Kế toán xây dựng cần làm những gì

23/03/2023 admin

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải kế toán, các đơn vị xây dựng cũng không phải ngoại lệ. Kế toán xây dựng là rất cần thiết giúp họ có thể xử lý các hóa đơn báo, cáo và bóc tách được chi phí công trình để tính toán được những khoản chi phi cần phải chi, doanh thu thu về từ các dự án một cách chi tiết nhất và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xây dựng. Vậy kế toán xây dựng cần làm những gì hãy cùng theo dõi với Kế toán Lê Ánh qua bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Kế toán doanh nghiệp là gì? Đối tượng và các yêu cầu cơ bản của kế toán doanh nghiệp

1. Đặc điểm chung về kế toán xây dựng

– Kế toán xây dựng sẽ bóc tách các chi phi để hạch toán dựa giá trị dự toán của dự án mà đơn vị dự thầu đã trúng thầu. Việc bóc tách chi phí trong mỗi dự án dự thầu xây dựng này nhằm mục đích hiểu rõ được những chi phí trong dự toán như thế nào giúp cho kế toán có thể hạch toán đúng.

– Mỗi một công trình xây dựng sẽ đi kèm với mỗi hạng mục dự toán riêng. Kể toán sẽ dựa vào mỗi hạng mục này để tách chi phí cho từng công trình khác nhau. Sự khác biệt giữa kế toán xây dựng với kế toán thương mại dịch vụ đó mỗi một công trình sẽ được tổng hợp chi phí riêng. Giá trị của công trình nào sẽ được kế toán tổng hợp và hạch toán vào công trình đó.

Những công việc kế toán xây dựng cần làm
– Kế toán sẽ lên bảng tổng hợp để tập hợp những loại ngân sách cấu thành nên giá thầu của khu công trình dựa vào bảng dự trù được cung ứng bởi bộ phận kỹ thuật. Dựa vào những ngân sách đó để xác lập số lượng hóa đơn tương thích để đưa vào hạch toán đó có tương tự hay không ?
– Kế toán xây dựng sẽ phải lên giá tiền khi xây dựng khu công trình. Giá thành của vật tư xây dựng nhờ vào vào nơi thực thi khu công trình đó. Mỗi tỉnh thành phố khác nhau sẽ có giá thành nhập nguyên vật liệu công cụ dụng cụ khác nhau thế cho nên kế toán xây dựng phải biết vận dụng đúng giá cho mỗi khu công trình ở mỗi tỉnh là khác nhau. Tránh trường hợp vận dụng giá vật tư xây dựng ở TP.HN cho giá vật tư xây dựng ở TP. Hải Phòng .

– Một công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán. Bên cạnh việc hạch toán thường xuyên và kết chuyển các chi phí trong kỳ. Kế toán xây dựng cũng cần phải theo dõi sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở cho từng công trình để biết được mình có bỏ sót chi phí nào không trong các báo cáo kế toán tài chính. 

– Giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khi được xuất ra phải tương thích với định mức theo dự trù từng khu công trình
– Phải có biên bản nghiệm thu sát hoạch từng khuôn khổ hoặc hàng loạt khu công trình khi hoàn thành xong quy trình xây dựng để lập báo cáo giải trình kế toán kinh tế tài chính
– Cuối cùng là xuất hóa đơn ghi nhận lệch giá cho khu công trình hoàn thành xong

2. Quy trình làm việc của kế toán xây dựng

Trên đây là một số đặc điểm chung để chúng ta có hiểu sơ qua được kế toán xây dựng cần làm những gì cần biết và thực hiện trong quá trình làm việc. Ngoài ra bạn cũng có thể thuê dịch vụ kế toán – kế toán Lê Ánh để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho mảng kế toán của công ty mình.

Đọc và phân tích bóc tách dự toán để tính toán chi phí công trình

Đây là bước khởi đầu của kế toán xây dựng sau khi một công ty trúng thầu dự án Bất Động Sản xây dựng .

Những công việc kế toán xây dựng cần làm

Bóc tách những khuôn khổ dự thầu là vô cùng quan trọng

Đầu tiên kế toán xây dựng nghiên cứu và phân tích hợp đồng ký kết giữa công ty và nhà thầu để biết được những yếu tố như sau :

  • Tổng giá trị khu công trình là bao nhiêu

  • Thời hạn thiết kế

  • Thời hạn bh

  • Phương thức thanh toán giao dịch : Tiền mặt hay ngân hàng nhà nước. Thanh toán theo tháng, theo quý, …

Bóc tách những chi phi trong khu công trình theo từng chỉ tiêu như sau :
Ngân sách chi tiêu nguyên vật liệu trực tiếp : bóc tách từng khuôn khổ trong ngân sách nguyên vật liệu cụ thể để có kế hoạch thống kê giám sát ngân sách và lấy vật tư cho tương thích .
Bóc tách ngân sách nhân công trực tiếp : Chi phi này xác lập để lên được kế hoạch nhân sự, bảng lương, bảo hiểm cần có trong quy trình xây đắp khu công trình .
Chi tiêu quản trị chung : gồm có những ngân sách về quản trị doanh nghiệp, ngân sách khấu hao gia tài cố định và thắt chặt, phân chia CCDC cùng với những ngân sách mua ngoài khác

Hạch toán các chi phí phát sinh

– Chi phí nguyên vật liệu

Tại bước này kế toán cần phải bám sát vào bảng bóc tách ngân sách nhằm mục đích mục tiêu theo dõi việc đưa ngân sách nguyên vật liệu vào có đúng theo mức lao lý hay không nhằm mục đích mục tiêu tránh gian lận trên bảng báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
Các ngân sách phát sinh khi nghiệm thu sát hoạch phải xuất được hóa đơn .
Số lượng NVL khi xuất trên hóa đơn phải bằng hoặc thấp hơn hoặc cao hơn một chút ít so với dự trù. Nếu chênh lẹch quá cao thì sẽ bị loại ra khỏi ngân sách hài hòa và hợp lý
Áp dụng chiêu thức tính giá xuất kho tương thích. Thường nên vận dụng theo chiêu thức trung bình cuối kỳ .

– Chi phí nhân công trực tiếp

Chuẩn bị những hợp đồng thuê nhân công : hợp đồng thời vụ, hợp đồng thuê khoán
Lập và theo dõi bảng chấm công, bảng lương nhân công theo quá trình kiến thiết khu công trình .
Hạch toán ngân sách nhân công chi tiết cụ thể theo từng khu công trình .

– Chi phí quản lý chung

Đây là chi phí phục vụ cho hoạt động xây lắp của từng công ty xây dựng. Kế toán xây dựng sẽ hạch toán các chi phí: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu bảo dưỡng định kỳ, chi phí dụng cụ xây lắp,…

– Chi phí máy thi công

Theo dõi ngân sách máy phân chia và trích khấu hao theo từng tháng .

– Tập hợp chi phí và tính giá thành công trình

Tại bước sẽ được chia theo hai trường hợp :
Trường hợp xuất hóa đơn một lần khi nghiệm thu sát hoạch hàng loạt khu công trình
Trường hợp xuất hóa đơn nhiều lần cho một khu công trình
Mỗi trường hợp sẽ có cách nghiệm thu sát hoạch khác nhau vì thế kế toán xây dựng cần phải cẩn trọng trong quy trình xuất hóa đơn nghiệm thu sát hoạch để so sánh giá trị dự trù cũng như giá trị trên hợp đồng đã khớp với nhau chưa .

Công việc cuối kỳ của một kế toán xây dựng cơ bản

– Lập báo cáo giải trình thuế tháng, quý, và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính cuối năm và đo lường và thống kê thu nhập ròng sau mỗi khu công trình .
– Lập BCTC nội bộ Giao hàng nhu yếu quản trị của cấp trên
– Sắp xếp, tàng trữ cẩn trọng hồ sơ, hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ tìm
– Xử lý những công việc khác tương quan
– Có năng lực báo cáo giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có nhu yếu thanh tra, quyết toán .

Trên đây là những thông tin giúp bạn trả lời câu hỏi “Kế toán xây dựng cần làm những gì”. Hy vọng các bạn đã có định hướng được trong con đường sắp tới khi trở thành một kế toán xây dựng. Kiến thức là vô tận vì vậy hãy đến với khóa học kế toán tại lê ánh chúng tôi để tìm hiểu thêm về thông tin khóa học cũng như cách đắng ký học nhé.

Xem thêm : Ngành kế toán học những môn gì
Bên cạnh huấn luyện và đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh có giảng dạy những khóa học xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui vẻ tìm hiểu thêm tại website : xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Sửa Tủ Lạnh

Trung Tâm Bảo Hành

Alternate Text Gọi ngay