Công việc kế toán cần thực hiện cho công ty mới thành lập – Luật Việt An

23/03/2023 admin
Khi doanh nghiệp mới thành lập, kế toán cần triển khai những thủ tục hồ sơ khai thuế khởi đầu và triển khai xong sổ sách, chứng từ … Để kế toán viên nắm rõ những công việc kế toán của một doanh nghiệp mới thành lập cần làm sau đây Đại lý thuế Việt An xin phân phối thông tin như sau :

Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số

Khi nhận được giấy phép ĐK kinh doanh thương mại, doanh nghiệp cần ĐK thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước ( để nộp tiền thuế điện tử ) và mua chữ ký số ( token ), để khai thuế qua mạng .
Sau khi có thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước và chữ ký số thì thực thi những công việc sau :

Khai và nộp lệ phí môn bài

Thời hạn khai, nộp lệ phí môn bài

Ngày 24/02/2020, Chính phủ vừa ban hành Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 139/2016 quy định về lệ phí môn bài như sau:

Theo điểm c khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020 / NĐ-CP, từ ngày 25/02/2020 miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại ( từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 ) so với :
+ Tổ chức thành lập mới ( được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới ) .
+ Hộ mái ấm gia đình, cá thể, nhóm cá thể lần đầu ra hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại .
Trong thời hạn miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, khu vực kinh doanh thương mại thì Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, khu vực kinh doanh thương mại được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài .

  • Theo khoản 3 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

Mức nộp lệ phí môn bài

STT Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư Lệ phí môn bài phải nộp
1 Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng 3.000.000 đồng/năm
2 Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống 2.000.000 đồng/năm
3 Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác 1.000.000 đồng/năm

Lưu ý :
– Doanh nghiệp thành lập trong 06 tháng đầu năm : Nộp lệ phí môn bài cả năm .
– Doanh nghiệp thành lập trong 06 tháng cuối năm ( từ 01/7 trở đi ) : Nộp 50 % lệ phí môn bài .

Khai thuế giá trị gia tăng

Kỳ kê khai thuế GTGT

Căn cứ theo điều 15 thông tư 151 / năm trước / TT-BTC ngày 10/10/2014
Trường hợp người nộp thuế mới khởi đầu hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại việc khai thuế GTGT được thực thi theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh thương mại đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch tiếp theo sẽ địa thế căn cứ theo mức lệch giá bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ của năm dương lịch trước liền kề ( đủ 12 tháng ) để thực thi khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý .
Theo đó, doanh nghiệp mới thành lập sẽ nộp Tờ khai thuế GTGT theo kỳ kê khai quý ứng với tháng doanh nghiệp được thành lập .
Ví dụ : Doanh nghiệp thành lập vào tháng 8/2019 sẽ nộp tờ khai thuế GTGT từ quý 3/2019 .

Phương pháp kê khai thuế GTGT

Những doanh nghiệp mới thành lập thì kê khai theo chiêu thức trực tiếp. Muốn kê khai theo giải pháp khấu trừ thì phải ĐK .
– Nếu kê khai thuế GTGT theo chiêu thức trực tiếp : Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 03 / GTGT, 04 / GTGT đến Cơ quan Thuế tại kỳ tính thuế tiên phong kể từ khi doanh nghiệp được thành lập .
– Nếu kê khai thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ : Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01 / GTGT, 02 / GTGT đến Cơ quan Thuế tại kỳ tính thuế tiên phong kể từ khi doanh nghiệp được thành lập .

Kê khai thuế thu nhập cá nhân

– Kỳ kê khai thuế thu nhập cá thể : Theo tháng hoặc theo quý .
– Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo quý thì khai thuế thu nhập cá thể cũng theo quý .
– Trong quý phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá thể cho nhân viên cấp dưới thì phải khai thuế thu nhập cá thể .

– Trong quý không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của bất kỳ nhân viên nào thì không phải khai thuế thu nhập cá nhân.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Hàng quý, địa thế căn cứ vào tác dụng sản xuất, kinh doanh thương mại : Doanh nghiệp thực thi tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý .
Lưu ý : Hiện nay, không phải nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính .
Thời hạn nộp : Chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo .

Thông báo phát hành hóa đơn

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014 / TT-BTC ( sửa đổi bởi khoản 1 Điều 5 Thông tư 119 / năm trước / TT-BTC )

Hóa đơn GTGT

Nếu doanh nghiệp khai, tính thuế GTGT theo giải pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn GTGT trong những hoạt động giải trí :

  • Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
  • Hoạt động vận tải quốc tế;
  • Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

Hóa đơn bán hàng

– Nếu doanh nghiệp khai, tính thuế GTGT theo giải pháp trực tiếp khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ trong trong nước, xuất vào khu phi thuế quan và những trường hợp được coi như xuất khẩu thì sử dụng hóa đơn bán hàng .
– Doanh nghiệp lên Chi cục Thuế quản trị trực tiếp để làm thủ tục mua hóa đơn .
Lưu ý : Sau khi làm thủ tục thông tin phát hành hóa đơn ( với hóa đơn GTGT ) hoặc mua hóa đơn bán hàng của Chi cục Thuế thì doanh nghiệp phải làm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn .

Lựa chọn chế độ kế toán và phương pháp trích khấu hao TSCĐ

Lựa chọn chế độ kế toán cho doanh nghiệp

Lựa chọn chính sách kế toán có ý nghĩa quan trọng, chính sách kế toán tương thích thì khi hạch toán bảo vệ sự đúng mực. Hiện nay có những chính sách kế toán sau :

  • Chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Lưu ý: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014 để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

  • Chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ).
  • Chế độ kế toán theo thông tư 132/2018/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, bao gồm các doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp tính trên thu nhập tính thuế và phương pháp theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

Lưu ý: Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Như vậy, doanh nghiệp cần xác lập quy mô doanh nghiệp mới thành lập để lựa chọn chính sách kế toán cho tương thích .

Lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ

Căn cứ theo Điều 13 thông tư 45/2013 / TT-BTC .
Có 03 chiêu thức trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt ( gọi tắt là TSCĐ ) :

  • Phương pháp khấu hao đường thẳng.
  • Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.
  • Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

Doanh nghiệp tự quyết định hành động giải pháp trích khấu hao, thời hạn trích khấu hao TSCĐ và thông tin với cơ quan thuế trực tiếp quản trị trước khi khởi đầu triển khai .
Phương pháp trích khấu hao vận dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và thông tin cho cơ quan thuế trực tiếp quản trị phải được triển khai đồng nhất trong suốt quy trình sử dụng TSCĐ .

Báo cáo sử dụng lao động, BHXH và kinh phí công đoàn

Báo cáo sử dụng lao động

Doanh nghiệp khai việc sử dụng lao động khi mới thành lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội.

Doanh nghiệp kiến thiết xây dựng thang, bảng lương để nộp cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội .

Bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn

Khi ký hợp đồng với nhân viên cấp dưới, doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên cấp dưới .

Sau khi làm thủ tục ĐK tham gia bảo hiểm xã hội thì liên hệ với Liên đoàn lao động cấp huyện nơi có trụ sở của doanh nghiệp để nộp kinh phí đầu tư công đoàn .

  • Trên đây là một số công việc kế toán của một doanh nghiệp mới thành lập cần làm. Nếu có vấn đề còn thắc mắc quý doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An qua Hotline 0988.856.078  để được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời và chính xác!
Alternate Text Gọi ngay