Hướng dẫn quy chế quản lý sử dụng, định mức xăng xe của doanh nghiệp
Luật sư tư vấn:
Trước khi cung cấp cho Bạn mẫu quy chế quản lý sử dụng, định mức xăng xe của doanh nghiệp, Luật Minh Khuê xin làm rõ một số khái niệm pháp lý liên quan đến vấn đề này, cụ thể:
1. Định mức xăng xe ô tô là gì ?
Định mức theo quy đinh của nhà nước về mức hao phí thiết yếu để duy trì sự hoạt động giải trí của một vật thể nào đó. Ở đây, Định mức xăng xe xe hơi là pháp luật về mức tiêu tốn nguyên vật liệu thiết yếu của một chiếc xe xe hơi .
Như đã đề câp ở trên, những nhà phân phối thường cung ứng khá đầy đủ thông số kỹ thuật về mức têu thụ nguyên vật liệu của xe, ở trên cửa kính. Tuy nhiên, người mua khi mua xe cần phải tinh táo, bởi đây chỉ là số lượng mà đơn vị sản xuất đưa ra trong điều kiện kèm theo phòng thí nghiệm, môi trường tự nhiên hoạt động giải trí tuyệt vời không chịu tác động ảnh hưởng của mưa, gió, vận tốc xe luôn đều, xăng chuẩn chất lượng và nhiều yếu tố thuận tiện khác .
Nhưng ở điều kiện kèm theo thực thế, xe xe hơi của bạn sẽ phải chịu rất nhiều những ảnh hưởng tác động bất lợi ảnh hưởng tác động tới năng lực tiêu thụ nhiện liệu, gồm cả thói quen của người tinh chỉnh và điều khiển xe .2. Những yếu tố để xác định định mức xăng xe ô tô:
– Dòng xe và năm sinh ra, xe thuộc chủng loai nào ?
– Dòng xe đó sử dụng nguyên vật liệu nào để hoạt động giải trí ?
– Theo thiết của hãng công bố thì mức tiêu tốn nguyên vật liệu là bao nhiêu ?
– Tuổi thọ trung bình của xe tính theo số Km là bao nhiêu ?
– Xe hoạt động giải trí trên địa hình như thế nào ?
– Hệ số tiêu tốn nguyên vật liệu của xe theo thuổi thọ và địa hinh là bao nhiêu ?
– Quy về định mức tiêu tốn nguyên vật liệu của xe xe hơi được hợp pháp hóa trên những văn bản pháp lý .3. Cách tính tiêu hao nhiên liệu xe ô tô điều kiện thực tế
Do cố sự chênh lệch giữa mức tiêu tốn nguyên vật liệu thực tiễn và mức tiêu tốn do hãng phân phối, nên việc xác lập mức tiêu tốn nguyên vật liệu là điều vô cùng thiết yếu. Và để tính tiêu tốn nguyên vật liệu xe xe hơi ở điều kiện kèm theo thực tiễn, bạn thực thi sau những bước dưới đây :
Bước 1: Kiểm tra trước khi đo
Kiểm tra trước khi đo mức tiêu tốn nguyên vật liệu sẽ cho tác dụng đúng chuẩn hơn. Để đo, bạn đổ đầy nguyên vật liệu vào binh, hoàn toàn có thể rung lắc để xăng hoàn toàn có thể lấp đầy khoảng trống ở trong bình xăng .
Bước 2: Đo nhiên liệu tiêu hao của xe
Sau khi nạp đầy bình nguyên vật liệu, bạn triển khai ghi lại số Km xe đã đi đến thời gian hiện tại. Sử dụng hết số nguyên liệu đã đỏ trước đó, thì liên tục ghi lại số Km và đổ đầy nguyên vật liệu như lần trước .
Ghi lại số dung tích dựa vào số hiển thị trên cột bơm nguyên vật liệu .Bước 3: tính mức tiêu hao nhiên liệu
Để tính tiêu hoa nguyên vật liệu của xe xe hơi cho quảng đường 1 km, bạn thực thi theo công thức sau :
Lấy A / ( C – B ) sau đó nhân hiệu quả với 100 sẽ ra nguyên vật liệu sử dụng trong 100 km .Trong đó :
- A: là số lít xăng đã đổ ở lần 2
- B: là số km đã ghi lại ở lần đổ xăng thứ 1.
- C: là số km ghi lại ở lần đổ xăng thứ 2.
- 100 là định mức theo quy định của mọi dòng xe, đơn vị lít/km.
Quãng đường đi thực tiễn sẽ là số km xe đi trong 2 lần đổ xăng, nói cách khác là số km chênh lệch giữa lần đổ xăng thứ 1 và thứ 2 .
Ngoài ra, so với những dòng xe tải, xe khách khác thì chiêu thức tính định mức sẽ có sự chênh lệch khác nhau. Bao gồm : định mức trung bình cho 1 chuyến xe, phụ cấp tải trọng, phụ cấp nguyên vật liệu dừng, đỗ, …
Lưu ý : Để đo định mức xăng xe xe hơi, bạn không nhất thiết phải đi hết sạch bình nguyên vật liệu. Điều này hoàn toàn có thể gây hại cho xe của bạn .4. Cách tính định mức nhiên liệu xe tải dành cho doanh nghiệp vận tải
Công thức tính định mức tiêu tốn nguyên vật liệu cho xe tải, mà cá thể / doanh nghiệp sử dụng phổ cập lúc bấy giờ :
Mc = K1. L / 100 + K2. P / 100 + nK3
Trong đó :
- Mc: Tổng số nhiên liệu được cấp cho 1 chuyến xe (lít).
- K1: Định mức kỹ thuật (lít/100 km).
- K2: Phụ cấp có tải, có hành khách (lít).
5. Mẫu quy chế quản lý và sử dụng định mức xăng xe công ty
Luật Minh Khuê xin cung ứng cho bạn đọc mẫu quy định quản trị sử dụng và định mức xăng xe của Công ty để tìm hiểu thêm như sau :
>> Tải về: Mẫu quy chế quản lý, sử dụng định mắc xăng xe của công ty
CÔNG TY …
Số :
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày ….. tháng …… năm ……
QUY CHẾ
Quản lý sử dụng và định mức xăng xe của Công ty …..
( Ban hành kèm theo Quyết định số …… ngày …… tháng …… năm …… của …… )Chương I: Quy định chung
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này pháp luật việc quản trị, sử dụng định mức xăng xe xe hơi của Công ty, nghĩa vụ và trách nhiệm của lái xe và những phòng ban có tương quan khi sử dụng xe xe hơi của công ty .
Đặc điểm của xe : Mercedes Benz Sprinter, sản xuất 2010, số chỗ ngồi 16 chỗ, dung tích xi lanh ( cc ) 2.150, dung tích bình xăng là 75 lít ; biển số ……Điều 2. Đối tượng áp dụng
Quy chế này vận dụng cho người lao động của Công ty, gồm có : người quản trị, người sử dụng và cá thể khác có tương quan đến việc quản trị, sử dụng xe .
Điều 3. Nguyên tắc áp dụng
3.1. Phân định đơn cử nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể khi được giao quản trị, sử dụng xe ; giải quyết và xử lý nghiêm những hành vi thiếu ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm hoặc cố ý vi phạm nguyên tắc quản trị .
3.2. Xe chỉ được sử dụng ship hàng cho việc đi lại, hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của Công ty .
3.3. Ngân sách chi tiêu xăng xe được bảo vệ sử dụng đúng định mức, có hóa đơn chứng từ vừa đủ, được hạch toán vừa đủ cho những đối tượng người tiêu dùng và việc làm đã sử dụng .
3.4. Phòng kinh tế tài chính – kế toán trực tiếp chi kinh phí đầu tư xăng xe và những ngân sách duy trì hoạt động giải trí của xe theo định mức và khoản phí có tương quan đến hoạt động giải trí của xe đã được Công ty phê duyệt .Chương II. Quản lý và sử dụng xe
Điều 4. Các trường hợp sử dụng xe
4.1 Đưa đón cán bộ công nhân viên của công ty từ nhà tới nơi thao tác và từ nơi thao tác trở lại nhà ;
4.3 Thực hiện theo sự sắp xếp của Phòng hành chính – nhân sự đã được Giám đốc / Tổng giám đốc công ty phê duyệt ;
4.2 Sử dụng trong những trường hợp được Giám đốc / Tổng giám đốc chỉ huy ;
Điểm xuất phát sẽ mở màn từ trụ sở của Công ty, trừ 1 số ít trường hợp khác theo sự phân công chỉ huy của Giám đốc / Tổng giám đốc .Điều 5: Trách nhiệm của người sử dụng xe, tài xế lái xe
5.1 Sử dụng đúng mục tiêu, đi đúng giờ, đúng nơi xuất phát và lộ trình đã ghi ghi vào Sổ theo dõi của Công ty ;
5.2 Có nghĩa vụ và trách nhiệm tham gia bảo vệ gia tài ;
5.3 Hạn chế tối đa việc sử dụng xe đột xuất, phải thông tin ngay cho Ban quản trị, trong những trường hợp khẩn cấp hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động nhưng sau đó phải báo cáo giải trình và báo cáo giải trình vấn đề cho người quản trị ;
5.4 Thực hiện chi trả ngân sách xăng dầu phí giao thông vận tải, phí gửi giữ xe theo đúng Quy chế của Công ty .
5.5 Thực hiện nghiêm chỉnh quy định sử dụng, định mức xăng xe theo Quy chế mà công ty phát hành ;
5.6 Trường hợp không chấp hành đúng quy định, mọi nghĩa vụ và trách nhiệm và thiệt hại phát sinh sẽ do cá thể người sử dụng, tài xế lái xe và những cá thể có tương quan khác chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm .Điều 6: Trách nhiệm của phòng hành chính – nhân sự
6.1 Trưởng phòng Hành chính – nhân sự địa thế căn cứ vào đối tượng người tiêu dùng kiểm soát và điều chỉnh tại Điều 1 Quy chế này xem xét, sắp xếp xe cho tương thích, tiết kiệm chi phí, bảo vệ thời hạn, kế hoạch công tác làm việc của đối tượng người dùng sử dụng xe .
6.2 Phòng Hành chính – nhân sự điều lái xe Giao hàng nhu yếu công tác làm việc và thông tin cho đối tượng người dùng sử dụng xe biết ;
6.3 Trường hợp đột xuất Phòng Tài chính – nhân sự hoàn toàn có thể điều động xe trải qua điện thoại thông minh và làm thủ tục điều động xe sau .
6.4 Cung cấp, phối hợp với phòng kinh tế tài chính – kế toán kiểm tra, xác định ngân sách xăng xe theo đúng quy định của Công ty .
6.5 Báo cáo lên chỉ huy cấp trên tình hình sử dụng, quản trị xe theo nhu yếu của Giám đốc / Tổng giám đốc .Điều 7: Trách nhiệm của phòng tài chính – kế toán
7.1 Phối hợp với Phòng Hành chính – nhân sự thiết kế xây dựng, kiểm soát và điều chỉnh định mức xăng dầu cho xe ;
7.2 Dựa vào thông tin, sổ theo dõi của Hành chính nhân sự để theo dõi, kiểm tra và giao dịch thanh toán ngân sách xăng xe và những ngân sách phát sinh khác ;
7.3 Mọi thanh toán giao dịch ngân sách xăng xe xe hơi phải có xác nhận của Phòng Hành chính – nhân sự đã so sánh đúng thông tin sử dụng xe lưu trên Sổ theo dõi .Điều 8: Quy trình sử dụng xe
8.1 Phòng hành chính nhân sự ghi chép vào sổ theo dõi ( Mẫu 01, mẫu 02, mẫu 03, mẫu 04 ) và hướng dẫn người sử dụng xe, lái xe ký nhận .
8.2 Khi phát sinh ngân sách giao dịch thanh toán phòng hành chính nhân sự phân phối cho phòng kế toán kinh tế tài chính thông tin theo sổ theo dõi để phòng kế toán kinh tế tài chính làm địa thế căn cứ chi chi phí xăng xe và những ngân sách khác có tương quan .Chương III: Định mức xăng xe
Điều 9. Định mức xăng, dầu
TT
Nhãn hiệu phương tiện, số loại
Dung tích xilanh (cm3)
Sức chở (người)
Loại nhiên liệu
Định mức (lít/100km)
1 Mercedes benz Sprinter Executive 313 2.150 16 DIESEL 7 Định mức điều chỉnh :
Khi vận dụng định mức trên, đơn vị chức năng địa thế căn cứ số Km xe xe hơi đã hoạt động giải trí trong lý lịch xe được kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích ( Được cộng thêm tỷ suất Phần Trăm so định mức khởi đầu ). Mức kiểm soát và điều chỉnh như sau :
- Từ 20.000 – 80.000 km: định mức nhiên liệu cộng thêm 8%.
- Từ trên 80.000 – 140.000 km: định mức nhiên liệu cộng thêm 10%.
- Từ trên 140.000 – 200.000 km: định mức nhiên liệu cộng thêm 12%.
- Từ trên 200.00 km: định mức nhiên liệu cộng thêm 15%.
Xe đi trên những tuyến đường giao thông vận tải trơn, lầy, đèo dốc … thì định mức tiêu tốn nguyên vật liệu hoàn toàn có thể tăng thêm nhưng không vượt quá 15 % so với định mức tiêu tốn nguyên vật liệu theo biểu pháp luật trên .
Điều 10 : Các chi phí khác
Phí cầu đường giao thông, được thanh toán giao dịch theo lao lý của Nhà nước trên cơ sở cuống vé hoặc hóa đơn hợp lệ tương thích với lịch trình chạy xe
Phí gửi xe, được giao dịch thanh toán ngân sách gửi xe trên cơ sở cuống vé và hóa đơn hoặc giấy biên nhận của đơn vị chức năng trông xe
Phí rửa xe, được giao dịch thanh toán theo giá trong thực tiễn trên thị trường .
giá thành thay thế sửa chữa, bảo trì định kỳ, được giao dịch thanh toán 100 % với điều kiện kèm theo phải triển khai đủ, đúng thủ tục pháp luật về thay thế sửa chữa, bảo trì, thay mới thiết bị .Điều 11. Hạn mức bảo dưỡng định kỳ
Thay dầu máy : sau 5.000 km xe chạy / lần
Thay lọc dầu, lọc xăng, lọc không khí : sau 15.000 km / lần
Bảo dưỡng hàng loạt xe : sau 12 tháng
Các thiết bị khác sửa chữa thay thế theo trong thực tiễn
Giá xăng, dầu được tính theo giá trong thực tiễn trên thị trường .Chương IV: Điều khoản thi hành
Điều 12. Tổ chức thực hiện
18.1 Phòng hành chính – nhân sự, Phòng kinh tế tài chính – kế toán chủ trì, phối hợp và hướng dẫn những cá thể, phòng ban có tương quan triển khai quy định này ;
18.2 Cá nhân có tương quan chấp hành nghiêm chỉnh quy định và theo sự hướng dẫn chỉ huy của những phòng ban của công ty .
Lưu VT GIÁM ĐỐC/ TỔNG GIÁM ĐỐC
( Ký và đóng dấu )
Mẫu 01 SỔ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG XE Ô TÔ
Ngày đăng ký
Người đăng ký
Phòng ban
Nội dung công việc
Thời gian bắt đầu chuyến công tác
Thời gian kết thúc chuyến công tác
Số lượng người đi
Ký xác nhận
Xe tiếp nhận
Người điều phố
Mẫu 02
SỔ THEO DÕI LỊCH SỬ DỤNG XE
Tuần : … … .. từ ngày … … …. đến ngày … … … .. tháng … …. / năm … …
Ngày
Sáng
Trưa
Chiều
Tối
Đêm
Thứ hai
Thứ ba
Thứ tư
Thứ năm
Thứ sáu
Thứ bảy
Chủ nhật
Mẫu 03 SỔ THEO DÕI HÀNH TRÌNH XE
Ngày tháng
Hành trình
Chỉ số công tơ mét
Độ dài quãng đường
Xăng xe và chi phí khác
Xác nhận của người sử dụng xe
(ghi rõ họ tên)
Nơi đi
Nơi đến
Khi khởi hành
Khi kết thúc
Tổng cộng
TP.HN, ngày … …. tháng … …. năm … … .
Trưởng bộ phận Cán bộ lái xe
Mẫu 04 SỔ THEO DÕI BÀN GIAO XE ÔTÔ
Biển kiểm soát:
Người lái:
Người nhận xe
Phòng ban
Ghi nhận mượn
Ghi nhận trả
Ghi chú
Thời gian mượn
Tình trạng mượn
Ký mượn
Thời gian trả
Tình trạng khi trả
Ký trả
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật thuế trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi số: 1900.6162 để được giải đáp. Rất mong nhận được sự hợp tác!
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
