Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng – https://suachuatulanh.edu.vn

Scan tài liệu là một việc cần thiết trong học tập và công việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách Scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, chi tiết. Mời bạn tìm hiểu qua nhé!

Để hiểu hơn về Scan tài liệu, mời bạn tìm hiểu thêm bài viết : Scan là gì ? Có hiệu quả gì ? Làm sao để Scan sách vở được ?

1. Cách Scan tài liệu từ máy in lên máy tính

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp kết nối đồng thời cắm nguồn điện vào thiết bị.

Bạn đang đọc: Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng – https://suachuatulanh.edu.vn

Bước 2: Đặt giấy muốn Scan vào bề mặt Scan của máy in.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể Scan 1 mặt/lần, muốn Scan nhiều mặt cần lật nhiều lần.

Bước 3: Mở máy tính được kết nối > Tìm kiếm và mở phần mềm Devices and Printers.

Mở Devices and Printer trên máy tính

Bước 4: Tại mục Printers, chọn máy in của bạn > Nhấn chuột phải và chọn Start Scan.

Chọn Start scan ở máy in của bạn tỏng mục Printers

Bước 5: Chọn định dạng cho tài liệu Scan > Chọn độ phân giải mong muốn (Resolution) > Nhấn Preview để xem trước và scan tài liệu.

Thiết lập định dạng và xem trước bản scan

Chọn Scan để thực hiện Scan tài liệu.

Chọn Scan để mở màn quét

Bước 6: Chọn Review, organize, and group items to import > Chọn Next.

Chọn Review, organize, and group items to import và chọn Next

Bước 7: Chọn Import và chờ máy Scan.

Chọn Import
Scan tài liệu thành công xuất sắc như hình dưới đây .

Tài liệu được scan thành công xuất sắc

2. Cách Scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

– Chọn máy Scan

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy in chất lượng như máy in Canon, máy in HP, máy in Brother, máy in Samsung hay máy in Epson đã được tích hợp thêm tính năng Scan để người dùng thuận tiện trong việc in ấn tài liệu. Bạn nên lựa chọn máy in dựa trên mục đích sử dụng, giá cả phải chăng, độ phân giải, … Dựa trên nhu cầu của bạn để ưu tiên các tiêu chí lựa chọn.

Chọn máy in có tính năng Scan

– Cài phần mềm Scan

Khi mua máy in, thông thường nhà sản xuất sẽ tích hợp phần mềm Scan sang định dạng PDF vào máy. Ngoài ra, nếu máy bạn chưa có định dạng Scan PDF thì bạn có thể tải về và cài đặt phần mềm Softi Scan to PDF và DocPro để tiện trong việc quản lý file.

– Số hóa tài liệu

Sử dụng ứng dụng và Scan tài liệu tại mục 3 .

Scan để số hóa tài liệu

3. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu

– Hướng dẫn Scan ra file PDF:

Bước 1: Khởi động phần mềm Softi Scan to PDF > Nhấn chọn chuẩn Scan trong Select Scanner.

Bước 2: Tại mục DPI, chọn 200 > Chọn Color ngay sau ô DPI.

Bước 3: Chọn Show Scanner Dialog > Bấm Scan.

Xem thêm: Các vị trí trong ngân hàng, việc làm nào lương cao nhất? – Joboko

Bước 4: Chọn Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu Scan > Chọn lại Scan.

Bước 5: Xoay tài liệu về hướng thẳng đứng > Tiếp tục Scan trang tài liệu tiếp theo > Nhấn Save PDF để lưu file.

Người dùng hoàn toàn có thể Scan tài liệu ra file PDF

– Hướng dẫn Scan ra file văn bản:

Bước 1: Cài đặt và khởi động phần mềm FreeOCR.net (đối với văn bản tiếng Anh) > Nhấn Open để mở tài liệu đã Scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.

Bước 2: Nhấn ORC để xem các nội dung tài liệu ở khung bên trái > Lưu file text.

Bước 3: Chọn Clear Text Windows để xóa nội dung và tiếp tục Scan văn bản tương tự.

Scan ra file văn bản

4. Một số lưu ý khi Scan tài liệu từ máy in sang máy tính

– Đảm bảo tài liệu được in rõ ràng, không bị mờ nhòe hay nhăn giấy .
– Đảm bảo máy in và máy in được liên kết không thay đổi trải qua cáp liên kết .

Tài liệu cần bảo vệ rõ ràng, thật sạch trước khi Scan

5. Phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng

Một số ứng dụng Scan tốt trên máy tính hoàn toàn có thể kể đến như : PDFelement, Not Another PDF Scanner 2, Advanced Scan to PDF Free, ScanPapyrus, Free Easy Scan to PDF, …
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng ứng dụng Scan, mời bạn tìm hiểu và khám phá bài viết : 5 ứng dụng Scan trên máy tính tốt, thông dụng nhất và dễ sử dụng

Sử dụng ứng dụng Scan để quét tài liệu nhanh hơn và tốt hơn

Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Trả góp 0%

Giảm sốc
MacBook Air M1 2020 7-core GPU

19.990.000₫

22.990.000₫
-13%

Trả góp 0%

Chuẩn Văn Phòng
Lenovo Ideapad 3 15IAU7 i3 1215U (82RK005LVN)

10.990.000₫

13.890.000₫
-20%

Quà 100.000₫

Trả góp 0%

Chuẩn Văn Phòng
HP 15s fq2716TU i3 1115G4 (7C0X3PA)

11.690.000₫

13.690.000₫
-14%

Quà 100.000₫

Trả góp 0%

Chiến Game Đỉnh
Asus TUF Gaming F15 FX506LHB i5 10300H (HN188W)

16.490.000₫

20.990.000₫
-21%

Giảm thêm 500.000₫ và Quà 650.000₫

Trả góp 0%

Giảm sốc
Acer Aspire 3 A315 58 54XF i5 1135G7 (NX.AM0SV.007)

14.490.000₫

16.990.000₫
-14%

Quà 100.000₫

Trả góp 0%

Chuẩn Văn Phòng
Dell Vostro 3510 i5 1135G7 (P112F002BBL)

18.790.000₫

22.990.000₫
-18%

Quà 100.000₫

Giảm sốc
MacBook Air M2 2022 8-core GPU

Xả kho giá sốc

27.090.000₫

32.990.000₫
-17%

Trả góp 0%

Chuẩn Văn Phòng
Asus VivoBook 15X OLED A1503ZA i5 12500H (L1290W)

17.490.000₫

21.490.000₫
-18%

Quà 650.000₫

Xem thêm: 8 cách nhanh chóng vượt qua áp lực trong công việc

Trả góp 0%

Chuẩn Văn Phòng
Acer Aspire 5 A514 54 511G i5 1135G7 (NX.A28SV.009)

15.490.000₫

19.990.000₫
-22%

Quà 100.000₫

Xem thêm sản phẩm Laptop

Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện Scan tài liệu từ máy in vào máy tính nhanh gọn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết sau .

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng