Hành chính nhân sự là gì? Kỹ năng cần có của nhân viên HCNS

Đa số mọi người đều thấy rằng hành chính nhân sự là vị trí không thể thiếu trong một tổ chức. Vậy công việc của hành chính nhân sự là gì? Nhu cầu tuyển dụng vị trí hành chính nhân sự có lớn không? Chỉ cần đọc cái tên hành chính nhân sự thì chúng ta cũng có thể liên tưởng đến những nét cơ bản của công việc. Đây là sự tổ hợp của hành chính và nhân sự, có tác dụng bổ trợ lẫn nhau, do nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí hoặc không muốn chuyên biệt hóa các vị trí nên sẽ gộp nhiệm vụ của c ả nhân sự vào bộ phận hành chính nhân sự. Bài viết dưới đây của MPHR sẽ giải đáp cho các bạn hành chính nhân sự là gì, cơ cấu của phòng hành chính nhân sự, mức lương và cơ hội thăng tiến trong thời đại ngày nay. 

Hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự chịu trách nhiệm với các công việc liên quan đến thủ tục hành chính công ty, tổ chức các công tác văn thư lưu trữ thông tin nhân viên. Để bắt đầu với vị trí này, bạn có thể làm nhân viên hành chính nhân sự để tích lũy kinh nghiệm, sau đó một vài năm có khả năng bạn sẽ trở thành chuyên gia trong ngành, tiến lên các vị chuyên sâu hơn về mảng HR. 

Khái niệm Hành chính nhân sự là gì ? Hành chính nhân sự tiếng Anh là gì ? Hành chính nhân sự học ngành gì ?
Thông thường, công việc chính của nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự gồm có quản trị giám sát những sự kiện, kế hoạch nội bộ ông ty, hoạt động giải trí du lịch cho nhân viên cấp dưới, quản trị chấm công, giám sát quy trình triển khai xong bảng lương. Ở 1 số ít công ty, hành chính nhân sự còn thanh toán giao dịch lương cho cả nhân viên cấp dưới .
Hr manager là gì

Công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự là làm gì ? Ở phần thông tin này, tất cả chúng ta sẽ cùng nhau khám phá sâu hơn về công việc của phòng hành chính nhân sự là gì. Ngoài những hoạt động giải trí đã tóm tắt ở trên, thì hành chính nhân sự còn làm những công việc gì khác không ?

Quản lý giấy tờ, hồ sơ sổ sách

Trong mục quản trị sách vở, hồ sơ sổ sách, hành chính nhân sự cần bảo vệ những công việc sau :

• Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm những hoạt động giải trí đảm nhiệm công văn, đơn thư, sách vở, những loại văn bản, tài liệu được chuyển đến công ty, có quyền xử lý trong thẩm quyền, tàng trữ những tài liệu trong kho tàng trữ của công ty
• Tiếp nhận, giải quyết và xử lý những sách vở tương quan đến nhân viên cấp dưới, ví dụ như giấy xin nghỉ ốm, giấy xin nghỉ tổ chức triển khai cưới, …
• Quản lý, theo dõi thực thi những hoạt động giải trí tương quan đến văn hóa truyền thống doanh nghiệp
• Quản lý sách vở tương quan đến ngày công, lương, thưởng

Công tác lễ tân

Đảm nhiệm công tác làm việc lễ tân cũng là một trong những công việc của hành chính nhân sự tổng hợp. Cụ thể gồm có :

• Tiếp đón khách mời khi công ty có sự kiện hoặc hoạt động giải trí nội bộ
• Tiếp nhận những thông tin, thanh toán giao dịch với người mua trực tiếp hoặc qua điện thoại thông minh
• Tham gia tổ chức triển khai sự kiện công ty để duy trì văn hóa truyền thống doanh nghiệp

Lập bảng lương, xử lý tính lương

Thông thường, lương sẽ do kế toán chịu nghĩa vụ và trách nhiệm. Nhưng ở một số ít công ty, người làm hành chính nhân sự sẽ kiêm luôn giải quyết và xử lý, quản trị bảng lương, theo dõi chấm công, lên list thưởng phạt công minh cho nhân viên cấp dưới, trả lương đúng hạn .

Lưu trữ dữ liệu, hồ sơ lao động

Bất kỳ ai làm hành chính nhân sự cũng đều cần quản trị hồ sơ nhân sự, gồm có thực thi những hoạt động giải trí lưu giữ thông tin nhân viên cấp dưới, kiểm tra cơ sở tài liệu và triển khai trách nhiệm bảo mật thông tin những thông tin đó .

Công việc quản lý các tài sản, thiết bị

Người làm hành chính nhân sự có thêm nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị những gia tài, thiết bị của văn phòng, xem xét thực trạng cũ mới, cần bảo dưỡng hay không. Từ đó, họ sẽ lên kế hoạch bảo trì để duy trì quy trình tiến độ thao tác cho nhân viên cấp dưới. Ngoài ra, những văn phòng phẩm trong công ty cũng do hành chính nhân sự đảm nhiệm .
Hrbp là gì

Cơ cấu của phòng Hành chính Nhân sự

Phòng hành chính nhân sự gồm những gì ? Nếu như phòng kinh doanh thương mại được ví như người tạo thu nhập cho công ty thì phòng Hành chính nhân sự được xem như hậu phương vững chãi của doanh nghiệp. Bên cạnh khái niệm Hành chính nhân sự là gì, tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của phòng HCNS dưới đây .

Bộ phận tuyển dụng nhân sự

Bộ phận tuyển dụng của những công ty cũng nằm trong phòng HCSN. Vậy nên, việc tìm kiếm và tuyển người cho doanh nghiệp sẽ do phòng trực tiếp đảm nhiệm, chớp lấy nhu yếu tuyển dụng, từ đó lập kế hoạch .

Bộ phận C&B

Bộ phận C&B là bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị mạng lưới hệ thống lương thưởng, phúc lợi sao cho bảo vệ về tính công minh quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên cấp dưới và lao lý nhà nước. Bộ phận C&B cần nắm rõ kiến thức và kỹ năng về luật lao động, bảo hiểm và những chủ trương tương quan .

Bộ phận hành chính nhân sự

Đúng như tên gọi, bộ phận này liên quan đến nghiệp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, thư từ, thông báo, lưu trữ hồ sơ, quản lý thiết bị công ty,…và cũng có thể hỗ trợ một số công việc của các bộ phận khác. 

Bộ phận đào tạo và phát triển nhân sự (L&D)

Đào tạo và tăng trưởng cũng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, đây cũng chính là trách nhiệm cơ bản của bộ phẩn đào tạo và giảng dạy tuyển dụng. Lợi ích của công việc giảng dạy nằm ở việc tăng hiệu suất hiệu suất cao công việc, xây đắp thời cơ giúp nhân viên cấp dưới tăng trưởng bản thân, tiến xa trong sự nghiệp .
Định biên nhân sự là gì

Quy trình làm việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Dưới đây là tiến trình thao tác tiêu chuẩn của một nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự :

• Sắp xếp, quản trị việc làm cho nhân viên cấp dưới trong văn phòng
• Lên kế hoạch huấn luyện và đào tạo nguồn lực mới
• Giám sát, soạn thảo, tàng trữ sách vở công ty
• Bàn giao công việc cho nhân viên cấp dưới
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên cấp dưới
• Quản lý, sắp xếp thời hạn họp, ghi chép những quan điểm
• Quản lý lương thưởng, chính sách bảo hiểm cho nhân viên cấp dưới

Tố chất cần có của nhân viên hành chính nhân sự

Người làm hành chính nhân sự cũng cần có những năng lực nhất định mới hoàn toàn có thể tiến xa được. Vậy năng lực cần có của nhân viên hành chính nhân sự là gì ? Đầu tiên, bạn cần là người khôn khéo, nhanh gọn, có năng lực giap tiếp tốt, vì công việc chính của phòng hành chính nhân sự nằm ở thao tác với con người chứ không phải máy móc. Ngoài ra, những đức tính như cần mẫn, tỉ mẩn, chịu khó, chịu áp lực đè nén tốt cũng rất thiết yếu. Mỗi người làm hành chính nhân sự cần chuẩn bị sẵn sàng niềm tin khi có quá nhiều nhân viên cấp dưới hỏi về những sách vở cũng như yếu tố lương thưởng, đồng thời bảo vệ không được xảy ra sai sót trong quy trình giải quyết và xử lý thông tin .

HCNS là gì ? Nhân viên hành chính là gì ? Tố chất cần có của phòng hành chính nhân sự của Ngân hàng

>> Có thể bạn quan tâm: Sự thú vị của nhóm tính cách ENTP và hành chính nhân sự

Những kỹ năng chuẩn mà một nhân viên hành chính nhân sự cần có

Hành chính nhân sự cần kiến thức và kỹ năng gì ? Ngoài những năng lực này, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể trau dồi những kiến thức và kỹ năng mà một nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự cần có để tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ hơn trong nghành nghề dịch vụ này. Vậy những kỹ năng và kiến thức của nguời làm nhiệm vụ hành chính nhân sự là gì ? Cụ thể :

Kỹ năng giao tiếp tốt

Hành chính nhân sự là công việc làm trực tiếp với con người nên kỹ năng và kiến thức tiếp xúc tốt vô cùng thiết yếu. Điều này giúp tất cả chúng ta vừa làm hài lòng nhân viên cấp dưới, mà không bị sếp trách phạt. Đôi khi công việc sẽ phát sinh 1 số ít trường hợp không lường trước được nên tất cả chúng ta cần bĩnh tĩnh giải quyết và xử lý linh động .

“Đa di năng”

Bất kỳ công ty nào cũng thích nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể làm nhiều việc một lúc. Nhất là người làm hành chính nhân sự, vừa quản trị sách vở nhưng vẫn chăm sóc đến những mảng trong nhân sự. Vì vậy, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể coi họ là những người “ Đa di năng ” .

Đạo đức nghề nghiệp

Đạo đức nghề nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng của hành chính nhân sự, và cả những nghề khác. Việc nhìn nhận những quyết định hành động đến lương thưởng cần sự minh bạch, rõ ràng. Đôi khi, có những người có nguồn năng lượng nhưng không có đạo đức sẽ làm tổn hại đến doanh nghiệp, ảnh hưởng tác động đến tư tưởng những thế hệ sau này .

Kỹ năng quản lý tổ chức

Như đã nói ở trên, muốn lên được vị trí cao thì tất cả chúng ta cần trau dồi kiến thức và kỹ năng quản trị tổ chức triển khai. Công việc hành chính nhân sự liên tục phải tổ chức triển khai hoạt động giải trí nội bộ cho công ty, gồm có những hoạt động giải trí vui chơi, vậy nên không hề thiếu kiến thức và kỹ năng quản trị tổ chức triển khai .

Kỹ năng tin học văn phòng

Kỹ năng tin học văn phòng là kỹ năng cần phải nhuần nhuyễn để xử lý công việc nhanh hơn. Nếu như bạn cứ mãi đánh máy theo dạng “mổ cò” thì hàng trăm nghìn hồ sơ sẽ làm bạn “ngập” ngay tức khắc. 

Cơ hội và mức lương của nhân viên hành chính nhân sự

Có thể nói rằng, hành chính nhân sự cũng được coi là nghề có mức lương không thay đổi, càng lên cao, mức lương sẽ càng mê hoặc. Thông thường một nhân viên cấp dưới thông thường sẽ có mức lương xê dịch từ 6 đến 10 triệu tùy kinh nghiệm tay nghề. Mức lương dành cho trưởng phòng hành chính nhân giao động từ 15-20 triệu, thậm chí còn còn lên tới 25 triệu 1 tháng .
Tuyển dụng nhân sự là gì

Tóm lại, các công việc hành chính nhân sự không nhàm chán như chúng ta thường nghĩ. Qua đây, hy vọng các bạn đọc đã hiểu hơn về hành chính nhân sự là gì. Nếu như bạn mong muốn định hướng nghề nghiệp hành chính nhân sự hoặc đang có ý định thay đổi công việc thì không thể bỏ lỡ bài viết này. Bạn cần tìm hiểu thật kỹ thông tin và công việc hành chính nhân sự là gì để chuẩn bị cho tương lai một cách cẩn thận và chu đáo nhất. Đối với các chủ doanh nghiệp nắm được thông tin hành chính nhân sự là, đang cần tìm kiếm nhân sự cho vị trí này, các bạn có thể liên hệ với MPHR để được tư vấn và hỗ trợ tuyển dụng với chất lượng dịch vụ tốt nhất. 

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng