Tất tần tật mẹo kiểm tra chi phí lương của người lao động
Kiểm tra chi phí lương của người lao động đòi hỏi kế toán phải có kinh nghiệm và trình độ nhất định vì lương là một trong những phần hành kế toán phức tạp nhất.
Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn tất tần tật mẹo kiểm tra chi phí lương của người lao động.
>>> Xem thêm: Thay đổi quy định về phụ cấp ăn trưa, ăn ca năm 2019
I. CÁCH ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU CỦA TÀI KHOẢN 334 TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Kế toán phải đối chiếu số liệu tài khoản 334 ở sổ cái với bảng cân đối số phát sinh và bảng lương trong kỳ của doanh nghiệp.
– Số dư nợ đầu kỳ của TK 334 trên sổ cái = Số dư nợ đầu kỳ TK 334 trong bảng cân đối số phát sinh thông tin tài khoản ;
– Tổng số Phát sinh Có của TK 334 ở sổ cái = Số phát sinh Có TK 334 ở bảng cân đối số phát sinh thông tin tài khoản = Tổng phát sinh thu nhập tính được trong Bảng lương các kỳ ( Lương tháng + Phụ cấp + tăng ca ) ;
– Tổng số phát sinh Nợ TK 334 trên số cái = Tổng số đã giao dịch thanh toán + các khoản giảm trừ ( bảo hiểm, thuế TNCN ) + tạm ứng ;
– Tổng Số dư Có cuối kỳ của TK 334 ở sổ cái = Tổng số dư Có cuối kỳ của TK 334 ở bảng cân đối phát sinh tài khoản;
– Kiểm tra các bút toán định khoản tiền lương có khớp với sổ sách chưa ?
II. KIỂM TRA CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN CHI PHÍ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
Để chứng tỏ lương, thưởng doanh nghiệp chi trả cho người lao động, doanh nghiệp cần có các chứng từ sau :
- Hợp đồng lao động, CMT photo của người lao động ,
- Bảng chấm công cho người lao động hàng tháng ,
- Bảng tính lương đi kèm bảng chấm công ,
- Bảng giao dịch thanh toán lương làm thêm giờ ,
- Phiếu chi thanh toán giao dịch lương, hoặc chứng từ ngân hàng nhà nước ( UNC ) nếu doanh nghiệp giao dịch thanh toán lương cho người lao động bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước ;
- Phụ lục hợp đồng lao động hoặc quyêt định tăng lương với các trường hợp được tăng lương ;
- Lưu ý : Tất cả các chứng từ đều phải có ký tá rất đầy đủ
- Đăng ký MST cá thể ( list nhân viên cấp dưới được ĐK MST cá thể )
- Nếu có hồ sơ của người lao động không thiếu ( giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe thể chất, bằng cấp tương quan … ) thì càng tốt .
- Quy chế kinh tế tài chính của doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể .
Về Tờ khai:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN cuối năm
- Tờ khai thuế TNCN tháng quý nếu trong quý có phát sinh thuế TNCN .
- Các chứng từ nộp thuế TNCN ( nếu có ) .
III. NHỮNG LƯU Ý VỀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
- Với những lao động ký hợp đồng thao tác dưới 03 tháng và có lương từ 2.000.000 đồng / tháng trở lên ( kể cả lao động thử việc ) thì trước khi giao dịch thanh toán lương, doanh nghiệp phải khấu trừ 10 % thuế TNCN .
Các trường hợp doanh nghiệp không phải khấu trừ 10 % thuế thu nhập cá thể :
+ Mỗi lần chi trả cho người lao động dưới 2.000.000 đồng. (Nếu làm cả tháng thì phải tính theo thu nhập cả tháng).
+ Người lao động không có thu nhập ở nơi nào khác, đã có MST cá nhân và làm bản cam kết 02.
+ Lưu ý: chỉ được ký tối đa 2 lần với một người lao động nếu mỗi lần làm việc dưới 3 tháng.
+ Trong năm nếu doanh nghiệp không có lao động nào phải nộp thuế TNCN do mức lương chưa đến mức phải nộp thì kế toán vẫn phải làm quyết toán thuế TNCN năm cho họ.
- Nếu người lao động ký hợp đồng lao động dài hạn ( từ 03 tháng trở lên ) thì doanh nghiệp phải nộp bảo hiểm cho người lao động .
- Mức phụ cấp ăn trưa : Mức phụ cấp ăn trưa tối đa chi cho người lao động không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ 15/10/2016 là 730.000 đồng / người / tháng, trước 15/10/2016 tối đa 680.000 đồng / tháng .
- Phụ cấp phục trang cho người lao động bằng tiền : tối đa là 5.000.000 đồng / người / năm .
- Các khoản phúc lợi khác doanh nghiệp chi cho người lao động : hiếu, hỉ, sinh nhật … tối đa không quá 1 tháng lương thực hiện của người lao động trong năm .
Trên đây, kế toán Lê Ánh đã chia sẻ tất cả mẹo kiểm tra chi phí lương của người lao động. Các bạn quan tâm đến quyền lợi của người lao động có thể xem thêm bài viết Trừ lương người lao động do đi muộn là vi phạm luật lao động
Để nhanh gọn thành thạo nhiệm vụ kế toán, bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học kế toán tại Trung tâm Lê Ánh
Ngoài chương trình đào tạo và giảng dạy kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức triển khai các khóa học xuất nhập khẩu ở hà nội và tphcm được giảng dạy bởi các chuyên viên số 1 trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui mừng tìm hiểu thêm tại website : xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán tổng hợp thực hành và làm dịch vụ kế toán trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 nănm đến 20 năm kinh nghiệm)
Kế toán Lê Ánh luôn hướng đến là địa chỉ đào tại kế toán uy tín nhất
Fanpage Kế toán Lê Ánh
HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ
