Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất và hướng dẫn soạn thảo chi tiết

21/10/2022 admin

Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất là gì ? Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất ? Hướng dẫn soạn thảo ? Tham khảo 1 số ít mẫu biên bản kiểm tra, xác định có tương quan khác

Hiện nay, biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất được sử dụng rất thông dụng và có vai trò vô cùng quan trọng, thiết yếu khi muốn biết được tình hình tình hình của nhà, đất mà mình đang chăm sóc. Vậy biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất là gì ? Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất được sử dụng trong những trường hợp nào và khi soạn thảo cần chú ý quan tâm những gì ?

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

1. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất là gì?

Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất là văn bản được lập ra khi triển khai kiểm tra, xác định tình hình nhà, đất của các cá thể, tổ chức triển khai. Biên bản kiểm tra hiện trạng ghi nhận lại hàng loạt nội dung từ quy trình triển khai việc kiểm tra hiện trạng của một vấn đề nào đó dựa trên các thông tin được ghi lại trong biên bản đó mà các bên tương quan hoàn toàn có thể sử dụng nó làm cơ sở thông tin để xử lý và giải quyết và xử lý những yếu tố có tương quan.

2. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

—————

BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRẠNG NHÀ, ĐẤT

Hôm nay, vào lúc …. giờ ngày …. tháng … .. năm … ( 1 ) Thành phần đoàn kiểm tra gồm có :

Xem thêm: Mẫu biên bản cam kết, giấy cam kết, tờ cam kết mới nhất năm 2022

1 – Đại diện đơn vị chức năng sử dụng nhà, đất : ( 2 ) – Ông / Bà : … … Chức vụ : … … – Ông / Bà : … … Chức vụ : … … – Ông / Bà : … … Chức vụ : … … 2. Đại diện cơ quan quản trị cấp trên, cơ quan có thẩm quyền lập giải pháp sắp xếp lại, giải quyết và xử lý nhà, đất : – Ông / Bà : … … … Chức vụ : … … ( 3 ) – Ông / Bà : … … … Chức vụ : … … – Ông / Bà : … … … Chức vụ : … …

Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao tài liệu, công việc, tài sản mới nhất năm 2022

3. Đại diện Sở Tài chính và các cơ quan có tương quan ( nếu có ) thuộc địa phương ( nơi có cơ sở nhà, đất ) : – Ông / Bà : … … … … Chức vụ : … … ( 4 ) – Ông / Bà : … … … … Chức vụ : … … – Ông / Bà : … … … Chức vụ : … … … 4. Đại diện Bộ Tài chính : ( 5 ) – Ông / Bà : … … … … Chức vụ : … – Ông / Bà : … … … Chức vụ : … … … … – Ông / Bà : … … … Chức vụ : … … …

Xem thêm: Mẫu biên bản, văn bản thoả thuận, hợp đồng thoả thuận mới nhất năm 2022

Cùng thực thi kiểm tra hiện trạng nhà, đất tại địa chỉ : … ( 6 )

I. HỒ SƠ PHÁP LÝ VỀ NGUỒN GỐC NHÀ, ĐẤT:… (7)

II. KẾT QUẢ KIỂM TRA HIỆN TRẠNG NHÀ ĐẤT: (8)

1. Các chỉ tiêu về diện tích quy hoạnh nhà, đất :

CHỈ TIÊU THEO BÁO CÁO KÊ KHAI THEO THỰC TẾ KIỂM TRA
1. Tổng số ngôi nhà ……..ngôi ……..ngôi
2. Diện tích khuôn viên đất: …..m2 …..m2
3. Diện tích xây dựng nhà: …..m2 …..m2
4. Diện tích sàn sử dụng nhà: …..m2 ……..m2

2. Hiện trạng sử dụng đất : ( 9 ) – Diện tích sử dụng vào mục tiêu chính ( thao tác ) : … … … …. mét vuông – Diện tích cho mượn : … … .. mét vuông

Xem thêm: Mẫu biên bản kiểm phiếu mới và chuẩn nhất năm 2022

– Diện tích cho thuê : … … .. mét vuông – Diện tích đã sắp xếp làm nhà tại, đất ở : … … … mét vuông – Diện tích đang bị lấn chiếm : … … .. mét vuông – Diện tích sử dụng vào mục tiêu khác : … … .. mét vuông – Diện tích bỏ trống, chưa sử dụng : … … … .. mét vuông 3. Hiện trạng sử dụng nhà : ( 10 ) – Nhà … …. cấp hạng … … .. số tầng … … … … hiện trạng sử dụng … … … … – Nhà … …. cấp hạng … … .. số tầng … … … … hiện trạng sử dụng … … … ..

Xem thêm: Mẫu biên bản vi phạm hành chính và quyết định xử phạt vi phạm hành chính mới năm 2022

– Nhà … …. cấp hạng … … .. số tầng … … … … hiện trạng sử dụng … … …. – Nhà … …. cấp hạng … … .. số tầng … … … … hiện trạng sử dụng … … … .. – Nhà … …. cấp hạng … … .. số tầng … … … … hiện trạng sử dụng … … … .. – Nhà … …. cấp hạng … … .. số tầng … … … … hiện trạng sử dụng … … ….

III. Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NHÀ, ĐẤT:….(11)

1. Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN/BAN CHỈ ĐẠO 09 CẤP BỘ, CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG:…(12)

2. Ý KIẾN CỦA SỞ TÀI CHÍNH VÀ CÁC CƠ QUAN CÓ LIÊN QUAN HOẶC BAN CHỈ ĐẠO 09 CẤP TỈNH:…(13)

Biên bản được lập thành … .. bản và kết thúc vào lúc … … giờ cùng ngày. ( 14 )

Xem thêm: Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác, nội dung làm việc mới nhất năm 2022

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN

( Ký, ghi rõ họ tên )

ĐẠI DIỆN SỞ TÀI CHÍNH VÀ CÁC CƠ QUAN CÓ LIÊN QUAN

( Ký, ghi rõ họ tên )

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NHÀ, ĐẤT

( Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu )

ĐẠI DIỆN BỘ TÀI CHÍNH

( Ký, ghi rõ họ tên )

Xem thêm: Mẫu biên bản xác nhận công nợ, bàn giao công nợ mới nhất năm 2022

3. Hướng dẫn soạn thảo:

( 1 ) : Điền ngày, tháng, năm lập biên bản ( 2 ) : Điền tên, chức vụ của người đại diện thay mặt đơn vị chức năng sử dụng nhà, đất ( 3 ) : Điền tên, chức vụ của người đại diện thay mặt cơ quan quản trị cấp trên, cơ quan có thẩm quyền lập giải pháp sắp xếp lại, giải quyết và xử lý nhà, đất ( 4 ) : Điền tên, chức vụ của người đại diện thay mặt Sở Tài chính và các cơ quan có tương quan ( nếu có ) thuộc địa phương ( nơi có cơ sở nhà, đất ) ( 5 ) : Điền tên, chức vụ của người đại diện thay mặt Bộ Tài chính ; Đại diện Bộ Tài chính : Đối với nhà, đất thuộc TW quản trị ( không gồm có nhà, đất của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an ) trên địa phận các thành phố Thành Phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng Đất Cảng hoặc các trường hợp khác ( nếu cần ) ( 6 ) : Điền địa chỉ nhà, đất kiểm tra hiện trạng ( 7 ) : Điền hồ sơ pháp lý về nguồn gốc nhà, đất ( 8 ) : Điền thông tin về hiệu quả kiểm tra hiện trạng nhà, đất

Xem thêm: Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm, mẫu biên bản cảnh cáo vi phạm

( 9 ) : Điền hiện trạng sử dụng đất ( diện tích quy hoạnh sử dụng vào mục tiêu chính ; diện tích quy hoạnh cho mượn ; diện tích quy hoạnh cho thuê ; diện tích quy hoạnh đã sắp xếp làm nhà tại, đất ở ; diện tích quy hoạnh đang bị lấn chiếm ; diện tích quy hoạnh sử dụng vào mục tiêu khác ; diện tích quy hoạnh bỏ trống, chưa sử dụng ) ( 10 ) : Điền thông tin về hiện trạng sử dụng nhà ( 11 ) : Điền quan điểm của đơn vị chức năng sử dụng nhà đất ( 12 ) : Điền quan điểm của cơ quan quản trị cấp trên / ban chỉ huy 09 cấp bộ, cơ quan TW ( 13 ) : Điền quan điểm của Sở Tài chính và các cơ quan có tương quan hoặc ban chỉ huy 09 cấp tỉnh ( 14 ) : Điền ngày, giờ kết thúc biên bản

Vai trò của mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng

– Biên bản kiểm tra hiện trạng ghi nhận lại hàng loạt nội dung từ quy trình thực thi việc kiểm tra hiện trạng của một vấn đề nào đó dựa trên các thông tin được ghi lại trong biên bản đó mà các bên tương quan hoàn toàn có thể sử dụng nó làm cơ sở thông tin để xử lý và giải quyết và xử lý những yếu tố có tương quan .

Xem thêm: Mẫu biên bản họp hội đồng quản trị, hội đồng thành viên công ty

– Để nắm được số lượng đơn cử, chất lượng và bảo vệ cho việc sử dụng đối tượng người tiêu dùng một cách hiệu suất cao từ đó đưa ra được giải pháp để khắc phục những yếu tố còn sống sót thì việc lập biên bản kiểm tra hiện trạng là rất thiết yếu lúc bấy giờ và được sử dụng ngày càng thông dụng trong nhiều nghành. Các mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng thường sử dụng là : – Biên bản kiểm tra hiện trạng thực trạng trạng hư hỏng của trang thiết bị Mẫu này được vận dụng trong thiên nhiên và môi trường và nghành nghề dịch vụ giáo dục ; dựa vào đó ban chỉ huy tại đơn vị chức năng hoàn toàn có thể biết được thực trạng sử dụng của những trang thiết bị tại đơn vị chức năng như thế nào, số lượng là bao nhiêu, chất lượng của các trang thiết bị đó như thế nào để từ đó sẽ đưa ra giải pháp giải quyết và xử lý so với những thực trạng trên trong khoanh vùng phạm vi quyền được phép. – Biên bản thực thi kiểm tra hiện trạng sử dụng đất Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất thường được sử dụng trong các trường hợp : để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho người sử dụng đất và khẳng định chắc chắn việc chiếm hữu, sử dụng diện tích quy hoạnh đất hợp pháp ; tránh thực trạng tranh chấp dẫn đến xích míc nghiêm trọng giữa các chủ sở hữu nhà đất ; xác lập được nguồn gốc, diện tích quy hoạnh đất của chủ chiếm hữu. – Biên bản kiểm tra lại hiện trạng của khu công trình trước khi hết thời hạn bh + Mẫu biên bản này thường được sử dụng trong nghành nghề dịch vụ kiến thiết xây dựng để hoàn toàn có thể bảo vệ được quyền lợi và nghĩa vụ cho các bên giao thầu và bên nhận thầu khi triển khai ký hợp đồng giao kết thực thi khu công trình .

Xem thêm: Mẫu biên bản nghiệm thu công việc, hợp đồng, công trình mới nhất 2022

+ Ngoài ra để hoàn toàn có thể bảo vệ được chất lượng của khu công trình được vận dụng một cách tốt nhất thì đây chính là một mẫu biên bản hoàn toàn có thể lấy làm địa thế căn cứ để đưa ra hướng xử lý khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp xảy ra sau quy trình kiểm tra. + Từ đó hoàn toàn có thể thấy được rằng mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng thường được sử dụng hầu hết trong các nghành giáo dục, nghành kiến thiết xây dựng và nhà đất. Có vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định và triển khai xử lý những yếu tố sau đó.

4. Tham khảo một số mẫu biên bản kiểm tra, xác minh có liên quan khác:

Mẫu biên bản kiểm tra cơ sở vật chất:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————

BIÊN BẢN KIỂM TRA CƠ SỞ VẬT CHẤT

(V/v kiểm tra hiện trạng cơ sở vật chất)

Xem thêm: Mẫu biên bản cuộc họp của công ty mới nhất năm 2022

Căn cứ Quyết định số … … của … .. ngày … tháng … năm … về việc … … … Vào lúc … giờ ngày … tháng … năm … tại … …, Đoàn kiểm tra … …. triển khai thực thi việc kiểm tra hiện trạng cở sở vật chất của … … …

I. Thành phần tham gia

1 – Đại diện Đoàn kiểm tra

– Ông / Bà … … – Chức vụ : … – Ông / Bà … … – Chức vụ : … … – Ông / Bà … … – Chức vụ : … …

2 – Đại diện quản lý cơ sở vật chất

Xem thêm: Mẫu biên bản làm việc giữa hai bên mới nhất năm 2022

– Ông / Bà … … … – Chức vụ : … … – Ông / Bà … … … – Chức vụ : … …

II. Nội dung kiểm tra

STT Tên thiết bị Số lượng Tình trạng Ghi chú

III. Kết quả kiểm tra… 

IV. Hướng khắc phục… 

V. Ý kiến của các bên…. 

Biên bản kết thúc vào lúc … .. giờ ngày … … tháng … … năm … … Biên bản được đọc cho các bên tham gia nghe và ký xác nhận. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN KIỂM TRA                    ĐẠI DIỆN BÊN ĐƯỢC KIỂM TRA

Xem thêm: Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần mới nhất

( ký và ghi rõ họ tên ) ( ký và ghi rõ họ tên )

Mẫu biên bản xác minh hiện trạng sử dụng đất:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

— — — — — — —

BIÊN BẢN XÁC MINH HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG ĐẤT

(V/v:……..)

Vào lúc … … giờ ngày … … tháng … … năm … …, Đoàn thanh tra thực thi kiểm tra, xác định hiện trạng sử dụng đất tại thửa đất số … … .. tại số … … đường … … …. phường … … Q. … … …

Xem thêm: Mẫu biên bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất

I – Thành phần tham gia xác minh

1. Đại diện Phòng Tài nguyên và Môi trường phường………

– Ông / Bà … … – Chức vụ : … … – Ông / Bà … …. – Chức vụ : … …

2. Đại diện UBND phường………

– Ông / Bà … … – Chức vụ : … … – Ông / Bà … … – Chức vụ : … …

3. Đại diện Ban địa chính phường……

Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho mượn nhà làm trụ sở, văn phòng công ty? Hợp đồng cho mượn nhà ở và các lưu ý khi soạn thảo?

– Ông / Bà … … – Chức vụ : … … – Ông / Bà … … – Chức vụ : …

4. Chủ sử dụng đất

– Họ và tên : … Sinh ngày : … … – Số CMND : … Nơi cấp : … Ngày cấp : … … – Địa chỉ thường trú : … … – Nơi ở lúc bấy giờ : … … …

II – Nội dung xác minh

Xem thêm: Mẫu biên bản kiểm tra ATTP tại cơ sở kinh doanh thức ăn đường phố

1. Vị trí, diện tích thửa đất…

Thời điểm sử dụng đất…

Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất  (Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở, tài sản gắn liền với đất,..)…

Quá trình quản lý, sử dụng…

III – Kết quả xác minh hiện trạng sử dụng đất

– Diện tích sử dụng vào mục tiêu chính ( thao tác ) : … … … mét vuông – Diện tích cho mượn : … … mét vuông – Diện tích cho thuê : … … … mét vuông

Xem thêm: Mẫu biên bản nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng mới nhất 2022

– Diện tích đã sắp xếp làm nhà tại, đất ở : … … mét vuông – Diện tích đang bị lấn chiếm : … … mét vuông – Diện tích sử dụng vào mục tiêu khác : … … … mét vuông – Diện tích bỏ trống, chưa sử dụng : … … … mét vuông

IV – Ý kiến của các bên tham gia xác minh…

Biên bản kết thúc vào lúc … …. giờ ngày … … tháng … … năm … …, biên bản được đọc cho các bên tham gia nghe và đại diện thay mặt ký xác nhận. Biên bản được lập thành 04 bản và mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.

Chủ sử dụng đất

( Ký và ghi rõ họ tên )

Xem thêm: Hướng dẫn lập mẫu biên bản thỏa thuận phân chia tài sản

Ban địa chính

( Ký và ghi rõ họ tên )

Phòng TN&MT

( Ký và ghi rõ họ tên )

UBND phường

( Ký và ghi rõ họ tên )

Mẫu biên bản khảo sát hiện trạng nhà:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Xem thêm: Các điều khoản trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế? Các lưu ý khi soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa?

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

— — — — — —

BIÊN BẢN KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG NHÀ

(V/v:……..)

Vào lúc … … giờ ngày … … tháng … … năm … …, Đoàn khảo sát của … …. phối hợp triển khai khảo sát hiện trạng căn nhà số … … đường … … …. phường … … Q. … … …

I – Thành phần tham gia

1. Đại diện bên khảo sát

– Ông / Bà … … – Chức vụ : … …

Xem thêm: Mẫu biên bản hòa giải mới nhất, hướng dẫn lập biên bản hòa giải

– Ông / Bà … …. – Chức vụ : …

2. Đại diện chủ sở hữu nhà được khảo sát

– Họ và tên : … … Sinh ngày : … … – Số CMND : … … Nơi cấp : … … Ngày cấp : … … – Địa chỉ thường trú : … – Nơi ở lúc bấy giờ : … …

 II – Nội dung khảo sát

1. Vị trí, diện tích căn nhà…

2. Thời điểm thi công xây dựng…

3. Hiện trạng sử dụng nhà

– Tổng số ngôi nhà : … …. – Diện tích khuôn viên đất : … …. mét vuông – Diện tích kiến thiết xây dựng nhà : … … mét vuông – Diện tích sàn sử dụng nhà : … … mét vuông – Nhà … …. cấp hạng … … .. số tầng … … … … hiện trạng sử dụng … …

4. Hiện trạng kết cấu, đặc điểm của nhà….

IV – Ý kiến của chủ sở hữu….

Biên bản kết thúc vào lúc … …. giờ ngày … … tháng … … năm … …, biên bản được đọc cho các bên tham gia nghe và ký xác nhận. Biên bản được lập thành 02 bản và mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.

Đại diện bên khảo sát                               Chủ sở hữu nhà được khảo sát

( Ký và ghi rõ họ tên ) ( Ký và ghi rõ họ tên )

Liên kết:KQXSMB
Alternate Text Gọi ngay