Tải về file quản lý chi phí Excel trong doanh nghiệp 2023

31/03/2023 admin

[TẢI VỀ] File quản lý chi phí Excel

5. MAU THEO DOI DOANH THU CHI PHI 02

Trong mỗi doanh nghiệp, lệch giá và chi phí luôn là hai mảng quản trị quan trọng và đi song song với nhau. Để nâng cao doanh thu, doanh nghiệp luôn phải xử lý bài toán tối đa hóa lệch giá và tối ưu hóa chi phí. Trong bài viết này, tất cả chúng ta cùng khám phá cách quản trị chi phí trong doanh nghiệp nhằm mục đích tối ưu hóa chi phí
[TẢI VỀ] File quản lý chi phí Excel

Quản trị chi phí trong doanh nghiệp

Quản trị chi phí trong doanh nghiệp là việc tối ưu hóa những nguồn lực bỏ ra nhằm mục đích thu lại quyền lợi cao nhất cho doanh nghiệp .

Qua đó, chúng ta thấy rằng, bản chất của việc quản trị chi phí trong doanh nghiệp không phải là tiết kiệm và cắt giảm tất cả các chi phí có thể mà là tối ưu hóa chi phí. Tại sao lại như vậy? Vấn đề đặt ra là các chi phí bỏ ra sẽ luôn mang lại cho doanh nghiệp một lợi ích nào đó. Quản trị chi phí là so sánh giữa chi phí bỏ ra và lợi ích mang lại, nếu lợi ích mang lại từ việc bỏ ra chi phí thì chấp nhận chi phí còn nếu chi phí bỏ ra không mang lợi ích lớn hơn thì từ chối sử dụng chi phí đó.

Kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp



Kế toán luôn là bộ phận ghi chép mọi thông tin kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phản ánh tổng thể những nhiệm vụ kinh tế tài chính diễn ra. Do đó, kế toán là người nắm rõ nhất những chi phí trong doanh nghiệp .
Kế toán chi phí sẽ tương hỗ người quản trị những chi phí trong doanh nghiệp. Để quản trị chi phí hiệu suất cao, kế toán chi phí phải am hiểu nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí và mục tiêu sử dụng của những loại chi phí trong doanh nghiệp .
Một doanh nghiệp quản trị tốt chi phí cần có quá trình quản trị chi phí hiệu suất cao. Quy trình cần nêu rõ những hồ sơ chứng từ thiết yếu để chứng tỏ những loại chi phí, những cấp phê duyệt chi phí trong công ty .

Quy trình quản trị chi phí trong doanh nghiệp

Bước 1: Phê duyệt đề xuất thực hiện

Khi phát sinh bất kỳ nhu yếu nào tương quan đến chi phí, người thực thi phải làm đề xuất kiến nghị và xin phê duyệt. Ở bước này, cần pháp luật rõ ai là người có thẩm quyền phê duyệt. Bước này như một bước biểu lộ rằng người có thẩm quyền được cho phép thực thi việc làm .

Bước 2: Thu thập báo giá, tìm nhà cung cấp phù hợp và tiến hành thực hiện

Tùy theo mỗi doanh nghiệp mà ở bước này sẽ nhu yếu khác nhau về số lượng làm giá, tuy nhiên phải bảo vệ rằng làm giá hoàn toàn có thể được kiểm tra lại bất kỳ khi nào để tránh gian lận .
Sau khi tìm hiểu thêm làm giá, người triển khai liên hệ nhà phân phối tương thích và thực thi việc làm cho doanh nghiệp. Người triển khai quan tâm báo nhà cung ứng làm hồ sơ vừa đủ theo nhu yếu của doanh nghiệp nhằm mục đích mục tiêu thanh toán giao dịch nhanh và thuận tiện .
Ở bước này, quá trình cần nêu rõ những loại sách vở thiết yếu mà mỗi nhà cung ứng cần có để làm giao dịch thanh toán .

Bước 3: Gửi hồ sơ thanh toán cho kế toán và đợi thanh toán

Đây chính là bước quản trị chi phí .

Kế toán sẽ xem xét lại các khoản chi phí này đã có trong kế hoạch hay chưa, đã được phê duyệt hay chưa, hồ sơ chứng từ đã đầy đủ chưa, có thực sự diễn ra nghiệp vụ này không, giá cả đã cạnh tranh hay chưa..

Nếu hồ sơ cung ứng đủ nhu yếu thì sẽ được chuyển cho những cấp chỉ huy phê duyệt. Trong tiến trình sẽ biểu lộ rõ, những cấp phê duyệt hồ sơ sau kế toán .
Hồ sơ được duyệt hết qua những cấp phòng ban theo quy trình tiến độ thì sẽ được thanh toán giao dịch .
Mặc dù, kế toán là bộ phận quan trọng trong việc quản trị chi phí, tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu rõ rằng việc quản trị chi phí là việc làm mà bất kỳ phòng ban nào cũng phải tham gia và có nghĩa vụ và trách nhiệm trong đó .



Các biện pháp hỗ trợ quản trị chi phí

Xây dựng định mức chi phí

Đối với những chi phí như chi phí xăng xe thì việc thiết lập định mức rất quan trọng trong việc quản trị. Nhờ có định mức mà doanh nghiệp sẽ quản lý được tổng hành trình dài đi đường và số xăng tương ứng. Ngoài ra, so với những doanh nghiệp sản xuất, việc kiến thiết xây dựng định mức chi phí cho một loại sản phẩm còn là một nhu yếu bắt buộc .
Khi có chi phí trong thực tiễn, doanh nghiệp cần so sánh với định mức xem mức vượt định mức là bao nhiêu, nguyên do nào gây ra việc vượt định mức .
Việc kiến thiết xây dựng định mức cần trải qua thời hạn thực thi để tìm ra định mức tương thích cho từng loại chi phí và cần có sự phối hợp giữa nhiều phòng ban. Doanh nghiệp phải đồng ý việc không hề đưa ra một định mức chuẩn ngay từ đầu mà cần vận dụng và đổi khác linh động cho đến khi xác lập được định mức tối ưu nhất .

Phân loại chi phí

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể phân loại chi phí theo nhiều cách khác nhau nhằm mục đích mục tiêu quản trị chi phí hiệu suất cao. Chi phí hoàn toàn có thể được phân loại thành : chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc bất kỳ cách phân loại nào khác do doanh nghiệp tự phân loại mà bảo vệ rằng cách phân loại đó là hài hòa và hợp lý với doanh nghiệp của mình .

Hơn ai hết, doanh nghiệp là người hiểu rõ nhất chính mình. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ tự mình tìm được cách phân loại phù hợp để quản trị chi phí, không nhất thiết phải cứng nhắc theo bất cứ tiêu chuẩn nào.

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “file quản lý chi phí Excel”

File Excel quản lý chi phí công ty File theo dõi doanh thu chi phí
File Excel quản lý chi phí công trình xây dựng File excel quản lý chi phí xây nhà
Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty File Excel thu chi sổ quỹ nội bộ
Download file Excel quản lý chi tiêu cá nhân Theo dõi chi phí từng công trình

Bài viết liên quan

Tải mẫu file quản lý nợ công Excel mới nhất, đơn thuần, nhanh gọn
Mẫu hóa đơn bán hàng file excel. Tải mẫu hóa đơn mới nhất

Bảng mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán file excel theo thông tư mới

Sửa Tủ Lạnh

Trung Tâm Bảo Hành

Alternate Text Gọi ngay