Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Sharp chi tiết

05/08/2022 admin
HuoDòng máy photocopy Sharp là một trong những tên thương hiệu nổi tiếng của Nhật Bản trên thị trường in ấn. Không chỉ tại Nhật, ở Nước Ta, Sharp cũng được nhiều doanh nghiệp ưu thích và sử dụng thoáng rộng. Tuy nhiên, cách sử dụng máy photocopy Sharp sao để đạt được hiệu suất cao việc làm tốt nhất thì không hẳn doanh nghiệp nào cũng biết. Để thuận tiện triển khai các việc làm của mình được tốt nhất, hay cùng theo dõi bài viết dưới đây của ATALINK về cách sử dụng máy photocopy Sharp đúng chuẩn .

1. Các tính năng cơ bản của máy photocopy Sharp

Máy photocopy Sharp mang nhiều tính năng điển hình nổi bật như in 2 mặt, bản in sắc nét, vận tốc in tuyệt đỉnh công phu, … Không chỉ thế, còn được phong cách thiết kế khá thích mắt, sang chảnh, với tính nghệ thuật và thẩm mỹ cao. Cụ thể về các tính năng tiêu biểu vượt trội của mẫu sản phẩm trong phần dưới đây :

1.1. Chức năng

Máy photocopy Sharp thuộc vào dòng loại sản phẩm phổ cập được phần đông người mua doanh nghiệp tin dùng. Sau đây ATALINK sẽ liệt kê 1 số ít công dụng điển hình nổi bật của dòng máy này .

1.1.1. Chức năng trong việc sao chép 

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Sharp chi tiết

Đây là công dụng chính và cơ bản nhất với bất kể dòng máy photocopy nào đi nữa. Trong đó có năng lực photo 1 mặt và tự động hóa. Dòng máy Sharp đã và đang giúp cho các doanh nghiệp thao tác nhanh gọn, đơn thuần, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí về thời hạn và ngân sách góp vốn đầu tư .

1.1.2. Chức năng in ấn 

Cùng với sự tăng trưởng về khoa học công nghệ tiên tiến, dòng máy photocopy Sharp đang dần được tăng cấp và hoàn thành xong được tốt hơn. Không chỉ với công dụng sao chép, máy còn được trang bị tính năng in ấn khá ấn tượng và hiệu suất cao. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách mua máy in. Chỉ với một thiết bị là đã hoàn toàn có thể in ấn, sao chép tài liệu khá hiệu suất cao. Chức năng in của dòng máy photo Sharp cũng rất phong phú như : in 1 mặt, in 2 mặt, in trải qua cổng USB, … đều cung ứng được mọi nhu yếu của người mua .

1.1.3. Chức năng trong việc quét (scan) 

Do nhu cầu của người dùng ngày một cao, nhà sản xuất đã thiết kế tích hợp với tính năng quét (scan) có trong máy photocopy Sharp. Trong đó cùng với các thao tác khá đơn giản, mang lại bản tài liệu sắc nét, rõ ràng. Chức năng này cho phép người dùng thoải mái trong việc scan ra các loại tài liệu giấy tờ quan trọng của doanh nghiệp. Tất cả đều được lưu trữ cẩn thận và có thể gửi qua email.

1.1.4. Chức năng fax 

Đây cũng là một trong những tính năng cơ bản nhất của dòng máy photocopy tên thương hiệu Sharp. Chức năng fax cũng được các tổ chức triển khai, doanh nghiệp sử dụng nhiều trong việc làm văn phòng. Chức năng này được tích hợp vào máy photo giúp các doanh nghiệp thao tác hiệu suất cao hơn nhưng vẫn tiết kiệm chi phí được ngân sách và diện tích quy hoạnh khi mua máy fax .

1.1.5. Chức năng về gửi tài liệu khá nhanh chóng 

Tất cả những dòng máy photocopy Sharp đang phổ cập trên thị trường đều được in qua mạng LAN. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể gửi qua email trực tiếp đến những thiết bị khác như : máy tính, điện thoại cảm ứng, hay gửi tài liệu nhờ vào scan trải qua email cho người mua .

1.1.6. Về chức năng chia bộ điện tử 

Chức năng này được cho phép bạn photo 1 bộ tài liệu gốc thành các bản. Lúc này máy sẽ photo ra thành các bản và xếp theo bộ thành chồng hoặc bộ vuông. Chức năng này giúp bạn hoàn toàn có thể thuận tiện phân biệt các bản mà không cần tốn nhiều thời hạn sắp xếp .

1.1.7. Chức năng về dập ghim cũng như đục lỗ 

Đây là một trong những tính năng phụ của máy photocopy Sharp nhằm mục đích giúp tương hỗ cho người dùng trong những trường hợp in ấn với số lượng lớn. Khi bạn lựa chọn công dụng này, chỉ cần đặt bản gốc vào photo, máy sẽ tự động hóa làm mọi thao tác. Từ việc chia bộ cho đến đóng ghim, hay đục lỗ, … Tất cả đều bảo vệ rất nhanh gọn và khá thuận tiện .

1.2. Khổ giấy

Khổ giấy lớn nhất loại A3 và nhỏ nhất loại A5. Việc setup khổ giấy không hề triển khai được khi máy đang ở chính sách chờ hay ở trạng thái không được không thay đổi. Đối với khổ giấy A5, bạn hoàn toàn có thể thiết lập với loại 1 khay, giấy sẽ không bị nhàu nát và tránh thực trạng bị kẹt giấy. Cần thiết lập khổ giấy tương ứng với khay .

1.3. Tốc độ chụp

Đối với dòng máy photocopy Sharp cho ra vận tốc sao chụp lớn, chuẩn 16 bản / phút. Giúp tiết kiệm chi phí thời hạn in, giải quyết và xử lý ảnh nhanh gọn trên một lần in liên tục, nhờ vào việc được cho phép tàng trữ tài liệu tại bộ nhớ và chiết xuất ra hiệu quả cao .

1.4. Khay giấy vào

Sản phẩm được phong cách thiết kế với thay giấy tự động hóa đưa giấy lên in với cỡ giấy chung từ A5 – A3, được nạp và số lượng giấy ở dướng đường vạch của khăn giấy. Trong suốt quy trình máy đang hoạt động giải trí không được mở khay giấy ra .

1.5. Khay giấy tay

Đối với dòng khay tay thường có 100 tờ, với lưu lượng giấy lan rộng ra, khá tự do cho bạn đặt giấy đúng đến vạch được lao lý trên loại sản phẩm . sử dụng máy photocopy Sharp ( Nguồn : www.vn.sharp )

1.6. Thu Nhỏ / Phóng to

Độ phóng to thu nhỏ của dòng máy photocopy Sharp nằm trong khoảng chừng 25 – 400 % và hoàn toàn có thể tăng giảm với từng 1 % .

1.7. Độ phân giải

Tùy vào công dụng in, photo hay scan hoặc tùy vào từng dòng mà máy photo Sharp sẽ có các độ phân giải khác nhau. Độ phân giải thông dụng nhất là 600 x 600DPI. Ngoài ra còn có 600 x 400DPI, 600 x 300DPI, …

2. Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Sharp

Trong phần trên, ATALINK đã tổng hợp khá kỹ lưỡng về tính năng tiêu biểu vượt trội của photocopy Sharp. Để hoàn toàn có thể tận dụng hết tính năng của chúng, hãy cùng khám phá về cách sử dụng máy photocopy Sharp trong phần dưới đây .

2.1 Cách thiết lập từ máy photocopy Sharp

Để hoàn toàn có thể setup từ máy photocopy Sharp hay chính là nhập code của máy đúng chuẩn nhất, bạn cần thực thi trong các cách ở dưới đây .

Cách 1: 

  • Mở phần cửa của máy Sharp, mở phần công tắc nguồn nguồn và nhập code : “ 25-2 ”. Trong lúc đang nhập code thì bạn không được Open máy. Nếu làm thế thì máy sẽ tự động hóa bơm mực xuống hợp từ và sẽ làm đổi khác thông số kỹ thuật chuẩn .
  • Nhấn nút [ # ] -> chọn “ Interrupt ” -> nhấn nút [ C ] -> Nhấn “ Interrupt ” -> nhập “ 25 ” -> Nhấn nút [ START ] -> Nhấn nút “ 2 ” -> nhấn nút [ START ]
  • Cần đóng cửa trước khi nhấn nút [ START ], lúc này máy sẽ chạy từ 3 – 5 phút, tới khi máy dừng lại thì nhấn vào phím [ CA ] để thoát

Cách 2:

  • Nhấn nút [ # ] -> Nhấn nút [ * ] -> Nhấn [ CLEAR ] -> Nhấn nút [ * ] -> Nhấn nút [ ? ] -> Nhấn nút [ START ] -> Nhấn nút [ ? ] -> Nhấn nút [ START ]
  • Trong đó :
  • 20-1 dùng để xóa hình người
  • 42-1 dùng để xóa từ
  • 24-7 dùng để xóa count trống

sử dụng máy photocopy Sharp

( Nguồn : www.vn.sharp )

2.2. Cách photo 2 mặt

 

Với tính năng photocopy 2 mặt không chỉ giúp tàng trữ ngăn nắp, có nội dung dễ đọc hơn. Mà chúng còn giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách của giấy in một cách đáng kể nhất. Dưới đây là các bước photo 2 mặt giúp doanh nghiệp sử dụng máy photocopy Sharp hiệu suất cao nhất .

  • Bước 1 : Đặt phần tài liệu cần photo lên trên mặt gương máy photocopy hay ngay tại khay rút giấy tự động hóa
  • Bước 2 : Nhấn vào phím [ Copy ] để đi vào phần giao diện công dụng photo -> Nhấn tiếp vào phần “ Edit Image ” -> lựa chọn mục “ Double Copies ” -> Nhấn vào nút [ OK ] .
  • Bước 3 : Nhấn trực tiếp vào nút [ START ] để hoàn toàn có thể khởi đầu với lệnh photo mặt tiên phong, và lật ngược phần tài liệu lại và nhấn vào nút [ START ] thêm lần nữa để photo ở mặt thứ 2 .

Tăng mực đậm nhạt cho máy đúng chuẩn theo hướng dẫn dưới đây để bảo vệ sử dụng máy photocopy Sharp tốt nhất .

Vệ sinh và bơm mực:

  • Bạn cần phải vệ sinh thật thật sạch mạng lưới hệ thống gương quét và phần gương bắt tia laze
  • Bơm mực đúng với loại máy máy photocopy Sharp 2-207 theo từng mã khác nhau của nhà phân phối cung ứng. Và kiểm soát và điều chỉnh bias 2-201 – 1 lên cao hơn với số 550 .
  • Khi đã hoàn tất việc sửa xong thì bạn cần kiểm tra lại bản photo xem mực đã đạt đúng chuẩn theo nhu yếu chưa

Kiểm tra kỹ về hệ thống:

  • Cần xem lại mạng lưới hệ thống mực của máy photocopy Sharp có hoạt động giải trí như thông thường không, mực có xuống đều không

  • Nhấn vào “107” để giữ và nhấn phím [Clear] -> lựa chọn “Stop” để đi vào phần “SP-Mode”

  • Tiếp đó lựa chọn mã mực đúng chuẩn để bơm 2-207
  • Tiếp đến bạn cần kiểm soát và điều chỉnh phần từ với trống của bạn bằng giải pháp kiểm soát và điều chỉnh từ điện tại áp trục 2201
  • Đối với mã 2-201 – 1 thì bạn cần kiểm soát và điều chỉnh bias từ, lên cao thì bản chụp đậm hơn, thấp thì bản chụp nhạt hơn. Nhưng bạn cũng chú ý quan tâm kiểm soát và điều chỉnh lên trên 550, chính là số lượng mặc định của máy .
  • Còn với mã 2-201 – 2 được sử dụng để kiểm soát và điều chỉnh cấp mực dùng cho hộp từ, lên cao thì cấp ít mực hơn, còn xuống thấp thì cấp nhiều mực hơn. Bạn cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh độ đậm nhạt tùy ý mình .
  • Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể thử với mã 2209 và 2001 để kiểm soát và điều chỉnh về độ đậm nhạt sao cho thích hợp nhất .

sử dụng máy photocopy Sharp ( Nguồn : www.vn.sharp )

2.4. Hướng dẫn setup in qua mạng máy photocopy Sharp

Để thuận tiện thực thi việc thiết lập in qua mạng của máy photocopy Sharp bạn cần làm theo các bước hướng dẫn đơn cử trong phần dưới đây .

Bước 1: Kết phần cổng RJ45

Với những máy có sử dụng card in theo 2 dạng như : dạng đơn thuần và loại thứ 2 sử dụng một máy tính có hệ quản lý Linux, cần phải xem phần card in có cổng giống với máy tính không. Trong đó gồm có : cổng chuột, phím, phần màn hình hiển thị và trên đó sẽ có cổng gắn liền với mạng có sử dụng đầu RJ45 .

  • Máy tính cần phải có cổng RJ45 giúp cho việc liên kết thuận tiện
  • Phần dây mạng của máy tính cùng với máy photocopy sẽ được liên kết với nhau theo một lối chuẩn chung
  • Khi bạn đang muốn in cùng lúc nhiều máy in ra máy photo thì phải có HUB hay Switch

Bước 2: Cài phần địa chỉ IP cho máy tính với dòng win XP

Tiến hành việc cải địa chỉ IP tĩnh : nhấn vào nút “ Start ” -> lựa chọn “ Settings ” -> chọn phần “ Network connections ” -> Nhấn chuột phải vào phần card mạng -> lựa chọn “ Properties ” -> chọn phần “ Internet Protocol ( TCP / IP ) ” -> Nhấn vào nút “ Properties ” -> Lựa chọn mục “ Use the following IP address ” để nhập phần thông số kỹ thuật IP tĩnh như sau :

  • Phần IP address : 192.168.0.5
  • Phần Subnet mask : 255.255.255.0
  • Phần Default gateway : 192.168.0.1

Bước 3: Tạo lập trực tiếp trên máy photocopy

Bước này chính là phương pháp để nhận ra được máy tính cùng với máy photo của bạn có cùng chung dải đường mạng. Nhấn trực tiếp vào nút “ Printer / Network ” -> lựa chọn “ Admin ” -> nhập mật khẩu mặc định là : “ 12345 ”. Tại mục “ Network Setting ” -> lựa chọn như sau :

  • Muc TCP / IP -> lựa chọn Manual sau đó nhập như sau :
  • Phần IP address : 192.168.0.200, với phần này bạn sẽ nhập bất kể, làm thế nào không bị trùng với số lượng sau cuối của máy tính khởi đầu và những con máy khác .
  • Mục Subnet Mark : 255.255.255.0
  • Mục Default Gateway : 192.168.0.1
  • Mục “ SMB ”, lựa chọn “ Enable ” sau đó chọn :
  • Phần Device Name : Nhập tên của loại máy photo
  • Tại Workgroup : chính là nhóm thao tác
  • Phần Wins server : Nhập địa chỉ của máy tính đã cài cho máy photocopy
  • Đối với mục “ Appletalk ” -> chọn “ Enable ”, sau đó lựa chọn :
  • Appletalk name : nhập tên san sẻ về tài liệu file scan
  • Tại Desired zone : nhập [ * ]

Bước 4: Cài driver cho máy photo

  • Bạn cần chuẩn bị sẵn sàng trước khi cài driver để bảo vệ đúng với loại card in. Chọn vào phần “ Start ” -> Chọn “ settings ” -> chọn “ Printers and Faxes ” -> lựa chọn “ Add Printer ” -> chọn tiếp “ Next ” .
  • Lựa chọn mục “ Local printer attached to this computer ” và bỏ lựa chọn mục “ automatically detect ” để máy không cần phải tự động hóa dò tìm máy photo
  • Bấm chọn “ Next ” -> chọn “ Create a new port ” -> chọn loại port với “ Standard TCP / IP port ” -> rồi bấm “ Next ”
  • Nhấn trực tiếp vào ô “ Printer name or IP address ” – đây chính là địa chỉ IP của máy photo -> lựa chọn “ Next ”
  • Lựa chọn kiểu card mạng, chọn “ Standard ” -> chọn “ Next ” -> chọn “ Finish ”

Bước 5: Kiểm tra lại kỹ lưỡng

Kiểm tra thật kỹ về đường mạng từ máy tính đã thông tới card in của máy photo chưa, bằng cách : nhấn vào “ Start ” -> chọn “ Run ” và gõ dòng chữ : “ ping 192.168.0.3 – t ”

Bước 6: Tiến hành in thử và scan

Đối với việc in thì thực thi như thông thường với các hình thức in khác được cài qua mạng. Còn với scan thì bạn cần nhấn vào nút [ Printer / Network ] ở trên máy Photocopy -> chọn nút [ Scan ], sau đó chọn :

  • Kiểu file chữ để hoàn toàn có thể xuất ra, như : pdf, tif, word, …
  • Đặt tên, lựa chọn khổ giấy scan, chọn tỷ lệ DPI, chiều giấy scan, …
  • Nhấn vào nút [ scan ] hay nút [ start ] để hoàn toàn có thể scan

  • Kết thúc quá trình scan nhấn vào [Finish]

3. Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cụ thể về cách sử dụng máy photocopy Sharp do ATALINK san sẻ. Mong rằng Quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng để hoàn toàn có thể sử dụng máy photocopy Sharp một cách thuận tiện và hiệu suất cao nhất .Trường hợp Quý doanh nghiệp đang cần tìm mua máy photocopy, máy in và các thiết bị văn phòng. Hãy tìm hiểu thêm ngay tại sàn giao dich thương mại điện tử B2B ATALINK. ATALINK là nơi được nhiều người mua doanh nghiệp tin cậy lựa chọn làm địa chỉ shopping ở đầu cuối. Chúng tôi hợp tác với các nhà sản xuất nổi tiếng trên thị trường mang đến nhiều loại sản phẩm tốt nhất cho văn phòng của doanh nghiệp bạn. Với cam kết bán hàng chính hãng và giá tiền hài hòa và hợp lý, ATALINK sẽ đem đến cho Quý khách hàng thưởng thức shopping hài lòng nhất .Các bài viết gợi ý :

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Sharp

Sửa Tủ Lạnh

Trung Tâm Bảo Hành

Alternate Text Gọi ngay