5 Phương pháp thiết kế công việc – ICD Education

23/03/2023 admin

Với sự phát triển kinh tế toàn cầu như hiện nay thì việc thiết kế công việc là một phần không thể thiếu trong việc quản trị nhân lực đối với mỗi doanh nghiệp. Cụ thể, khi bạn thuê một người lao động mới bạn cần phải tiến hành thiết kế công việc, bao gồm những chi tiết như sau: Làm việc bao nhiêu giờ mỗi tuần? Thời gian diễn ra công việc dài hay ngắn? Công việc sẽ được làm ở đâu? Tiền lương như thế nào? Công việc có thể hoàn tất nhanh hay chậm, có linh hoạt không? …

Công việc chính là phương tiện đi lại của người lao động hoàn toàn có thể góp phần sức mình vào việc thực thi các tiềm năng của tổ chức triển khai. Đồng thời thiết kế công việc là cơ sở để một tổ chức triển khai triển khai các hoạt động giải trí quản trị nhân lực so với người lao động như sắp xếp công việc, kế hoạch hóa lao động, nhìn nhận triển khai công việc, thù lao lao động … Thiết kế công việc hiệu suất cao còn có những ảnh hưởng tác động rất quan trọng tới cá thể người lao động, ảnh hưởng tác động tới vai trò cương vị của họ trong tổ chức triển khai, tiền lương cũng như thái độ lao động .

Thiết kế công việc là gì ?

Thiết kế công việc là quy trình xác lập các trách nhiệm, các nghĩa vụ và trách nhiệm đơn cử được thực thi bởi những người lao động trong tổ chức triển khai như các điều kiện kèm theo đơn cử để triển khai các trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm đó

Thiết kế công việc là cách mà một loạt các công việc, hoặc một công việc toàn vẹn được thiết lập. Thiết kế công việc giúp bạn quyết định hành động về :

1. Những việc gì phải được thực hiện
2. Việc đó được thực hiện như thế nào
3. Bao nhiêu việc được thực hiện
4. Các công việc được thực hiện theo trật tự gì.

Nên xem xét cẩn trọng tổng thể những yếu tố hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến công việc, và sắp xếp nội dung và trách nhiệm để hàng loạt công việc sẽ ít có năng lực là rủi ro đáng tiếc cho người lao động. Thiết kế công việc tương quan đến các nghành hành chính như :

1. Sự luân phiên của công việc
2. Sự mở rộng của công việc
3. Tiến độ công việc/tốc độ máy móc
4. Giờ làm việc.

Việc thiết kế công việc tốt sẽ khuyến khích sự đa dạng hoạt động của các vị trí trên cơ thể, sắp xếp hợp lý các yêu cầu về sức mạnh, yêu cầu hoạt động trí óc và khuyến khích cảm giác đạt được thành quả và lòng tự trọng.

thiết kế công việcCó 5 phương pháp thiết kế công việc:

1. Phương pháp truyền thống cuội nguồn : Là phương pháp xác lập các trách nhiệm thuộc về công việc dựa trên các yếu tố chung hoặc giống nhau của từng công việc. Phương pháp này hiện đang được chấp thuận đồng ý ở nhiều doanh nghiệp .
Ví dụ : Các Công ty chuyên về may mặc sẽ có các tổ, các dây chuyền sản xuất có người lao động làm các công việc như nhau may, cắt, kcs …
2. Phương pháp hao phí thời hạn và hoạt động : Là phương pháp nghiên cứu và phân tích các hoạt động của bàn tay, cánh tay, hoạt động thân thể của người lao động trong quy trình thao tác trong mối quan hệ với công cụ thao tác và nguyên vật liệu để thiết kế xây dựng và chuẩn hóa một quy trình hoạt động giải trí hài hòa và hợp lý nhằm mục đích tối đa hiệu suất của người lao động .

Có thể nói rằng phương pháp này đang được áp dụng và đánh giá qua bộ chỉ số KPI (Key Performance Indicator).

3. Phương pháp lan rộng ra công việc : Là phương pháp thiết kế công việc dựa trên việc lan rộng ra khoanh vùng phạm vi triển khai công việc của nhân viên cấp dưới bằng cách tăng thêm việc và giảm khối lượng công việc trong mỗi phần việc / hay chính là việc nhóm những phần việc có quan hệ thân mật với công việc trước đó mà không yên cầu phải học thêm .
Ví dụ : Sau khi nhìn nhận thiết kế lại công việc nhận thấy hoàn toàn có thể gom công việc của cán bộ tính lương và cán bộ làm bảo hiểm xã hội cho một người làm vì những công việc này có đặc thù thân thiện với nhau .
4. Phương pháp luân chuyển công việc : Là phương pháp thiết kế công việc trong đó người lao động triển khai một số ít công việc khác nhau nhưng tương tự như như nhau. Phương pháp này có công dụng chống tính đơn điệu của công việc .
Ví dụ : Một cán bộ đảm nhiệm kho nguyên, phụ liệu hoàn toàn có thể luân chuyển sang vị trí làm cán bộ cân đối mặt hàng của Phòng kế hoạch .

5. Phương pháp làm giàu công việc : Là phương pháp làm cho công việc có ý nghĩa và mang tính thử thách hơn. Tạo động lực ở cấp độ trong công việc gồm :
– Tăng trách nhiệm trong công việc.
– Sự thừa nhận và những cơ hội thăng tiến.
– Cơ hội học hỏi, cơ hội thành đạt.

Ví dụ : Trước đây kỹ sư sửa chữa thay thế, công việc phải làm của anh ta là sửa chữa thay thế máy móc. Sau khi thiết kế lại công việc phân thêm cho anh ta đảm nhiệm về công tác làm việc bảo đảm an toàn vệ sinh lao động – phòng chống cháy nổ tại doanh nghiệp .
Tham khảo thiết kế công việc tại đây .

thiết kế công việc

  • hdiep2888
Alternate Text Gọi ngay