Điều khoản về Thông tin và phương thức trao đổi thông tin trong hợp đồng

Khi tham gia vào các quan hệ hợp đồng các bên thường quan tâm về bảo mật thông tin và các phương thức trao đổi thông tin, vì thế điều khoản về thông tin và phương thức trao đổi thông tin trong hợp đồng như thế nào là vấn đề rất được lưu ý. Qua bài viết dưới đây, Chuyên tư vấn luật sẽ có những chia sẻ liên quan đến điều khoản về thông tin và phương thức trao đổi thông tin trong hợp đồng.

Điều khoản thông tin và phương pháp trao đổi thông tin trong hợp đồng

Thông tin và thỏa thuận hợp tác bảo mật thông tin thông tin trong hợp đồng

Mục đích chính của việc đặt ra những quy định, điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng nhằm tạo ra ràng buộc để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý độc lập của các bên tham gia. Theo đó, cơ sở pháp lý quy định về điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng, bao gồm:

• Bộ luật Dân sự năm 2015
• Bộ luật Lao động năm 2019
• Luật Thương mại 2005;
• Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2019)

Các nội dung trong điều khoản bảo mật trong hợp đồng sẽ phụ thuộc vào hợp đồng mà các bên giao kết, các thông tin đó có thể là các thông tin liên quan đến dữ liệu, công nghệ, bí quyết, ý tưởng,  thiết kế, hình chụp, phương án, phác thảo, quy cách,  bản vẽ, sơ đồ, báo cáo, vật mẫu, sách hướng dẫn, bí mật thương mại, logo công ty, nhãn hiệu hàng hóa, các nguồn và mã đối tượng, các thông tin kinh doanh và tiếp thị và mọi thông tin độc quyền dưới mọi hình thức dù bằng văn bản hoặc lời nói. Các bên trong quan hệ hợp đồng không được sử dụng thông tin nhận được của các bên vào mục đích khác ngoài việc phục vụ giao kết, thực hiện hợp đồng.

Phương thức trao đổi thông tin

Chỉ định đại diện thay mặt trao đổi thông tin

Các bên thỏa thuận hợp tác chỉ định người đại diện thay mặt trao đổi thông tin là những người có quyền đại diện thay mặt trao đổi thông tin theo pháp luật nội bộ ( gồm các chỉ huy, tập sự, cán bộ, nhân viên cấp dưới, cộng tác viên của các bên có quyền hạn được biết và trao đổi thông tin ), hoặc theo chuyển nhượng ủy quyền của các bên ( có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền ). Và khi chỉ định người đại diện thay mặt trao đổi thông tin thì trong hợp đồng các bên phải phân phối rất đầy đủ, rõ ràng, đúng mực các thông tin về : họ tên, chức vụ ( chức vụ ), email, số điện thoại thông minh, các thông tin tài khoản mạng xã hội : Facebook, zalo … Các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận hợp tác trong trường hợp người đứng ra trao đổi thông tin không đúng là người đã được chỉ định là người đại diện thay mặt trao đổi thông tin trong hợp đồng thì các bên có quyền khước từ trao đổi thông tin mà không phải chịu chế tài nào .
>> > Xem thêm : Nội dung lao lý đa phần của hợp đồng kinh tế tài chính

Chỉ định các kênh, phương pháp trao đổi thông tin

Các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận hợp tác lựa chọn các phương pháp trao đổi thông tin như

• Trao đổi thông tin bằng văn bản
• Trao đổi thông tin bằng thư điện tử (email) hoặc truyền tập tin dữ liệu điện tử
• Trao đổi thông tin qua các kênh liên lạc khác: điện thoại, zalo..

Các kênh trao đổi thông tin

Yêu cầu so với hình thức trao đổi thông tin

Thông tin nhu yếu bằng văn bản

Đối với hình thức trao đổi thông tin bằng văn bản thì văn bản cần phải có chữ ký, con dấu của người có thẩm quyền hoặc của tổ chức triển khai giao kết hợp đồng, sử dụng định dạng tệp tài liệu theo chuẩn kỹ thuật .

Thông tin nhu yếu bằng thư điện tử

Đối với hình thức trao đổi thông tin qua thư điện tử phải bảo vệ bảo đảm an toàn thông tin và tuân thủ trình tự, thủ tục theo lao lý của pháp lý về thanh toán giao dịch bằng thư điện tử và thỏa thuận hợp tác của các bên về bảo vệ bảo mật thông tin thông tin

Thông tin nhu yếu trải qua kênh liên lạc của người đại diện thay mặt

Trên cơ sở thỏa thuận hợp tác của hợp đồng, so với việc trao đổi thông tin trải qua kênh liên lạc của người đại diện thay mặt phải bảo vệ tuân theo thỏa thuận hợp tác của các bên trong hợp đồng .

Cam kết về khoanh vùng phạm vi bảo mật thông tin thông tin

Thời hạn thực thi nội dung bảo mật thông tin

Pháp luật hiện tại không xác định cụ thể một con số cho giới hạn này mà để cho các bên được quyền thỏa thuận. Do đó, tùy từng trường hợp cụ thể mà hai bên có thể thống nhất xác định thời gian, không gian tuân thủ phù hợp. Tuy nhiên, việc đánh giá thực hiện sẽ dựa trên sự cân bằng lợi ích của hai bên, đủ khả năng bảo vệ các thông tin, lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp đồng thời đảm bảo quyền của bên còn lại.

Cam kết bảo mật thông tin thông tin

Giới hạn tổ chức triển khai, cá thể được tiếp xúc

Hai bên có nghĩa vụ và trách nhiệm và cam kết bảo mật thông tin, số lượng giới hạn tổ chức triển khai, cá thể được tiếp xúc thông tin bảo mật thông tin, không cung ứng cho bên thứ ba biết hoặc sử dụng thông tin bảo mật thông tin vì bất kể nguyên do gì nếu không có sự chấp thuận đồng ý bằng văn bản của bên còn lại. Trừ khi có nhu yếu của cơ quan chức năng hoặc được sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản của cả hai bên .

Các trường hợp miễn trừ nghĩa vụ và trách nhiệm khi bật mý thông tin

Hợp đồng về thực chất là sự thỏa thuận hợp tác của các bên, do đó pháp lý rất tôn trọng quyền thỏa thuận hợp tác của họ trong hợp đồng. Theo đó, nếu các bên có thương lượng và đưa pháp luật miễn trừ nghĩa vụ và trách nhiệm khi bật mý thông tin vào bản hợp đồng thì tuyệt nhiên nó sẽ có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý trong quy trình triển khai hợp đồng. Các trường hợp miễn trừ nghĩa vụ và trách nhiệm khi bật mý thông tin hoàn toàn có thể kể đến như :

• Cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Cung cấp khi có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại
• Và các trường hợp khác do các bên thỏa thuận

>> > Xem thêm : Các pháp luật cơ bản trong mẫu hợp đồng thiết kế xây dựng

Ý nghĩa của pháp luật trao đổi thông tin trong hợp đồng

• Điều khoản trao đổi thông tin trong hợp động chứa đựng các thông tin quan trọng, cần bảo mật mà các bên trao đổi với nhau để đảm bảo giao kết và thực hiện hợp đồng.
• Việc các bên thỏa thuận cụ thể về điều khoản trao đổi thông tin trong hợp đồng về phương thức trao đổi thông tin, chỉ định người đại diện trao đổi thông tin, các thông tin cụ thể cần trao đổi… có ý nghĩa quan trong trong quá trình đảm bảo thực hiện hợp đồng:

Các bên sẽ hạn chế được rủi ro đáng tiếc bị rò rỉ thông tin mật, thông tin quan trọng, Open các thông tin xích míc, không thống nhất … dẫn đến 1 số ít trường hợp bên đối thủ cạnh tranh hoàn toàn có thể mạo nhận là người của đối tác chiến lược nhu yếu phân phối thông tin, tận dụng phương pháp này để tích lũy thông tin mật, thông tin quan trọng làm ảnh hưởng tác động nghiêm trọng đến uy tín và quyền lợi và nghĩa vụ của các bên ;
Đảm bảo không thiếu và tính ngặt nghèo cho hợp đồng, vô hiệu những rủi ro tiềm ẩn hoàn toàn có thể làm rò rĩ, lộ những thông tin quan trọng, biểu lộ sự chuyên nghiệp của các bên đồng thời cũng là bộc lộ của sự tôn trọng và bảo vệ quyền hạn tối đa của đối tác chiến lược ; + Hạn chế đối đa thực trạng chảy máu thông tin, khi các nhân sự trong chính doanh nghiệp của mình và đối tác chiến lược, tuy không trực tiếp triển khai thanh toán giao dịch hợp đồng vẫn hoàn toàn có thể tiếp cận được thông tin quan trong, hoàn toàn có thể làm ảnh hưởng tác động đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên .

• Điều khoản này sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng để các bên phải tuân thủ và thực hiện đúng các nội dung đã thỏa thuận nhằm tránh được những xung đột, mâu thuẫn về quyền lợi có thể phát sinh sau này.

Dịch Vụ Thương Mại tư vấn pháp lý về hợp đồng của Chuyên tư vấn luật

Thương Mại Dịch Vụ tư vấn pháp lý về hợp đồng

• Tư vấn các quy định của pháp luật cụ thể về từng loại hợp đồng, đảm bảo việc giao kết hợp đồng được thực hiện một cách có lợi nhất nhưng đảm bảo đúng quy định pháp luật.
• Đánh giá, tư vấn về lộ trình và chiến lược đàm phán hợp đồng, nghiên cứu tư vấn các cơ sở pháp lý, kiểm tra tính hợp pháp của toàn bộ hồ sơ, cung cấp ý kiến pháp lý chi tiết liên quan đến các thỏa thuận hợp đồng
• Tư vấn pháp lý về hình thức và xây dựng cấu trúc Hợp đồng, luật điều chỉnh, bảo đảm thực hiện hợp đồng, lựa chọn cơ quan/cơ chế giải quyết tranh chấp, các quy định về giải quyết tranh chấp, xung đột pháp luật, cơ cấu điều khoản, cơ cấu quyền và nghĩa vụ, giải pháp pháp lý tối ưu cho khách hàng về xử lý rủi ro, tranh chấp và nghĩa vụ thuế
• Thẩm định về pháp lý đối tác ký Hợp đồng, tài sản và đối tượng Hợp đồng, kiểm tra và tư vấn pháp lý các văn kiện Pháp lý liên quan đến Hợp đồng
• Tư vấn các trường hợp hủy bỏ, chấm dứt đề nghị giao kết hợp đồng; sửa đổi đề nghị chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng, thời hạn trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng
• Đại diện tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng
• Tư vấn các quy định của pháp luật về điều kiện sửa đổi, chấm dứt hợp đồng.
• Tư vấn về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình sửa đổi, chấm dứt hợp đồng.
• Tư vấn giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc sửa đổi, chấm dứt hợp đồng.

Các loại hợp đồng Chuyện Tư Vấn Luật liên tục tư vấn soạn thảo cho Quý khách hàng

• Tư vấn soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa;
• Tư vấn soạn thảo hợp đồng mua bán doanh nghiệp, chuyển nhượng vốn;
• Tư vấn soạn thảo hợp đồng góp vốn vào công ty;
• Tư vấn soạn thảo hợp đồng đặt tiền cọc, thuê, mua bán, chuyển nhượng, chuyển đổi, tặng cho, thế chấp đất đai – nhà ở;
• Tư vấn soạn thảo hợp đồng xây dựng, hợp đồng dịch vụ khác;
• Tư vấn soạn thảo hợp đồng vay mượn tài sản;
• Tư vấn soạn thảo hợp đồng lao động;
• Tư vấn soạn thảo hợp đồng dịch vụ

>> > Xem thêm : Điều khoản về xử lý tranh chấp trong hợp đồng thương mại

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan đến những vấn đề cần lưu ý về điều khoản về thông tin và phương thức trao đổi thông tin trong hợp đồng. Nếu như bạn cần hỗ trợ gửi yêu cầu, tài liệu tư vấn hoặc có nhu cầu đặt lịch gặp trực tiếp luật sư xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ TƯ VẤN HỢP ĐỒNG. Xin cảm ơn.

☆

☆

☆

☆

☆

5 ( 17 bầu chọn )

Cảm ơn bạn đã nhìn nhận !

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Mua Bán