Cách hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ…)

Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng như thế nào cho đúng? Mời bạn tham khảo bài viết hướng dẫn sau của các kế toán trưởng tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh.

Chi phí mua hàng là những chi phí  liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng. Bao gồm các chi phí  sau:  Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa…

1. Hạch toán chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ…)

Khi doanh nghiệp mua một hàng, phát sinh chi phí mua hàng, Kế toán triển khai hạch toán khoản chi phí này vào giá trị hàng mua khi hàng về nhập kho :

Nợ TK 156, 152, 155, 211

Nợ TK 133
Có TK 111,112,131

2. Phân bổ chi phí mua hàng

Khi doanh nghiệp mua từ 2 mẫu sản phẩm trở lên, phát sinh chi phí mua hàng ( vận chuyển, bốc dỡ cho những mẫu sản phẩm đó ), kế toán cần : ( 1 ) Phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng mua ; ( 2 ) hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng mua nhập kho .
Kế toán Lê Ánh hướng dẫn cách làm trong trường hợp này như sau :

Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua.

 
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.

 Ví dụ: Công ty TNHH ABC tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:
 

Chi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công  ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:

Chi phí vận chuyển máy điều hòa A = = 102,75 tr / 288,75 tr * 1 tr = 356.000 đ
Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1 tr – 0,356 tr = 644.000 đ

Hạch toán:

N156-điều hòa A : 102,75 tr + 0,356 tr = 103,106 tr
N156-điều hòa B : 186 tr + 0,644 tr = 186,644 tr
N133 : 28,875 + 0,1 = 28,975 tr
C112 : 318,725 tr

Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua.

 
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập. 

Ví dụ: Công ty Kế toán Lê Ánh tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu A và 600kg NVL B. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B là 1 triệu đồng.

Công ty Kế toán Lê Ánh thực thi phân chia chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau :
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A = 400KG / 1000KG * 1 tr = 400.000 đ
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu B = 1 tr – 0,4 tr = 0,6 tr .
Trong thực tiễn, những chi phí mua hang như chi phí vận chuyển phát sinh và không có hóa đơn GTGT. Cách giải quyết và xử lý như thế nào để chi phí này được tính là chi phí hợp lệ ? Mời bạn tìm hiểu thêm bài viết :

Cách xử lý chi phí vận chuyển không có hóa đơn GTGT

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

( Được giảng dạy và triển khai bởi 100 % những kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm tay nghề )

Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến các khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu đang được đào tạo tại trung tâm Lê Ánh, vui lòng truy cập website: https://suachuatulanh.edu.vn/ để biết thêm thông tin về các khóa học này.

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác