Mẫu giấy biên nhận hàng hóa File Word, Excel mới nhất 2023
1. Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?
Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản bộc lộ việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra trên thực tiễn, theo đó bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận hợp tác của hai bên trước đó .
Bên bản giao nhận hàng hóa là một loại sách vở rất là quan trọng, kể cả khi giao nhận hàng hóa có giá trị nhỏ. Văn bản này sẽ bảo vệ cho quyền lợi và nghĩa vụ và sự thỏa thuận hợp tác của hai bên. Thường biên bản giao nhận hàng hóa được lập ngay khi hai bên ký hợp đồng mua và bán hàng hóa. Bên bán sẽ giao đúng chủng loại số lượng hàng hóa mà bên mua đã ĐK và khi bên mua nhận được đúng số hàng đó sẽ ký vào biên bản giao nhận để xác nhận .
1.1 Quy định giao hàng và nhận hàng trong hợp đồng mua bán hàng hóa?
Căn cứ Điều 34 Luật Thương mại 2005 pháp luật về giao hàng và chứng từ tương quan đến hàng hóa như sau :
“Điều 34. Giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa
1. Bên bán phải giao hàng, chứng từ theo thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, phương pháp đóng gói, dữ gìn và bảo vệ và những pháp luật khác trong hợp đồng .
2. Trường hợp không có thỏa thuận hợp tác đơn cử, bên bán có nghĩa vụ và trách nhiệm giao hàng và chứng từ tương quan theo pháp luật của Luật này. ”Căn cứ Điều 56 Luật Thương mại 2005 lao lý về việc nhận hàng trong hợp đồng mua và bán hàng hóa như sau :
“Điều 56. Nhận hàng
Bên mua có ý nghĩa vụ nhận hàng theo thỏa thuận hợp tác và triển khai những việc làm hài hòa và hợp lý để giúp bên bán giao hàng. ”
Như vậy, việc nhận hàng trong hợp đồng mua và bán hàng hóa được pháp luật như trên .
1.2 Địa điểm và thời hạn giao hàng hóa, các chứng từ liên quan đến hàng hóa?
Căn cứ Điều 35 Luật Thương mại 2005 pháp luật về khu vực giao hàng được pháp luật như sau :
– Bên bán có nghĩa vụ và trách nhiệm giao hàng đúng khu vực đã thỏa thuận hợp tác .
– Trường hợp không có thỏa thuận hợp tác về khu vực giao hàng thì khu vực giao hàng được xác lập như sau :a ) Trường hợp hàng hóa là vật gắn liền với đất đai thì bên bán phải giao hàng tại nơi có hàng hóa đó ;
b ) Trường hợp trong hợp đồng có lao lý về luân chuyển hàng hóa thì bên bán có nghĩa vụ và trách nhiệm giao hàng cho người luân chuyển tiên phong ;
c ) Trường hợp trong hợp đồng không có pháp luật về luân chuyển hàng hóa, nếu vào thời gian giao kết hợp đồng, những bên biết được khu vực kho chứa hàng, khu vực xếp hàng hoặc nơi sản xuất, sản xuất hàng hóa thì bên bán phải giao hàng tại khu vực đó ;
d ) Trong những trường hợp khác, bên bán phải giao hàng tại khu vực kinh doanh thương mại của bên bán, nếu không có khu vực kinh doanh thương mại thì phải giao hàng tại nơi cư trú của bên bán được xác lập tại thời gian giao kết hợp đồng mua và bán. ”Căn cứ Điều 37 Luật Thương mại 2005 pháp luật về thời hạn giao hàng hóa được pháp luật như sau :
“Điều 37. Thời hạn giao hàng
1. Bên bán phải giao hàng vào đúng thời gian giao hàng đã thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng .
2. Trường hợp chỉ có thỏa thuận hợp tác về thời hạn giao hàng mà không xác lập thời gian giao hàng đơn cử thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kể thời gian nào trong thời hạn đó và phải thông tin trước cho bên mua .
3. Trường hợp không có thỏa thuận hợp tác về thời hạn giao hàng thì bên bán phải giao hàng trong một thời hạn hài hòa và hợp lý sau khi giao kết hợp đồng. ”2. Ý nghĩa của biên bản giao nhận hàng hóa
Giấy biên nhận có vai trò quan trọng trong việc kinh doanh thương mại đặc biệt quan trọng là những shop kinh doanh bán lẻ. Mỗi khi có một quy trình trao đổi hàng hóa xảy ra đều cần một mẫu giấy biên nhận tương ứng. Việc in ấn một mẫu giấy biên nhận đúng chuẩn giúp tăng giá trị nhận diện của doanh nghiệp trong mắt người mua. Bên cạnh đó, giấy biên nhận giao hàng hóa là sách vở chứng tỏ cho việc một người đã nhận hàng hóa của một người khác một cách không thiếu, nguyện vọng, đồng thời, đây cũng chính là một cơ sở để sau này hoàn toàn có thể khiếu nại, kiện tụng nếu như xảy ra những sự cố trong quy trình chuyển giao hàng hóa .
Trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của thời địa công nghệ tiên tiến như lúc bấy giờ, mọi hoạt động giải trí mua và bán trong quy trình giao hàng / vận chuyện cần có sự xác nhận. Mẫu giấy biên nhận hàng hóa được lập xuất phát từ những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hàng ngày. Khi những nhu yếu hợp tác tìm kiếm, khai thác quyền lợi trên thị trường được lan rộng ra. Mọi người muốn bảo vệ cho quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình được nhận như thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng. Nhằm bảo vệ quyền hạn đôi bên giữa cả bên mua hàng và bên nhận hàng. Cũng như những bên có cơ sở chứng tỏ quyền và quyền lợi hợp pháp của họ .
Thời đại công nghệ tiên tiến càng tăng trưởng, yên cầu con người ta chắc như đinh thực thi thủ tục để tự bảo vệ mình. Sự xác nhận rõ ràng bên mua và bên bán vừa mang đến tính minh bạch, vừa bộc lộ sự chuyên của những đối tác chiến lược chân chính. Giấy biên nhận cung ứng khá đầy đủ những thông tin về : ai là người nhận hàng, đã nhận số lượng bao nhiêu. Từ đó bảo vệ nghĩa vụ và trách nhiệm của bên xác nhận, cũng như mang đến quyền hạn bảo vệ cho bên bán .
Với đặc thù đặc trưng riêng không liên quan gì đến nhau, giấy biên nhận không chỉ có ý nghĩa trong thanh toán giao dịch kinh tế tài chính thực tiễn. Mà còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng quan trọng trong nhiệm vụ kế toán. Đây được xem là vật chứng để chớp lấy được một phần dòng tiền của doanh nghiệp. Những trường hợp khác nhau thì giấy biên nhận sẽ mang một ý nghĩa riêng của nó. Trong trường hợp bạn thực thi thanh toán giao dịch mua và bán một loại sản phẩm nào đó. Mà bản thân mẫu sản phẩm ấy không có phiếu Bảo hành kèm theo, thì mẫu giấy này sẽ có giá trị như phiếu bh .
Tiếp đến là triển khai ký kết xác nhận để tránh thất thoát nhầm lẫn số lượng. Các bên đều trấn áp và kiểm kê những đơn hàng được chuyển giao. Bên bán kiểm tra, thống kê trải qua phiếu chuyển giao hàng. Trong khi bên mua triển khai xác nhận lại bằng Giấy biên nhận mua hàng hóa. Đây là việc làm bắt buộc, tránh những trường hợp xung đột quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm nếu có. Tránh nhầm lẫn, giao hàng sai hoặc giao hàng bị hỏng hóc do quy trình luân chuyển đường dại .3. Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng hóa
Pháp luật hiện tại chưa có văn bản pháp luật về mẫu giấy biên nhận, tuy nhiên xuất phát từ nhu yếu trong thực tiễn mà nhiều mẫu biên nhận hàng hóa khác nhau của doanh nghiệp sinh ra .
Bời vì hiện tại pháp lý chưa có lao lý về mẫu giấy biên nhận hàng hóa chung, nên khi cần triển khai biên nhận phần đông những doanh nghiệp đều tự minh triển khai soạn thảo những mẫu giấy này. Có thể thấy lúc bấy giờ khi search từ khóa ” mẫu giấy biên nhận hàng hóa ” trên những trạng mạng xã hội thì ta hoàn toàn có thể thấy đã có rất nhiều loại biên nhận bản giao nhận hàng hóa những doanh nghiệp tự mình soạn thảo, với nhiều hình thức phòng phú phong phú khác nhau. Qua đó ta hoàn toàn có thể nhìn nhận những doanh nghiệp cũng ý thức được sự quan trọng của việc thực thi thủ tục biên nhận hàng hóa và coi đây là một tài liệu cực ký quan trọng trong doanh nghiệp .
Để xác nhận tình trạng hàng hóa khi chuyển giao hàng hóa, những người tham gia quy trình giao nhận hàng hóa cần triển khai lập Giấy biên nhận giao hàng hóa để thống kê vừa đủ, cụ thể những loại hàng hóa chuyển giao và tính trạng hàng hóa khi chuyển giao để lấy đó làm địa thế căn cứ xử lý nếu như về sau có những sự cố phát sinh. Thấy rõ tầm quan trọng đó, nên khi soạn thảo dù là những doanh nghiệp tự mình thực thi xác lập những mẫu khác nhau nhưng mẫu giấy giao nhận vẫn sẽ có những thông tin như sau :
– Đảm bảo phần thể thức văn bản : quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng năm triển khai soạn thảo biên nhận ;
– tin tức của tên đơn vị chức năng triển khai soạn thảo giấy biên nhận ;
– Họ và tên, chức vụ và đơn vị chức năng công tác làm việc của người tiếp đón hàng hóa ;
– Họ và tên, nơi công tác làm việc hoặc sách vở tùy thân của người gửi hàng hóa ;
– Nội dung và những thông tin cơ bản về giao hàng như : tên loại hàng hóa cần giao, số lượng của hàng hóa, đơn giá, giá trị thực của từng loại hàng hóa và xác nhận để nhận đủ số lượng hàng hóa .
– Cam kết của cả hai bên đều phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý nếu như những bên tương quan không được tôn trọng đúng mực và rất đầy đủ với những điều kiện kèm theo giao hàng và việc đảm nhiệm hàng hóa, …
Lưu ý : Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập ra thành 02 bản, bên nhận hàng, bên giao hàng mỗi bên đều giữ một bản để làm địa thế căn cứ giá trị pháp lý sau này .4. Mẫu phiếu giấy biên nhận giao hàng hóa
Mẫu giấy biên nhận hàng hóa thường được phong cách thiết kế khổ A4 hoặc A5, tùy thuộc vào lượng nội dung mà người mua cần truyền đạt, phiếu biên nhận được sử dụng trong mọi nghành kinh doanh thương mại, tuy nhiên mẫu phiếu lại không nhiều, không phong phú lựa chọn. Chính vì lý do đó, Luật Minh Khuê xin trân trọng cung ứng đến quý khách rất nhiều mẫu để gợi ý, tư vấn người mua lựa chọn đặt in phiếu giao nhận tương thích, sử dụng hiệu suất cao cao nhất .
Có thể điểm qua một số ít nghành nghề dịch vụ sử dụng mẫu giấy biên nhận như, giấy biên nhận cho thuê đồ, giấy biện nhận cho nha khoa, trong kiến thiết xây dựng, thiết bị y tế, kinh doanh nhỏ hàng hóa, tiệm giặt là, shop xăng dầu, …
Luật Minh Khuê mời những bạn tìm hiểu thêm những mẫu sau đây :
* Mẫu biên nhận hàng hóa 1 :
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
Số: …./GBN-……….. ………….., ngày …….. tháng …… năm…… BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày …. / …. / ….., tại kho chứa hàng của Công ty …., địa chỉ ….. Chúng tôi gồm :
I. BÊN GIAO HÀNG
CÔNG TY ……….
Đại diện giao hàng :
1. Ông / Bà : …………………………….. Chức vụ / đơn vị chức năng công tác làm việc : ………………….
2. Ông / Bà : ……………………………… Chức vụ, đơn vị chức năng công tác làm việc : ……………….II. BÊN NHẬN HÀNG
CÔNG TY ………….
Đại diện nhận hàng :
1. Ông / bà : …………………………… Chức vụ / đơn vị chức năng công tác làm việc : …………………………..
2. Ông / bà : …………………………… Chức vụ / đơn vị chức năng công tác làm việc : …………………………..III. DANH SÁCH HÀNG HÓA ĐƯỢC GIAO NHẬN
STT Tên hàng hóa Đơn vị Số lượng Tình trạng Chứng từ được bàn giao kèm theo hàng hóa giao nhận gồm:
– Phiếu chuyển giao hàng : …………………… ;
– ……………………………………………………
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản. Các bên đã đọc rõ nội dung, trên niềm tin tự nguyện, không bị nhầm lẫn cùng xác nhận dưới đây. / .
Bên giao
( Đã ký )Bên nhận
( Đã ký )Ghi chú :
( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có )
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy biên nhận hàng hóa
* Mẫu biên bản giao hàng 2 :
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
Số: …./GBN – …… MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày …….. tháng …… năm ……., tại ………………………….. chúng tôi gồm :
Người chuyển giao : ……………………. Bộ phận / Cấp bậc : ……………………. MSNV / Đơn vị : ……………..
Người nhận chuyển giao : ……………………………. Bộ phận / cấp bậc : …………….. MSNV / Đơn vị : ………………
Lý do chuyển giao : ……………………………………………………………….
Cùng chuyển giao việc làm với nội dung như sau :
STT NỘI DUNG HÀNG HÓA MÔ TẢ TÌNH TRẠNG HÀNG HÓA GHI CHÚ Người chuyển giao cam đoạn rằng hàng loạt nội dung hàng hóa đang thực thi đẫ được chuyển giao khá đầy đủ. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản .
Người chuyển giao
( Đã ký )Người nhận chuyển giao
( Đã ký )* Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 3 :
CÔNG TY …………….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
Số: ……./GBN-……… ……….., ngày ………… tháng …………… năm……….. BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Căn cứ Hợp đồng mua và bán giữa …………………………………………..
Căn cứ Đơn đặt hàng ngày …………………. của Công ty ……………………………
Hôm nay, ngày ……………. tháng ……… năm ……………… tại …………………………..
Chúng tôi gồm :
BÊN A ( Bên nhận hàng ) : ………………………………………..
– Địa chỉ : ……………………………………………………..
– Điện thoại : …………………………………………………………
– Đại diện Ông / Bà : ……………………………………… Chức vụ / Cấp bậc : …………………………………..
BÊN B ( Bên giao hàng ) : ……………………………………………………..
– Địa chỉ : …………………………………………………….
– Điện thoại : ……………………………………………..
– Đại diện Ông / Bà : …………………………………………….. Chức vụ / Cấp bậc : ………………………………..
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau :
STT Tên hàng Quy cách ĐVT Số lượng Ghi chú Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên. Hai bên chấp thuận đồng ý, thống nhất ký tên. Biê bản được xây dựng 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .
ĐẠI DIỆN BÊN A
( Đã ký )
ĐẠI DIỆN BÊN B
( Đã ký )
5. Hướng dẫn cách viết giấy biên nhận mua hàng hóa
Giấy biên nhận giao hàng hóa sẽ là một sách vở cần có trong quy trình chuyển giao hàng hóa, đó sẽ là cơ sở quan trọng để quy kết nghĩa vụ và trách nhiệm nếu như hàng hóa xảy ra những sự cố về sau. Vì vậy, bận cần phải sử dụng Giấy biên nhận giao hàng hóa làm cơ sở để xử lý những tranh chấp, xích míc về sau. Cùng với giấy biên nhận, nếu những bên thực thi kinh doanh hàng hóa với số lượng lớn thì phải làm hợp đồng giao nhận trong đó nêu rõ số lượng hàng hóa được giao, đã nhận đủ và đã thanh toán giao dịch bao nhiêu, trong hợp đồng giao nhận cũng cần có đủ chữ ký xác định của hai bên .
Trong giấy biên nhận giao hàng hóa phải có khá đầy đủ, cụ thể thông tin về người đảm nhiệm hàng hóa và hàng hóa giao nhận, vì thế, đây sẽ là một loại sách vở có ích dành cho những ai tiếp tục phải triển khai những việc làm tương quan đến giao nhận hàng hóa. Bạn cần tìm hiểu thêm, xem xét kỹ lưỡng những mục thông tin cần ghi để hoàn toàn có thể cung ứng được những nhu yếu, nội dung cần có trong Giấy biên nhận giao hàng hóa để sử dụng .
Dưới đây, Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn những bạn viết giấy biên nhận hàng hóa một cách thuận tiện mà rất đầy đủ thông tin. Nhìn chung, những mẫu giấy biên nhận hàng hóa về cơ bản phải cung ứng rất đầy đủ những nội dung sau :
– Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ). Thể hiện hoạt động giải trí quản trị trực tiếp của cơ quan cấp trên. Tùy thuộc vào những cơ quan, tổ chức triển khai mà thực tiễn có cơ quan cấp hay không. Trong nhiều trường hợp, những tổ chức triển khai độc lập triển khai trong hoạt động giải trí của họ .
– Tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy biên nhận hàng hóa. Là cơ quan triển khai thanh toán giao dịch mua hàng hóa. Họ đóng vai trò là bên mua và xác nhận lại hàng hóa, phiếu xuất hàng hóa được bên bán giao. Giấy biên nhận giúp bảo vệ những bên đã thực thi đúng nghĩa vụ và trách nhiệm gắn với quá trình đơn cử .
– Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy biên nhận hàng hóa. Có thể có chữ viết tắt hoặc không, nhờ vào vào pháp luật tương quan .
– Địa danh, thời hạn triển khai biên nhận. Để phân phối những thông tin xác nhận, cũng như so sánh với những sách vở tương quan khác nếu cần. Ngoài ra cũng bảo vệ quản trị so với những hoạt động giải trí việc làm được thực thi trong thỏa thuận hợp tác theo trình tự thời hạn .
– Họ và tên, chức vụ và đơn vị chức năng công tác làm việc của người đảm nhiệm hàng hóa. Hoặc hoàn toàn có thể là người đại diện thay mặt của đơn vị chức năng triển khai quyền hạn của mình. Sau khi đảm nhiệm và kiểm tra hàng hóa, phiếu chuyển giao hàng, phải triển khai làm biên nhận .
– Họ và tên, nơi công tác làm việc hoặc sách vở tùy thân của người gửi hàng hóa. Thể hiện việc tiếp đón, chuyển giao giữa những chủ thể. Qua đó bộc lộ hoạt động giải trí, cũng như sự kiện xảy ra. Bên chuyển giao hoàn toàn có thể đồng thời là người bán, hoặc cung ứng dịch vụ chuyển giao hàng hóa. Phải biểu lộ ý nghĩa của giấy biên nhận, đó là đã nhận được hàng hóa từ ai ? Cung cấp những thông tin để chỉ ra bà xác nhận chủ thể có quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan này .– Liệt kê đầy đủ, cụ thể các hàng hóa, tài liệu có khi gửi hàng hóa. Trong trường hợp này là phiếu bàn giao hàng được bên bán lập và gửi kèm hàng hóa. Trong nội dung giấy biên nhận phải ghi chép đầy đủ các đối tượng được bên bán giao. Qua đó đối chiếu với nội dung thực hiện hợp đồng của các bên. Điều này giúp cho quyền lợi, nghĩa vụ được đảm bảo thực hiện đúng với lộ trình đã xây dựng. Điều này mang đến các bước đi chậm, chắc theo quy định pháp luật hiện hành.
– Giấy biên nhận phải được gửi đến người hoặc cơ quan bán hàng hóa, …. Để những bên giữ những sách vở xác định bảo vệ quyền hạn của họ trong thực thi thanh toán giao dịch .
Luật Minh Khuê xin gửi tới Quý khách hàng những thông tin cần thiết xoay quanh chủ đề “Mẫu giấy biên bản nhận hàng hóa File Word, Excel mới nhất”. Với bài viết trên, chúng tôi hy vọng rằng Quý khách hàng đã trả lời một phần nào những thắc mắc trước đó.
Trong trường hợp bạn còn bất kể câu hỏi tương quan đến yếu tố này hay những yếu tố khác như lao động, hôn nhân gia đình và mái ấm gia đình, doanh nghiệp, bảo hiểm, … cần giải đáp về mặt pháp lý những bạn đừng ngần ngại nhấc máy lên và gọi tới số tổng đài 1900.6162 để được đội ngũ luật sư và nhân viên tư vấn pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong nghề. Chúng tôi rất hân hạnh được sát cánh cùng người sử dụng. Trân trọng !
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
