Hướng dẫn cách hạch toán tài khoản 641 – TK chi phí bán hàng

TK 641 là tài khoản gì? Chia sẻ các nguyên tắc kế toán của TK 641 & cách hạch toán chi phí bán hàng như chi phí vận chuyển hàng đi bán, hoa hồng bán hàng… Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết tại bài viết này.

I. Nguyên tắc kế toán tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

1. Chi phí bán hàng là khoản chi phí phản ánh những nhiệm vụ kinh tế tài chính thực tiễn phát sinh trong quy trình bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ, loại sản phẩm như : những chi phí nhân viên cấp dưới bán hàng, chi phí vận chuyển mẫu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, tiền kho bãi khi vận chuyển bán mẫu sản phẩm …

2. Các khoản chi phí bán hàng không được tính là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật Thuế có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh vào chỉ tiêu B4 trong quyết toán thuế TNDN.

3. Tài khoản 641 được mở chi tiết cụ thể theo từng nội dung chi phí như : chi phí nhân viên cấp dưới, vật tư, vỏ hộp, dụng cụ, vật dụng, khấu hao TSCĐ ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tùy theo đặc thù kinh doanh thương mại của từng công ty, nhu yếu quản trị chi tiết cụ thể từng ngành TK 641 hoàn toàn có thể được mở thêm 1 số ít nội dung chi phí. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ xác lập tác dụng kinh doanh thương mại .

II. Quy định kế cấu và nội dung tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

1. Kết cấu tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

2. Nội dung phản ánh tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng có 7 thông tin tài khoản cấp 2, gồm có :

2.1. Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên

Phản ánh những khoản phải trả cho nhân viên cấp dưới bán hàng, nhân viên cấp dưới đóng gói, vận chuyển, dữ gìn và bảo vệ mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa … gồm có : tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và những khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp …

2.2. Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

Phản ánh những chi phí vật tư, vỏ hộp xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, ví dụ điển hình như : chi phí vật tư đóng gói mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, chi phí vật tư, nguyên vật liệu dùng cho dữ gìn và bảo vệ, bốc vác, vận chuyển loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa trong quy trình tiêu thụ, vật tư dùng cho thay thế sửa chữa, dữ gìn và bảo vệ TSCĐ. .. dùng cho bộ phận bán hàng .

2.3. Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ Giao hàng cho quy trình tiêu thụ loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa như dụng cụ thống kê giám sát, phương tiện đi lại giám sát, phương tiện đi lại thao tác …

2.4. Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

Phản ánh chi phí khấu hao gia tài ở bộ phận bán hàng như phương tiện đi lại vận chuyển, kho chứa hàng, máy móc thiết bị ship hàng cho bộ phận bán hàng .

2.5. Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành

Dùng để phản ánh khoản chi phí bh loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa .

2.6. Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Phản ánh những chi phí dịch vụ mua ngoài ship hàng cho việc bán hàng như chi phí hoa hồng đại lý, thuê kho bãi, vận chuyển loại sản phẩm …

2.7. Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Phản ánh những chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng như tiếp thị, quảng cáo, chi phí hội nghị, tiếp khách …

III. Hướng dẫn cách hạch toán tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

1. Tiền lương, tiền công, phụ cấp, trích bảo hiểm

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ;
Có TK 334 : Tiền lương tiền công trả người lao động ;
Có TK 3383 : Bảo hiểm xã hội ;
Có TK 3384 : Bảo hiểm y tế ;
Có TK 3386 : Bảo hiểm thất nghiệp ;
Có TK 3382 : KPCĐ .

2. Giá trị dụng cụ, vật liệu, hàng hóa phục vụ cho việc bán hàng

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ;
Có những TK 152, 153, 242 ( giá vốn công cụ dụng cụ, vật tư mạng sử dụng ) .

3. Trích TSCĐ khấu hao phục vụ bán hàng

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ;
Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ .

4. Chi phí điện, nước phục vụ cho bộ phận bán hàng

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ;
Nợ TK 133 – Tiền thuế GTGT ;
Có TK 111, 112, 141, 331 … : Tổng tiền giao dịch thanh toán .

5. Chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ cho bộ phận bán hàng

5.1. Trường hợp sửa chữa TSCĐ phát sinh 1 lần có giá trị lớn và phân bổ nhiều kỳ

Nợ TK 242 : Chi phí trả trước ;
Nợ TK 133 : Thuế GTGT phải nộp ;
Có TK 112, 331 … : Tổng tiền thanh toán giao dịch .

➧ Hàng tháng phân bổ định kỳ

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng ;
Có TK 242 : Chi phí trả trước .

5.2. Trường hợp trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

➧ Trích chi phí dự trữ, tập hợp chi phí chưa nghiệm thu sát hoạch trong kỳ :
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ;
Có TK 335 – Chi phí phải trả ;
Có TK 352 – Dự phòng phải trả .
➧ Khi trong thực tiễn phát sinh chi phí thay thế sửa chữa TSCĐ :
Nợ những TK 335, 352 ;
Nợ TK 133 – Tiền thuế GTGT ;
Có TK 331, 112, 152 : Tổng số tiền giao dịch thanh toán .

6. Chi phí bảo hành (BH) sản phẩm hàng hóa

6.1. Trường hợp khách hàng mua hàng có kèm giấy bảo hành sửa chữa, doanh nghiệp cần xác định số dự phòng phải trả về chi phí bảo hành, sửa chữa

Nợ TK 6415 : Chi phí bán hàng ;
Có TK 352 : Dự phòng phải trả .

6.2. Cuối kỳ kế toán xác định số dự phòng phải trả về bảo hành, sửa chữa sản phẩm, hàng hóa

➧ Trường hợp số dự trữ phải trả cần lập lớn hơn số dự trữ phải trả về bh loại sản phẩm :
Nợ TK 6415 : Chi phí bán hàng ;
Có TK 352 : Dự phòng phải trả .
➧ Trường hợp số dự trữ phải trả cần lập nhỏ hơn số dự trữ phải trả về Bảo hành loại sản phẩm
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả ;
Có TK 6415 – Chi phí bán hàng .

7. Sản phẩm, hàng hóa dùng để khuyến mãi, quảng cáo

7.1. Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hay sản xuất sản phẩm dùng để khuyến mại, quảng cáo

➧ Hàng hóa khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo điều kiện kèm theo mua hàng .
Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng ;
Có TK 155, 156 : Giá vốn thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa .
➧ Hàng hóa khuyến mại, quảng cáo có kèm theo điều kiện kèm theo ( như mua 1 loại sản phẩm Tặng Ngay 1 mẫu sản phẩm cùng loại hoặc mua 2 loại sản phẩm cùng loại Tặng Ngay 1 loại sản phẩm khác loại … ) thì giá trị của mẫu sản phẩm khuyến mại, quảng cáo đưa vào chi phí giá vốn hàng bán ( thực chất là giảm giá sản phẩm & hàng hóa ) .

7.2. Trường hợp doanh nghiệp nhận hàng hóa, sản phẩm khuyến mại, quảng cáo từ nhà cung cấp, nhà phân phối không phải trả tiền để khuyến mại cho khách hàng

➧ Khi nhận hàng khuyến mại, quảng cáo … kế toán không ghi nhận vào mạng lưới hệ thống sổ sách của doanh nghiệp khoản sản phẩm & hàng hóa khuyễn mãi thêm này, kế toán chỉ theo dõi cụ thể số lượng ngoài sổ kế toán và diễn giải trên thuyết minh BCTC sản phẩm & hàng hóa nhận giữ hộ .
➧ Khi hết chương trình tặng thêm, quảng cáo … nếu hàng khuyến mại chưa dùng hết và nhà phân phối không nhu yếu trả lại hàng khuyến mại thì kế toán ghi nhận vào thu nhập khác :
Nợ TK 156 : Hàng hóa còn lại theo giá trị hài hòa và hợp lý ;
Có TK 711 : Thu nhập khác .

8. Hoa hồng bán hàng

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng ;
Nợ TK 133 : Thuế GTGT ;
Có TK 331, 111, 112 : Tổng số tiền phải giao dịch thanh toán .

9. Nghiệp vụ khoản giảm chi phí bán hàng

Nợ TK 112, 331 : Tổng số tiền giao dịch thanh toán ;
Có TK 641 : Chi phí bán hàng ;
Có TK 133 : Tiền thuế GTGT .

10. Kết chuyển chi phí cuối kỳ

Nợ TK 911 : Xác định KQHĐKD ;
Có TK 641 : Chi phí bán hàng .

Xem thêm: Xây dựng định mức sản xuất để giảm rủi ro về thuế.

IV. Một số câu hỏi thường gặp về tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

1. Công ty tôi có mua 100 giỏ quà tết để tặng những khách hàng thân thiết mua hàng nhiều của công ty. Vậy, trường hợp này có được đưa vào chi phí của công ty không?

Chi phí mua quà tết dùng để biếu khuyến mãi ngay người mua, công ty bạn phải xuất hóa đơn đầu ra ghi nhận biếu Tặng Kèm không thu tiền, số tiền mua hàng công ty chi ra được đưa vào chi phí bán hàng .

2. Công ty tôi kinh doanh ngành nghề nhập khẩu trái cây từ nước ngoài về bán hàng, do không có kho hàng đông lạnh để bảo quản sản phẩm nên có ký hợp đồng thuê kho lâu dài với 1 đơn vị để bảo quản trái cây, vậy chi phí này công ty tôi có được đưa vào chi phí không?

Trường hợp công ty không có kho hàng để bảo quản sản phẩm và thuê kho đơn vị khác để bảo quản sản phẩm thì công ty bạn phải đăng ký địa điểm kho hàng của công ty, có đầy đủ hợp đồng, chứng từ, hóa đơn chứng minh thì chi phí thuê kho được đưa vào chi phí của doanh nghiệp.

Xem thêm: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dùng khi nào?

3. Công ty tôi thuê 1 nhóm cá nhân để quảng cáo sản phẩm trong siêu thị, vậy chi phí trả cho nhóm cá nhân này công ty tôi có được đưa vào chi phí không?

Khoản chi dùng để tiếp thị mẫu sản phẩm công ty có hợp đồng thỏa thuận hợp tác giữa cá thể và công ty, chứng từ thanh toán giao dịch rất đầy đủ thì được đưa vào chi phí bán hàng của công ty .

Vũ Thơm – Phòng Kế toán Anpha

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác