Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà
2023-01-04
Bạn muốn khám phá quá trình và cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà ? Bạn shopping trực tuyến và muốn tracking đơn bưu điện qua website ? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cụ thể cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà .
Phân Mục Lục Chính
1. 3 dịch vụ gửi hàng qua bưu điện phổ biến
Bạn đang đọc: Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà
Bưu điện đang cung ứng 3 dịch vụ gửi hàng thông dụng :
3 dịch vụ gửi hàng qua bưu điện phổ biến
- Bưu phẩm đảm bảo: Dịch vụ này áp dụng cho các bưu phẩm chứa giấy tờ, công văn quan trọng. Mã của bưu phẩm đảm bảo bắt đầu bằng chữ R (Ví dụ: RM5467536VN).
- Chuyển phát nhanh EMS: Dịch vụ EMS sử dụng khi hàng hóa cần vận chuyển trong thời gian ngắn nhất. Mã của bưu phẩm chuyển phát nhanh bắt đầu bằng chữ E (Ví dụ: EM873586VN).
- Bưu kiện: Khi gửi hàng hóa thông thường thì dịch vụ này sẽ có phí vận chuyển rẻ hơn nhưng thời gian giao hàng sẽ chậm hơn. Mã của bưu phẩm của bưu kiện sẽ bắt đầu bằng chữ C (Ví dụ: CM687345VN).
2. Làm thế nào để gửi hàng bưu điện tại nhà?
2.1 Quy trình 3 bước gửi hàng bưu điện tại nhà
- Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa: Cách gói hàng gửi bưu điện tại nhà sẽ khác nhau, tùy từng loại mặt hàng. Cước phí hàng hóa bao gồm cân nặng và hình thức vận chuyển. Đối với các đơn hàng quan trọng yêu cầu tính bảo mật hoặc hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ,… cần đóng gói cẩn thận. Đóng gói hàng hóa đảm bảo để hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, không bị thất lạc khi bưu điện điều phối đơn hàng.
- Bước 2: Tìm kiếm điểm bưu cục gần cửa hàng của bạn để gửi hàng: Nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí thì bạn nên tìm bưu cục gần mình nhất để đến gửi hàng cho khách. Cách tìm kiếm địa chỉ rất đơn giản, truy cập đường dẫn: https://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem. Sau đó, chúng ta nhập thông tin về địa chỉ tỉnh thành, huyện, xã đang kinh doanh và chọn dịch vụ muốn sử dụng để gửi bưu kiện. Danh sách địa chỉ các bưu cục ở khu vực gần bạn sẽ hiển thị để bạn chọn.
- Bước 3: Thủ tục gửi hàng qua bưu điện: Khi đến gửi đơn hàng qua bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ hỏi dịch vụ bạn chọn là ship COD chuyển phát nhanh, gửi bưu phẩm đảm bảo hay là bưu kiện. Nếu bạn chưa hiểu rõ về cách giao hàng qua bưu điện và nhận tiền COD như thế nào thì có thể hỏi để được nhân viên bưu điện trực tiếp giải đáp. Sau đó, bạn sẽ chọn dịch vụ gửi hàng qua bưu điện phù hợp với mình nhất.
Thủ tục gửi hàng qua bưu điện
Khi nhân viên cấp dưới bưu điện kiểm tra đơn hàng của bạn về khối lượng, kích cỡ, phân loại sản phẩm & hàng hóa, … xong thì sẽ báo ngân sách luân chuyển. Bạn sẽ được nhận 1 phiếu gửi hàng để điền thông tin người nhận, số điện thoại thông minh, họ tên, địa chỉ nhận hàng, … Phiếu thông tin mà bạn giữ là bản sao để khi giao hàng thành công xuất sắc, bạn sẽ đến bưu điện để lấy tiền thu hộ và so sánh. Trường hợp đơn xảy ra sự cố hay bưu điện làm mất hàng thì sẽ có quy trình tiến độ giải quyết và xử lý. Hãy giữ bản sao phiếu thông tin để đến bưu điện đối soát bạn nhé .
2.2 Lưu ý khi đóng gói bưu kiện qua bưu điện
Khi đóng gói bưu kiện để gửi hàng qua bưu điện cần chú ý quan tâm một số ít yếu tố sau : Dụng cụ và vật tư sử dụng gói hàng nên sử dụng túi nilon hoặc hộp, giấy bìa carton bọc xung quanh sản phẩm & hàng hóa. Đối với những bưu phẩm, sách vở văn kiện quan trọng như hợp đồng, hồ sơ thầu, … thì nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký trước khi bạn để bảo vệ bảo mật thông tin .
- Đối với các mặt hàng như gốm sứ, thủy tinh dễ vỡ thì phải dùng bìa carton, tấm bọt khí bọc cẩn thận để chống va đập, tạo sự đàn hồi. Đảm bảo rằng bạn đã bọc kín tất cả các góc cạnh, chèn đầy đủ để hạn chế việc va đập, rung lắc khi vận chuyển. Những bưu kiện này nên dán giấy note “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên xếp hàng hóa cẩn thận.
Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa qua bưu điện
- Đối với đóng gói các loại hàng như giấy tờ, bản đồ, tranh vẽ, bản thiết kế,… chúng ta có thể cuộn tròn và cho vào ống nhựa hoặc ống tròn làm bằng bìa carton cứng rồi bịt kín 2 đầu bằng băng keo. Cách gói hàng này vừa đảm bảo không bị rách, nát vừa tránh va đập trong quá trình chuyển hàng qua bưu điện.
- Đối với các loại gói hàng là điện tử như máy tính, điện thoại, ipad, tivi, máy ảnh,… thì cần đóng gói hết sức đảm bảo. Bạn nên sử dụng những miếng bọt polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy gói Bubble để bọc xung quanh sản phẩm. Khi bọc xong thì dùng băng dính hoặc miếng xốp để cố định các góc và gói trong thùng carton để đảm bảo an toàn, hạn chế rung lắc, va đập trong quá trình vận chuyển, bốc hàng hóa.
Dù mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa kinh doanh thương mại của bạn là gì thì cũng nên đóng gói và có cách dữ gìn và bảo vệ tương thích để bảo vệ loại sản phẩm đến tay người mua bảo đảm an toàn, chất lượng nhất .
2.3 Gửi hàng qua bưu điện bao lâu nhận hàng
Trong những loại đơn vị chức năng luân chuyển thì bưu điện là đơn vị chức năng có phí giao hàng rẻ hơn. Thay vào đó thì thời hạn giao hàng sẽ chậm hơn. Vậy nên câu hỏi “ Gửi hàng bưu điện mất bao lâu thì nhận hàng ? ” là câu hỏi được nhiều người chăm sóc. Thời gian gửi hàng qua bưu điện mất thời hạn bao lâu còn phụ thuộc vào vào hình thức luân chuyển, địa chỉ người nhận .
- Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh tại bưu điện thì thời gian giao hàng tối đa là 48 giờ.
- Đối với dịch vụ chuyển phát thường: Thời gian giao tối đa là 7 ngày.
Tuy nhiên, thời hạn gửi hàng mất bao lâu còn nhờ vào vào khoảng cách khu vực luân chuyển. Các tỉnh càng gần nhau thì thời hạn gửi hàng càng nhanh. Ví dụ như hàng gửi từ Quảng Bình vào Huế sẽ nhanh hơn từ Quảng Bình vào Quảng Nam .
2.4 Nhận tiền COD qua bưu điện
Vậy sau khi gửi hàng thì chúng ta nhận tiền COD như thế nào?
Sau khi trạng thái đơn hàng gửi ở bưu điện đã update là được giao thành công xuất sắc cho khách, bạn hãy cầm theo phiếu gửi hàng đến bưu điện. Nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra và so sánh thông tin đúng chuẩn. Nếu không có gì sai sót thì người gửi triển khai ký và nhận tiền ship COD tại bưu điện .
3. Tra cứu phí gửi hàng qua bưu điện
3.1 Tra cứu qua website bưu điện
Bạn hoàn toàn có thể tra cứu phí gửi hàng qua website bằng cách truy vấn ems.com.vn và điền mã đơn hàng của bưu phẩm như bên dưới .
Tìm bưu cục gần nhất qua website
Người dùng hoàn toàn có thể tra cứu tối đa 10 đơn hàng VNPost / lần không lấy phí .
3.2 Tracking đơn bưu điện bằng tin nhắn
Để tracking đơn bưu điện bằng tin nhắn, bạn tiến hành soạn tin theo cú pháp: “EMS
” và gửi 8176 .Việc tracking bằng tin nhắn giúp tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tra cứu mã đơn hàng bưu điện bất kể khi nào mà không cần liên kết internet. Tuy nhiên, mỗi lần gửi tin nhắn thì chỉ kiểm tra được 01 mã và tốn cước phí 1000 VNĐ / tin. Nếu shop gửi nhiều vận đơn thì nên chọn cách tra đơn hàng qua website hoặc cổng luân chuyển Nhanh. ship
Nhanh.vn kết nối với các hãng vận chuyển trên toàn quốc – Hỗ trợ thu hộ, đối soát COD nhanh chóng chính xác
3.3 Tra cước qua cổng vận chuyển Nhanh.ship
Để tra cứu cước dịch vụ qua cổng vận chuyển Nhanh.ship, bạn có thể truy cập đường link https://suachuatulanh.edu.vn/tra-cuoc-van-chuyen để tra cứu cước trên Nhanh.vn.
Tra cước qua cổng vận chuyển Nhanh.ship
Sau đó tiến hành nhập các thông tin người gửi, người nhận và khối lượng của đơn hàng để tra cứu cước.
4. Kiểm tra tiến độ đơn hàng gửi bưu điện
Trường hợp bạn muốn kiểm tra quá trình đơn hàng đang ở đâu, có luân chuyển đúng thời hạn dự kiến hay không thì bạn chỉ cần truy vấn vnpost.vn
Kiểm tra tiến độ đơn hàng gửi bưu điện
Nhấn vào “ Tra cứu – Định vị ”. Tiếp tục nhập mã đơn hàng trên hóa đơn gửi hàng rồi nhấn “ Tìm kiếm ”. Tất cả thông tin của quy trình tiến độ đơn hàng sẽ hiển thị cùng với thông tin giao hàng update theo thời hạn thực tiễn .
5. Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện tại nhà dành cho ai?
Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện tại nhà phù hợp với mọi người. Trong đó, đối với các chủ shop kinh doanh online không có thời gian thì đây là dịch vụ hoàn hảo nhất.
Các chủ shop hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cổng luân chuyển Nhanh. ship được tích hợp nhiều hãng luân chuyển và những tặng thêm kèm theo khi sử dụng cổng .
Cổng vận chuyển Nhanh.ship
6. Một số câu hỏi thường gặp khi gửi hàng bưu điện tại nhà
6.1 Nên gửi hàng bưu điện tại nhà hay dịch vụ vận chuyển?
Khi gửi hàng bưu điện tại nhà hay sử dụng dịch vụ luân chuyển cũng sẽ có những ưu, điểm yếu kém khác nhau. Chủ kinh doanh thương mại đang có quá nhiều đơn hàng cần luân chuyển đến những người mua khác nhau thì nên lựa chọn đơn vị chức năng luân chuyển giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách tối đa nhất. Đồng thời, dịch vụ đó cũng phải phân phối thời hạn giao hàng, cung ứng chất lượng sản phẩm & hàng hóa .
Nếu các đơn hàng không cần phải giao nhanh thì chủ cửa hàng có thể chọn dịch vụ gửi hàng qua bưu điện để tiết kiệm chi phí. Cước phí ship hàng tại bưu điện thường rẻ hơn so với các hãng vận chuyển khác.
Còn nếu chủ cửa hàng cần vận chuyển số lượng hàng hóa lớn, có thể kích thước và trọng lượng lớn thì hãy cân nhắc chọn dịch vụ của Nhanh.ship, Viettel Post, Giao hàng nhanh,… Bưu điện là dịch vụ giới hạn về thời gian giao hàng và khối lượng vận chuyển.
6.2 Thời gian làm việc của bưu điện
Để dữ thế chủ động sắp xếp thời hạn gửi hàng qua bưu điện, bạn cần nắm thời hạn thao tác bưu điện .
Thứ 2 – Thứ 7: Sáng từ 7:30 – 12:00
Chiều: Từ 13:00 – 19:00
Chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật bưu điện không làm việc.
Một số bưu điện là điểm thanh toán giao dịch lớn, thời hạn thao tác hoàn toàn có thể từ 6 : 30 – 20 : 00. Ngày lễ, Tết, Thứ 7 và Chủ nhật cũng sẽ thao tác .
Bưu điện Hà Nội:
- Thứ 2 – Thứ 7: 7:30 – 19:00
- Chủ nhật, ngày lễ: 8:00 – 18:00.
Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh: Tất cả các ngày trong tuần: 7:00 – 19:00.
Để nắm đúng chuẩn thời hạn thao tác của từng bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh, bạn hoàn toàn có thể gọi hotline : 1900 54 54 81 .
6.3 Bao lâu nhận được đơn hàng từ bưu điện
Trong những loại đơn vị chức năng luân chuyển thì bưu điện là đơn vị chức năng có phí giao hàng rẻ hơn. Thay vào đó thì thời hạn giao hàng sẽ chậm hơn. Vậy nên câu hỏi “ Gửi hàng bưu điện mất bao lâu thì nhận hàng ? ” là câu hỏi được nhiều người chăm sóc. Thời gian gửi hàng qua bưu điện mất thời hạn bao lâu còn nhờ vào vào hình thức luân chuyển, địa chỉ người nhận .Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh tại bưu điện thì thời hạn giao hàng tối đa là 48 giờ .Đối với dịch vụ chuyển phát thường : Thời gian giao tối đa là 7 ngày. Tuy nhiên, thời hạn gửi hàng mất bao lâu còn phụ thuộc vào vào khoảng cách khu vực luân chuyển. Địa chỉ người gửi và người nhận ở những tỉnh càng gần, càng lân cận nhau thì thời hạn gửi hàng sẽ nhanh hơn và ngược lại .
6.4 Xử lý sự cố lạc mất hàng khi gửi qua bưu điện
Trong quy trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa đến cho người mua, hoàn toàn có thể sẽ phát sinh một vài sự cố như bị mất hàng, thất lạc, hàng bị chuyển hoàn, hàng bị đổ vỡ, hư hỏng trong quy trình luân chuyển, thời hạn giao hàng lâu hơn dự kiến, … Khi phát sinh những sự cố này, bạn cần dữ thế chủ động liên hệ với người mua và bưu điện để xử lý kịp thời .Trường hợp khách không nghe máy, nhân viên cấp dưới không giao hàng được thì chủ shop hoàn toàn có thể liên lạc qua kênh khác với người mua : Facebook, E-Mail, Zalo .
Trường hợp hàng thất lạc hoặc bị hư hỏng thì người gửi phải liên hệ Hotline: 1900 54 54 81 của bưu điện để được giải quyết. Bưu điện sẽ có quy định và chính sách xử lý thỏa đáng và đền bù phù hợp nếu đó là lỗi của bưu điện.
Website: https://suachuatulanh.edu.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/nhanh.vn
Sử dụng app hoàn toàn miễn phí:
Dùng thử miễn phí Phần mềm quản lý bán hàng hiệu qủa Nhanh.vn
Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cụ thể cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà. Chúc những bạn kinh doanh thương mại thành công xuất sắc. Cảm ơn những bạn đã đọc !
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
