bản bàn giao học viên về hoạt động và sinh hoạt hè tại địa phương ; Biên bản bàn giao hoc sinh đầu năm học ; …….
– Biên bản giao nhận hồ sơ xin cấp giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp giữa cơ quan có thẩm quyền và thương nhân đến nộp hồ sơ ĐK doanh nghiệp .
– Biên bản giao nhận hồ sơ công chức, viên chức giữa những cá thể hay phòng ban ;
– Biên bản giao nhận hồ sơ lao động giữa người quản trị lao động cũ và người quản trị lao động mới ;
– Biên bản bàn giao chứng từ kế toán ;
– Biên bản bàn giao hồ sơ sổ sách giáo viên ;
– Biên bản vi phạm hành chính ;
– Biên bản giao nhận hồ sơ vụ vi phạm hành chính / hình sự / dân sự ;
– Biên bản bàn giao gia tài, hồ sơ sổ sách của trình độ ; …..
Trên đây là một số ít biên bản giao nhận thường gặp, mỗi biên bản sẽ có những nội dung khác nhau, nhưng chung quy lại vẫn có những nội dung bắt buộc như mục 3 dưới đây :3. Các nội dung có trong biên bản giao nhận.
Pháp luật không pháp luật về mẫu biên bản của từng loại, nhưng mỗi biên bản thường có những nội dung dưới đây :
– Phần mở đầu bao gồm thông tin sau:
+ Tên cơ quan chủ quản, đơn vị chức năng phát hành lập biên bản, một số ít trường hợp không cần ghi nội dung này ;
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ
+ Số biên bản giao nhận
+ Ngày tháng năm lập biên bản
+ Tên biên bản : Ghi rõ tên của từng loại biên bản cần lập : Biên bản giao nhận hồ sơ ; Biên bản họp ; Biên bản giao nhận hàng hóa ……– Phần nội dung gồm:
+ tin tức bên giao : Ghi rõ họ tên và chức vụ của người giao ( Trường hợp đại diện thay mặt cho những phòng ban có tương quan hoặc nhiều người bàn giao cùng lúc thì ghi toàn bộ tên của người bàn giao cùng với chức vụ của những người đó )
+ tin tức bên nhận : Ghi rõ họ tên và chức vụ của người nhận ( Trường hợp có nhiều người nhận cùng lúc thì ghi tổng thể tên của người nhận cùng với chức vụ của những người đó )
=> Tóm lại cần phải liệt kê tổng thể không thiếu những thông tin cá thể của những người có tương quan .
+ Ghi thời hạn, khu vực đơn cử giao nhận hồ sơ : Ghi rõ ràng, đúng chuẩn về thời hạn cũng như khu vực bàn giao và thời gian lập biên bản
+ Thành phần hồ sơ giao nhận, đặc thù, số lượng mỗi giấy tờ, tài liệu, gia tài và những nội dung cần bàn giao, Kết luận, ghi chú. Đối với những biên bản đặc biệt quan trọng như bàn giao gia tài thì phải ghi rõ tên, số lượng, đặc thù nhận dạng, thực trạng trong thực tiễn, giá trị … Đây là loại biên bản có tính rủi rõ và thất thoát nên người bàn giao phải thật thận trọng khi triển khai giao cho bên nhận, để hoàn toàn có thể bảo vệ cho mình, bên bàn giao hoàn toàn có thể đưa ra những điều kiện kèm theo, nghĩa vụ và trách nhiệm so với gia tài đã bàn giao và phải có xác nhận, cam kết giữa những bên .– Phần kết thúc:
Bên giao và bên nhận ký và ghi rõ họ tên .
Trên đây là những nội dung và thông tin cơ bản cần phải có trong biên bản giao nhận .4. Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu và cách viết.
Đây là loại biên bản thông dụng nhất. Trong quy trình kinh doanh thương mại, mua và bán so với doanh nghiệp không hề thiếu những hoạt động giải trí trao đổi, bàn giao chứng từ, giấy tờ, tài liệu tương quan, dưới đây là mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp để người mua tìm hiểu thêm và trình diễn theo trường hợp của mình :
Công ty TNHH Thương mại và Du lịch VNA
Số : …. / 20 ….
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————TP.HN, ngày … tháng … năm 20 ….
BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU
Bên giao:
Họ tên : Nguyễn Văn A
Chức vụ : Phó giám đốc quản lý tour du lịch
Trụ sở : số 400, Ngõ 59 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, Q. CG cầu giấy, thành phố TP. Hà NộiBên nhận:
Họ tên : Hoàng Lệ Q
Chức vụ : Lễ tân khách sạn
Công ty : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương mại và Du lịch VNA
Trụ sở : số 400, ngõ 59 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, Q. CG cầu giấy, thành phố Thành Phố Hà Nội .
Chi tiết tài liệu bàn giao :
STT Hồ sơ, tài liệu Số lượng Ghi chú 1 Danh sách các khách du lịch đặt phòng 01 Danh sách áp dụng bắt đầu từ ngày 14/10/2022 2 Bảng giá phòng nghỉ ngày, nghỉ đêm 01 Áp dụng với toàn bộ phòng có trong khách sạn tại trụ sở 400 Hoàng Quốc Việt 3 Chìa khóa phòng, điều khiển ti vi, điều hòa. Có 200 phòng, mỗi phòng có một chiếc. 4 Danh sách các đồ dùng có trong từng phòng. 01 5 Danh sách phân công tạp vụ dọn vệ sịn của từng phòng. 01 6 Danh sách những khách hàng đặt bàn ăn tại khách sạn. 01 Người bàn giao cam kết hàng loạt hồ sơ, tài liệu nêu trên được bàn giao rất đầy đủ, đúng chuẩn. Biên bản lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản .
Bên giao
Nguyễn Văn A
Bên nhận
Hoàng Lệ Q
5. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa.
Biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa, giao nhận hàng là văn bản bộc lộ việc giao nhận sản phẩm & hàng hóa giữa những bên đã xảy ra trên thực tiễn. Trong đó, bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận hợp tác của hai bên trước đó. Biên bản giao nhận được lập nhằm mục đích tránh tác động ảnh hưởng về kinh tế tài chính cũng như tránh xảy ra sai sót về sản phẩm & hàng hóa và tài lộc .
– Biên bản sẽ được làm ngay sau khi hợp đồng mua và bán được ký kết .
– Khi bên bán đã triển khai cưng ứng, giao khá đầy đủ lượng sản phẩm & hàng hóa như trong hợp đồng ký kết cho bên mua thì bên mua sẽ phải kiểm tra rồi ký xác nhận theo đúng lao lý .
Dưới đây là mẫu biên bản giao nhận sản phẩm & hàng hóa để người mua tìm hiểu thêm :
CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Thương Mại thương mại và xuất nhập khẩu HML
Số : 100 / 2022 / BBGNCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thành Phố Hà Nội, ngày 14 tháng 10 năm 2022
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
– Căn cứ Hợp đồng mua và bán số : 09/2022 / HĐMB giữa Công ty Cổ phần hàng tiêu dùng HM Và Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Thương Mại thương mại và xuất nhập khẩu HML được hai bên ký kết ngày 13 tháng 10 năm 2022
Hôm nay, ngày 13 tháng 10 năm 2022 Tại trụ sở của công ty Cổ phần hàng tiêu dùng HM, Chúng tôi gồm :
BÊN A ( Bên giao hàng ) : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Thương Mại thương mại và xuất nhập khẩu HML– Mã số thuế: 0363xxxxxx
– Địa chỉ: số 232 Trần Duy Hưng, phường Trung Hóa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
– Điện thoại : 036301xxxx Fax: ( Nếu có)
– Đại diện Ông/bà: Hoàng Xuân Ph Chức vụ: Giám đốcBÊN B ( Bên nhận hàng ) : Công ty Cổ phần hàng tiêu dùng HM
– Mã số thuế: 0123xxxxxx
– Địa chỉ: số 59 Phạm Văn Đồng, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội,
– Điện thoại : 0246xxxxxxx Fax: (Nếu có)
– Đại diện Ông/bà: Ngô Huy C; Chức vụ: Chủ tịch Hội đồngHai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau :
STT Tên hàng Quy cách/ chủng loại ĐVT Số lượng Ghi chú 1 Sữa tươi diệt chủng Sữa Ml (Mililit) 50.000 ml 2 Bánh gạo :
– Bánh gạo vị phô mai bắp khoai lang Dozo. …
– Bánh gạo Nhật vị Shouyu mật ong Ichi. …
– Bánh gạo nướng vị tảo biển Orion An. …
– Bánh gạo vị ngọt dịu One One. …
– Bánh gạo Yappy Senbei. …
– Bánh gạo vị rong biển Bin Bin. …
– Bánh gạo vị ngọt Richy .Bánh gạo Kg (Kilogam) 10.000 Kg 3 …………………………………………………………………..
Bên B xác nhận bên B đã giao đủ, đúng và Bên A xác nhận Bên A đã nhận đủ, đúng chủng loại và số lượng hàng như trên. Hai bên chấp thuận đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau, làm cơ sở quyết toán hợp đồng
ĐẠI DIÊN BÊN A
Hoàng Xuân Ph
ĐẠI DIỆN BÊN B
Ngô Huy C
6. Mẫu biên bản bàn giao công việc, hồ sơ tài liệu liên quan và cách viết.
Biên bản bàn giao việc làm là hồ sơ, thủ tục bắt buộc so với Người lao động ( NLĐ ) được lập khi NLĐ nghỉ việc, , chuyển công tác làm việc hay bất kể sự đổi khác việc làm nào khác … thì cần lập biên bản bàn giao việc làm, làm địa thế căn cứ thực thi cho người được bàn giao và giải quyết và xử lý khi có phát sinh. Chính thế cho nên, mỗi nhân viên cấp dưới có dự tính nghỉ việc thì phải lập biên bản bàn giao cho cấp trên trước một khoảng chừng thời hạn nhất định theo lao lý của từng doanh nghiệp, trong biên bản ghi rõ nguyên do bàn giao và những yếu tố, hồ sơ, tài liệu .. cần bàn giao. Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao cho người mua tìm hiểu thêm :
7. Mẫu biên bản bàn giao tài sản, công cụ và cách viết.
Biên bản bàn giao gia tài, công cụ là một trong những văn bản có giá trị pháp lý cao, là văn bản ràng buộc nghĩa vụ và trách nhiệm giữa những bên tham gia. Chính vì thế, khi lập biên bản này, những bên phải quan tâm về nội dung, số lượng, chất lượng gia tài bàn giao, thực trạng gia tài, công cụ. Người được bàn giao cần có nghĩa vụ và trách nhiệm so với gia tài, công cụ được bàn giao bằng việc quản trị và sử dụng gia tài, công cụ theo đúng mục tiêu của cá thể hoặc doanh nghiệp bàn giao .
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN, CÔNG CỤ
Căn cứ Nghị định số 151 / 2017 / NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính Phủ lao lý cụ thể 1 số ít điều của Luật Quản lý, sử dụng gia tài công ;
Hôm nay, ngày 14/10/2022, tại ( Ghi rõ địa chỉ hai bên đã bàn giao gia tài, công cụ )
Chúng tôi gồm :1. Bên giao:
Ông / Bà : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Chức danh : … … … … … … … … … … … … .. Bộ phận : … … … … … … … … … …2. Bên nhận:
Ông / Bà : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Chức danh : … … … … … … … … … … … … .. Bộ phận : … … … … … … … … … …III. Nội dung bàn giao
Vì nguyên do ship hàng cho việc làm nên bên … … … …. đã thực thi bàn giao gia tài cho bên … … … … … … tại : … … … … … … theo bảng thống kê chi tiết cụ thể sau :
STT
Tên tài sản, công cụ
Đơn vị
Số lượng
Tình trạng
Thành tiền
Chữ ký nhận
1 Điện thoại Smartphone iPhone 14 Promax 128 GB 1 2 Bộ đàm xiaomi 1 Bên giao cam kết rằng hàng loạt gia tài đã được bàn giao rất đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày … … … … … … … số gia tài trên sẽ do bên … … … … … … … … …. chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản .
Người bàn giao
( Ký, ghi rõ họ tên )
Người nhận bàn giao
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người làm chứng
( Ký, ghi rõ họ tên )
Trên đây là mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ mà Công ty Luật Minh Khuê phân phối, nội dung trong đơn là nội dung mà Luật Minh Khuê soạn thảo dựa theo những trường hợp giả định nên chỉ mang đặc thù tìm hiểu thêm. Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc gì thêm, Quý khách hàng sung sướng liên hệ với bộ phận Luật sư tư vấn về thừa kế trực tuyến qua số tổng đài : 19006162 để được tương hỗ trực tiếp. Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý khách hàng, xin chân thành cảm ơn !
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
