Nhân sự là gì? Công việc bộ phận nhân sự như thế nào?
Bạn đang đọc: Nhân sự là gì? Công việc bộ phận nhân sự như thế nào?
Nhân sự là gì?
Nhân sự (Human Resources – HR) là MỘT bộ phận trong công ty – có nhiệm vụ tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cũng như quản lý các phúc lợi của người lao động. Khi một công ty thực hiện thay đổi cơ cấu hay mở rộng quy mô nhân sự để tận dụng lợi thế cạnh tranh, HR sẽ đóng vai trò chủ chốt giúp doanh nghiệp đương đầu với những thay đổi bất ngờ của môi trường và giải quyết nhu cầu tuyển dụng nhân sự chất lượng cao.
Nhân sự là bộ phận không hề thiếu trong mọi doanh nghiệp có quy mô và nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí khác nhau. Bộ phận này tập trung chuyên sâu vào việc tối đa hiệu suất cao, hiệu suất của người lao động và giải quyết và xử lý tổng thể những yếu tố phát sinh tương quan đến nhân sự. Bằng việc quản trị hiệu suất cao nguồn lực giá trị nhất của doanh nghiệp là con người, phòng nhân sự sẽ giúp công ty hoạt động giải trí một cách có tổ chức triển khai và đạt được những tiềm năng kinh doanh thương mại .
Công việc nhân sự gồm những việc nào?
Có 6 hoạt động giải trí chính tương quan đến con người mà HR phải thực thi hiệu suất cao để góp phần giá trị cho doanh nghiệp, gồm có tuyển dụng, bảo vệ thiên nhiên và môi trường thao tác cho nhân viên cấp dưới, quan hệ với người lao động, kế hoạch lương thưởng và phúc lợi, thực thi luật lao động, huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới. Ngoài ra có vô vàn đầu việc đơn cử và những công việc không tên khác, những công việc này được chia thành 4 nhóm tương ứng với 4 bộ phận trong một phòng nhân sự nổi bật :
1. Nhóm công việc tuyển dụng
Tuyển dụng là quy trình lôi cuốn, sàng lọc, lựa chọn và chỉ định ứng viên tương thích cho vị trí công việc đang cần tuyển của doanh nghiệp. Thành công của hoạt động giải trí tuyển dụng được nhìn nhận bằng số lượng vị trí trống được lấp đầy và thời hạn thiết yếu để tuyển dụng. Đây là hoạt động giải trí chính giúp củng cố lực lượng lao động của công ty .
Nhân viên tuyển dụng trong phòng nhân sự sẽ phải triển khai những công việc :• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại.
• Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên.
• Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự.
• Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng.
• Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng.
• Liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.
• Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.Để công việc tuyển dụng nhân sự đạt hiệu quả cao hơn, cán bộ tuyển dụng thường sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng để mọi công việc kể trên được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí hơn. Hiệu quả khi sử dụng phần mềm tuyển dụng mà doanh nghiệp nhận được:
- Tiết kiệm đến 22% chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp
- Nâng tầm thương hiệu tuyển dụng với quy trình chuyên nghiệp, website tuyển dụng thu hút
- Nâng cao chất lượng tuyển dụng bởi phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết, chính xác giúp người làm tuyển dụng nắm bắt được đang làm tốt ở đâu, chưa làm tốt ở đâu để kịp thời điều chỉnh
Đăng ký trải nghiệm AMIS Tuyển dụng – phần mềm quản lý tuyển dụng uy tín nhất hiện nay
Dùng ngay không lấy phí
>>> Xem thêm:
2. Nhóm công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B)
Lương thưởng là khoản tiền công hoặc tiền lương trả cho nhân viên cấp dưới để đổi lấy sự hoàn thành xong công việc của nhân viên cấp dưới. Phúc lợi là những quyền lợi hoàn toàn có thể không bằng tiền mặt, để tạo động lực thao tác và giữ chân nhân viên cấp dưới .
Nhân viên C&B phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Các công việc cụ thể như:
• Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
• Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
• Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc;
• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
• Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.Các công cụ thường được cán bộ C&B sử dụng trong công việc :
- Excel: sử dụng trong việc xây dựng bảng lương, chấm công, quản lý nghỉ phép…
- Ưu điểm: Chi phí rẻ, thích hợp với quy mô nhân sự nhỏ, nghiệp vụ đơn giản
- Nhược điểm: Không đáp ứng tính tự động hóa và nghiệp vụ chuyên sâu như gửi bảng lương cho nhân viên tự động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân…
- Phần mềm quản lý nhân sự: Khắc phục những nhược điểm so với phương pháp tính lương, thuế và bảo hiểm bằng excel. Phần mềm quản lý nhân sự thường đáp ứng hầu hết các đầu việc: Chấm công, tính lương, bảo hiểm ý tế, bảo hiểm xã hội, quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, giải quyết nghỉ việc, nghỉ phép, công tác….
Phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng phổ biến với quy mô nhân sự từ 20 người trở lên, công ty càng có sự tăng trưởng quy mô thì phần mềm nhân sự càng trợ giúp đắc lực cho bộ phận nhân sự. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp hệ thống báo cáo chuyên sâu về tỷ lệ biến động nhân sự để doanh nghiệp có thể quản trị nguồn lực hiệu quả hơn.
3. Nhóm công việc hành chính
Bộ phận hành chính nhân sự quản trị thưởng thức tổng thể và toàn diện của nhân viên cấp dưới tại nơi thao tác. Nhân viên thao tác ngặt nghèo với những nhà quản trị và nhân viên cấp dưới để xử lý những yếu tố của nhân viên cấp dưới, xem xét nhìn nhận hiệu suất, thực thi những chủ trương và quá trình của công ty, giám sát sự tăng trưởng của tổ chức triển khai và tìm hiểu nội bộ khi thiết yếu :
• Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự;
• Hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
• Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
• Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban;
• Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; xây dựng văn hóa công ty
• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;>> Xem thêm: Vai trò và công việc của nhân viên hành chính nhân sự
4. Nhóm công việc đào tạo và phát triển
Doanh nghiệp phải phân phối cho nhân viên cấp dưới những công cụ thiết yếu cho sự thành công xuất sắc của họ, trong đó gồm có tổ chức triển khai cho nhân viên cấp dưới mới những khóa giảng dạy khuynh hướng sâu rộng để giúp họ nắm vững nhiệm vụ cũng như hòa nhập với văn hóa truyền thống doanh nghiệp .
Nhiều bộ phận nhân sự cũng phân phối những buổi tập huấn kiến thức và kỹ năng chỉ huy và tăng trưởng trình độ. Đào tạo chỉ huy hoàn toàn có thể dành cho những giám sát viên và quản trị mới được tuyển dụng và thăng chức về những chủ đề như quản trị hiệu suất và cách giải quyết và xử lý những yếu tố quan hệ nhân viên cấp dưới ở cấp bộ phận .
Một số công việc thuộc nhóm này là :• Lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
• Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện.
• Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.Để công việc nhân sự trong doanh nghiệp được thực hiện có hiệu quả, MISA AMIS phát triển các ứng dụng liên quan là AMIS Nhân sự và AMIS tuyển dụng, giúp cán bộ nhân sự tiết kiệm thời gian, công sức trong công tác tuyển dụng, công việc hành chính, lương thưởng đãi ngộ và công tác đào tạo nhân sự.
Để nắm được những nấc thang cần chinh phục trong nghề nhân sự, bạn hãy tìm hiểu thêm chương trình HR MANAGEMENT FOUNDATION của Link Power. Khóa học sẽ phân phối map và lộ trình rõ ràng cùng với mạng lưới hệ thống Framework chuẩn, form mẫu, file công thức và quá trình cụ thể để vận dụng ngay vào công việc ..
16,874
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
4
Trung bình: 5]
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
