Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy In HP Đa Chức Năng Đúng Chuẩn
Máy in là thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay nhất là đối với những môi trường làm việc như doanh nghiệp, trường học, bệnh viện,….Máy in giúp công việc trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn cho nên hiện nay có rất nhiều người đã sắm cho mình một chiếc máy in để tại nhà để phục vụ công việc của bản thân và con cái. Khi mới mua máy in, những nút chức năng trên máy có thể khiến người dùng bối rối không biết sử dụng như thế nào. Trong bài viết ngày hôm nay, Musk.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng máy in HP chỉ với 4 bước đơn giản, hãy cùng theo dõi nhé!
Cách sử dụng máy in hp đơn giản
Phân Mục Lục Chính
Các bước sử dụng máy in hp đúng quy trình
Khi mới mua máy in, người dùng cần khám phá cách sử dụng máy in hp để bảo vệ máy hoạt động giải trí đúng cách từ đó bảo vệ độ bền cho máy. Hướng dẫn sử dụng máy in HP rất đơn thuần gồm có các bước dưới đây :
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in HP Laser 1020
Bạn đang đọc: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy In HP Đa Chức Năng Đúng Chuẩn
Bước 1: Kết nối máy in với máy chủ
Trước tiên, bạn cần cắm dây nguồn cho máy in. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy, do đó nếu bạn làm mất hoặc không hề khởi động máy lên được thì hoàn toàn có thể lên trang chủ của hãng để tải về và thiết lập nhé !
Kết nối máy in với máy chủBước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các thiết bị khác
Trên màn hình hiển thị chính của máy tính hãy chọn hình tượng Start, sau đó chọn Control Panel, tiếp theo chọn Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo chọn máy in của bạn, click chuột phải và chọn Sharing, click vào ô Share this Printer sau đó ấn Apply .
Thiết lập quyền chia sẻ máy in>> > Có thể bạn chăm sóc :
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính cục bộ với máy in
Máy in hoàn toàn có thể liên kết với nhiều máy tính trong mạng cục bộ để thuận tiện trong quy trình thao tác. Để liên kết, bạn hãy mở Control panel lên, trên màn hình hiển thị sẽ có rất nhiều tùy chọn, lúc này bạn hãy tìm đến phần Printers and Devices, ấn Add a network để máy in được san sẻ và khởi đầu sử dụng thông thường .
Kết nối hệ thống máy tính cục bộ với máy inBước 4: Tiến hành in tài liệu
Sau khi thiết lập xong các bước trên là bạn đã hoàn toàn có thể triển khai in tài liệu. Đầu tiên bạn hãy mở file tài liệu, ấn Ctrl + P để Open bảng thông số kỹ thuật, bạn chọn các thông số kỹ thuật cho bản in rồi nhấn OK, chờ cho tài liệu ra ở khe máy in là quy trình in đã hoàn tất .
Tiến hành in tài liệuNhững lỗi phổ biến khi không biết cách sử dụng máy in HP
Cũng giống với các thiết bị điện tử khác thì máy in cũng sẽ có xác suất gặp lỗi trong quá trình sử dụng, lỗi này có thể do người dùng, do nhà sản xuất hoặc các linh kiện đã đạt tuổi thọ và cần thay thế. Dưới đây là một số lỗi thường gặp trên máy in HP:
Trường hợp máy in HP kéo nhiều giấy cùng lúc
Lỗi kéo nhiều giấy cùng một lúc là lỗi rất hay gặp trên những chiếc máy in HP và thường xuất phát từ những nguyên do sau :
– Giấy in bị ẩm do để ở môi trường tự nhiên ẩm thấp .
– Do lô kéo giấy lâu ngày bị biến dạng, dày hơn thông thường cho nên vì thế kéo giấy không đều và kéo nhiều hơn thông thường .
– Đặt giấy không đúng cách .
Máy in HP kéo nhiều giấyCách khắc phục lỗi máy in HP kéo nhiều giấy rất đơn thuần, bạn hãy làm như sau :
– Vệ sinh mạng lưới hệ thống cơ kéo giấy của máy vì hoàn toàn có thể trong quy trình sử dụng bụi bẩn bám vào khiến cơ kéo giấy hoạt động giải trí khó khăn vất vả gây nên hiện tượng kỳ lạ kéo nhiều giấy cùng lúc .
– Bôi trơn hàng loạt mạng lưới hệ thống bánh răng của máy bằng dầu chuyên sử dụng ( Lưu ý không được dùng dầu nhớt của xe hơi và xe máy nhé ! ) .
– Thay lô kéo giấy nếu có biến dạng : Trường hợp lấy giấy không đều, lấy nhiều giấy cũng hoàn toàn có thể do lô kéo giấy bị biến dạng, trường hợp này bạn nên thay mới để máy hoạt động giải trí không thay đổi hơn .
– Không dùng giấy cũ, ẩm hoặc bị nhăn : Nhiều bạn vẫn có thói quen là bỏ toàn bộ các loại giấy vào khay của máy in và không cần chú ý xem giấy có bị ẩm hay nhăn không. Lô kéo giấy sẽ gặp khó khăn vất vả so với những tờ giấy bị ẩm hoặc hoàn toàn có thể kéo nhiều tờ giấy bị nhăn cùng lúc .
– Đặt giấy vào khay đúng cách : Đặt giấy in ngay ngắn vào khay, không đặt giấy in quá sâu sẽ hạn chế được hiện tượng kỳ lạ máy in kéo nhiều giấy cùng một lúc .Trường hợp máy in HP không load được giấy
Trường hợp này cũng rất phổ cập so với những chiếc máy in HP. Dấu hiệu của lỗi này là khi bạn ra lệnh in cho máy, máy đã nhận lệnh nhưng không in được, đèn báo chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy hoặc khay giấy in nâng lên hạ xuống 3 lần rồi đứng im thì có nghĩa là máy in của bạn đang gặp lỗi không load giấy, nguyên do gây ra lỗi này như sau :
– Đặt quá nhiều giấy vào khay : Khi cần in tài liệu với số lượng lớn, nhiều người để giấy vào khay quá nhiều gây nên hiện tượng kỳ lạ quá tải cho khay đựng làm lô kéo không hề lấy được giấy gây ra lỗi trên .
Lỗi máy in HP không load giấy– Giấy in không tương thích : Định lượng giấy in không đúng với thông số kỹ thuật đơn vị sản xuất đưa ra cũng là một nguyên do gây ra hiện tượng kỳ lạ không load giấy. Định lượng giấy chính là độ dày của giấy, thường thì trên sách hướng dẫn sử dụng đơn vị sản xuất sẽ ghi định lượng giấy tương thích với máy, bạn hãy đọc và sử dụng loại giấy tương thích với máy in của mình nhé !
– Đặt sai khổ giấy in : Trong bước set thông số kỹ thuật, nếu bạn đặt sai khổ giấy in thì máy in sẽ không chịu in mặc dầu giấy in đã được đặt ngay ngắn .
– Cao su kéo giấy bị mòn hoặc đơ : Qua thời hạn sử dụng, các linh phụ kiện trong máy hoàn toàn có thể bị lão hóa trong đó có bộ phận cao su đặc kéo giấy làm cho giấy không được chuyển từ khay vào bộ phận sấy nữa .Cách phục lỗi máy in HP không load giấy rất đơn giản trước tiên bạn cần kiểm tra và đặt vào khay một loại giấy in phù hợp với máy. Nếu tình trạng không load giấy vẫn xảy ra thì bạn hãy thử cách kéo khay đựng giấy ra ngoài và kiểm tra, vệ sinh cao su kéo giấy bởi rất có thể bụi bẩn bám vào đã cản trở quá trình load giấy của máy.
Trường hợp máy in HP kẹt giấy
Chắc chắn những người sử dụng máy in ai cũng ít nhất 1 lần gặp phải hiện tượng kẹt giấy máy in. Hiện tượng kẹt giấy xuất hiện do rất nhiều nguyên nhân có thể kể đến như định lượng giấy in không phù hợp; giấy in bị nhăn; kéo giấy bị mòn,…Mỗi một nguyên nhân sẽ có một cách khắc phục riêng, cụ thể như sau:
– Kiểm tra giấy in : Đầu tiên bạn cần kiểm tra xem định lượng của giấy in có tương thích hay không. Nếu giấy in có định lượng lớn hơn thông số kỹ thuật của nhà xuất sẽ gây ra hiện tượng kỳ lạ kẹt bởi giấy quá dày. Tiếp theo hãy bảo vệ rằng mặt phẳng của giấy in không bị nhăn để hạn chế thực trạng kẹt giấy từ đó bảo vệ độ bền cho máy in .
Máy in HP bị kẹt giấy là lỗi thường gặp– Nếu đã xử lý toàn bộ các yếu tố về giấy in mà vẫn xảy ra hiện tượng kỳ lạ kẹt giấy thì bạn hãy kiểm tra quả đào, trong trường hợp quả đào đã đạt tuổi thọ thì việc thay thế sửa chữa là thiết yếu. Tuy nhiên bạn không nên thực thi việc này ngay mà hãy tìm hiểu thêm những video tháo lắp trên mạng trước để có kinh nghiệm tay nghề tránh làm hỏng các bộ phận khác của máy .
Máy in HP báo lỗi chấm than
Nguyên nhân gây ra lỗi chấm than trên máy in HP như sau :
– Lỗi Driver máy in .– Dây kết nối máy in và máy tính bị hỏng.
– Lỗi Print Spooler bị tắt .
Cách khắc phục từng nguyên do như sau :
– Kiểm tra dây cáp liên kết : Trước tiên, bạn nên kiểm tra dây cáp liên kết máy in và máy tính bởi nếu dây bị lỏng hoặc đứt sẽ gây ra lỗi chấm than vàng. Đây là cách đơn thuần nhất để kiểm tra, nếu bạn đã cắm lại dây mà lỗi chấm than vẫn không biến mất thì hãy thử những cách bên dưới .
Máy in HP báo lỗi chấm than– Xóa và cài lại driver máy in : Driver bị lỗi hoàn toàn có thể sẽ khiến cho máy in HP báo lỗi chấm than vàng. Cách khắc phục là gỡ hẳn driver cũ để tránh gây xung đột ứng dụng sau đó lên trang chủ của hãng để tải bản driver thích hợp và setup .
– Kiểm tra Print Spooler : Print Spooler là một tính năng được cho phép bạn hoàn toàn có thể ra lệnh cho máy in trải qua máy tính, máy tính và thích hợp từ hệ điều hành quản lý window 10 trở lên. Khi tính năng này bị tắt, máy in hoàn toàn có thể sẽ báo lỗi chấm than. Cách bật tính năng Print Spooler như sau :
Bấm tổng hợp phím Windows + R tiếp theo Gõ services.msc vào hộp thoại, ấn Enter sau đó tìm đến Print Spooler, Click chuột phải và chọn Start, liên tục click chuột phải và chọn Restart là đã bật thành công xuất sắc .Máy in HP không nhận hộp mực
Nguyên nhân gây ra lỗi máy in không nhận hộp mực bao gồm:
– Chưa cho hộp mực vào máy .
– Tiếp xúc hộp mực kém .
– Hộp mực đặt chưa đúng vị trí .
– Cò sensor kích hoạt cảm ứng bị hỏng .
– Hộp mực bị lỗi .
Máy in HP không nhận hộp mựcCách khắc phục lỗi không nhận hộp mực như sau :
– Đặt lại hộp mực : Khi hộp mực đặt không đúng vị trí, tiếp xúc hộp mực kém khiến cho máy in không hề nhận hộp mực, bạn chỉ cần nhấc hộp mực ra và đặt lại là xong .
– Thay hộp mực khác : Trong trường hợp hộp mực bị lỗi thì bạn cần thay một hộp mực khác cho máy. Thậm chí nếu sử dụng hộp mực kém chất lượng hoàn toàn có thể máy cũng sẽ không nhận .
– Vệ sinh máy in : Qua thời hạn sử dụng, bụi bẩn hoàn toàn có thể bám vào làm cho các cảm ứng không hề hoạt động giải trí. Cách vệ sinh tốt nhất là bạn nên dùng một chiếc khăn mềm để vô hiệu bụi bẩn bám trên máy in của mình .
– Sửa sensor của máy in : Các cảm ứng của máy bị hỏng sẽ gây ra lỗi không nhận hộp mực, hãy đem máy in của bạn đến TT Bảo hành hoặc những cơ sở uy tín để sửa chữa thay thế cảm ứng nhé !Lưu ý quan trọng giúp tăng tuổi thọ máy in hp
Cũng giống với những thiết bị điện tử khác, máy in cần được hoạt động trong môi trường lý tưởng mới có thể đảm bảo tuổi thọ và hoạt động ổn định trong thời gian dài. Dưới đây là những lưu ý khi sử dụng máy in HP mà bạn cần biết để tăng tuổi thọ cho chiếc máy của mình.
Vị trí đặt máy in
Bạn nên để máy in ở những nơi cao ráo, thoáng mát vì nếu để ở những nơi có nhiệt độ cao thì các linh phụ kiện của máy in rất dễ bị oxi hóa từ đó làm giảm tuổi thọ của máy. Bạn hãy chú ý quan tâm điều này để bảo vệ độ bền cho chiếc máy in của mình nhé !
Vị trí đặt máy in cần đặt ở những nơi thoáng mátBảo quản hộp mực
Hộp mực đảm bảo chất lượng góp phần làm tăng tuổi thọ của máy in. Cách bảo quản hộp mực như sau:
– Không được khui hộp mực khi không sử dụng. Nếu đã khui hộp thì phải được dữ gìn và bảo vệ trong thiên nhiên và môi trường không có không khí .
Bảo quản hộp mực cẩn thận– Đặt hộp mực ở nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời .
– Mực in vẫn hoàn toàn có thể sử dụng khi quá thời hạn 24 tháng kể từ khi đóng gói. Nhiều hộp mực thậm chí còn còn hoàn toàn có thể sử dụng lâu hơn nhưng bạn cần kiểm tra thật kỹ trước khi lắp vào máy .Làm vệ sinh máy
Sau thời hạn dài sử dụng bụi bẩn sẽ bám vào máy làm các bộ phận cơ học cũng như cảm ứng hoạt động giải trí không hiệu suất cao thậm chí còn không hề hoạt động giải trí. Việc vệ sinh máy in là việc làm rất là thiết yếu trong quy trình sử dụng, chúng tôi khuyên bạn nên vệ sinh máy in ít nhất 1 tháng một lần để máy luôn hoạt động giải trí không thay đổi .
Vệ sinh máy in sạch sẽViệc vệ sinh máy in cần được thực thi cẩn trọng, bạn không nên sử dụng máy thổi để vệ sinh bên trong máy in laser vì hoàn toàn có thể sẽ làm tác động ảnh hưởng đến các linh phụ kiện bên trong máy in .
Không tắt máy đột ngột
Tắt, mở máy in đúng cách cũng là cách để ngày càng tăng tuổi thọ của máy in. Việc tắt máy bất ngờ đột ngột sẽ khiến các quy trình chưa thể hoàn tất, ví dụ nếu bạn đang in và bất thần tắt máy thì kim phun chưa được đóng lại sẽ gây tác động ảnh hưởng đến chất lượng bản in trong những lần in tiếp theo .
Không tắt máy in đột ngộtKhông sử dụng máy liên tục trong thời gian dài
Khi sử dụng, bộ phận sấy của máy in sẽ có nhiệt độ rất cao. Nếu bạn ép chúng hoạt động giải trí trong thời hạn dài sẽ gây ra hiện tượng kỳ lạ quá nhiệt làm tài liệu in ra bị nhăn thậm chí còn các linh phụ kiện hoàn toàn có thể bị hỏng .
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dàiKhông tự ý sửa chữa máy
Đối với những lỗi đơn giản như lỗi hộp mực, kẹt giấy thì bạn có thể tự khắc phục tại nhà tuy nhiên nếu gặp những lỗi liên quan đến cảm biến và bộ phận quang học của máy thì bạn nên đem đến trung tâm bảo hành hoặc những đơn vị uy tín để sửa, tránh tự ý sửa chữa tại nhà vì có thể khiến tình trạng lỗi trở lên nặng thêm.
Không tự ý sửa chữa máy inCác câu hỏi thường gặp
Máy in HP của nước nào?
HP là một trong những công ty công nghệ tiên tiến số 1 của Mỹ ( sau Google ). Điều đó cũng có nghĩa đây là công ty số 1 quốc tế. Sản phẩm của công ty luôn mang đến sự hài lòng cho người sử dụng. Và một trong những mẫu sản phẩm góp thêm phần làm ra thành công xuất sắc của tên thương hiệu đó chính là máy in .
Cách khắc phục máy in HP không load được giấy
Trước tiên bạn cần kiểm tra và đặt vào khay một loại giấy in tương thích với máy. Nếu thực trạng không load giấy vẫn xảy ra thì bạn hãy thử cách kéo khay đựng giấy ra ngoài và kiểm tra, vệ sinh cao su đặc kéo giấy bởi rất hoàn toàn có thể bụi bẩn bám vào đã cản trở quy trình load giấy của máy .
Hy vọng bài viết ngày hôm nay của Musk.vn sẽ giúp những bạn mới tìm hiểu về máy in biết cách sử dụng máy in HP và bảo quản chiếc máy của mình để đảm bảo tuổi thọ cho máy từ đó tăng hiệu suất công việc!
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
