Mẫu biên bản giao quỹ tiền mặt mới nhất năm 2023
1. Biên bản bàn giao quỹ tiền mặt là gi?
Bàn giao quỹ tiền mặt trong những doanh nghiêp là việc làm vô cùng quan trọng, yên cầu người làm công tác làm việc kế toán phải làm một cách cụ thể và cẩn trọng. Sau khi triển khai xong công tác làm việc kiểm kê những loại tiền trong quỹ, trong trường hợp thiết yếu, số tiền mặt này sẽ được bàn giao. Khi giao nhận ntieenf mặt trong quỹ, những bên phải xây dựng thành biên bản, gọi là biên bản bàn giao quỹ tiền mặt .
Biên bản trong những công ty, doanh nghiệp đương nhiên được những bên tương quan lập ra nhằm mục đích xác nhận việc hoàn tất bàn giao khá đầy đủ số tiền mặt theo những thỏa thuận hợp tác giữa những bên và tuân thủ lao lý của pháp luât .
Kế toán trong các công ty, doanh nghiệp đương nhiên sẽ được giao quản lý quỹ tiền mặt dùng cho chi tiêu dùng hàng ngày trong đơn vị như chi trả phí điện nước, mua văn phòng phẩm, gửi chuyển phát nhanh… Tuy nhiên, khi kế toán đó chuyển vị trí hay chuyển công tác, cần bàn giao lại quỹ tiền mặt cho người tiếp quản thì phải tiến hành kiểm kê, sau đó bàn giao lại cho người tiếp nhận. Hai bên cùng nhau thỏa thuận về quyền lợi, nghĩa vụ đối với số tiền mặt bàn giao bằng các điều khoản cụ thể trong Biên bản bàn giao quỹ tiền mặt để kế toán mới tiếp tục duy trì hoạt động của doanh nghiệp một cách thuận lợi.
Bạn đang đọc: Mẫu biên bản giao quỹ tiền mặt mới nhất năm 2023
2. Mẫu biên bàn bàn giao nhận quỹ tiền và hướng dẫn soạn thảo biên bản:
2.1 Mẫu biên bản bàn giao quỹ
Quý khách hàng tải mẫu biên bản bàn giao quỹ dưới đây, hoặc soạn thảo trực tuyến – in ra và sử dụng trong việc làm của mình :
Tải vềCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO QUỸ
Thời gian bàn giao : từ ngày ……. / ………. / 20 ……, đến ngày ……. / ……. / 20 …… ( ghi rõ thời hạn bàn giao )
BÊN GIAO:
Ông / Bà : ……….. Bộ Phận : …….. ( ghi tên của chủ thể triển khai bàn giao )
BÊN NHẬN: Ông/Bà:……….Bộ Phận:……..(ghi tên chủ thể nhận tiền)
NỘI DUNG BÀN GIAO
1. TIỀN QUỸ
STT
Loại tiền
SL
Thành tiền
Ghi chú
1 2 3 4 5 6 7 Tổng cộng
Bằng chữ ……(ghi tổng cộng giá trị tiền mặt bàn giao)
BÀN GIAO KHÁC …….. ( Ghi gia tài, công cụ, vật bàn giao khác )
Biên bản được lập thành 3 bản, bên giao giữ 1 bản, bên nhận giữ 1 bản và lưu tại văn phòng công ty .
DUYỆT
PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ
( Ký tên )
BÊN NHẬN
( Ký tên )
BÊN GIAO
( Ký tên )
In / Sửa biểu mẫu
2.2 Mẫu biên bản bàn giao quỹ tiền mặt
Quý khách hàng tải mẫu biên bản bàn giao quỹ tiền mặt dưới đây, hoặc soạn thảo trực tuyến – in ra và sử dụng trong việc làm của mình :
Tải vềCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do – Hanhh Phúc
———
BIÊN BẢN BÀN GIAO QUỸ TIỀN MẶT
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm ….. tại ….. Chúng tôi gồm :
BÊN GIAO TIỀN ( Gọi tắt là : Bên A ) :
Ông / Bà : …….. ( Ghi theo Giấy khai sinh hoặc chứng tỏ nhân dân / căn cước công dân / căn cước công dân gắn chíp )
Số chứng minh thư : ………….. ngày cấp : ………… Nơi cấp ………….. ( Ghi theo chứng tỏ nhân dân )
Hộ khẩu thường trú : ……. ( Ghi theo nơi ĐK hộ khẩu thường trú, ghi rõ thôn / xóm, xã / thị xã, Q. / huyện / thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thường trực TW )
Chỗ ở hiện tại : ……. ( ghi đại chỉ nơi cá thể đang sinh sống, cũng như ghi rõ thôn / xóm, xã / phường / thị xã, Q. / huyện / thành phố thuộc tỉnh, tỉnh / thành phố )
BÊN NHẬN TIỀN ( Gọi tắt là : Bên B ) :
Ông ( Bà ) : ………. ( Ghi theo giấy khai sinh hoặc chứng tỏ nhân dân / căn cước công dân / căn cước công dân gắn chíp )
Số chứng minh thư : ……….. Ngày cấp : ………. Nơi cấp : ………… ( Ghi theo chứng minh thư, căn cước công dân, căn cước công dân gắn chíp )
Hộ khẩu thường trú : ……… ( ghi theo nơi ĐK hộ khẩu thường trú, ghi rõ thôn / xóm, xã / phường / thị xã, Q. / huyện / thành phố thuộc tỉnh, tỉnh / thành phố thường trực TW )
Căn cứ vào bên thảo thuận về việc phân loại gia tài số : …….. được lập ngày ……. tháng …… năm ……… tại …………… Ông / Bà : ……
Đã thực thi bàn giao tổng số tiền là : ……… VNĐ ( viết bằng chữ : …….. )
Kê từ khi Bên A bàn giao không thiếu số tiền cho bên B, Bên A có toàn quyền sở hữu số gia tài được lao lý trong biên bản thỏa thuận hợp tác phân loại gia tài. Bên B cam kết không khiếu kiện, khiếu nại và tạo mọi điều kiện kèm theo theo lao lý của pháp lý .
Giấy biên nhận được lập thành 02 ( hai ) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữu 01 ( một ) bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thỏa thuận hợp tác đã nêu trên. Nếu bên nào vi phạm sẽ trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .
BÊN GIAO TIỀN
( ký và ghi rõ họ tên )
BÊN NHẬN TIỀN
( ký và ghi rõ họ tên )
Xác nhận của người làm chứng việc lập và chuyển tiền :
Tên tôi là : ……. ( ghi tên theo Giấy Khai sinh hoặc chứng tỏ nhân dân / Căn cước công dân / căn cước công dân gắn chíp )
Số chứng tỏ nhân dân : …….. Ngày cấp …….. Nơi cấp ……… ( ghi theo chứng tỏ nhân dân )
Hộ khẩu thường trú : …….. ( ghi theo nơi ĐK hộ khẩu thường trú, ghi rõ thôn / xóm, xã / phường / thị xã, Q. / huyện / thành phố thuộc tỉnh, tỉnh / thành phố thường trực TW )
Chỗ ở hiện tại : …….. ( ghi địa chỉ nơi cá thể đang sinh sống, cũng ghi rõ ghi thôn / xón, xã / phường / thị xã, Q. / huyện / thành phố thuộc tỉnh, tỉnh / thành phố thường trực TW )
Xác nhận việc hai bên trọn vẹn tự nguyện thỏa thuận hợp tác và đã bàn giao khá đầy đủ số tiền : ……. ( viết bằng chữ : ………. ) theo thỏa thuận hợp tác .In / Sửa biểu mẫu
3. Cách viết biên bản bàn giao quỹ tiền mặt
Phần đầu biên bản
– Ghi vừa đủ quốc hiệu, tiêu ngữ .
– Ghi rõ tên biên bản : Biên bản bàn giao quỹ tiền mặt .
– Ghi rõ khu vực, ngày tháng năm lập biên bản
Phần nội dung chính
– Ghi đơn cử thông tin của bên giao tiền và bên nhận tiền :
+ Họ và tên
+ Số chứng tỏ nhân dân hoặc số căn cước công dân, số căn cước công dân gắn chíp, chỗ ở hiện tại cần ghi đơn cử từ số nhà trở lên .
– Ghi rõ địa thế căn cứ lập biên bản bàn giao quỹ tiền mặt .
– Ghi đơn cử số tiền mặt bàn giao bằng cả số và chữ .
– Ghi đơn cử, chi tiết cụ thể những lao lý thỏa thuận hợp tác giwuax hai bên như :
Bên giao tiền có toàn quyền chiếm hữu số tiền mặt được ghi trong biên bản thỏa thuận hợp tác phân loại gia tài .
Bên nhận tiền cần ghi rõ cam kết sẽ không khiếu kiện đồng thời tạo mọi điều kiện kèm theo để bên giao tiền hoàn toàn có thể thực thi ĐK thủ tục chuyển quyền chiếm hữu một cách thuận tiện theo lao lý của pháp lý .4. Lưu ý khi trình bày biên bản bàn giao quỹ tiền mặt
bàn giao tiền mặt là yếu tố quan trọng, nhạy cảm và dễ phát sinh tranh chấp. Do đó trong quy trình lập biên bản bàn giao, doanh nghiệp cần quan tâm những yếu tố dưới đây :
– Khi lập biên bản giao nhận tiền mặt cần điền khá đầy đủ, đúng mực những thông tin của bên nhận, bên giao để lấy địa thế căn cứ so sánh khi phát sinh tranh chấp .
– Ghi rõ khá đầy đủ số tiền bằng số và bằng chữ theo đúng số tiền hau bên giao nhận với nhau. Nội dung này không được phép tẩy xóa hoặc gạch số ở phần ghi số tiền để bảo vệ biểu lộ đúng số tiền giao nhận .
– Mẫu biên bản cần có đày đủ chữ ký của hai bên, bảo vệ đúng theo lao lý của pháp lý .
– Doanh nghiệp cần chú ý quan tâm không sử dụng những từ nghĩa, tránh gây hiểu nhầm khi lập biên bản. Đặc biệt không nên dùng từ địa phương gây khó hiểu và giảm tính chuyên nghiệp của mẫu biên bản .5. Khi nào cần lập biên bản bần giao quỹ tiền mặt?
Biên bản bàn giao quỹ tiền mặt thường thì được lập khi thuộc một trong những trường hợp sau đây :
– Khi người đang quản lý tiền mặt nghỉ việc hoặc được điều chuyển công tác đến nơi khác. Trong trường hợp này, biên bản bàn giao sẽ tương ứng với việc chuyển giao công việc cho người mới để tránh những trách nhiệm về sau.
– Khi người quản trị cần đi công tác làm việc trong thời hạn dài và cần người sửa chữa thay thế quản trị trong thời hạn đó. Tuy không phải chuyển giao hẳn nhưng vì quỹ tiền mặt của công ty là gia tài vô cùng quan trọng nên lúc đó cần có người chăm sóc sát sao. Như vậy kinh tế tài chính của công ty sẽ luôn được quản trị minh bạch và bạn cũng sẽ hạn ché được những trường hợp phát sinh trong khoảng chừng thời hạn mình đi công tác làm việc hay nghỉ phép dài ngày .
Mọi vướng mắc bạn xin vui mừng trao đổi trực tiếp với bộ phận Luật sư tư vấn pháp lý trực tiếp qua tổng đài 24/7 gọi số : 1900.6162 hoặc gửi qua email : Tư vấn pháp luật dân sự không tính tiền qua Email đẻ nhận được sự tư vấn, tương hỗ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác. Trân trọng cảm ơn !
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
