[MẪU THAM KHẢO CHI TIẾT] Biên bản bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC

18/07/2022 admin

Biên bản bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC có thể giúp ban quản lý các tòa nhà, dễ dàng theo dõi, kiểm soát được quá trình bảo dưỡng, bảo trì hệ thống PCCC. Bạn hãy cùng PSA tìm hiểu về biên bản này qua bài viết sau.

1. Như thế nào là biên bản bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy ?

Biên bản nghiệm thu bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC là biên bản nghiệm thu, đánh giá chất lượng dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC (trong đó bao gồm: số lượng thiết bị, các công việc đã thực hiện, đánh giá chất lượng công việc.

Biên bản có nội dung nêu rõ những việc làm, những thiết bị cần bảo trì để bảo vệ công tác làm việc PCCC hiệu suất cao. Đây cũng là cơ sở ghi nhận hiệu quả nhìn nhận chất lượng hệ thống PCCC sau khi bảo trì .
Ghi lại biên bản bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC có nhiều lợi ích

2. Mẫu biên bản bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC

TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU, BẢO DƯỠNG SỬA CHỮA HỆ THỐNG PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

Ngày…, tháng…., năm…. 

1.Bên A

Ông / Bà : … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … ..
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … ..
Số điện thoại thông minh : … … … … … … … … … . Số Fax : … … … … … … … … … … .
Số thông tin tài khoản : … … … … … … … … … Mở tại ngân hàng nhà nước : … … … … … … … … … … …

2.Bên B

Ông / Bà : … … … … … … … … … … … . Chức vụ : … … … … … … … … … … … … .
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … …
Số điện thoại thông minh : … … … … … … … … … … .. Số Fax : … … … … … … … … … … … … … …
Số thông tin tài khoản : … … … … … … … … … … … . Mã số thuế : … … … … … … … … … … … … .
Mở tại ngân hàng nhà nước : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Hai bên đã thống nhất nghiệm thu sát hoạch bảo dưỡng, thay thế sửa chữa trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, bảo dưỡng hệ thống PCCC với những nội dung chính sau đây :

  • Bên B đã hoàn thành viên bảo dưỡng, sửa chữa thay thế những trang thiết bị sau cho Bên A theo đúng hợp đồng hai bên đã thỏa thuận hợp tác :
TT Loại thiết bị Số lượng / số lần đã bảo dưỡng, sửa chữa Kết quả Đơn giá Thành tiền
1
2
  • Bên A đã kiểm tra, quản lý và vận hành thử trang thiết bị sau khi bảo dưỡng, sửa chữa thay thế, bảo vệ chất lượng, quản lý và vận hành không thay đổi .
Bên A

(Ký, ghi rõ họ tên)

Bên B

(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Quy định về bảo dưỡng, bảo trì hệ thống PCCC

Các văn bản pháp lý hiện hành có lao lý đơn cử về việc bảo dưỡng, bảo trì hệ thống PCCC .

3.1. Quy định về người thực thi bảo dưỡng, bảo trì hệ thống PCCC

Thông tư 17/2021/TT-BCA ngày 5/02/2021 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 22/03/2021, thay thế Thông tư số 52/2014/TT-BCA ngày 28/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Công an đã đưa ra các quy định về quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy và chữa cháy.

Về người thực thi bảo dưỡng, bảo trì, có pháp luật đơn cử như sau : “ Việc kiểm tra bảo dưỡng phương tiện đi lại, thiết bị PCCC phải do những tổ chức triển khai trình độ hoặc nhân viên cấp dưới kỹ thuật bảo đảm an toàn PCCC của cơ sở thực thi. Những người thao tác này phải được huấn luyện và đào tạo và có trình độ trình độ tương thích ” .
Để thực thi bảo dưỡng phương tiện đi lại, thiết bị PCCC gồm có những chuyên ngành như, người thực thi cần có trình độ trình độ tương thích ở những nghành nghề dịch vụ như :

  • PCCC
  • Điện
  • Điện tử
  • Viễn thông
  • Kỹ thuật cơ khí
  • Cơ kỹ thuật …

Người thực hiện bảo dưỡng, bảo trì hệ thống PCCC phải được huấn luyện và có trình độ chuyên môn phù hợp.


Các tổ chức triển khai, đơn vị chức năng triển khai ký và triển khai hợp đồng bảo dưỡng hệ thống PCCC cũng phải bảo vệ có ngành nghề kinh doanh thương mại tương thích như :

  • Thi công
  • Lắp đặt hệ thống PCCC
  • Kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC

Bạn cũng nên quan tâm việc ký hợp đồng bảo dưỡng hệ thống PCCC đơn vị chức năng thiết kế và chủ cơ sở được triển khai theo pháp luật dân sự .

Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, cơ sở, chủ hộ gia đình trong quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy và chữa cháy được quy định cụ thể tại Điều 13 của Thông tư 17/2021/TT-BCA như sau:

  • Tổ chức, chỉ huy, kiểm tra việc thực thi công tác làm việc quản trị, dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng phương tiện đi lại phòng cháy và chữa cháy thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị .
  • Tổ chức lập và quản trị hồ sơ về phương tiện đi lại phòng cháy và chữa cháy theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền .
  • Tổ chức cho cán bộ, nhân viên cấp dưới, người lao động trong cơ quan, tổ chức triển khai, cơ sởhọc tập sử dụng phương tiện đi lại phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cứu nạn đã trang bị .
  • Phân công người làm công tác làm việc quản trị, dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng phương tiện đi lại phòng cháy và chữa cháyvà cứu nạn, cứu hộ cứu nạn.
  • Thống kê, báo cáo giải trình cơ quan cấp trên quản trị trực tiếp và cơ quancó thẩm quyền về công tác làm việc quản trị, dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng phương tiện đi lại phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cứu nạn .
  • Kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạmhoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết và xử lý vi phạm trong quản trị, dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng phương tiện đi lại phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cứu nạn .
  • Bảo đảm kinh phí đầu tư Giao hàng công tác làm việc quản trị, dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng phương tiện đi lại phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cứu nạn .

Trách nhiệm của những người liên quan đến quá trình bảo dưỡng, bảo trì hệ thống PCCC đã được nêu rõ trong các văn bản pháp luật.

Trách nhiệm của người được giao quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy và chữa cháy được quy định cụ thể tại Điều 14 Thông tư 17/2021/TT-BCA như sau:

  • Quản lý, dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡngphương tiện đi lại phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cứu nạn theo đúng lao lý của nhà phân phối và theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền

    .

  • Thường xuyên kiểm tra nơidữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng phương tiện đi lại phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cứu nạn thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị ; phát hiện kịp thời phương tiện đi lại bị mất, hư hỏng hoặc nơi dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng không bảo vệ bảo đảm an toàn để báo cáo giải trình cơ quan, tổ chức triển khai, cơ sở trực tiếp quản trị có giải pháp giải quyết và xử lý, khắc phục.
  • Thống kê, báo cáo giải trình người đứng đầucơ quan, tổ chức triển khai, cơ sở trực tiếp quản trị về tình hình quản trị, dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng phương tiện đi lại phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cứu nạn.

3.2. Quy định về tần suất bảo dưỡng, bảo trì hệ thống PCCC

Tần suất bảo trì, bảo dưỡng hệ thống báo cháy được quy định cụ thể tại Mục I, Phụ lục VII, Thông tư 17/2021/TT-BCA như sau:

  • Thiết bị thuộc hệ thống báo cháy ( tủ TT báo cháy, đầu báo cháy những loại, thiết bị cảnh báo nhắc nhở cháy sớm, modul những loại, chuông báo cháy, đèn báo cháy, nút báo cháy, nút ấn báo cháy, hệ thống âm thanh báo cháy và hướng dẫn thoát nạn ) sau khi lắp ráp phải được chạy thử nghiệm để kiểm tra chất lượng. Các thiết bị này chỉ được đưa vào hoạt động giải trí sau khi có tác dụng cho thấy hệ thống cung ứng vừa đủ những nhu yếu của phong cách thiết kế và những tiêu chuẩn tương quan .
  • Thiết bị thuộc hệ thống báo cháy sau khi đưa vào hoạt động giải trí phải được kiểm traít nhất một năm một lầnđể nhìn nhận chất lượng và năng lực hoạt động giải trí của những thiết bị trong hệ thống .
  • Việc bảo dưỡng định kỳ được thực thi tùy theo điều kiện kèm theo thiên nhiên và môi trường nơi lắp ráp và theo hướng dẫn của nhà phân phối, nhưngít nhất hai năm một lầnphải tổ chức triển khai bảo dưỡng hàng loạt hệ thống .
  • Việc kiểm tra, dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng thiết bị thuộc hệ thống báo cháy phải tuân theo hướng dẫn của đơn vị sản xuất và theo TCVN 5738 : 2001 và TCVN 3890 : 2009 .

Các thiết bị thuộc hệ thống báo cháy sau khi đưa vào hoạt động phải được kiểm tra ít nhất mỗi năm một lần.

Đối với thiết bị thuộc hệ thống chữa cháy bằng khí, sol-khí, nước, bột, bọt, tần suất bảo dưỡng, bảo trì hệ thống được quy định cụ thể tại Mục II Phụ lục VIII Thông tư 17/2021/TT-BCA  như sau:

  • Các thiết bị thuộc hệ thống chữa cháy bằng khí, sol-khí, nước, bột, bọt sau khi lắp ráp phải được chạy thử nghiệm để kiểm tra chất lượng và chỉ được đưa vào hoạt động giải trí sau khi có tác dụng chạy thử nghiệm cho thấy hệ thống cung ứng khá đầy đủ những nhu yếu của phong cách thiết kế và những tiêu chuẩn tương quan. Các thiết bị đó gồm :
    • Tủ tinh chỉnh và điều khiển chữa cháy ; chuông, còi, đèn, bảng cảnh báo nhắc nhở xả chất chữa cháy
    • Van báo động, van tràn ngập, van giám sát, van chọn vùng, van góc, công tắc nguồn áp lực đè nén, công tắc nguồn dòng chảy .
    • Ông phi kim loại dùng trong hệ thống cấp nước chữa cháy tự động hóa, ống mềm dùng cho đầu phun chữa cháy ; họng tiếp nước chữa cháy, đầu phun chất chữa cháy những loại .
    • Chai, thiết bị chứa khí, sol-khí, bột, bọt chữa cháy những loại .
  • Thiết bị thuộc hệ thống chữa cháy bằng khí, sol-khí, nước, bột, bọt, sau khi đưa vào hoạt động giải trí phải được kiểm tra, bảo dưỡng định kỳmột năm một lần để nhìn nhận chất lượng và năng lực hoạt động giải trí của những thiết bị trong hệ thống .
  • Việc kiểm tra, dữ gìn và bảo vệ, bảo dưỡng thiết bị thuộc hệ thống chữa cháy bằng khí, sol-khí, nước, bột, bọt, phải tuân theo hướng dẫn của đơn vị sản xuất và những tiêu chuẩn chuyên ngành(TCVN 6101:1996, TCVN 6305:1997, TCVN 71611:2002, TCVN 7336:2003, TCVN 7161:2009 và các tiêu chuẩn khác có liên quan).

Sau khi đưa vào hoạt động, các thiết bị thuộc hệ thống chữa cháy bằng khí, sol-khí, nước,... phải được bảo dưỡng định kỳ mỗi năm một lần.

4. Quy trình bảo dưỡng, bảo trì hệ thống PCCC

4.1. Quy trình kiểm tra hệ thống chữa cháy

  • Kiểm tra hệ thống máy bơm PCCC: Các bộ phận như máy bơm điện, máy bơm bù áp, tủ điều khiển và tinh chỉnh, đèn báo, đồng hồ đeo tay volt, ampe, CB tổng, CB điều khiển và tinh chỉnh máy bơm, Rơle trung gian, De cần được kiểm tra thực trạng hoạt động giải trí xem còn ổn không .
  • Kiểm tra các đường ống cứu hỏa chínhdẫn lên những tầng của tòa nhà. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tranhững van khóa đường ống dẫn nước, đồng hồ đeo tay đo áp lực đè nén nước, những vòi phun nước cứu hỏa lay timer, điện áp AC vào và nguồn DC .
  • Kiểm tra hệ thống chữa cháy tự động Sprinkler: 
    • Kiểm tra công dụng và vệ sinh đầu Sprinkler .
    • Vận hành 2 Valve phía sau 2 nhà kho để kiểm tra .
    • Thay nước mới trong hệ thống và kiểm tra chuông báo động của trạm bơm .

Quy trình kiểm tra hệ thống chữa cháy tự động Sprinkler gồm kiểm tra chức năng, chuông báo động, vệ sinh, vận hành, thay nước.

  • Kiểm tra hệ thống chữa cháy vách tường:
    • Tiến hành quan sát, kiểm tra toàn bộ những cuộn vòi .
    • Căng, trải vòi phun, thử độ kín vòi, tháo xả vòi phun .
    • Phơi và đặt vào tủ, kiểm tra thao tác đấu nối, độ kín của van, thay ron nếu cần .
  • Kiểm tra hệ thống trụ nước ngoài trời:
    • Kiểm tra tổng thể những trụ nước .
    • Xả thử nước không áp, vô hiệu nước trong ống và triển khai bơm lại nước mới .
  • Kiểm tra các valve khống chế: 
    • Thử đóng mở những van ở những hố van .
    • Tra dầu nhớt từng van và thay ron trong trường hợp thiết yếu .
  • Kiểm tra bình chữa cháy cầm tay, quả cầu chữa cháy: 
    • Kiểm tra đồng hồ đeo tay áp suất bình / quả cầu .
    • Niêm phong chì thiết bị .

4.2. Quy trình kiểm tra hệ thống phòng cháy, báo cháy

  • Kiểm tra tủ trung tâm điều khiển: Các bộ phận cần kiểm tra gồm:
    • Đèn báo lỗi trong tủ điều khiển và tinh chỉnh
    • Màn hình bàn phím phụ
    • Đèn đang vào vị trí hoạt động giải trí không thay đổi
  • Kiểm tra nguồn AC:
    • Cắt nguồn điện xoay chiều cấp nguồn
    • Kết nối nguồn AC lại cho tủ tinh chỉnh và điều khiển
  • Kiểm tra Ắc quy: Kiểm tra xem hiệu suất ắc quy có đủ điện cung ứng nguồn khi cúp điện .
  • Kiểm tra đèn báo: Kiểm tra trạng thái đèn báo của những Zone trên tủ và màn hình hiển thị bàn phím phụ .
  • Kiểm tra hệ thống báo khẩn: Kiểm tra đầu cảm ứng với những yếu tố như beam, khói, nhiệt cũng như kiểm tra nút nhấn khẩn, chuông báo cháy .
  •  Kiểm tra thiết bị cảm biến khói:Sử dụng thiết bị tạo khói để thử cảm ứng khói. Trường hợp cảm ứng khói hư hỏng, hãy triển khai thay mới kịp thời .
  •  Kiểm tra thiết bị cảm biến nhiệt: Sử dụng thiết bị tạo nhiệt ví dụ như bật lửa để hơ đầu cảm biến nhiệt. Trường hợp cảm ứng bị hư hỏng, hãy thay mới .
  • Kiểm tra toàn bộ các đầu báo, bàn phím phụ, chuông, tủ trung tâm: Mở nắp của những đầu báo để vệ sinh, vệ sinh sạch bụi những cảm ứng. Bạn hoàn toàn có thể thay mới trong trường hợp phát hiện thấy có hư hỏng .
  • Kiểm tra các đèn led trên cảm biến: Quan sát xem những đèn led có nhấp nháy theo chu kỳ luân hồi như thông thường hay không .

Trên đây, bạn đã cùng PSA tìm hiểu về biên bản bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC cũng như các quy định, quy trình bảo dưỡng, bảo trì liên quan. Nếu cần thêm thông tin tư vấn hay cần thuê dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC chuyên nghiệp, bạn có thể liên hệ với PSA.

PSA – Tận tay, Tận tâm

  • Fanpage: https://www.facebook.com/psaquanlytoanhavn
  • Zalo: https://zalo.me/2568370176442002461
  • Website: Psa.vn
  • Hotline: 0911 033 7771900 575 772
  • Hệ thống các chi nhánh:
    • Trụ sở chính: Tầng 15, Tòa nhà VPI, số 167 Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
    • Chi nhánh phía Nam: Tầng 3, số 46 Trương Định, phường Võ Thị Sáu, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
    • Chi nhánh Nghi Sơn: Vạn Xuân Thành, phường Xuân Lâm, thị xã Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
    • Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 74 đường Quang Trung, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

0/5
( 0 Reviews )

Alternate Text Gọi ngay