Cách Sử Dụng Excel Trên Điện Thoại Iphone, Làm Thế Nào Để Mở File Excel Trên Iphone Và Ipad

Thông thường người dùng Excel đã quen sử dụng trên desktop, tuy nhiên nếu bạn không có desktop trong tay thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một vài tính năng để bạn có thể thao tác trên mobile .
Đang xem : Cách sử dụng excel trên điện thoại thông minh iphone

1. Tạo template excel trên điện thoại

1. Tạo template excel trên điện thoại

Giống như trên desktop, bạn hoàn toàn có thể tạo các mẫu để theo dõi tài liệu. Có hơn 10 mẫu mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng và mở chỉ bằng một cú chạm .

Và sau đó, bạn hoàn toàn có thể lưu mẫu trong điện thoại thông minh, trong OneDrive hoặc gửi mẫu cho ai đó trong email .

2. Chạm 2 lần để chỉnh sửa

2. Chạm 2 lần để chỉnh sửa

Trong desktop, bạn cần nhấp đúp để chỉnh sửa một ô
Trong ứng dụng di động, bạn cần double-click vào ô cần nhập tài liệu .
Khi bạn double-click vào một ô, bàn phím của bạn sẽ được kích hoạt. Bạn hoàn toàn có thể nhập tài liệu bằng cách nhập đơn thuần hoặc bạn hoàn toàn có thể nhập một hàm bằng cách nhập ký hiệu = = .

Và một khi bạn đã triển khai xong việc chỉnh sửa một ô, hãy chạm vào nút OK ( ü ) ở phía trên bên phải của màn hình hiển thị .
Nếu bạn muốn hủy chỉnh sửa, hãy chạm vào nút hủy ( x ) .

3. Tính năng trợ giúp trên điện thoại

3. Tính năng trợ giúp trên điện thoại

Đây là tính năng mê hoặc trên ứng dụng Excel cho điện thoại thông minh. Khi bạn không biết một tính năng nào bất kể hãy chạm vào hình tượng bóng đèn và Excel sẽ đưa ra câu vấn đáp cho bạn ,

Ở đây, chúng tôi ví dụ tính năng tô đậm chữ Bold

Gõ “ Bold ” vào thanh tìm kiếm

… apply Bold vào ô được chọn .

4. Tự động tính tổng giá trị

4. Tự động tính tổng giá trị

Trước hết, chọn ô tiếp theo từ ô ở đầu cuối nơi bạn có giá trị và nhấp vào nút thêm từ góc dưới bên phải của màn hình hiển thị .

Sau đó chọn “Home”từ thanh ribbon và cuộn xuống “Auto Sum”.

Tiếp tục chọn SUM.

Ô được chọn sẽ tự động hóa có công thức của hàm SUM .

Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng các hàm Average, Count Numbers, Max, và Min

Tự động điền giá trị

5. Tự động điền giá trị

Trước tiênbạn cần chọn ô có chứa công thức và chọn công dụng fill handle .

Thao tác kéo thả để copy công thức .

Chuyển đổi giữa bàn phím Qwerty và Numeric

6. Chuyển đổi giữa bàn phím Qwerty và Numeric

Bạn hoàn toàn có thể chỉ cần quy đổi giữa bàn phím qwerty thông thường và bàn phím số bằng nút quy đổi .

7. Sắp xếp và lọc data

7. Sắp xếp và lọc data

Trong ứng dụng di động, bạn có một cách đơn thuần để sắp xếp và lọc tài liệu .

Tất cả những gì bạn cần làm là vào nút More (biểu tượng lll tại góc của giao diện)và cuộn xuống tùy chọn Sort & Filter Data.

Chọn kiểu sắp xếp tài liệu Ascending ( tăng dần ) hoặc descending ( giảm dần )

… Chọn “ Show Filter Buttons ” để hoàn toàn có thể biến hóa các bộ lọc

8. Tìm kiếm và thay thế

8. Tìm kiếm và thay thế

Để sử dụng tính năng “ Find và Replace ” bạn cần đi đến nút more à chọn “ Home Tab ” à chọn “ Find ” .

Lúc này thanh tìm kiếm sẽ Open ở đầu trang để bạn nhập tài liệu cần tìm

Để thay thế sửa chữa tài liệu, bạn chọn biểu tượng hình răng cưa bên trái và chọn “ Replace ” .

9. Xem thanh trạng thái

9. Xem thanh trạng thái

Thanh trạng thái của Excel monile nằm ở đầu trang khi bạn chọn một vùng tài liệu bất kỳ

10. Lưu workbook dưới định dạng PDF

10. Lưu workbook dưới định dạng PDF

Chọn more options (lll) nằm ở trên đầu giao diện màn hình.

Xem thêm : Giải Vở Bài Tập Toán Lớp 2 Tập 2 Bài 164 : Ôn Tập Hình Học ( Tiếp )

Chọn “ Export ” à “ PDF ” .

Tiếp theo chọn định dạng trang giấy ( ngang / dọc ) và chọn khu vực muốn xuất thành file pdfCuối cùng, dặt tên file và chọn export
Excel lưu file pdf cùng vị trí lưu với file gốc .

11. Phóng to và thu nhỏ

11. Phóng to và thu nhỏ

Để sử dụng tính năng này, bạn đi đến nút more options (lll) à chọn tab view à cuộn xuống “Zoom In” and “Zoom Out”.

12. Vẽ trên Excel

12. Vẽ trên Excel

Chọn “Draw tab” từ more options (lll) à chọn Start Inking

13. Chèn hình ảnh vào Excel từ điện thoại

13. Chèn hình ảnh vào Excel từ điện thoại

Nếu bạn muốn chụp hình sau đó chèn hình vừa chụp vào Excel hãy thao tác như sau :

Từ more options (lll) à “Insert Tab” và chọn camera

Chèn hình ảnh vào Excel và định dạng chúng cũng tựa như như trên desktop .

14. Thêm ghi chú vào ô

14. Thêm ghi chú vào ô

Let’s say you need to review some data and need to send it further to someone .
The option to add comments can be helpful for you .
Chọn ô bạn cần chèn ghi chú. Từ “ Review Tab ” à Comment .

Các ô có ghi chú sẽ có tam giác màu đỏ biểu lộ ở rìa góc phải của ô đó .

15. Gửi workbook qua Email

15. Gửi workbook qua Email

Từ more options (lll) à chọn “Send the Copy”.

Chịn định dạng gửi và app sử dụng để gửi mail .

16. Tạo liên kết

16. Tạo liên kết

Trong Excel mobile bạn hoàn toàn có thể tạo link đến ô hoặc worksheet, thao tác như sau :
Từ “ Insert Tab ” à chọn “ Link ” .

Điền đường link và từ hiển thị vào khung

click “ Done ” .
Để thêm một link đến ô của một bảng tính khác, bạn cần nhập tên của bảng tính trước địa chỉ của ô

17. Thay đổi cài đặt in

17. Thay đổi cài đặt in

Từ more options (lll) à chọn “Print”.

Chọn “ Air Print ” nếu bạn đang dùng iPhone
Tiếp theo là thiết lập trang in .

Nhấn “ Next ” để in .

18. Xem tất cả các hàm

18. Xem tất cả các hàm

Tại“Formula Tab”, bạn có thể xem được tất cả các hàm

19. Đổi tên Worksheet

19. Đổi tên Worksheet

Trước khi đổi tên worksheet bạn cần kích hoạt tab worksheet
Chạm vào nút worksheet góc dưới bên trái giao diện

… chạm hai lần vào tên sheet để đổi tên

20. Tạo biểu đồ

20. Tạo biểu đồ

Tại “ Insert Tab ”, sẽ có các biểu đồ quen thuộc mà bạn đã thấy trên desktop .
Bạn hãy chọn vùng tài liệu trước khi tạo biểu đồ .

21. Sử dụng tính năng Paste Special Option

21. Sử dụng tính năng Paste Special Option

I really want to thanks Excel team to make “ Paste Special ” option available in the mobile app .
Trước tiên bạn cần copy cell, sau đó đi đến ô bạn muốn dán tài liệu, nhẫn và giữ ô đến khi “ Paste Special ” hiện ra ( bấm vào phím mũi tên để tìm Paste Special )

Bạn có 4 cách để dán tài liệu trong “ Paste Special ” …
FormatFormulaValuesPicture

22. Sử dụng nút Undo Redo

22. Sử dụng nút Undo Redo

Từ more options (lll) à chon ký hiệu như hình bên dưới

23. Áp dụng/thay đổi định dạng sô

23. Áp dụng/thay đổi định dạng sô

Trước tiên chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần định dạng. Từ more options (lll) à “Home Tab”.

Chọn “ Number Format ”

24. Tự động quét đến ô cuối cùng của data

24. Tự động quét đến ô cuối cùng của data

Chọn ô tiên phong của vùng tài liệu and và chạm vào nút

ở cuối giao diện .
Xem thêm : cách tính chỉ số cân nặng

25. Ẩn/Hiện dòng hoặc cột

25. Ẩn/Hiện dòng hoặc cột

Ẩn dòng / cột bằng cách chọ chúng và nhấn Hide. Làm tương tự như để hiện lại dòng / cột .

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ