Cách tắt tiếng, bật tiếng trên Microsoft Teams nguời tham gia và bản thân

62 Views

Microsoft Teams và Zoom đã là hai nhà chỉ huy của phân khúc gọi điện video trong một thời hạn. Trong khi cái sau tiêu biểu vượt trội về tính thân thiện với người dùng và tính nghệ thuật và thẩm mỹ đẹp mắt, thì cái trước lại là về tính chuyên nghiệp và hiệu suất cao .
Nếu Teams là lựa chọn duy nhất cho bạn và tổ chức triển khai của bạn, bạn sẽ cần phải nhìn xa hơn những khó khăn vất vả liên tục và tập trung chuyên sâu vào rất nhiều công cụ tuyệt vời mà dịch vụ này phân phối. Và nếu bạn cần trợ giúp, chúng tôi sẽ luôn ở đây với một hoặc hai hướng dẫn hữu dụng .
Hôm nay, chúng tôi sẽ đề cập đến một tính năng cơ bản – nhưng vô giá – của Microsoft Teams. Hôm nay, chúng tôi cho bạn biết tổng thể những gì bạn cần biết về cách tắt tiếng và bật tiếng bản thân cũng như những người khác trên ứng dụng .

Điều gì xảy ra khi bạn tự tắt tiếng?

Tắt tiếng là một trong những tính năng hữu dụng nhất và được sử dụng nhiều nhất trên Microsoft Teams. Nó bảo vệ quyền riêng tư của bạn không bị xâm phạm và thậm chí còn được cho phép bạn duy trì quá trình của cuộc họp. Nó thường bộc lộ một chút ít quy đổi, quy đổi các trạng thái tương ứng giữa tắt tiếng và bật tiếng .
Khi nó được đặt thành tắt tiếng, những người tham gia cuộc họp khác sẽ không hề nghe thấy bạn. Mặt khác, bạn sẽ không gặp khó khăn vất vả khi lắng nghe những người khác trong cuộc họp .

Cách tự tắt tiếng trong Nhóm

Như bạn hoàn toàn có thể đã hiểu, nút tắt tiếng là một tính năng đặc biệt quan trọng tiện lợi cần có. Rất hoàn toàn có thể, bạn sẽ cần phải nhấn nút tắt tiếng liên tục nhất khi đang họp. Vì vậy, để khởi đầu mọi thứ, tất cả chúng ta sẽ kiểm tra cách tắt tiếng micrô của bạn khi bạn đã trầm tư trong một cuộc họp .

Trên máy tính

Nếu bạn có ứng dụng Microsoft Teams trên PC, bạn hoàn toàn có thể tắt tiếng micrô của mình bằng cách làm theo các bước bên dưới. Sau khi đăng nhập vào ứng dụng khách và tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy thanh công cụ tùy chọn ở trên cùng ( Windows ) / dưới cùng ( Mac ) của màn hình hiển thị. Chỉ cần nhấn vào hình tượng micrô để biến hóa trạng thái của nó thành ‘ Tắt tiếng ’ .

Sau khi bạn làm vậy, những người tham gia cuộc họp khác sẽ không hề nghe thấy giọng nói của bạn .

Trên điện thoại di động

Người dùng Android và iOS cũng có quyền tắt tiếng micrô của họ khi cuộc họp đang diễn ra. Khi bạn đã đăng nhập và là người tham gia cuộc họp, bạn sẽ cần nhấn vào bất kể đâu trên màn hình hiển thị để hiển thị các tinh chỉnh và điều khiển cuộc họp. Bây giờ, hãy nhấn nút micrô để tắt tiếng .

Cách tự bật tiếng trong Nhóm

Ẩn cuộc họp Microsoft Teams cũng đơn thuần như tắt tiếng cuộc họp đó .

Trên may tinh

Nếu những người tham gia cuộc họp khác phàn nàn về việc thiếu phản hồi thính giác từ phía bạn, rất hoàn toàn có thể bạn đã vô tình bỏ lỡ cuộc họp đang được đề cập. Rất may, việc vô tình tắt tiếng không phải là hiếm và việc hoàn tác cũng đơn thuần như vậy .
Tất cả những gì bạn phải làm là xác lập vị trí bảng điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp ở đầu màn hình hiển thị và sau đó nhấn vào nút micrô bị gạch chéo – trạng thái tắt tiếng .

Vào thời gian bạn làm điều đó, micrô của bạn sẽ bị tắt tiếng và tổng thể các thành viên cuộc họp sẽ hoàn toàn có thể nghe thấy những gì bạn nói .

Trên điện thoại di động

Trên thiết bị di động, bạn hoàn toàn có thể bật tiếng một cách thuận tiện. Trong cuộc họp và trên hành lang cửa số cuộc họp, tổng thể những gì bạn cần làm là chạm vào bất kể đâu trên màn hình hiển thị để hiển thị các điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp. Bây giờ, hãy nhấn vào nút micrô bị gạch chéo để bật tiếng .

Micrô của bạn giờ đây sẽ hoàn toàn có thể nghe được cho tổng thể mọi người .

Cách tham gia cuộc họp bị tắt tiếng

Có những trường hợp bạn không có nhiều điều để truyền đạt và muốn tham gia cuộc họp với tư cách là một người theo dõi. Kịch bản còn đúng, đặc biệt quan trọng hơn khi bạn đang tham gia một buổi hội thảo chiến lược nhỏ hoặc chỉ ngồi trong một lớp học .

Trên máy tính

Trên PC – cả máy khách web và máy tính để bàn – bạn hoàn toàn có thể chọn tham gia cuộc họp mà không cần bật micrô, bất kể bạn có phải là người chủ trì cuộc họp nói trên hay không .
Nếu bạn đang tham gia trải qua link mời họp, bạn sẽ phải nhập tên của mình cho cuộc họp. Bạn cũng sẽ thấy 1 số ít nút quy đổi bên dưới nút ‘ Tham gia ngay ’. Nhấn vào nút gạt bên cạnh nút micrô để chuyển sang trạng thái tắt tiếng .

Nhấn ‘ Tham gia ngay ’ để tham gia cuộc họp .
Tất nhiên, những người tổ chức triển khai cuộc họp cũng có tùy chọn này. Trước khi nhấp vào ‘ Tham gia ngay ’, hãy bảo vệ tắt nút bật tắt bên cạnh nút micrô. Đó là nó !

Trên điện thoại di động

Trên thiết bị di động, bạn sẽ có quyền truy vấn vào tính năng này, bất kể tầm vóc của bạn – người dẫn chương trình hay người tham gia .
Sau khi bạn nhấp vào link tham gia hoặc trước khi mở màn phiên của riêng mình, bạn sẽ thấy ba nút ngay phía trên link ‘ Tham gia ngay giờ đây ’. Nhấn vào nút micrô dưới cùng ở giữa và đặt nó thành ‘ Micrô đang tắt. ’

Cuối cùng, nhấn ‘ Tham gia ngay ’ để vào cuộc họp .

Điều gì xảy ra khi bạn tắt tiếng ai đó trên Microsoft Teams?

Khi bạn tắt tiếng ai đó trên Microsoft Teams, họ sẽ mất năng lực diễn đạt quan điểm ​ ​ của mình bằng lời nói. Nó là một công cụ tuyệt vời khi bạn đang tổ chức triển khai một cuộc họp quan trọng và ai đó liên tục làm gián đoạn bài thuyết trình. Về mặt cá thể, tắt tiếng hoàn toàn có thể có ích khi bạn đang tham gia cuộc họp từ một nơi ồn ào. Bằng cách đó, bạn sẽ không phá vỡ dòng chảy của cuộc họp .

Cách tắt tiếng ai đó trong Nhóm

Ngay cả khi bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, bạn có quyền tắt tiếng một hoặc mọi thành viên của cuộc họp. Và bạn hoàn toàn có thể làm như vậy trên cả PC và thiết bị di động. Tất nhiên, tính năng này trông hơi sơ sài vì nó được cho phép ngay cả những người tham gia cũng hoàn toàn có thể tắt tiếng người khác. Tuy nhiên, nếu bạn đang rất cần tắt tiếng một người ( hoặc toàn bộ ), tùy chọn này hoàn toàn có thể hữu dụng .

Trên máy tính

Sau khi bạn đã đăng nhập và tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng của những người tham gia ở đầu màn hình của bạn. Thao tác này sẽ mở ra một danh sách nhỏ những người tham gia ở phía bên phải màn hình của bạn.

Bây giờ, để tắt tiếng một người tham gia, toàn bộ những gì bạn phải làm là di con trỏ chuột qua tên của họ và nhấp vào dấu ba chấm khi nó tự hiển thị. Cuối cùng, nhấp vào ‘ Bỏ qua người tham gia. ’

Để tắt tiếng tổng thể những người tham gia cuộc họp, bạn cần nhấp vào ‘ Tắt tiếng tổng thể ’ ngay bên cạnh tiêu đề : ‘ Trong cuộc họp này. ’

Trên điện thoại di động

Người dùng thiết bị di động cũng có độc quyền để ẩn một hoặc toàn bộ những người tham gia bất kỳ khi nào họ muốn. Sau khi đăng nhập và tham gia cuộc họp, tổng thể những gì họ cần làm là truy vấn trang của người tham gia – bằng cách nhấp vào nút của người tham gia ở góc trên bên phải của màn hình hiển thị – và chọn người tham gia mà họ muốn tắt tiếng .

Cuối cùng, nhấn ‘ Tắt tiếng người tham gia ’ trên menu phụ bật lên .

Để tắt tiếng toàn bộ những người tham gia, bạn chỉ cần nhấn vào nút ‘ người tham gia ’ và nhấn vào siêu link ‘ Tắt tiếng toàn bộ ’ ngay bên cạnh biểu ngữ ‘ Trong cuộc họp ’ .

Cách bật tiếng một người tham gia

Thông thường, bạn sẽ bị buộc phải bật tiếng một người tham gia mà bạn đã tắt tiếng trước đó hoặc vô tình và bạn sẽ cần phải làm điều đó khá khẩn cấp. Đáng buồn thay, không có năng lực quay lại sau một lần tắt tiếng vô tình, vì Microsoft Teams không được cho phép bất kể ai bật tiếng một người khác. Bạn sẽ phải nhu yếu những người tham gia tự bật tiếng theo cách bằng tay thủ công. Điều này giúp tôn trọng quyền riêng tư của người dùng, do đó là một tính năng rất thiết yếu .

Cách giữ cho các thành viên không tự bật tiếng

Tùy chọn này chỉ dành riêng cho những người tổ chức triển khai cuộc họp, vì nó được cho phép họ có quyền chỉ huy tối đa so với các cuộc họp của họ. Khi bật chính sách “ Tắt tiếng khó ”, toàn bộ những người tham gia cuộc họp khác của bạn sẽ bị hạ cấp xuống trạng thái “ Người tham gia ” và nó cũng sẽ tước đi quyền tự bật tiếng của họ .
Bạn hoàn toàn có thể buộc bật Tắt tiếng cứng bằng một trong hai cách – trước khi cuộc họp khởi đầu hoặc khi cuộc họp đang diễn ra .
Nếu bạn đang muốn nấu ăn trong tùy chọn trước khi mở màn cuộc họp – trong tiến trình lên lịch – bạn sẽ cần bỏ chọn tùy chọn ‘ Cho phép người tham gia bật tiếng ’. Sau đó nhấn ‘ Lưu ’ và lên lịch cuộc họp như cũ .

Nếu các cuộc họp tức thì nhanh hơn vận tốc của bạn, thì bạn cũng hoàn toàn có thể giữ cho những người tham gia cuộc họp không tự ngắt tiếng. Khi cuộc họp đang diễn ra, tổng thể những gì bạn phải làm là chuyển đến tab người tham gia bằng cách nhấp vào hình tượng ‘ Hiển thị người tham gia ’ ở đầu / cuối màn hình hiển thị, nhấn vào nút dấu chấm lửng ngay bên cạnh biểu ngữ ‘ Người tham gia ’ và, sau cuối, nhấn ‘ Không được cho phép người tham gia bật tiếng ’ .

Bạn muốn biết thêm về ‘ Hard câm ’ và tổng thể những điều kỳ diệu của nó ? Kiểm tra bài viết dành riêng của chúng tôi ở đây .

Cách giữ cho những người tham gia không bỏ qua nhau

Như đã bàn luận trong phần trên, bất kể người tham gia nào trong Microsoft Teams đều có quyền tắt tiếng người tham gia khác. Mặc dù đôi lúc tất cả chúng ta không hề phủ nhận tính có ích của nó, nhưng nó chắc như đinh hoàn toàn có thể dẫn đến sự hỗn loạn không mong ước. Để tịch thu quyền tắt tiếng người khác, bạn – với tư cách là người chủ trì cuộc họp – hoàn toàn có thể quyết định hành động hạ cấp họ, biến họ thành Người tham gia. Chắc chắn họ sẽ mất một vài độc quyền, nhưng bạn sẽ có nhiều quyền trấn áp hơn so với các cuộc họp của mình và tránh những màn kịch không thiết yếu .

Trên máy tính

Để hạ cấp một người tham gia cuộc họp trên PC, thứ nhất, hãy nhấp vào màn hình hiển thị ‘ Hiển thị người tham gia ’ ở đầu / cuối hành lang cửa số và di con trỏ chuột qua người tham gia mà bạn muốn biến thành người tham gia. Bây giờ, hãy nhấp vào nút dấu chấm lửng khi nó tự hiển thị và ở đầu cuối, nhấn ‘ Làm người tham gia ’ .

Trên điện thoại di động

Việc biến người tham gia thành người tham gia thậm chí còn còn thuận tiện hơn trên thiết bị di động, đặc biệt quan trọng nếu chính sách xem lưới được bật. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn và giữ hành lang cửa số của người tham gia và nhấn ‘ Đặt làm người tham gia. ’ Đó là nó. Sau khi bạn làm vậy, họ sẽ mất năng lực tắt tiếng người tham gia cuộc họp khác .

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể truy vấn trang của người tham gia bằng cách nhấn vào hình tượng ở góc trên bên phải của màn hình hiển thị, nhấn vào tên của người tham gia mà bạn muốn hạ cấp và ở đầu cuối, chọn tùy chọn ‘ Làm người tham gia ’ .

Cách tổ chức cuộc họp bị tắt tiếng

Mặc dù không lý tưởng nhưng bạn thực sự hoàn toàn có thể chọn tổ chức triển khai cuộc họp khi đã tắt Micrô của mình. Điều này là lý tưởng cho những người không muốn đóng vai trò tích cực trong một cuộc họp và vui tươi để lại sàn cho người khác. Đây là cách tổ chức triển khai cuộc họp của bạn mà không cần bật micrô .

Trên máy tính

Khởi chạy ứng dụng khách Microsoft Teams và đi tới một Kênh. Ở trên cùng bên phải, bạn sẽ thấy nút ‘ Gặp gỡ ngay ’ .

Nhấp vào nó và nó sẽ khởi động một cuộc họp tức thì. Bây giờ, hãy nhấp vào nút quy đổi bên cạnh hình tượng micrô của bạn để tắt nó. Cuối cùng, nhấp vào ‘ Tham gia ngay giờ đây ’ để khởi đầu cuộc họp của bạn mà không cần micrô của bạn với tư cách người dẫn chương trình .

Trên điện thoại di động

Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại di động của bạn. Bây giờ, hãy chuyển đến Kênh và nhấn vào nút ‘ Gặp gỡ ngay ’ ở góc trên bên phải của màn hình hiển thị .

Bạn sẽ thấy tùy chọn chỉnh sửa thiết lập webcam và micrô của mình. Nhấn vào micrô để tắt .
Bạn sẽ hoàn toàn có thể tham gia cuộc họp mà bạn đang chủ trì mà không cần bật micrô .

Phím tắt tắt tiếng / bật tiếng?

Có, Microsoft Teams được cho phép bạn tắt tiếng hoặc bật tiếng bằng tổng hợp phím tắt trên máy tính của mình. Khi bạn đang chạy ứng dụng web hoặc máy tính để bàn của Microsoft Teams, hãy nhấn phím tắt Ctrl + Shift + M để chuyển sang chính sách tắt tiếng hoặc bật tiếng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt để tắt tiếng micrô của mình hoặc bật tiếng micrô .

Nút tắt tiếng trong Microsoft Teams ở đâu?

Tùy thuộc vào hệ quản lý bạn đang sử dụng, nút tắt tiếng hoàn toàn có thể ở dưới cùng ( Mac ) của màn hình hiển thị cuộc họp của bạn hoặc ở trên cùng ( Windows ). Nhấp vào nút tương tự như sẽ tắt tiếng micrô của bạn, nghĩa là không ai trong cuộc họp hoàn toàn có thể nghe thấy bạn. Vui lòng kiểm tra các hướng dẫn ở trên để có được ý tưởng sáng tạo về nó .

Tạm thời hiển thị trên Microsoft Teams

Rất tiếc, Microsoft Teams trong thời điểm tạm thời không được cho phép bạn bật tiếng. Trên Thu phóng, bạn hoàn toàn có thể nhấn và giữ phím cách trên bàn phím của mình để trong thời điểm tạm thời bật tiếng sao cho nó tắt tiếng khi bạn buông phím cách, nhưng loại tính năng này không khả dụng trong Nhóm .

Câu hỏi thường gặp (FAQ):

Trong phần này, chúng tôi vấn đáp tổng thể các câu hỏi của bạn tương quan đến tính năng tắt tiếng hoặc bật tiếng của Microsoft Teams .

Bạn có thể tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp không? 

Với tư cách là người chủ trì, bạn chắc như đinh hoàn toàn có thể tắt tiếng toàn bộ những người tham gia cùng một lúc trong cuộc họp. Chúng tôi đã luận bàn về yếu tố này trong phần “ Cách tắt tiếng ( các ) người tham gia ” ở trên .

Làm cách nào để bạn tắt tiếng Nhóm Microsoft?

Nếu bạn là người tổ chức, bạn có tùy chọn tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp cùng một lúc. Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tắt thông báo cho một Kênh cụ thể để không ai làm phiền bạn, bạn sẽ cần xem xét cài đặt thông báo cho Kênh cụ thể đó. Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu về cách tắt kênh Microsoft Teams:

▶ Cách tắt thông tin kênh trên Microsoft Teams

Bạn có thể tự tắt tiếng trước khi họp không?

Có, Microsoft Teams được cho phép bạn kiểm tra các tùy chọn âm thanh và video của mình trước cuộc họp. Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tắt micrô, điều này sẽ tắt tiếng bạn trong cuộc họp. Ngoài ra, nếu bạn không tự tắt tiếng trước cuộc họp, bạn hoàn toàn có thể rất thuận tiện tắt micrô khi cuộc họp đang diễn ra .

Bạn có thể tắt tiếng ai đó trên Microsoft Teams không?

Có với tư cách là máy chủ tàng trữ, bạn có quyền tắt tiếng bất kể ai ( kể cả học viên trong lớp của bạn nếu bạn là giáo viên ) trong Microsoft Teams. Tuy nhiên, bạn không hề làm như một người tham gia, đặc biệt quan trọng nếu người tổ chức triển khai triển khai các giải pháp đặc biệt quan trọng để tắt tính năng này .

Bạn có thể bật tiếng ai đó trong Nhóm không?

Không, bạn không hề bật tiếng ai đó trên Microsoft Teams. Nếu ai đó có quyền trấn áp việc tắt tiếng người khác, họ hoàn toàn có thể bất thần tắt tiếng họ, điều này hoàn toàn có thể dẫn đến những trường hợp xấu hổ, đặc biệt quan trọng là khi hầu hết mọi người đang thao tác tại nhà. Một số người muốn tính năng này có sẵn, đặc biệt quan trọng là giáo viên, nhưng chúng tôi không thấy nó sẽ xảy ra trong tương lai gần .

Máy chủ có thể hiển thị bạn trong Nhóm không?

Việc cấp cho sever tùy chọn để hiển thị bất kể người tham gia nào sẽ đặt ra một tiền lệ nguy hại. Đơn giản là họ hoàn toàn có thể tắt tiếng bạn khi bạn chưa chuẩn bị sẵn sàng, điều này hoàn toàn có thể dẫn đến trường hợp xấu hổ. Dự đoán được phản ứng kinh hoàng, Microsoft Teams không khi nào cố gắng nỗ lực bổ trợ tính năng cho người dùng của mình. Có 1 số ít trường hợp mà việc bỏ lỡ hoàn toàn có thể mang lại nhiều quyền lợi hơn là gây hại, nhưng rủi ro đáng tiếc lớn hơn nhiều so với phần thưởng, tối thiểu là ở thời gian này .

Bạn có thể tắt tiếng giáo viên của mình trên Microsoft Teams không?

Với tư cách là người chủ trì, bạn có toàn quyền trấn áp các cuộc họp của mình. Bạn hoàn toàn có thể tắt tiếng người tham gia, biến họ thành người tham gia và thậm chí còn loại họ ra khỏi cuộc họp trọn vẹn. Tuy nhiên, với tư cách là người tham gia, bạn không được hưởng các độc quyền này. Vì vậy, không có cách nào để bạn tắt tiếng giáo viên ( hoặc người chủ trì của bạn ) trong một cuộc họp. Chỉ hoàn toàn có thể nếu bạn được phép tổ chức triển khai một cuộc họp, điều này khó hoàn toàn có thể xảy ra ở trường học hoặc trường ĐH của bạn .

Cách tắt thông báo của nhóm Microsoft trong cuộc họp

Microsoft Teams không làm phiền bạn nhiều trong cuộc họp. Nhưng bạn vẫn có thể tắt tất cả các thông báo trước khi tham gia cuộc họp. Chúng tôi đã sắp xếp một hướng dẫn cụ thể để tắt thông báo của Microsoft Teams. Nhấp vào liên kết bên dưới để xem:

▶ Cách tắt thông tin trên Microsoft Teams

Cách tắt tiếng chat trong Microsoft Teams 

Microsoft Teams thông tin cho bạn khi một tin nhắn mới được gửi đến Kênh của bạn hoặc ai đó gửi tin nhắn riêng cho bạn. Mặc dù quan trọng nhưng nhiều lúc nó hoàn toàn có thể gây ra một chút ít gián đoạn, đặc biệt quan trọng là trong một cuộc họp. Nhấp vào link này bên dưới để khám phá cách tắt tiếng các cuộc chat trong Microsoft Teams :▶ Cách tắt thông tin trò chuyện bằng Mute trong Microsoft Teams

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ