Hướng dẫn cách scan tài liệu vào máy tính – Nhanh, đơn giản, dễ làm
Các cá nhân, tổ chức, cơ quan hay doanh nghiệp thường có nhu cầu scan tài liệu với số lượng lớn. Và họ sẽ tìm đến các cơ sở chuyên nhận làm dịch vụ Scan tài liệu, số hóa tài liệu.
Để hoàn toàn có thể Scan tài liệu vào máy tính một cách nhanh nhất, sắc nét. Không phải góp vốn đầu tư ngân sách cũng như máy móc để Scan .
Tuy nhiên có một số đơn vị, công ty tại văn phòng làm việc thường xuyên phải Scan tài liệu. Việc scan tài liệu, scan giấy tờ công văn, đã được trang bị máy scan chuyên dụng. Hoặc máy in đa năng có chức năng scan thì họ không cần đến các cơ sở dịch vụ nữa.
Vậy làm thế nào để scan tài liệu lưu vào máy tính nếu bạn là một người mới. Chưa quen với việc làm này .
==> Đầu tiên hãy tìm hiểu thêm bài viết Scan là gì ? Sau đó đọc bài viết hướng dẫn cách scan tài liệu dưới dây nhé !Lợi ích của việc Scan tài liệu vào máy tính
Scan tài liệu hay số hóa tài liệu giúp chúng ta có thể chuyển hóa các tài liệu, giấy tờ dạng giấy thành các file lưu trữ trong máy tính. Dưới các dạng file PDF, file word, file ảnh ….
Scan tài liệu lưu vào máy tính mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm không gian lưu trữ, khả năng bảo mật, tìm kiếm tốt hơn.
Bài viết này của In Đăng Nguyên nhằm mục đích giới thiệu đến tất cả các bạn, những ai chưa biết cách scan tài liệu từ máy scan, máy in đa năng vào máy tính.
Cách Scan tài liệu vào máy tính
– Kết nối máy scan chuyên dụng hoặc máy in đa năng của bạn với máy tính thông qua dây cáp
– Cắm nguồn điện vào máy scan, máy in đa năng
– Hãy chắc như đinh rằng máy tính của bạn đã được setup ứng dụng Scanner and Camera Wizard ( thiết lập khi mua máy Scan )– Bước tiếp theo hãy đặt tờ giấy bạn muốn Scan vào máy (lưu ý chỉ có thể scan từng mặt 1, nếu bạn muốn scan 2 mặt thì lật 2 lần)
– Vào Start > All Programs > Accessories, sau đó chọn Scanner and Camera Wizard .
– Cửa sổ Scanner and Camera Wizard sẽ Open, bạn nhấp chuột chọn Next .– Trong Tab Choose Scanning Preferences kích tùy chọn Picture type để chọn phù hợp nhất với giấy quét của bạn, sau đó kích Next.
– Trong hành lang cửa số Picture Name and Destination, nhập tên ảnh của bạn. Chọn định dạng file JPG, sau đó chọn thư mục mà bạn muốn ảnh sau khi được quét sẽ được lưu ở đó. Sau đó chọn Next .
– Máy tính sẽ scan tài liệu của bạn. Trên trang Other Options, kích Nothing. Sau đó kích Next.
– Trên cửa số Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn hoàn toàn có thể quan sát được tài liệu đã được scan. Bằng cách kích vào link hiển thị trong đó .
Nếu bạn không hài lòng về hiệu quả thu được, hãy kích Back để quay lại hành lang cửa số Choose Scanning Preferences. Điều chỉnh các thiết lập và thực thi lại việc scan .Lặp lại hành động này cho tới khi bạn thực sự hài lòng với ảnh được scan. Kích Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan.
Hình ảnh Scan văn bản mẫu
Như vậy là bạn đã Scan tài liệu vào máy tính thành công rồi. Lặp lại tất cả các bước trên khi muốn scan các tờ tài liệu tiếp theo.
Với file scan xong bạn hoàn toàn có thể gửi nó trong một email hoặc fax đến máy khác. Đây là cách nhanh gọn và ít tốn kém hơn nhiều so với việc gửi trải qua bưu chính. Các tài liệu đã scan sẽ không bị ảnh hưởng tác động bởi thời hạn vì thế chúng hoàn toàn có thể sống sót mãi mãi .
Tuy nhiên, Scan tài liệu vào máy tính là một công việc tốn nhiều thời gian và công sức. Khi sử dụng phương pháp thủ công như trên, đối với số lượng tài liệu lớn sẽ mất nhiều thời gian.
Địa chỉ chuyên nhận scan tài liệu số lượng lớn ở đâu ?
Bạn nên đến với các cơ sở nhận làm dịch vụ scan tài liệu với máy scan công nghiệp để hiệu suất cao được tốt hơn. Đặc biệt khi bạn muốn scan sách số lượng lớn .
Địa chỉ Scan tài liệu vào máy tính uy tín, chuyên nghiệp, giá rẻ ==> In Đăng Nguyên
In Đăng Nguyên rất hân hạnh được phục vụ quý khách trong lĩnh vực Scan tài liệu, số hóa tài liệu.
Các dịch vụ in ấn khác như : in catalogue, in kỷ yếu, in sách – báo – tạp chí, in vở học viên, sản xuất sổ da, sổ da hạng sang, in bút bi, in dây mang thẻ, in trên mọi vật liệu …
Hotline : 0914006 627 (Mrs. Mai) – 0961099899 (Mr. Cương)
Email : indangnguyen@gmail.com | Website : indangnguyen.com
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
