10+ Cách quản lý công việc hiệu quả giúp công việc đạt kết quả tốt nhất
Phân Mục Lục Chính
- I. Vì sao cần quản lý công việc hiệu quả? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-
II. Các cách quản lý công việc hiệu quả
- 1. Lên danh sách công việc cần làm
- 2. Ưu tiên các công việc quan trọng
- 3. Kỹ năng quản lý thời gian
- 4. Sử dụng giải pháp phần mềm quản lý công việc
- 5. Chọn khoảng trống thao tác lý tưởng
- 6. Sắp xếp công việc khoa học
- 7. Tạo mẫu kế hoạch thao tác khoa học
- 8. Không ôm đồm nhiều việc
- 9. Xây dựng các tiêu chí làm việc
- 10. Đánh giá hiệu quả công việc đạt được
I. Vì sao cần quản lý công việc hiệu quả?
Quản lý công việc là hoạt động giải trí sắp xếp đơn cử những công việc xảy ra trong hiện tại và tương lai. Kỹ năng này giúp bạn không riêng gì làm chủ được thời hạn mà còn làm chủ được bản thân trước những vấn đề xảy ra mỗi ngày, từ đó tăng hiệu suất công việc .
Điều này đặc biệt quan trọng quan trọng bởi nếu không biết cách phân chia hài hòa và hợp lý, số lượng công việc cần triển khai hoàn toàn có thể sẽ bị ngưng trệ hoặc không cân đối giữa các nhân viên cấp dưới với nhau .
II. Các cách quản lý công việc hiệu quả
Micheal Dell – Nhà sáng lập hãng máy tính Dell từng nói: “Nếu bạn không có phương pháp quản lý công việc hiệu quả, bạn sẽ khó có thể thăng tiến trong sự nghiệp. Vì vậy, hãy bắt đầu từ những phương pháp đơn giản nhất”.
Dưới đây là một số ít kinh nghiệm tay nghề sẽ giúp bạn quản lý công việc hiệu suất cao hơn rất nhiều :
1. Lên danh sách công việc cần làm
Khi lên kế hoạch cho ngày mới hoặc tuần mới, hãy viết ra thành một list đơn cử những việc mà bạn cần làm và sau đó từ từ gạch bỏ những công việc đã triển khai xong. Với thói quen này, bạn sẽ không bị bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào, đồng thời tạo cảm xúc hài lòng, thỏa mãn nhu cầu mỗi khi triển khai xong công việc .
2. Ưu tiên các công việc quan trọng
Để hoàn toàn có thể sắp xếp công việc một cách khoa học nhất, bạn nên phân loại các đầu công việc. Các công việc quan trọng đặt lên đầu, và tiếp đến các công việc có mức độ quan trọng giảm dần. Với những công việc đã hoàn thành xong thì ghi lại lại với trọng số tương ứng với mức độ triển khai xong của công việc đó như 60 % hoặc 80 % .
| Quy tắc 80/20: 20% hành động sẽ dẫn đến 80% kết quả quan trọng. 80% kia không có nhiều tác dụng. Vì vậy hãy tập trung vào 20% quan trọng ấy.
3. Kỹ năng quản lý thời gian
Khi lên kế hoạch trong ngày và lập list các trách nhiệm, bạn nên lập một lịch biểu và chia thời hạn hài hòa và hợp lý cho mỗi trách nhiệm. Bằng cách này, bạn sẽ bảo vệ rằng mình hoàn toàn có thể hoàn thành xong toàn bộ công việc mà không bị thiếu thời hạn .
4. Sử dụng giải pháp phần mềm quản lý công việc
Dù trong bất kể nghành nghề dịch vụ vào, việc vận dụng máy móc hay ứng dụng hỗ trợ luôn rất có lợi cho công việc của bạn. Đặc biệt xu thế ứng dụng giải pháp quản lý công việc đang diễn ra ngày càng can đảm và mạnh mẽ ở nhiều doanh nghiệp. Việc sử dụng ứng dụng để quản lý công việc, hay tàng trữ tài liệu trên nền tảng đám mây đang rất thông dụng bởi tính hiệu suất cao mà nó mang lại. Tùy vào nhu yếu công việc và mục tiêu sử dụng, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một ứng dụng tương thích .
Một trong những phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp nhất hiện nay là 1Office – được hơn 5000 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam tin tưởng sử dụng. Với những tính năng đa dạng và linh hoạt, bạn có thể quản lý công việc của mình một cách khoa học và hiệu quả nhất.
Một vài tính năng của ứng dụng :
+ Lập kế hoạch thao tác, lên list các công việc
+ Cập nhật tiến trình công việc duới các màn hình hiển thị báo cáo giải trình Gantt, Kanban+ Hệ thống tự động nhắc nhở, cảnh báo kế hoạch sắp đến/quá hạn hoàn thành
+ Đánh giá hiệu suất cao, hiệu suất thao tác trong thực tiễn so với kế hoạch
…
5. Chọn khoảng trống thao tác lý tưởng
Bạn sẽ cảm thấy thoái mái và thú vị với góc thao tác của mình hơn khi nó được sắp xếp ngăn nắp và thật sạch. Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, hãy dành một chút ít thời hạn để quét dọn lại đống hồ sơ tài liệu, bỏ những sách vở không thiết yếu. Bạn cũng hoàn toàn có thể trang trí góc thao tác bằng một vài chậu cây nhỏ. Ngoài ra, bạn không nên đặt các vật sắt kẽm kim loại xung quanh máy tính để tránh tái phát xạ sóng điện từ .
6. Sắp xếp công việc khoa học
Với khối lượng công việc lớn, chồng chéo nhau khiến bạn liên tục trễ hẹn hay quên những đầu việc quan trọng, thì việc sử dụng các app sắp xếp công việc cũng là một cách quản lý công việc hiệu suất cao giúp bạn phân chia thời hạn hài hòa và hợp lý hơn .
7. Tạo mẫu kế hoạch thao tác khoa học
Việc tạo mẫu kế hoạch thao tác sẽ cung ứng cho bạn một tài liệu tìm hiểu thêm trực quan về các trách nhiệm, tiềm năng của kế hoạch của bạn và các thành viên trong nhóm chịu nghĩa vụ và trách nhiệm. Đây là một giải pháp vô cùng quan trọng và thiết yếu để triển khai, theo dõi và nhìn nhận công việc một cách nhanh gọn, hiệu suất cao. Để thống kê giám sát quá trình, thực trạng công việc của bản thân, bạn nên tạo một mẫu kế hoạch thao tác cá thể cho riêng mình .
Xem thêm : Mẫu lập kế hoạch công việc
8. Không ôm đồm nhiều việc
Một ngày tất cả chúng ta chỉ có 8 giờ để thao tác tại văn phòng. Chính vì vây, đừng ôm đồm quá nhiều việc gây tác động ảnh hưởng đến chất lượng công việc trình độ của mình. Thay vào đó, hãy biết trao quyền và có kế hoạch thao tác nhóm hiệu suất cao hơn. Những người tập sự sẽ giúp bạn hoàn thành xong công việc hiệu suất cao và hiệu suất hơn mà không tốn quá nhiều thời hạn .
9. Xây dựng các tiêu chí làm việc
Xây dựng các tiêu chuẩn nhìn nhận hiệu suất cao công việc cũng đóng vai trò rất quan trọng. Đây chính là mục tiêu đẻ bạn nhìn nhận hiệu quả thao tác của mình có đạt được kỳ vọng không, đã làm tốt nhất hoàn toàn có thể hay chưa, nếu chưa thì cần trau dồi thêm điểm nào để với công việc tương tự như lần sau sẽ làm tốt hơn .
10. Đánh giá hiệu quả công việc đạt được
Việc nhìn nhận công việc theo từng đơn vị chức năng thời hạn theo ngày, theo tuần, theo tháng rất quan trọng. Nó giúp bạn biết được hiệu suất cao công việc thực đạt trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Dựa vào đó, bạn cũng hoàn toàn có thể nắm được khunh hướng tăng hay giảm hiệu suất công việc của bản thân trong một quá trình đơn cử. Từ đó, bạn sẽ có những nhìn nhận khách quan và đúng chuẩn về tình hình công việc của mình cũng như của một cơ quan, doanh nghiệp .
Tạm kết
Trên đây là những cách quản lý công việc hiệu suất cao mà mỗi người cần phải có để hoàn toàn có thể hoàn thành xong công việc của mình một cách tốt nhất. Tuy nhiên, so với những người có khối lượng công việc lớn, yên cầu tính điều hòa giữa các dự án Bất Động Sản, công việc thì việc quản lý và trấn áp lại không hề đơn thuần. Thực trạng này yên cầu một giải pháp mới có tính tổng hợp hơn, khoa học hơn để hoạt động giải trí quản lý công việc được triển khai đúng chuẩn và tối ưu nhất .
Nếu bạn muốn tìm hiểu và khám phá thêm về giải pháp quản lý công việc mưu trí và chuyên nghiệp, hãy để lại thông tin để các chuyên viên của 1O ffice liên hệ tư vấn .
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:
- Hotline: 083 483 8888
- Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
- Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
