Tổng hợp cách sắp xếp công việc hiệu quả bạn nên biết
Mục lục
Làm gì để nâng cao chất lượng công việc đây là câu hỏi của rất nhiều người, cho dù bạn đang làm việc trong bất cứ ngành nghề hoặc lĩnh vực nào, nếu muốn thành công thì việc biết tận dụng thời gian để sắp xếp công việc một cách hợp lý cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Nói thì có vẻ dễ nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện và triển khai nó một cách hiệu quả. Đừng quá lo lắng, trong nội dung bài viết này, Unica sẽ chia sẻ cách sắp xếp công việc hiệu quả cho những ai đang muốn học thêm các kỹ năng về lên kế hoạch và điều phối công việc.
Bạn đang đọc: Tổng hợp cách sắp xếp công việc hiệu quả bạn nên biết
Phân Mục Lục Chính
- Kỹ năng sắp xếp công việc là gì?
- Những cách sắp xếp công việc hiệu quả
- 1. Tập trung vào những gì quan trọng
- 2. Lập danh sách những việc cần làm
- 3. Quản lý tốt thời gian của bạn
- 4. Sử dụng lịch và kế hoạch
- 5. Giao nhiệm vụ
- 6. Quản lý thư và cuộc gọi điện thoại của bạn
- 7. Giảm sự lộn xộn
- 8. Luôn có tổ chức
- 9. Không mất tập trung trong quá trình làm việc
- 10. Thường xuyên kiểm tra lại tiến độ công việc
- 11. Dành một chút thời gian ngắn nghỉ ngơi
- Tổng kết
Kỹ năng sắp xếp công việc là gì?
Kỹ năng sắp xếp công việc là gì ?
Là quy trình sắp xếp những công việc và trách nhiệm cần triển khai xong, sau đó phân chia thời hạn một cách hài hòa và hợp lý. Đối với những người đã đi làm thì đây là kiến thức và kỹ năng quan trọng điều này bộc lộ nghĩa vụ và trách nhiệm và năng lượng của mỗi cá thể .
Có thể nói đây là một trong những kỹ năng và kiến thức mà nhà tuyển dụng nào cũng nhu yếu để tương thích với từng vị trí nhân viên. Do vậy mà bản thân mỗi người cũng cần phải tìm hiểu và khám phá cho mình những giải pháp sắp xếp lịch trình công việc cho tương thích nhất .Những cách sắp xếp công việc hiệu quả
1. Tập trung vào những gì quan trọng
Nhắc nhở bản thân về các tiềm năng dài hạn của bạn và sửa đổi chúng khi thiết yếu. Đặt ưu tiên hàng ngày để đạt được tiềm năng của bạn. Mặc dù bạn không hề làm mọi thứ cùng một lúc nhưng việc sắp xếp thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn tìm ra trách nhiệm nào là quan trọng nhất và trách nhiệm nào hoàn toàn có thể chờ đón. Nếu bạn biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên, bạn sẽ hoàn toàn có thể chia nhỏ công việc của mình thành nhiều phần nhỏ hơn. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu vào từng trách nhiệm, từng việc một, khởi đầu từ việc quan trọng nhất .
Tập trung vào những công việc quan trọng
2. Lập danh sách những việc cần làm
– Lập danh sách công việc quan trọng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Xem lại các ưu tiên hàng ngày của bạn vào đầu mỗi ngày. Có một triệu việc phải làm? Tạo danh sách mọi thứ bạn phải làm. Sau đó sắp xếp danh sách theo thứ tự quan trọng nhất. Bắt đầu giải quyết những thứ trong danh sách của bạn theo thứ tự bạn đã tạo.
– Điều này giúp bạn trấn áp được công việc của mình theo từng mốc thời hạn nhất định và có sai xót trong quy trình làm thì thuận tiện chỉnh sửa lại luôn. Điều này bất kể một cá thể nào cũng cần phải có một kế hoạch đơn cử để hoàn toàn có thể lên kế hoạch hài hòa và hợp lý nhất .
3. Quản lý tốt thời gian của bạn
Lên lịch thời hạn yên tĩnh tại nơi thao tác để hoàn thành xong những công việc cần sự tập trung chuyên sâu cao độ. Làm công việc thử thách nhất của bạn khi nguồn năng lượng của bạn ở mức cao nhất ; tiết kiệm ngân sách và chi phí công việc ít yên cầu hơn cho thời hạn khác. Nếu bạn có xu thế trì hoãn, hãy tập trung chuyên sâu vào cảm xúc hoàn thành xong mà bạn sẽ cảm thấy khi công việc được triển khai xong. Sử dụng thời hạn đi làm để lập kế hoạch cho các hoạt động giải trí trong ngày của bạn .
Quản lý thời hạn để thao tác hiệu suất cao
4. Sử dụng lịch và kế hoạch
Kiểm tra lịch thao tác hàng ngày để xem xét các hoạt động giải trí của bạn và tránh xung đột. Viết toàn bộ các công việc bạn cần thực thi ra một tờ giấy note hoặc điện thoại thông minh để hoàn toàn có thể lên lịch sắp xếp công việc tương thích. Dù là chuỗi công việc dài hạn hay thời gian ngắn thì việc sử dụng lịch và kế hoạch cũng là một trong những cách sắp xếp công việc vô cùng hiệu suất cao. Đây cũng là một trong những phương pháp để bạn hoàn toàn có thể sắp xếp công việc của mình một cách đúng mực và tương thích nhất .
5. Giao nhiệm vụ
Giao trách nhiệm
Giao trách nhiệm cho người khác khi trách nhiệm không thuộc về trình độ của bạn sẽ giúp bạn triển khai xong công việc trong thời hạn ngắn nhất và hiệu suất cao nhất. Khi thao tác trên một dự án Bất Động Sản hoặc trách nhiệm, hãy chia dự án Bất Động Sản thành nhiều phần nhỏ hơn. Bạn cần những nguồn nào ? Cân nhắc những người hoặc vật tư bạn cần để triển khai xong dự án Bất Động Sản. Cũng là một trong những giải pháp để bạn hoàn toàn có thể sắp xếp công việc hài hòa và hợp lý và lên kế hoạch thực thi một cách hiệu suất cao nhất .6. Quản lý thư và cuộc gọi điện thoại của bạn
Sắp xếp thư đến thành các hạng mục theo mức độ ưu tiên hoặc hành vi. Sử dụng hộp thư thoại để sàng lọc các cuộc gọi điện thoại cảm ứng. Hãy kiểm tra tin nhắn, thư từ hay cuộc gọi để bạn hoàn toàn có thể sắp xếp công việc của mình tốt nhất. Đây cũng là cách quản trị công việc hiệu suất cao .
7. Giảm sự lộn xộn
Muốn giảm sự lộn xộn trong không gian làm việc của mình, bạn chỉ giữ những thông tin và mục quan trọng nhất bạn cần hàng ngày trên đầu bàn làm việc. Lưu trữ các tài liệu tài nguyên bạn hiếm khi sử dụng vào bên trong. Với các sắp xếp này, nó sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình bạn muốn tìm kiếm dữ liệu và thông tin phục vụ cho quá trình làm việc của mình.
8. Luôn có tổ chức
Sắp xếp các tệp theo mức độ ưu tiên và giữ những tệp quan trọng nhất trong tầm tay. Dành 15 phút vào cuối mỗi ngày để quét dọn bàn thao tác và 15 phút vào sáng hôm sau để lập kế hoạch cho các hoạt động giải trí trong ngày của bạn. Xem lại các mục từ một đến bảy trong list này .
9. Không mất tập trung trong quá trình làm việc
– Tập trung thao tác giúp năng lực tư duy, xử lý yếu tố nhanh hơn và đúng mực hơn. Vậy nên trong quy trình thao tác bạn không nên bị sao nhãng công việc từ những yếu tố bên ngoài như âm thanh hỗn tạp .
– Tập trung trong quy trình thao tác cũng giúp bạn rút ngắn thời hạn hoàn thành xong công việc hơn .10. Thường xuyên kiểm tra lại tiến độ công việc
Thường xuyên kiểm tra lại tiến trình công việc
– Hãy tiếp tục kiểm tra hoặc check lại list những việc bạn đã liệt kê trước đó, việc này giúp bạn trấn áp được những việc cần làm đồng thời cũng nhìn nhận mức độ hiệu suất cao của công việc đó trong thời gian hiện tại. Để nếu có biến hóa thì bạn cũng đưa ra sự kiểm soát và điều chỉnh tương thích hơn .– Một gợi ý giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm tra tiến độ công việc mình làm là bạn nên sử dụng các ứng dụng nhắc nhở công việc
11. Dành một chút thời gian ngắn nghỉ ngơi
– Bạn nên giành khoảng chừng 15 – 20 phút để nghỉ ngơi sau khi kết thúc một khuôn khổ công việc nào đó, nghỉ ngơi trong thời hạn này giúp bạn lấy lại niềm tin thao tác, nạp lại nguồn năng lượng đã mất để liên tục thực thi những khuôn khổ công việc phía sau .
Tổng kết
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách sắp xếp công việc hiệu quả. Để biết thêm nhiều kiến thức về kỹ năng sống cho bản thân và áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả nhất mời bạn đọc tham khảo các khóa học kỹ năng mềm trên Unica.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học “BÍ QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ”
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Đánh giá :Tags :
Quản lý thời gian
Thay đổi bản thân
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
